20 نکته برای بهبود کیفیت سخنرانی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سالها تمرین طول می کشد تا فوراً مخاطب را مجذوب خود کنید، اما هیچ چیز مانع از تسلط تدریجی شما بر هنر سخنرانی عمومی نمی شود. در اینجا به مواردی که باید در سخنرانی خود بگنجانید و از چه مواردی اجتناب کنید، آمده است.

1. همیشه دستورالعمل های روشنی برای اقدام ارائه دهید

مهم نیست که ارائه شما چقدر الهام بخش باشد، هر مخاطبی ترجیح می دهد بلافاصله چیزی یاد بگیرد تا بتواند فوراً دانش جدید را در زندگی خود به کار گیرد.

الهام گرفتن عالی است، اما استفاده از مواد شما بسیار مهمتر است. پس از گفتن این که «امروز به مطالب فکر کنید و فردا این کار و آن را انجام دهید» نترسید.

2. پاسخ دادن به سوالات مخاطبان را به تاخیر نیندازید

اگر سوالی در وسط ارائه شما مطرح شد، عالی است: به این معنی است که کسی به شما گوش می دهد. از این فرصت استفاده کنید. اگر به سوال پرسیده شده در اسلاید قبلی پاسخ دادید، به عقب برگردید.

بهترین ارائه مانند یک بحث است، بنابراین هرگز فرصت های تعامل با مخاطبان را از دست ندهید.

3. سؤالاتی بپرسید که پاسخ آنها را نمی دانید

وقتی سوال می‌پرسید تا افراد در بحث شرکت کنند، ممکن است احساس اجبار داشته باشید. در عوض، سؤالی بپرسید که مخاطبان شما پاسخ آن را نمی دانند و سپس به آنها بگویید که آنها نیز پاسخ آن را نمی دانند.

این واقعیت که شما نمی دانید، اما می خواهید پاسخ را بدانید، نه تنها شما را در نظر عموم ساده تر و انسانی تر می کند، بلکه باعث می شود مردم با دقت بیشتری به صحبت های شما گوش دهند.

4. به موتور ذهنی خود سوخت دهید

اسید آمینه تیروزین که در پروتئین یافت می شود، شناخت را در زمان استرس بهبود می بخشد و خلق و خو را بهبود می بخشد. بنابراین قبل از انجام ورزش، غذاهای غنی از پروتئین را در رژیم غذایی خود بگنجانید.

و از قبل غذا بخورید. وقتی عصبی هستید، غذا آخرین چیزی است که به آن فکر می کنید.

5. مقداری کورتیزول را بسوزانید

وقتی نگران هستید، غدد فوق کلیوی شما کورتیزول تولید می کنند. این هورمون خلاقیت و توانایی شما را برای کار با اطلاعات پیچیده محدود می کند.

هنگامی که شما توسط کورتیزول مورد حمله قرار می گیرید، خواندن یا واکنش نسبت به آنچه برای مخاطب اتفاق می افتد تقریبا غیرممکن است.

یک راه آسان برای کاهش سطح کورتیزول از طریق ورزش است. قبل از رفتن به محل کار بیرون ورزش کنید، هنگام ناهار پیاده روی کنید یا درست قبل از اجرای خود به باشگاه بروید.

6. دو طرح پشتیبان ایجاد کنید

به طور معمول، بزرگترین منبع نگرانی سوال "چه می شود اگر؟ …" است. اگر ارائه شما با شکست مواجه شود، شخصی مدام حرف شما را قطع کند یا کسی ایده های شما را دوست نداشته باشد، چه؟

دو ترس بزرگ خود را در نظر بگیرید و یک برنامه اضطراری ایجاد کنید. اگر پروژکتور خراب شود چه می کنید؟ اگر جلسه خیلی طولانی شود و فقط چند دقیقه برای صحبت باقی مانده باشد، چه می کنید؟

حتی اگر ترس‌های شما محقق نشود، یک طرح اضطراری به شما کمک می‌کند عملکرد بهتری داشته باشید. هر چه بهتر به تمام جنبه های ارائه خود فکر کنید، اگر واقعاً اتفاقی غیرمنتظره رخ دهد، سریعتر به نقش خود پی خواهید برد.

7. عادات خوب را جایگزین خرافات کنید

خرافات برای به دست آوردن حس کنترل بر ترس های شما طراحی شده اند. جوراب های شاد به شما کمک نمی کند در رقابت بهتر بدوید. با پوشیدن یک چیز "شاد"، سعی می کنید به طور جادویی بر روی رویدادهای آینده تأثیر بگذارید که کنترلی بر آنها ندارید و ترس را القا می کنند.

به جای پرورش خرافات، به فعالیت هایی بپردازید که به شما کمک می کند آرام شوید. در اتاقی که در آن اجرا خواهید کرد قدم بزنید و بهترین نقاط دیدنی را بیابید. میکروفون خود را بررسی کنید ارائه خود را اجرا کنید تا یک بار دیگر مطمئن شوید که آماده صحبت هستید.

چند فعالیت واقعا مفید را انتخاب کنید و عادت کنید قبل از هر ارائه آنها را انجام دهید. انجام اقدامات آشنا می تواند به شما در ایجاد اعتماد به نفس کمک کند.

8. یک هدف جایگزین تعیین کنید

بیایید تصور کنیم که به عنوان بخشی از یک برنامه خیریه با مردم صحبت می کنید و متوجه می شوید که عملکرد شما موفقیت آمیز نیست. در چنین شرایطی، افراد معمولاً یا شروع به تلاش بیش از حد برای لذت بردن از اجرا می کنند یا فقط تسلیم می شوند.

اگر هدف شما برقراری ارتباط با مخاطب بود و متوجه شدید که انجام این کار ممکن نیست، سعی کنید هدف را تغییر دهید. اگر به هدف اصلی خود نرسیده اید، به این فکر کنید که چه چیز دیگری می توانید از صحبت کردن به دست آورید.

یک هدف پشتیبان به شما کمک می کند تا پایان عملکرد خود مثبت و متمرکز بمانید.

9. یک داستان احساسی را به اشتراک بگذارید

بسیاری از سخنرانان داستان هایی از زندگی تعریف می کنند، اما این همیشه مزایای آشکاری به همراه ندارد. اگر داستان اشتباه شما فقط برای نشان دادن اینکه راوی تا کجا پیش رفته گفته شود، با مخاطب همخوانی ندارد.

یک چیز دیگر این است که داستانی را تعریف کنید که باعث شود احساسات خود را نشان دهید. اگه ناراحت بودی نشونش بده اگر فریاد زدید، داستان را با صدای بلند بگویید. اگر احساس پشیمانی می کنید، اجازه دهید راه خود را حل کند.

وقتی احساسات واقعی را نشان می دهید، تماس فوری و پایدار با مخاطب برقرار می شود. احساسات عملکرد شما را صمیمانه، چشمگیر و به یاد ماندنی می کند.

10. 10 ثانیه مکث کنید

2 ثانیه توقف کنید و مخاطب فکر خواهد کرد که شما عقل خود را از دست داده اید. 5 ثانیه استراحت کنید و مخاطب فکر خواهد کرد که شما عمدا متوقف شده اید. پس از 10 ثانیه مکث، حتی کسانی که در طول سخنرانی شما مکاتبه کرده اند، به بالا نگاه می کنند تا ببینند چه خبر است.

وقتی دوباره شروع به صحبت کنید، همه مطمئن خواهند شد که مکث شما عمدی بوده است و شما یک سخنران مطمئن و پیشرفته هستید.

راوی ناامن از پوچی می ترسد و تنها گوینده با تجربه در سکوت احساس خوبی دارد. یک مکث طولانی برای جمع آوری افکار خود داشته باشید تا مخاطب به طور خودکار برای شما امتیاز بگیرد.

11. یک واقعیت شگفت انگیز را به اشتراک بگذارید

هیچ کس قرار نیست بگوید، "نمودار گانت آن مرد واقعاً من را در ارائه دیروز تحت تاثیر قرار داد." بلکه خواهید شنید: «دیروز فهمیدم وقتی سرخ می شویم، شکم هم سرخ می شود».

یک واقعیت غافلگیرکننده یا تشبیه غیرعادی در مورد موضوع سخنرانی خود پیدا کنید و آن را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. مردم دوست دارند غافلگیر شوند. آنها عملکرد شما را به خاطر می آورند و به دوستان و آشنایان خود در مورد آن می گویند.

12. برای کمک به مخاطبان خود تلاش کنید

اکثر سخنرانان هدف سخنرانی خود را مزایای فوری می دانند: به عنوان مثال، تبلیغ یک وب سایت یا خدمات، گسترش دایره مشتریان.

فکر کردن در مورد اجرای این روش فشار یک موقعیت استرس زا را افزایش می دهد. در عوض، سعی کنید اطمینان حاصل کنید که سخنرانی شما برای مخاطبان مفید است.

وقتی به افراد کمک می‌کنید تا از نظر حرفه‌ای رشد کنند یا سعی کنید زندگی‌شان را به نحوی بهبود ببخشید، از شنوندگان وفادار، شهرت و مشتریان جدید سود می‌برید.

13. بهانه نیاورید

حال بیایید به چند مورد که نباید انجام شود نگاهی بیندازیم.

به دلیل احساس ناامنی، بسیاری از سخنرانان صحبت های خود را اینگونه شروع می کنند: «زمان زیادی برای آماده شدن نداشتم» یا «در این کار خیلی خوب نیستم».

این باعث نمی شود مردم احساس بهتری نسبت به عملکرد شما داشته باشند. در عوض، شنوندگان شما فکر خواهند کرد، "اگر چیزی نمی دانید، چرا وقت من را تلف می کنید؟" سخنان خود را برای بهانه گیری مرور کنید و آنها را خط بزنید.

14. قبل از صحبت مقدمات خود را تمام کنید

وقتی در مقابل تماشاچیان می ایستید، زمان آماده سازی از قبل گذشته است. میکروفون، نور، کنترل اسلاید را بررسی نکنید - این کار را از قبل انجام دهید. اگر متخصصان مسئول جنبه فنی سخنرانی شما هستند، از قبل از آنها بپرسید که اگر مشکلی پیش آمد چه کاری انجام دهید.

اگر چیزی در حین ارائه شما خراب شد، سعی کنید هنگام حل مشکل (یا زمانی که تکنسین ها در حال تعمیر تجهیزات هستند) مطمئن به نظر برسید. وقتی مشکلی پیش می آید، مهم ترین چیز این است که چگونه به آن واکنش نشان می دهید.

15. اسلایدهای خود را بیش از حد بارگذاری نکنید

یک قانون ساده وجود دارد: اندازه فونت باید دو برابر سن مخاطب شما باشد. به این معنی که اندازه فونت بین 60 تا 80 نقطه خواهد بود. اگر نمی توانید همه کلمات را در یک اسلاید قرار دهید، باید پیام را کوتاه کنید.

16. هرگز اسلایدها را نخوانید

مخاطبان شما باید به اسلایدها نگاه کنند. اگر آنها مجبور به خواندن باشند، توجه آنها را از دست خواهید داد. به علاوه، اگر خودتان هنگام صحبت کردن، اسلایدها را بخوانید، مخاطب را از دست خواهید داد.

اسلایدها باید بر کلمات شما تأکید کنند، زیر برخی از نکات سخنرانی شما خط بکشند، اما این نکات نباشند.

17. جلب توجه کنید

به جای اینکه از مردم بخواهید دستگاه های تلفن همراه خود را خاموش کنند (هیچ کس این کار را نمی کند)، سعی کنید کاملاً توجه آنها را جلب کنید تا حتی تصوری از چک کردن ایمیل ها در طول سخنرانی شما نداشته باشند.

ارائه خود را آنقدر جالب و الهام بخش کنید که مردم به طور غیرارادی از ابتدا تا انتها به آن گوش دهند. مخاطب مجبور نیست به شما گوش دهد، شما باید کاری کنید که او گوش کند.

18. همیشه سوالات مخاطبان را تکرار کنید

هر بلندگو دارای یک میکروفون است، اما به ندرت در دسترس افراد حاضر است. بنابراین، اگر سوالی از شما پرسیده شد، حتما قبل از شروع پاسخ دادن، آن را برای مخاطبان خود تکرار کنید.

اول، به همه شنوندگان کمک می کند تا بفهمند پاسخ شما در مورد چیست. دوم، چند ثانیه به شما فرصت می دهد تا بهترین پاسخ را پیدا کنید.

19. نکات کلیدی را تکرار کنید

ساختار ارائه خود را در نظر بگیرید تا بتوانید گهگاه نکات کلیدی سخنرانی خود را تکرار کنید. ابتدا موضوع را توضیح دهید، سپس مثال هایی بزنید که چگونه می توانید این اطلاعات را در زندگی خود اعمال کنید و با اقدامات خاصی مطابق با داستان پایان دهید.

از آنجایی که هیچ کس نمی تواند تمام آنچه شما گفته اید را به طور مطلق به خاطر بسپارد، هر چه بیشتر نکات کلیدی را تکرار کنید، شانس بیشتری برای ذخیره آنها در حافظه شنوندگان شما و استفاده از آنها در زندگی وجود دارد.

20. مختصر باشید

اگر 30 دقیقه برای صحبت دارید، از 25 استفاده کنید. اگر یک ساعت فرصت دارید، 50 دقیقه صحبت کنید. همیشه به زمان مخاطبان خود احترام بگذارید و زود به پایان برسانید.

با تلاش برای کوتاه کردن سخنرانی خود حتی در مرحله آماده سازی، سخنرانی خود را تیز کرده و هر چیزی غیر ضروری را از آن حذف خواهید کرد.

زودتر کار را تمام کنید و بقیه زمان خود را صرف پاسخ دادن به سوالات مخاطبان کنید. اگر زمان در حال اتمام است، از مخاطبان دعوت کنید تا بعد از ارائه با هم ملاقات کنند تا در مورد نکات نامشخص صحبت کنند.

هرگز عملکرد را طولانی نکنید. این می تواند یک برداشت مثبت را از بین ببرد و طعم ناخوشایندی را برای مخاطب به جا بگذارد.