6 قانون ساده برای قالب بندی متن در Google Docs به گونه ای که باعث عصبانیت ویرایشگر نشود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ویرایشگر "Netology" پاول فدوروف در مقاله خود می گوید که چگونه متن را در Google Docs به حداقل ممکن قالب بندی کنید تا کار با آن راحت باشد. Lifehacker متن را بدون تغییر با اجازه نویسنده منتشر می کند.

من خیلی با اسناد کار می کنم و رویای ایجاد یک بنای یادبود برای شخصی که Google Docs را اختراع کرده است. زیرا راحت ترین ابزار برای همکاری با متن است. برخلاف برنامه‌های دسکتاپ، نیازی به دانلود فایل‌ها ندارید (و در نسخه‌ها گیج می‌شوید)، نیازی به نوشتن حروف «آنچه را که دوست ندارم با زرد علامت‌گذاری کردم» و عجولانه *.docx را در * ذخیره کنید. rtf چون زیرا … به طور خلاصه، برخی از مثبت های جامد.

ماکسیم ایلیاخوف در وبلاگی در مورد بهداشت متن نوشت - این حداقل پردازش متن است و پس از آن ویرایشگر می تواند به طور کلی بدون ترس از دیوانه شدن به کار خود ادامه دهد. من موضوع را ادامه می دهم و به طور خلاصه به شما می گویم که اگر متن را برای ویرایشگر ارسال می کنید، چگونه این بهداشت را هنگام کار با Google Docs رعایت کنید.

1. قالب بندی را بازنشانی کنید

اگر متن را ابتدا در ویرایشگر دیگری نوشتید، هنگام انتقال به Google Docs قالب بندی را بازنشانی کنید.

Google Docs یک ابزار کار است. شما با فونت ها در طرح بندی بازی خواهید کرد، اما اکنون همه زنگ ها و سوت ها بی فایده هستند. اگر ویرایشگر دسته‌ای از فونت‌های مختلف را ببیند، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تنظیمات قالب‌بندی را کنار بگذارد - و با آنها تمام انتخاب‌های پررنگ و مورب و تلاش‌ها برای پخش طرح‌بندی مد روز از بین خواهند رفت.

2. فونت را تغییر ندهید

اگر فونت استاندارد را دوست ندارید، فونت پیش فرض را جایگزین کنید. راز این است که اگر کسی متنی را به سند شما اضافه کند، هیچ کس تضمین نمی کند که همان فونتی را که قبل از آن با دستان خود قرار داده اید، درج کند.

وقتی متنی را می نویسید و ارسال می کنید، فونت های اضافی گیج می شوند.

3. عناوین فرعی را بزرگ نکنید

اگر عنوان ها را به درستی ردیف کنید، Google Docs ساختار سند را در لبه سمت چپ نمایش می دهد.

گاهی اوقات شما خوش شانس می شوید و عناوین فرعی که فقط پررنگ هستند نیز شناسایی و در ساختار تعبیه می شوند، اما اغلب نه.

برخی افراد زیرعنوان را با دست می سازند: فونت را تغییر دهید، اندازه را افزایش دهید. بنابراین نویسنده به سادگی سر خود را با اطلاعات غیر ضروری مشغول می کند. فقط زیرنویس را برجسته کرده و قالب بندی را تنظیم کنید "سرفصل 2" یا "سرفصل 3" قالب بندی از پیش تعیین شده برای سرصفحه ها است.

من در مورد CMS های دیگر نمی دانم، اما در وبلاگ Netology، هنگام انتقال متن از Google Docs، قالب بندی سرفصل ها از بین نمی رود - یک چیز کوچک خوب برای ویرایشگر.

4. به تصاویر لینک بدهید

می توانید تصاویر را از Google Docs بکشید، اما برای این کار باید فایل را دانلود کنید، نام آن را تغییر دهید، هر دو را از بایگانی بیرون بیاورید. آیا فکر می کنید ویرایشگر به این نوع بخار نیاز دارد؟

قانون فرم خوب: اگر سند حاوی تصاویر است، یا پیوندهایی بدهید که بتوانید آنها را دانلود کنید، یا آنها را از طریق پست ارسال کنید.

پس از انتشار مطالب، آرسنی کاموشف نحوه ذخیره سریع تصاویر از Google Docs را پیشنهاد داد. برای انجام این کار، فقط سند را منتشر کنید.

5. قبل از پاراگراف یک فاصله اضافه کنید

این نکته سلیقه ای است اما من اصرار دارم.

اگر قبل از پاراگراف فاصله اضافه کنید، لازم نیست پاراگراف ها را با یک خط خالی به هم بزنید تا به هم نچسبند.

6. متن را رنگی نکنید

شما حتی نیازی به گفتن چیزی ندارید. متن رنگارنگ، فونت های مختلف و اندازه های مختلف جهنم است. یک بار سندی برایم فرستادند که در صفحه اول آن 4 فونت مختلف، 5 اندازه، 2 رنگ پس زمینه و 3 رنگ را شمردم. رنگ آمیزی. فورا قالب بندی را حذف کرد.

بیایید آنچه را که یاد گرفتیم تکرار کنیم

1. در قالب بندی هوشمند نباشید.

2. با فونت ها بازی نکنید.

3. قالب بندی آماده ای برای عنوان های فرعی وجود دارد.

4. لطفا تصاویر را جداگانه ارسال کنید.

5. یک فاصله قبل یا بعد از پاراگراف به طور خودکار اضافه کنید، نه با دست.

6. از متن رنگین کمان درست نکنید.