هک زندگی چگونه می توان به سرعت یک قرار ملاقات گذاشت - دسترسی به تقویم خود را باز کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در این مقاله، یک ویژگی عجیب تقویم Google را به اشتراک می‌گذارم که می‌تواند تعامل شما با شرکا را به طرز چشمگیری ساده کند.

چه مدت طول می کشد تا یک ملاقات با یک دوست یا همکار ترتیب دهید؟

در یک دنیای ایده آل، چند عبارت کافی است: "پنجشنبه ساعت چهار؟" - "آره!".

در واقعیت، هرچه فعال‌تر باشید، مخاطبین بیشتر و تنظیم یک جلسه یا حتی تماس تلفنی در اسکایپ دشوارتر می‌شود. شما تجارت دارید، شریک شما تجارت دارد. «تنیس پستی» بی پایان تأییدیه ها آغاز می شود.

یا مدیر یک شرکت بزرگ هستید. برنامه شما باید توسط همه کارمندان، برخی از شرکا و همچنین خانواده و دوستان دیده شود. و این برنامه نیز دائما در حال تغییر است.

چه باید کرد؟

به کمک ما خواهند آمد…

کایزن و کانبان

بنابراین، ما با دو وظیفه متقابل روبرو هستیم:

• مدیریت بیشتر و بیشتر مخاطبین برنامه ریزی شده؛
• تا حد امکان منابع کمتری را صرف آن کنید.

این مسئله شما را به یاد مشکل کلاسیک فلسفه کایزن نمی اندازد: چگونه می توانید هزینه ها را کاهش دهید و همزمان کیفیت را بهبود بخشید؟

بنابراین، برای حل مشکل، از یکی از ابزارهای کایزن - کانبان استفاده می کنیم.

کانبان زمانی تبدیل به یک روش پیشرفته برای سازماندهی تولید شد، زمانی که به جای "فشار دادن" قطعات در امتداد نوار نقاله (مواد را آورده، تخلیه کرده و سپس خودتان مرتب کنید)، از کشیدن استفاده می شود (هر بخش بعدی به قسمت قبلی سیگنال می دهد که چگونه مواد زیادی که او اکنون نیاز دارد).

همین «کشش» را می توان در مدیریت زمان شخصی شما نیز به کار برد.

دسترسی مستقیم به تقویم شما

چرا آن را به همه شرکا نمی دهید؟ چنین عملکردی، به عنوان مثال، در تقویم گوگل وجود دارد.

1. برگزاری یک رویداد؟ نیازی نیست به کسی اطلاع دهید کسانی که مایل هستند می توانند همه چیز را خودشان ببینند و حتی می توانند مشارکت خود را تأیید کنند.
2. یا حتی می توانید به شرکای فردی (مهم ترین) اجازه دهید رویدادهایی را در تقویم شما ایجاد کنند. و شما قبلاً آن را تأیید کرده اید. مفرط؟ خب شاید:) اما چنین امکانی وجود دارد!
3. این رویداد حاوی اطلاعاتی در مورد زمان، مکان و استخدام شرکت کنندگان است. این باعث صرفه جویی در وقت در سوالات غیر ضروری می شود.
4. نه دفتر خاطرات لازم است و نه برنامه های خاصی. یک مرورگر معمولی یا حتی یک گوشی هوشمند این کار را انجام می دهد.
5. پس از جلسه، می توانید یک پروتکل کوتاه از آن تهیه کنید و آن را در تقویم ثبت کنید.
6. و بیشتر از همه، من این عملکرد را دوست دارم که تقویم افراد مختلف را روی هم قرار می دهد:

ببینید چقدر خوب همه پنجره‌هایی که می‌توانید یک جلسه مشترک را در آنها به نمایش بگذارید!

و مهمتر از همه، تمام این سوالات بی پایان "در … چه کار می کنی؟"، "می توانی در …؟" در گذشته باقی خواهد ماند.

در مورد حریم خصوصی چطور؟

برای دست نخورده نگه داشتن آن، می توانید کاری را که دقیقاً انجام می دهید ببندید.

بود:

تبدیل شد:

علاوه بر این، شما می توانید تقویم های مختلف برای کار و شخصی ایجاد کنید. و دسترسی را مثلا فقط به کارگر بدهید.

جمع

اثربخشی حتی یک ابزار ساده مانند تقویم به نحوه استفاده شما از آن بستگی دارد.

به اشتراک گذاری تقویم شما نه تنها می تواند بهره وری شخصی شما را افزایش دهد، بلکه بهره وری تیم های کوچک را نیز افزایش می دهد.

P. S. من این مقاله را به همراه دوستم ولاد اپانچینتسف نوشتم. تشکر از او!

در نظرات بنویسید

قرار ملاقات ها را چگونه تنظیم می کنید؟ آیا از Google Calendar استفاده می کنید؟