چگونه با یک تقویم کارآمدتر کار کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا مطمئن هستید که فهرست کارهای کاغذی یا برنامه بهترین راه برای انجام کارها است؟ در یکی از صفحات در مورد این صحبت کردیم که این روش ایده آل نیست و تقویم برای این اهداف بسیار مناسب تر است. در اینجا سه دلیل خوب دیگر برای برنامه ریزی روزتان بر اساس تقویم آورده شده است.

روانشناسی اعلان های فشاری

اگر تا به حال بازی‌های اشتراک‌افزار را روی گوشی هوشمند خود امتحان کرده‌اید، می‌دانید که اعلان‌های فشاری چقدر می‌توانند مؤثر باشند. از آنجایی که وظیفه اصلی چنین بازی ای این است که حداقل مقدار کمی پول از شما استخراج کند، سازندگان یادآورهای ویژه ای را اضافه می کنند تا اغلب به بازی بازگردید و در نهایت منابع یا دستاوردهایی را خریداری کنید. هر بار که "مانای کافی جمع آوری کرده اید"، "مدت طولانی است معدن خود را بررسی نکرده اید"، "شما دو اژدها دارید" اعلان دریافت می کنید. و بسیار خوب کار می کند، زیرا چنین برنامه های رایگان مبالغ هنگفتی از فروش درون بازی به دست می آورند.

همانطور که در مقاله TechCrunch دقیقاً ذکر شد، اعلان‌های فشاری مانند تماس با سگ پاولوف روی ما عمل می‌کنند: آنها یک رفلکس شرطی را تشکیل می‌دهند.

اعلان‌ها ما را برای واکنش خاصی آماده می‌کنند. بنابراین، هنگامی که اعلان بعدی می آید، ما بدون تردید به روش خاصی به آن واکنش نشان می دهیم. به همین دلیل است که اعلان‌های تقویم ابزاری عالی برای بهره‌وری بیشتر هستند. با برنامه ریزی کاری با استفاده از تقویم و تنظیم زمان یادآوری، یک اعلان فشار شخصی ایجاد می کنید.

در زمان تعیین شده، یک یادآوری سریع و مؤثر دریافت خواهید کرد که به طور خودکار با واکنش شما - تمرکز سریع و تکمیل کار همراه خواهد شد.

احساس محدودیت زمان

اگر به طور دوره ای به بهره وری فکر می کنید و به دنبال راهی برای افزایش آن هستید، احتمالاً نام تکنیک پومودورو را شنیده اید. به طور خلاصه، این یک روش مدیریت زمان است، زمانی که یک کار را 25 دقیقه انجام دهید و سپس 5 دقیقه استراحت کنید. بعد از چهار جلسه از این جلسات، 10 دقیقه استراحت می کنید.

دلایل متعددی وجود دارد که این تکنیک عالی عمل می کند، اما در زمینه این مقاله، یکی از آنها مهم است، یعنی احساس فوریت که یک تایمر ایجاد می کند. با قرار دادن یک ساعت در جلوی دید و تماشای سپری شدن دقیقه ها، شروع به درک اهمیت هر لحظه می کنید.

برنامه ریزی کارها با تقویم نیز تأثیر مشابهی دارد. وقتی یادآوری دریافت می‌کنید، با آگاهی از اینکه زمان بسیار محدودی برای تکمیل کار دارید، شروع به کار کنید. اکنون می توانید این کار را انجام دهید و سپس یادآوری کار بعدی می آید و باید به اجرای آن ادامه دهید.

کارهای زیر را می بینید و می فهمید که آنها نیز مهم هستند و باید تکمیل شوند. این به شما کمک می کند تا کارها را به بعد موکول نکنید و زمان اتمام آنها را طولانی نکنید.

تقویم حس فوریت و فوریت را ایجاد می کند، بنابراین شما برای مدت طولانی تری روی کار متمرکز می شوید و استراحت های برنامه ریزی نشده انجام نمی دهید.

شرح وظایف پیچیده

مشکل اصلی لیست کارها، عدم توضیح جامع کار، اولویت و زمان لازم برای تکمیل آن است. البته می توانید زمان و اولویت را در برگه کنار کار مشخص کنید، اما بدون تقویت بصری در قالب نوتیفیکیشن، این کار نیز جواب نمی دهد. بنابراین احتمالاً به صورت دوره‌ای فکر می‌کنید و به فهرست کارهای خود نگاه می‌کنید تا بفهمید که چه کاری باید انجام دهید.

اما اگر همه وظایف را به موقع در تقویم توزیع کنید، چنین سوالاتی نخواهید داشت. شما هرگز به این فکر نخواهید کرد که در آینده چه کاری انجام دهید. با یک نگاه به تقویم همه چیز را می دانید.

برای هفته بعد، سعی کنید هر روز را در تقویم خود برنامه ریزی کنید و برای هر کار یادآوری تنظیم کنید.چیزها را در ذهن خود برنامه ریزی نکنید، زیرا همه چیز در تقویم بسیار واضح تر است. می توانید ببینید چقدر زمان دارید و چند کار را می توانید انجام دهید.