چگونه با خودکار کردن وظایف زندگی خود را آسان تر کنید: نکاتی برای مبتدیان

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

زمان با ارزش ترین منبعی است که انسان در اختیار دارد. متاسفانه این منبع غیر قابل تعویض است. اگر نمی خواهید آن را در کارهای تکراری هدر دهید، وقت آن است که با اتوماسیون آشنا شوید.

باور کنید، به محض اینکه طعم کامل اتوماسیون را درک کردید و احساس کردید، شروع به خودکارسازی هر چیزی که لازم است و غیر ضروری است خواهید کرد. نکته اصلی این است که از این کار غافل نشوید، در غیر این صورت زمان بیشتری را صرف اتوماسیون خواهید کرد تا تکمیل وظایف.

اما از کجا باید شروع کرد؟ بیایید نگاهی دقیق تر به اتوماسیون بیندازیم. چندین اصل اساسی وجود دارد. اگر آنها را دنبال کنید، می توانید بفهمید که اتوماسیون چیست و چگونه از آن به طور موثر استفاده کنید.

1. به روندها توجه کنید

باید شروع کنید به کارهایی که در طول روز انجام می دهید توجه کنید. تمام چیزهایی را که در طول هفته وقت خود را صرف آنها می کنید، هر چیز کوچکی را بنویسید. بله، شما مدتی را در این مورد صرف خواهید کرد. اما، باور کنید، نتیجه ارزش آن را دارد.

در میان کارهای ضبط شده، باید آن دسته از کارهایی را پیدا کنید که هر روز تکرار می شوند. تا زمانی که شروع به نوشتن موارد نکنید، تشخیص چنین روندی برای شما دشوار خواهد بود. اما زمانی که یک تکه کاغذ با لیستی از کارهایی که باید انجام دهید پیش روی خود دارید، کار کاملاً قابل انجام می شود.

2. سعی نکنید کارهایی که دائما در حال تغییر هستند را خودکار کنید

وقتی مردم با اتوماسیون آشنا می شوند، در دام می افتند: شروع به خودکارسازی همه چیز می کنند. اما برای بهترین اثر، از اتوماسیون باید در حد اعتدال استفاده شود.

پس از تکمیل نکته قبلی باید لیستی از داوطلبان اتوماسیون داشته باشید. به آن نگاهی بیندازید و به این فکر کنید که چقدر برای خودکار کردن هر کار هزینه خواهید کرد. سپس آن را با زمانی که برای تکمیل کار در طول روز، هفته، ماه، سال صرف می‌کنید، مقایسه کنید. و به این فکر کنید که آیا صرف زمان زیادی برای اتوماسیون منطقی است یا خیر.

3. تست خودکار

به هر حال، اتوماسیون را می توان از قبل در بند اول مقاله ما اعمال کرد. به عنوان مثال، اگر کار شما به رایانه متصل است، می توانید نرم افزار خاصی را نصب کنید که در حین کار با رایانه شما را تحت نظر دارد.

سپس نمودارهای مفیدی دریافت می کنید که به شما نشان می دهد زمان خود را کجا می گذرانید. برنامه های مشابه برای گوشی های هوشمند وجود دارد. این برنامه ها و برنامه ها به شما کمک می کنند در زمان خود صرفه جویی کنید.

4. ابتدا چیزهای ساده را خودکار کنید

وقتی شروع به یادگیری می کنیم، خواندن و نوشتن به ما یاد می دهند. سپس چند کار ساده را می خوانیم. مثلاً افسانه ها و داستان های کودکانه. سپس به سراغ ادبیات جدی تری می رویم.

در مورد اتوماسیون هم همینطور است. سعی نکنید بلافاصله پیچیده ترین وظایف خود را خودکار کنید. ساده شروع کن سعی کنید کارهای ساده ای را انتخاب کنید که تاثیر زیادی روی برنامه شما دارند. ابتدا آنها را خودکار کنید.

خروجی

سعی نکنید دائماً مراقب کارهایی باشید که می خواهید خودکار کنید. آنها خودشان در منطقه توجه شما قرار می گیرند. و سعی نکنید تمام کارهای خود را خودکار کنید، زیرا ممکن است اخراج شوید.:)