12 مهارت ضروری برای کار با یک برنامه انعطاف پذیر

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

کار با یک برنامه منعطف مزایای زیادی دارد، اما به دست آوردن چنین شغلی آسان نیست (و اصولاً در برخی زمینه های حرفه ای غیرممکن است). برای اینکه شغل رویایی خود را داشته باشید، باید بر برخی مهارت های اساسی تسلط داشته باشید. آنها در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.

آیا شغل خود را دوست ندارید؟ شاید کاری را که انجام می دهید دوست داشته باشید یا افرادی را که با آنها کار می کنید دوست داشته باشید، اما وقتی همه جوانب را در نظر بگیرید، متوجه می شوید که کار شما آن چیزی نیست که می خواهید. احتمالاً دلیلی که شغل خود را دوست ندارید ظاهراً - عدم برنامه ریزی انعطاف پذیر است.

شما برای پول درآوردن و مراقبت از خانواده خود به شغل نیاز دارید، اما به دلیل کار، آنقدر مشغله دارید که نمی توانید زمان کافی را با عزیزان خود بگذرانید. یا شغل فوق العاده ای دارید، اما هر روز دو ساعت وقت می گذارید تا به آن برسید. وضعیت آشنا؟

اگر می خواهید بچه های خود را بیش از 15 دقیقه قبل از خواب ببینید، یا اگر می خواهید دو ساعت را به پیاده روی سگ خود بگذرانید و در ترافیک یا رانندگی نباشید، نیاز به تغییر دارید. و اگر دلیل نارضایتی از کار فقدان یک برنامه منعطف باشد، راه حل مشکل ساده است - کار با یک برنامه منعطف.

کار با یک برنامه انعطاف پذیر به شما این امکان را می دهد که از نظر زمان بندی و فضا انعطاف پذیرتر باشید. شما تصمیم می گیرید که کجا و چه زمانی کار کنید.

چندین سناریو دیگر وجود دارد که طبق آنها می توانید کار را با در نظر گرفتن خواسته های فردی خود سازماندهی کنید:

• کار از راه دور (معروف به از راه دور).شما تمام وقت در خانه کار می کنید.
• استخدام پاره وقت.ساعات کار توافقی و قابل تغییر است.
• کار پروژه.شرایط شروع و مهلت مورد مذاکره قرار می گیرد. شما نه تنها می توانید کار را هر زمان و هر کجا که بخواهید انجام دهید، بلکه بین سفارشات نیز استراحت کنید.
• تمام وقت با ساعت شناور. برای مثال می توانید دو روز در هفته از خانه کار کنید.

کار از راه دور به شما این امکان را می دهد که کار خود را از هر کجا انجام دهید: از خانه، نزدیکترین کتابخانه، فضای کار مشترک، یا، طبق باور عمومی، دراز کشیدن در یک بانوج در ساحل. خیلی خوب به نظر می رسد که درست باشد. اما نمونه های الهام بخش زیادی از شرکت ها و افرادی وجود دارد که ثابت کرده اند دورکاری واقعی و سازنده است.

یکی دیگر از گزینه‌های اضافی برای ساعات انعطاف‌پذیر این است که می‌توان در مورد ساعات کاری مذاکره کرد. و بله، تعداد کارفرمایانی که به نتیجه اهمیت می دهند بسیار بیشتر از حضور شما از ساعت 8:00 تا 17:00 بیشتر از آن چیزی هستند که به نظر می رسد.

برنامه ریزی انعطاف پذیر شگفت انگیز است. این فرصتی است تا صبح را با فرزندان خود بگذرانید و زمانی که همسرتان از آنها مراقبت می کند کار کنید. این فرصتی است که از دوشنبه تا پنجشنبه و در روز جمعه با یک دوست برای انجام پروژه خود یا ملاقات با والدین خود کار کنید. این فرصتی است برای نفس کشیدن پس از اتمام پروژه - هر ماه، هر شش ماه یا یک سال. پس از اتمام کار روی یک پروژه، در صورت اجازه مالی می توانید استراحت کنید یا پروژه جدیدی را شروع کنید. هیچ چیز نمی تواند جالب تر از تنوع باشد.

یک برنامه منعطف به شما کمک می کند بین کار مورد علاقه خود و زندگی شخصی به همان اندازه محبوب خود تعادل برقرار کنید.

اگر ایده انتخاب ساعات کار، مدت زمان، محل کار چیزی است که در مورد آن آرزو دارید، باید قدم بعدی را بردارید - شغلی انعطاف پذیر پیدا کنید و به دست آورید. و این نه تنها آزادی، بلکه افزایش سطح مسئولیت است. آیا می خواهید در محل مورد نظر قبول شوید؟ اگر چنین است، فهرستی از مهارت های اساسی ضروری برای کار انعطاف پذیر را بررسی کنید.

مهارت های خود سازمان دهی

داشتن یک برنامه کاری رایگان به این معنی است که خود را به صلاحدید خود مدیریت کنید. رئیس هر نیم ساعت به بیرون از دفتر خود نگاه نمی کند تا بررسی کند، مدیر هر ساعت یادآوری نمی کند که مهلت پروژه به پایان می رسد.

اما با آزادی مسئولیت می آید.هیچ کس تک تک حرکات شما را کنترل نمی کند، باید خودتان با مدیریت کنار بیایید. بنابراین، شما باید ویژگی های شخصی زیر را توسعه دهید.

1. جامعه پذیری

وقتی دور از دفتر کار می‌کنید یا در زمان‌های دیگر کار می‌کنید، یا پروژه‌ها را مرتباً تغییر می‌دهید، تمام ارتباطات «برنامه‌ریزی نشده» را از دست می‌دهید: گپ‌های گاه به گاه در اتاق استراحت درباره راه‌اندازی پروژه جدید، یا شایعاتی در مورد تعطیلات فوق‌العاده همکارتان. با یک برنامه منعطف، باید بتوانید با سایر کارمندان ارتباط برقرار کنید. شما خودتان می دانید که وقتی با تیم کنار بیایید، کار چیزی فراتر از یک زندگی ساده می شود.

2. امکان تعیین حد و مرز

مراقب باشید زیاد دور نشوید. البته، کار آنلاین به شما امکان می دهد 24/7 در ارتباط باشید، اما هیچ کس نمی خواهد حتی به یک سوال جالب پاسخ دهد اگر یک اعلان او را در نیمه شب بیدار کند. مراقب برنامه باشید (به ویژه در تیم های بین المللی، مناطق زمانی را فراموش نکنید)، به ویژگی های شخصی همکاران توجه کنید. به عنوان مثال، یک طراح به سرعت در تلگرام پاسخ می دهد، در حالی که یک مدیر بازاریابی ایمیل را ترجیح می دهد. یاد بگیرید که به سبک آنها ارتباط برقرار کنید.

3. استقلال

در نهایت برای تحقق رویای کار آزاد باید فعال و فعال باشید. از آنجایی که فرقی نمی کند در شهر دیگری باشید یا در منطقه زمانی متفاوت، رئیس و همکارانتان باید مطمئن باشند که می توانند در مواقع ضروری به شما تکیه کنند. شما باید بتوانید کار خود را انجام دهید و مسئولیت نتایج را بپذیرید.

مهارت های سازمانی

هنگامی که به طور مستقل کار می کنید، باید مطمئن شوید که کنترل را در دست دارید. همه اینها به همین دلیل است: شما منشی یا مدیری ندارید که به شما یادآوری کند که از شر هرج و مرج موجود در اسناد خلاص شوید و کارهای فعلی را انجام دهید. مطمئن شوید که ابزار سازمانی لازم را دارید.

4. Task Manager یا برنامه لیست وظایف

پیگیری تمام وظایف خود و پیگیری آمادگی آنها برای ضرب الاجل ها کلید تبدیل شدن به یک کارمند موفق است. ممکن است شرکت شما ابزارهایی برای حل این مشکل ارائه دهد، اما باید مطمئن باشید که آنها برای شما مناسب هستند. آماده شوید و قبل از شروع به کار، چند مدیر وظیفه را امتحان کنید. شما اصول کار با آنها را یاد خواهید گرفت و از نیاز به نگه داشتن تمام اطلاعات در ذهن خود خلاص خواهید شد.

5. نرم افزار مدیریت پروژه

وقتی لازم است از مسئولیت شخصی فراتر بروید، به ابزاری نیاز دارید که به هماهنگ کردن تیم برای حل یک مشکل بزرگ کمک کند. اکثر نرم افزارهای مدیریت پروژه بر اساس همان اصل مدیران وظیفه کار می کنند. اما نرم افزار تخصصی دارای عملکردهای بسیار بیشتری است که به شما امکان می دهد همه را در جریان قرار دهید و برنامه های همه کارمندان را در یک مکان هماهنگ کنید. Asana، JIRA، Basecamp محبوب هستند، اما دانش هر سیستمی هنگام درخواست شغل مفید خواهد بود.

6. ذخیره سازی ابری

در قرن بیست و یکم، تقریباً هر شرکتی (و شرکتی با برنامه زمانی انعطاف‌پذیر حتی بیشتر) اطلاعات را به صورت الکترونیکی و اغلب مستقیماً در فضای ابری ذخیره می‌کند. تعداد کمی از شرکت ها از Google Drive یا Dropbox برای تجارت خود استفاده می کنند. بنابراین، یاد بگیرید که از آنها در رایانه شخصی خود استفاده کنید تا در روز اول کار مشکلی برای ارسال فایل یا ایجاد صفحه گسترده در فضای ابری وجود نداشته باشد.

مهارت های ارتباطی

در هر شغلی، مهم است که بتوانید با افراد دیگر همکاری کنید. وقتی صحبت از کار با ساعات انعطاف پذیر به میان می آید، مهارت های ارتباطی شما باید دو برابر شود. شما ژست های طرف مقابل، حالات چهره او را نمی بینید، لحن صدا را نمی شنوید. تا حدودی، این می تواند با ابزارهای مدرن جایگزین شود، بنابراین بیایید اکنون در مورد آنها صحبت کنیم.

7. ایمیل

ایمیل امروز هیچ کس را شگفت زده نخواهد کرد. اما برای کار از راه دور، دانستن چگونگی خلاص شدن از شر هرزنامه یا ارسال یک-g.webp

8. چت کاری

ایمیل نسبت به چت کاری که به طور فزاینده ای محبوب می شود، انعطاف پذیری کمتری دارد. خدمات چت گروهی مانند اتاق های پیام خصوصی در شرکت شما هستند. شما می توانید یک پیام سریع برای هر کسی ارسال کنید: کل گروه یا یک شخص خاص. چت های کاری می تواند به کاهش سردرگمی در موضوعات ایمیل کمک کند. چت یک مکان مجازی در کولر است که همه حداقل یک بار در روز در آن ظاهر می شوند. برقراری ارتباط با همکاران - هم تجاری و هم غیررسمی - آسان تر می شود.

9. ارتباط تصویری

یکی دیگر از ابزارهای برقراری ارتباط در شرکت هایی با برنامه زمانی منعطف، تماس های ویدئویی، چت های تصویری یا ویدئو کنفرانس است. احتمالاً از Skype یا Google Hangouts استفاده کرده اید. تفاوت مکالمات معمولی با کارگران این است که در حالت دوم باید به صورت حرفه ای این کار را انجام دهید. محیط اطراف خود را مرتب کنید، ظاهری زیبا داشته باشید، نویزهای بصری را در پس زمینه حذف کنید، و روی کار در حال انجام تمرکز کنید.

مهارتهای فنی

آخرین گروه مهارت در لیست ما، اما نه کمترین. برای تسلط بر این مهارت ها نیازی نیست که یک گورو برنامه نویسی باشید (مگر اینکه، البته، بخواهید یک توسعه دهنده از راه دور باشید). اما همه، بدون استثنا، باید اصول وب و ابزارهای کار با محتوای وب را بدانند: به لطف این دانش، موقعیت شما در لیست کارفرمایان به میزان قابل توجهی افزایش خواهد یافت. بهترین راه برای بهبود سواد فنی خود، یادگیری سه مهارت اساسی پیشنهادی است.

10. HTML

HTML یا زبان نشانه گذاری فرامتن، ساختار صفحات وب، سایت ها و حتی ایمیل ها را تعریف می کند. بنابراین اگر می‌دانید تگ div برای چه چیزی استفاده می‌شود یا چگونه یک فضای بدون شکستگی قرار دهید، می‌توانید نمایش محتوا را کنترل کنید. و حتی اگر فقط چند هفته فرصت دارید که یاد بگیرید، در این مدت می توانید با HTML کنار بیایید و وب سایت خود را بسازید. اگر بتوانید یک صفحه نمونه کار برای خود بسازید، حتی یک صفحه بسیار ساده، این یک مزیت است.

11. CSS

CSS یا Cascading Style Sheets افزودنی عالی برای HTML است. برای اینکه سند HTML خود را چشمگیر جلوه دهید می توانید از CSS استفاده کنید. به عنوان مثال، با کمک آن می توانید فونت ها، رنگ ها، فضای اطراف عناصر را تغییر دهید … این ابزاری مناسب برای کنترل ظاهر اطلاعات است.

12. CMS

با دانش HTML و CSS در زرادخانه خود، می توانید یک کارفرما را با یک شغل خوب با یک CMS - یک سیستم مدیریت محتوا، شگفت زده کنید. CMS به شرکت‌ها و سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا طیف گسترده‌ای از داده‌ها - اسناد، عکس‌ها، ویدئوها و غیره - را ذخیره کنند که سپس می‌توانند در اینترنت منتشر شوند. احتمالاً در مورد محبوب ترین CMS در جهان - وردپرس - شنیده اید. ایجاد، ویرایش و انتشار را یاد بگیرید و حتما مهارت خود را در مصاحبه ذکر کنید.

شاید کار با یک برنامه انعطاف پذیر همان چیزی باشد که به آن نیاز دارید. اما، علاوه بر دانش حرفه ای، شما باید حداقل حداقل مهارت هایی داشته باشید که به شما کمک می کند نه تنها شغلی پیدا کنید، بلکه به طور موثر با وظایف خود کنار بیایید. بنابراین، یاد بگیرید و پیشرفت کنید و قطعا به شغل رویایی خود خواهید رسید.