کدام بهترین برای بهره وری است: کایزن در مقابل آشفتگی خلاق

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فرقی نمی‌کند که عاشق شلوغی باشید یا یک محل کار تمیز را ترجیح دهید. هر یک از این روش ها مزایا و معایب خاص خود را دارند.

تصور کنید که شما فردی خلاق هستید که برای کار راحت به آشفتگی کوچک، دنج و الهام بخش خود نیاز دارید. به طوری که یادداشت های مهم با کارت پستال های زیبا از کشورهایی که در آن تعطیلات فراموش نشدنی را گذرانده اید، یا بروشورهایی از نزدیکترین کافه پر می شود و لیوان کثیف مورد علاقه شما همیشه در کنار مانیتور ایستاده است.

چه کار می توانی کرد، تو همچین آدمی هستی. نظم عالی شما را خسته می کند و تمام میل به خلقت را از بین می برد و به سادگی زمانی برای مرتب کردن کاغذها ندارید. حالا تصور کنید که ناگهان در چارچوب سختگیرانه سیستم کایزن عجیب ژاپن قرار می گیرید.

کایزن چیست؟

کایزن یک فلسفه ژاپنی است که هدف آن بهبود مستمر و تغییر برای بهتر شدن است. کایزن همان چیزی است که می توانید به زبان ساده آن را تولید ناب بنامید. شی مناسب در جای مناسب به مقدار مناسب. سفارش، مرتب سازی، استانداردهای پذیرفته شده، نگهداری و تمیزی.

اسناد، مواد، وسایل تولید - همه اینها به ترتیب نگهداری می شود و به گونه ای منظم می شود که هر کارمند بتواند به سرعت هر آنچه را که نیاز دارد پیدا کند. در شرکت های بزرگ، کایزن مربوط به فرآیندهای تولید است و برای کارکنان اداری، در محیط کار آنها منعکس می شود.

این همچنین در مورد فضای کاری روی دیسک‌های سیستم (نام فایل‌های استاندارد)، و لوازم اداری (محل شما برای کاغذ یا کارتریج چاپگر)، و ذخیره‌سازی اسناد (پوشه‌هایی که به روش استاندارد امضا شده‌اند) صدق می‌کند.

مزایای سیستم کایزن

اگر کایزن را در سطح شرکت در نظر بگیریم، این سیستم مفید و سازنده است. بگذارید یک مثال ساده برای شما بزنم. من به اندازه کافی خوش شانس بودم که در یک کارخانه بزرگ کار کردم که در آن از کایزن به طور کامل استفاده شد. به عنوان مثال، پیشنهاد یکی از کارمندان برای بارگیری چهار جعبه دیگر بر روی پالت ها منجر به این واقعیت شد که توزیع مناسب محصولات باعث شد تا مبلغ قابل توجهی برای اجاره یک انبار صرفه جویی شود.

یا نمونه ای از استفاده از کایزن در دفتر. فضای ذخیره سازی کاغذ با ترازو مشخص شده است. اگر مقدار کاغذ به یک علامت خاص کاهش یابد، وقت آن است که به سفارش یک دسته جدید فکر کنید. این به پیش بینی موقعیتی از قبل کمک می کند که چیزی از دست می رود.

در مورد فضای شخصی یک کارمند اداری، شما باید همیشه یک میز تمیز داشته باشید. تمام پوشه های سند باید امضا شده و به یکپارچگی برسد.

در این صورت متوجه خواهید شد که لوازم اداری کجا و چقدر است. بسیار راحت است.

تجربه شخصی استفاده از کایزن

من اولین بار با فلسفه کایزن زمانی که در یک شرکت ژاپنی شغلی پیدا کردم، مواجه شدم. در دفتر، هر چیز باید در جای خود بایستد و با یک برچسب سبز مشخص شده بود. روی میز من عکسی از مانیتور، کیبورد و ماوس بود که روی میز خالی نشسته بودند. و عنوان: "دسکتاپ من در پایان روز اینگونه به نظر می رسد."

همه چیز خوب می شد، اما در این «عقیم» ناگهان دلم برای خودم تنگ شد. از آنجایی که فردی خلاق بودم، عادت داشتم اطرافم را با چیزهایی که دوست دارم احاطه کنم. من به "نظم در بی نظمی" نیاز داشتم: موردی که از بیرون به نظر می رسد میز شما یک مکان درهم و برهم است، اما شما دقیقا می دانید چه چیزی و کجا.

به نظرم آمد که قرار دادن لوازم کار در جای خود زمان زیادی می برد. و روزی اعتراضی در روح این هنرمند محروم بیدار شد. و اکنون لیوان محبوب، که به سادگی زمان شستشو ندارد، در کشوی وسایل شخصی پنهان شده است. و روح من از چنین شورشی شاد.

قبل از آن در یک آژانس تبلیغاتی کوچک به عنوان طراح کار می کردم. روی میز من بروشورهای فیلم، انواع عکس های خنده دار، و یک کاسه آجیل و حتی یک توپ ضد استرس بود که هر هفته یک لباس جدید که از کاغذ درست می کردیم روی آن می پوشیدیم. و این خوب بود.

اما آیا آنقدر خوب است؟ یافتن یک تکه کاغذ واقعاً مهم تقریباً به همان اندازه زمان برد تا همه چیز را مرتب کنید. حواس‌پرت شدن توسط روزنامه‌ای با فال بی‌کار امری عادی بود، و همچنین زمان می‌برد.

بالاخره چه چیزی را باید انتخاب کنید؟

تصمیم من ساده بود: از بین دو رویکرد بهترین را انتخاب کردم. نظام‌بندی و نظمی که کایزن ارائه می‌دهد، همراه با بینش و چیزهای مورد علاقه‌اش.

قانون اصلی این است که با کایزن یا بی نظمی زیاده روی نکنید.

در کمدها، کشوها و اسناد من، همه چیز طبق یک سیستم روشن چیده شده است. اما روی میز من همیشه گوشه‌ای برای چیزهای الهام‌بخش وجود دارد: نقاشی‌ها، گلی در گلدان و فیلی از تایلند.

از تلاش برای خود و مرتب کردن چیزهای مهم در قفسه ها نترسید. وقتی کمی به آن عادت کنید، متوجه می شوید که بسیار راحت است. و گوشه ای جداگانه برای آشفتگی خود در نظر بگیرید.

کایزن تا زمانی خوب است که زمان بیشتری را صرف فرم و محتوا نکنید. بهم ریختگی خلاقانه تا زمانی خوب است که فقط به درهم ریختگی تبدیل نشود.

من سه چیز را به محل کار جدیدم آوردم. اول یک لیوان دوم، یک بلوک با برگ های شطرنجی قابل جابجایی به جای دفترچه خاطرات. ثالثاً یک گل در گلدان که من خودم عاشقانه به آن جورج می گویم. به افتخار جورج هریسون از همه جهات دیگر - کایزن کامل.