16 سرویس و برنامه رایگان برای فریلنسر مبتدی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

Denis Yanov، مترجم آزاد و مسافر، در مورد خدمات مفید و رایگان صحبت می کند که به پرداخت هزینه خدمات و صورتحساب، سازماندهی کار، ذخیره داده ها، ترویج تجارت در شبکه های اجتماعی و موارد دیگر کمک می کند.

اگر به‌تازگی کسب‌وکار کوچک خود را به‌عنوان یک فریلنسر راه‌اندازی می‌کنید، مهم‌ترین نکته برای شما بودجه خواهد بود.

هزاران سرویس و برنامه رایگان در سراسر اینترنت پراکنده شده است که به شما کمک می کند تجارت خود را راه اندازی کنید و هوشمندانه کار کنید.

طیف وسیعی از خدمات برای ساده کردن هر جنبه ای از فعالیت حرفه ای شما طراحی شده است: از مدیریت خودکار وظایف و نظارت بر امور مالی گرفته تا برقراری ارتباط با مشتریان و ترویج خدمات شما.

این مقاله حاوی مفیدترین، مهم ترین و رایگان ترین برنامه ها و خدماتی است که یک فریلنسر مبتدی (و نه کاملاً) به آن نیاز دارد.

پرداخت خدمات و صورتحساب

برای دریافت هزینه خدمات خود، باید فاکتور صادر کنید. برای صدور فاکتور، باید زمان صرف کنید و بنویسید که چه ساعتی صرف چه چیزی و چه مقدار پول برای آن پرداخت شده است. مطلوب است که چنین حساب هایی تا حد امکان آموزنده و شفاف باشند. شما نمی خواهید مشتری وقتی می بیند چه چیزی و چقدر باید بپردازد، سوالی داشته باشد یا موهایش سیخ شود.

برای خودکارسازی و ساده‌سازی فرآیند صدور صورت‌حساب، خدمات بسیاری اختراع شده‌اند که اکثر آنها زندگی را بسیار آسان‌تر می‌کنند، اما نیاز به سرمایه‌گذاری مالی دارند. و از آنجایی که شما یک فریلنسر مبتدی هستید که باید از جایی با حداقل بودجه شروع کنید، دو سرویس رایگان را توصیه می کنیم.

1. Waveapps

راحت که به شما کمک می کند فاکتورهای حرفه ای ترسیم شده را با چند کلیک ایجاد و ارسال کنید. به شما امکان می دهد وضعیت حساب ها و پول دریافتی خود را نظارت کنید تا بتوانید از زمان پرداخت بعدی مطلع شوید. نه تنها سود، بلکه هزینه های شما را در قالب گزارش های گرافیکی راحت ردیابی می کند.

2. فاکتور Zoho

Zoho با مجموعه گسترده ای از ابزارها برای CRM، مدیریت پروژه و همکاری، خود را به عنوان یک بازیگر اصلی در بازار بهره وری تثبیت کرده است. به راحتی با بقیه محصولات Zoho ادغام می شود، اما به عنوان یک محصول مستقل نیز عالی عمل می کند. دارای طرح رایگان برای یک کاربر با حداکثر پنج مشتری. ایده آل برای یک فریلنسر مبتدی که هنوز پایگاه مشتری زیادی ندارد.

مدیریت زمان، وظیفه و پروژه

اگر مشتریان زیادی دارید، تعداد پروژه ها افزایش می یابد. مدیریت آنها به تنهایی برای شما دشوار خواهد بود. هزاران ابزار مفید در اینترنت وجود دارد که به شما در مدیریت تعداد زیادی پروژه و وظایف کمک می کند. اما شما هنوز یک فریلنسر مبتدی هستید و نمی توانید راه حل های گران قیمت را بخرید.

3. TMetric

یک سرویس حضور و غیاب ساده با رابط کاربری دوستانه. طراحی شده است تا مدیریت وظایف شما و پروژه های مشتریان را راحت کند. علیرغم این واقعیت که این سرویس بسیار ساده است، در آن می توانید وظایف و پروژه های خود را مدیریت کنید، مشتریان ایجاد کنید و آنها را به یک یا پروژه دیگر اختصاص دهید، بودجه یک پروژه را تعیین کنید، گزارش های دقیق در مورد زمان صرف شده و همچنین در مورد پول به دست آمده توسط یک یا آن پروژه دیگر. علاوه بر این، این سرویس با سیستم های مدیریت پروژه محبوب (RedMine، Jira، Asana، Trello) یکپارچه می شود.

4. Freedcamp

همانطور که ممکن است حدس بزنید، این سرویس به عنوان یک نسخه جایگزین و رایگان از Basecamp هیولا ایجاد شده است. به شما این امکان را می دهد که تعداد بی نهایت پروژه ایجاد کنید، ضرب الاجل ها و نقاط عطف را هنگام تکمیل کارها اضافه کنید، الگوهای پروژه ایجاد کنید و مشتریان را دعوت کنید. صفحه کار به شما امکان می دهد یک نمای کلی از همه پروژه ها داشته باشید یا اعلان های ایمیلی را تنظیم کنید که در زمان انجام کار مهم بعدی به شما اطلاع می دهند.

5. آسانا

راه حل پیشرفته تر از Freedcamp. علاوه بر این، برای تیم های حداکثر 15 نفر کاملا رایگان است. برای فریلنسرهای مبتدی، این یک موهبت الهی خواهد بود. نسخه رایگان تمام قابلیت ها را در اختیار شما قرار می دهد. بلافاصله پس از ثبت نام، می توانید تمام پروژه های خود را مدیریت کرده و با استفاده از رابط کاربری دوستانه سرویس با مشتریان تعامل داشته باشید.

ذخیره سازی داده ها

فریلنسرها ذاتاً سیار هستند. آنها می توانند نه تنها از رایانه شخصی یا لپ تاپ خانگی خود کار کنند. بنابراین، مهم است که در مورد خدماتی که به شما اجازه می دهند داده ها را در فضای ابری خود ذخیره کنید، بدانید.

6. دراپ باکس

- بهترین خدمات برای نگهداری و انتقال اسناد. این به شما امکان می دهد حدود دو گیگابایت فایل را به صورت رایگان در فضای ابری ذخیره کنید. اما اگر دوستان خود را برای ثبت نام در این سرویس دعوت کنید، می توانید 16 گیگابایت دیگر فضای رایگان دریافت کنید. Dropbox همه دستگاه های شما را همگام نگه می دارد و به شما امکان می دهد هم از لپ تاپ و هم از تلفن هوشمند خود به فایل ها دسترسی داشته باشید. دیگر لازم نیست برای خود ایمیل هایی حاوی فایل بفرستید.

7. Evernote

یک پلت فرم انعطاف پذیر که به شما امکان می دهد آن را به همان اندازه که دوست دارید ساده و کاربردی کنید. راحت ترین سرویس برای به خاطر سپردن هر چیزی مهم است که ممکن است در آینده برای شما مفید باشد. روی دسکتاپ یا برنامه های موبایل خود یادداشت بگذارید، ایمیل های خود را تغییر مسیر دهید یا از یک Web Clipper مخصوص استفاده کنید که به شما کمک می کند صفحات وب، اسکرین شات ها و هر چیز دیگری را که فکر می کنید مهم است در حین گشت و گذار در اینترنت ذخیره کنید.

ویرایش اسناد و تصاویر

اگر شما یک کپی رایتر یا طراح وب مشتاق هستید، برای شما بسیار مهم است که ابزاری در دسترس برای ویرایش متن یا تصاویر داشته باشید.

8. OpenOffice

شرح این را می توان در چهار کلمه گنجاند - یک آنالوگ رایگان مایکروسافت آفیس. و این درست است، زیرا سازندگان سخاوتمند به خصوص منحصر به فرد بودن عملکرد و ویژگی های متمایز فرزندان خود را اذیت نکردند. آنها عملکرد اصلی مایکروسافت آفیس را گرفتند و آن را در یک لفاف آزاد پیچیده کردند.

9. Google Docs

گوگل همچنین نسخه مخصوص به خود را از ابزارهای آفیس رایگان دارد. از نظر عملکرد، هیچ پیشرفت یا نوآوری پیدا نخواهید کرد، زیرا تفاوت آن با همان OpenOffice فقط در این است که اولی در فضای ابری است. این برای افرادی که عاشق تطبیق پذیری و در دسترس بودن خدمات ابری هستند عالی است. اگر در یک تیم کوچک که با فواصل بسیار زیاد از هم جدا شده اند، Google Docs بسیار مفید خواهد بود، زیرا چندین نفر بدون توجه به موقعیت مکانی آنها می توانند اسناد مشابه را به طور همزمان ویرایش کنند.

10. Photoshop Express

به احتمال زیاد، همه فریلنسرها به ابزارهای حرفه ای پردازش گرافیکی دسترسی ندارند، که مزایای زیادی دارند، اما یک نقطه ضعف نیز وجود دارد - قیمت. همه ویرایشگرهای گرافیکی جدی هزینه زیادی دارند. این واقعیت برای طراحان وب مشتاق ویرانگر می شود. اما ادوبی که به خاطر ویرایشگرهای گرافیکی مرجع معروف است، تصمیم گرفت نسخه رایگان و سبک فتوشاپ را منتشر کند. فقط عملکرد اولیه دارد و بعید است که به شما اجازه ایجاد شاهکارها را بدهد، اما برای پروژه های گرافیکی ساده این ابزار یک یافته واقعی است.

CRM

خودت را مشتری پیدا کردی، بعد دیگری و دیگری. بنابراین شما یک پایگاه مشتری مناسب دارید که همزمان با آنها مکاتبه می کنید. برای اینکه همیشه آگاه باشید که در چه مرحله ای از ارتباط خود را متوقف کرده اید و چه نکات امیدوارکننده ای را می توان با مشتریان قبلی مورد بحث قرار داد، باید ابزار خاصی به نام CRM داشته باشید.

11. بصیرت

اکثر CRM ها برای استفاده فردی یا دست و پا گیر هستند یا بسیار گران هستند. سرویس خالی از این کاستی هاست. اول اینکه بسیار منعطف است و با ابزارهای دیگری مانند Evernote و Google ادغام می شود. در مرحله دوم، با نسخه رایگان، می توانید بیش از 2500 مخاطب داشته باشید. این برای مدت طولانی برای شما کافی خواهد بود.

12. CapsuleCRM

یک CRM بسیار زیبا است که یک نمای کلی از تمام مخاطبین شما ارائه می دهد. همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا با ایجاد وظایف، اعلان‌ها و گزارش‌ها، فرآیند ارتباط با مشتری خود را به طور موثر ایجاد کنید. یک سیستم نسبتاً راحت که به شما امکان می دهد کار هر کسب و کاری را تطبیق دهید.یک طرح رایگان برای 250 مخاطب ارائه می دهد.

13. رگه

یک ابزار بسیار مفید اگر نمی توانید بدون جیمیل زندگی کنید. مستقیماً با حساب جیمیل شما ادغام می شود، بنابراین می توانید مکالمات خود را با چندین مشتری بدون نیاز به تغییر پلت فرم پیگیری کنید. در حال حاضر، این سرویس برای استفاده فردی کاملا رایگان است.

تبلیغ کسب و کار شما در شبکه های اجتماعی

یافتن مشتری و کار بر روی تصویر شما نیز بسیار گران است. بنابراین، استفاده از شبکه های اجتماعی نه تنها برای سرگرمی، بلکه برای معرفی خود به عنوان یک حرفه ای بسیار مهم است که بدون آن هیچ پروژه ای نمی تواند انجام دهد.

14. هوت سوئیت

یک تابلوی بزرگ است که داده های فعالیت را در تمام شبکه های اجتماعی شما جمع آوری می کند. قرار دادن پست های مهم را برنامه ریزی کنید، روندها و موضوعات داغ را در یک رابط کاربر پسند دنبال کنید. مشتریان بالقوه را تگ کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید. نسخه رایگان به شما امکان می دهد پنج حساب رسانه اجتماعی را به هم متصل کنید.

15. بافر

این سرویس را می توان نسخه سبک Hootsuite نامید. از نظر عملکرد، کمی شبیه به دومی است و همچنین دارای یک زمانبندی ارسال خودکار است. در مرورگر شما ادغام می شود و پیام ها را همراه با محتوای محبوب بسیاری از شبکه های اجتماعی دانلود می کند. با کمک این سرویس می‌توانید هر چیزی را که در حال حاضر در ترند است انتخاب کنید، پست‌های خود را در مورد موضوعات محبوب آماده کنید و برای قرار دادن آنها برنامه‌ریزی کنید. یک گزینه رایگان به شما امکان می دهد یکی از پروفایل های خود را برای هر شبکه اجتماعی متصل کنید.

16. Tweetdeck

این یک ابزار قدرتمند است که به شما امکان می دهد فعالیت توییتر خود را در چندین حساب نظارت کنید. همچنین به شما امکان می‌دهد توییت‌های همه افرادی را که دنبال می‌کنید در فهرست‌های خوانا مشاهده کنید، پست‌ها را فیلتر کنید، پست‌ها را برنامه‌ریزی کنید، و محبوبیت همه پروفایل‌های خود را پیگیری کنید. توییتر اخیراً Tweetdeck را خریداری کرده است و اکنون می توانید از آن به عنوان یک ابزار تحلیلی قدرتمند به صورت رایگان استفاده کنید.