6 راه برای بهره وری با ساعات کاری انعطاف پذیر

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

باید خودتان مراقب ثبات باشید.

در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که کار در یک برنامه منعطف آرزوی نهایی است. اما در واقعیت، یک برنامه غیرقابل پیش‌بینی اغلب به استرس، از بین رفتن مرزهای بین زندگی و کار و شب‌های بی‌خوابی تبدیل می‌شود. این نیاز به مهارت های بالای خود انضباطی و خود سازمان دهی دارد. این به راحتی توسط فریلنسرها، کارگران از راه دور، پزشکان خصوصی و افراد درگیر در کار پروژه تایید می شود.

بنابراین، بسیار مهم است که یک برنامه زمانی مناسب برای خود ترسیم کنید و هک های زندگی را بیابید که به شما کمک می کند آرامش و اعتماد به نفس داشته باشید. در اینجا چند ایده در مورد چگونگی انجام این کار وجود دارد.

1. مانور و سوئیچ

اما این کار را هوشمندانه انجام دهید. چندوظیفه ای بسیار وسوسه انگیز است، اما در واقع بهره وری شما را افزایش نمی دهد، بلکه برعکس، فقط شما را تخلیه می کند.

تلاش برای تغییر سریع از یک فعالیت به فعالیت دیگر، فقط زمان و انرژی را تلف می کنیم. به عنوان مثال، پس از اینکه با یک اعلان جدید حواس شما پرت شد، به طور متوسط 23 دقیقه طول می کشد تا دوباره روی کار قبلی خود تمرکز کنید.

اما با این حال، جابجایی بین وظایف می تواند به طور موثر مورد استفاده قرار گیرد، و در اینجا زمان انجام این کار آمده است.

• در صورتی که ظرف 15 دقیقه آینده بتوان پرونده را تکمیل کرد. به عنوان مثال، یک مشتری فوراً از شما می‌خواهد پروژه را ویرایش کند یا به برخی سؤالات پاسخ دهد. آیا این کار حداقل 20-30 دقیقه طول می کشد؟ روی کار فعلی خود تمرکز کنید.
• اگر می توان کار را به پس زمینه منتقل کرد. در حالی که در حال آپلود ویدیو در میزبان هستید یا منتظر پردازش عکس ها هستید، می توانید ایمیل خود را بررسی کنید، در یک شبکه اجتماعی داستان بنویسید یا به پیام ها پاسخ دهید. در این مورد، حواس شما پرت نمی شود، بلکه صرفاً کمی "وقفه" را جبران کنید.
• اگر دو مورد شامل فرآیندهای متفاوتی باشد. به عنوان مثال، یکی نیاز به کار ذهن دارد، دیگری - دست ها. هنگامی که در حال خرید، تمیز کردن خانه یا انجام هر کار مکانیکی دیگری هستید که نیازی به فعالیت ذهنی ندارد، گوش دادن به یک کتاب صوتی مفید کاملاً امکان پذیر است.

2. "هسته" را در نمودار خود پیدا کنید

حتی پر هرج و مرج ترین برنامه نیز احتمالاً دارای ثبات است. به عنوان مثال، برخی از روزها به کلاس های گروهی بدنسازی، کلاس های انگلیسی یا مانیکور می روید. و در موارد دیگر، برای یک جلسه برنامه ریزی به دفتر بروید یا با یک مشتری معمولی ملاقات کنید.

اجازه دهید این وظایف، که به وضوح با یک زمان خاص مرتبط هستند، به نوعی هسته اصلی تبدیل شوند که بقیه برنامه را حول آن بسازید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که شکاف‌ها را با وظایف انعطاف‌پذیرتر پر کنید - و اکنون یک روال دارید، و نه فقط یک انبوه هرج و مرج از وظایف.

این به شما احساس اطمینان و ثبات می دهد. بعلاوه، با یک برنامه کم و بیش ثابت، کارهای بیشتری انجام خواهید داد و زمان کمتری را برای پیمایش انواع کارهای نامرتب صرف خواهید کرد.

3. تشریفات ایجاد کنید

وظایف انعطاف پذیر، از جمله کارهای شخصی، نیز می توانند به بخش مهمی از برنامه تبدیل شوند. و اگر آنها را به صورت گروهی ترکیب کنید و آنها را به یک زمان خاص از روز گره بزنید، تبدیل به تشریفات می شوند. به عنوان مثال، یک مراسم صبحگاهی می تواند شامل ورزش، مراقبه، خاطرات باشد - همانطور که در کتاب تحسین شده هال الرود "جادوی صبح" وجود دارد. و در شب، می توانید مطالعه، ورزش های چشم، حمام با روغن های معطر، درمان های صورت و غیره را اضافه کنید.

تشریفات به ساختار روز کمک می کند و آن را به بلوک ها تقسیم می کند، احساس ثبات را به ارمغان می آورد و با کار هماهنگ می شود. آنها همچنین خواب را بهبود می بخشند.

4. روحیه کاری را حفظ کنید

برای کسانی که خارج از خانه کار می کنند، این کار آسان تر است: فضای دفتر یا مطالعه برای کار مساعد است. از سوی دیگر، مترجمان آزاد و کارمندان از راه دور، هماهنگی با وظایف بسیار دشوار است.همیشه این وسوسه وجود دارد که برای چند روز روی مبل دراز بکشید، یا برعکس، فراموش کنید که کار را "ترک" کنید و تنش را از بین ببرید.

برای جلوگیری از این اتفاق، سعی کنید کارهای کار و خانه را از هم جدا کنید.

به عنوان مثال، با مسائل کاری فقط تا یک ساعت خاص و در روزهای خاصی برخورد کنید - همانطور که با یک برنامه ثابت انجام می شود. و حتماً یک محل کار را در خانه کنار بگذارید: با نشستن روی کاناپه جایی که معمولاً نتفلیکس را تماشا می کنید، هماهنگی با تجارت دشوار خواهد بود.

5. در طول روز بخوابید

به خصوص اگر به دلیل یک برنامه ناپایدار، شب ها به اندازه کافی نخوابید. یک چرت کوتاه - از 10 تا 90 دقیقه - طراوت می بخشد، به بهبودی کمک می کند، انرژی می بخشد. مدت زمان چنین استراحتی باید به طور مستقل و با شروع از احساسات خود تعیین شود. اما برای پیدا کردن زمان بهینه از روز، این ماشین حساب کمک خواهد کرد.

زمانی که از خواب بیدار شدید، یک فلش قرمز رنگ قرار دهید و محل تلاقی دایره های زرد و آبی را ببینید. این زمان ایده آل برای چرت زدن خواهد بود. به عنوان مثال، اگر ساعت 7 صبح از خواب بیدار می شوید، بهترین زمان برای چرت زدن ساعت 2 بعد از ظهر است.

و به طور کلی: استراحت را فراموش نکنید و هر 25-45 دقیقه استراحت کنید. در غیر این صورت، خطر از دست دادن تمرکز را دارید و کار بی ثمر خواهد بود.

6. امور شخصی را در اولویت قرار دهید

تحت یک برنامه معمولی، کار زمان مشخصی برای آن می گیرد - به عنوان مثال، از ساعت 10:00 تا 18:00. و زمانی که برنامه ناپایدار است، تلاش می کند تا 16 ساعت در روز را جذب کند. اگر نه همه 24. و امور شخصی و پروژه ها اغلب با بند "وقتی کارم تمام شد این کار را انجام خواهم داد." اما این لحظه شاد هرگز فرا نمی رسد.

پس سعی کنید برعکس عمل کنید. اول از همه، زمانی را به مسائل شخصی اختصاص دهید - ورزش، خودآموزی، خلاقیت یا وبلاگ نویسی. و تنها پس از آن به وظایف اصلی ادامه دهید. بنابراین شما یاد خواهید گرفت که در زمان کمتری همان کار را انجام دهید و از این احساس خلاص شوید که زندگی از کنار شما می گذرد و زمانی برای انجام کارهایی که برایتان مهم است ندارید.