2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
خواننده ما اولگ بوندارنکو سیستم GTD اثبات شده خود را برای سازماندهی امور و تمام زندگی به اشتراک می گذارد. بر کسی پوشیده نیست که ما تقریباً همه چیز را در مورد GTD و مکانیک های مشابه می دانیم، اما به ندرت قادر به استفاده طولانی مدت از آنها هستیم. ما مطمئن هستیم که داستان موفقیت در این زمینه مورد توجه شما قرار خواهد گرفت.
در زیر خلاصه ای از اجرای GTD شخصی به شکلی است که سال ها امتحانش را پس داده است. شاید به کسی کمک کند.
من وظایف، ایده ها، افکار ورودی را به شرح زیر تقسیم می کنم:
- آنچه را می توان فوراً بر روی یک مجری دیگر هل داد، من فوراً آن را هل می دهم. من یک کار یادآوری اضافه می کنم "بررسی اجرای".
- کاری که در حال حاضر در 5-15 دقیقه می توان انجام داد. می نشینم و انجامش می دهم.
- که زمان بیشتری می برد یا در حال حاضر نمی توان انجام داد. این همچنین شامل وظایف یادآوری از نوع "بررسی وضعیت پروژه XXX" است. فوراً آن را وارد لیست وظایف تلفن یا Google Tasks می کنم - همه چیز همگام شده است.
- آنچه جالب است و ممکن است امیدوار کننده باشد. من آن را در یک دسته از Evernote انداختم. من هفته ای یک بار آن را مرور می کنم، آن را بر اساس نوت بوک مرتب می کنم. چیزی تبدیل به وظایف می شود.
توضیحات بیشتر در مورد 3.
برای حفظ موفقیت آمیز فهرستی از وظایف، رسمی سازی دقیق مورد نیاز است که هزینه های مدیریت و به دست آوردن داده ها را به حداقل می رساند. این امر به روش زیر حاصل می شود.
هر وظیفه یک نام ساختار یافته دارد مانند: Project | شیء | عمل
پروژه - این یک گروه بندی بزرگ از وظایف است، یک کد مخفف مانند HOUSE، OFFICE، CLIENT1، … برای هر پروژه باید به طور متوسط 1-10 کار وجود داشته باشد. اگر به طور مداوم وظایف بیشتری برای پروژه وجود دارد، من بخشی را به یک پروژه اضافی اختصاص می دهم. بنابراین، گروه بندی وظایف همیشه یک سطح است. همانطور که تمرین نشان داده است، گروه بندی بصری بیشتر وظایف در قالب یک درخت چند سطحی در واقع به طور غیر ضروری زمان بر است و انگیزه استفاده موثر از سیستم را کاهش می دهد.
جستجوی وظایف در یک پروژه با توابع اساسی انجام می شود: جستجو یا مرتب سازی روش مورد علاقه من است.
یک شی - این یک شی یا شخصی است که باید روی آن یک عمل انجام دهید. اینجا همه چیز ساده است.
عمل - یک عمل ابتدایی که باید روی Object انجام شود.
نکته اساسی دیگر: هر وظیفه شامل سررسید … اگر از تاریخ سررسید کار مطمئن نیستید، تاریخ فعلی را تنظیم کنید. اگر تاریخ فعلی را تعیین کنید و کار دیگری انجام ندهید، فردا کار در لیست معوقات قرار می گیرد و باید در مورد آن تصمیم بگیرید. به عنوان مثال، از یادداشت های زندگی حذف کنید.
گاهی اوقات، برای یک پروژه خاص، لیستی از وظایف ظاهر می شود که زمان و ترتیب اجرای آنها در حال حاضر مشخص نیست. در این مورد، من به دنبال یک وظیفه کلی از فرم هستم: Project Tasks. در نظرات لیست وظایف را لیست می کنم. با گذشت زمان، وضعیت واضح تر می شود، چیزی حذف می شود، چیزی در حال انجام است، چیزی به یک کار جداگانه تبدیل می شود. در هر صورت، حتی از چنین ورودی گروهی، من تاریخ را تعیین می کنم - چه زمانی لازم است به آن مراجعه و حسابرسی انجام شود.
و آخرین مورد. در تمرین من تقریباً 50 درصد از وظایف اجرا نمی شود (یا قابل اجرا نیست) در تاریخ انتخاب شده. خیلی به من بستگی ندارد. وظایف از نوع "بررسی وضعیت پروژه" معمولا طولانی است و نیاز به توجه دوره ای دارد. چیزی در حال مشخص شدن و تکمیل است. چنین کارهایی دائماً به تاریخ های بعدی موکول می شوند. این طبیعی است (به هر حال، این یک مزیت بزرگ از سازمان دهندگان الکترونیکی است). کار یدی به تعویق انداختن مهلت ها نیز مفید است به این معنا که گاهی اوقات به افکار مهمی منجر می شود.
توصیه شده:
دانشمندان ثابت کرده اند که مغز می تواند نورون های جدیدی را در طول زندگی خود رشد دهد
نورون های جدید در برابر افسردگی، PTSD و حتی آلزایمر محافظت می کنند. تنها برای یادگیری نحوه شروع روند شکل گیری آنها باقی مانده است
6 مورد که معنی اشتباه یک کلمه در لغت نامه ها ثابت شده است
عجله نکنید در مورد عباراتی مانند "او چکمه هایش را پوشیده" و "امضای خود را اینجا بگذارید" در مورد دیگران قضاوت نکنید. معانی کلمات می تواند در طول زمان تغییر کند
7 فواید سیر برای سلامتی که توسط دانشمندان ثابت شده است
فواید سیر به محافظت از سارس محدود نمی شود. ثابت شده است که این سبزی فشار خون، قند خون را کاهش می دهد و خطر ابتلا به سرطان پروستات را کاهش می دهد
ثابت شده است که سگ ها می توانند احساسات ما را تشخیص دهند
چه کسی فکر نکرده است که سگ ها وقتی به ما نگاه می کنند چه فکری می کنند؟ دانشمندان دانشگاه ملی خودمختار مکزیک تصمیم گرفتند به ته حقیقت برسند
بدون بهانه: "گاهی اوقات، وقتی به نظر می رسد که همه چیز تمام شده است، همه چیز تازه شروع شده است" - مصاحبه با Ksenia Bezuglova
اخیراً مهمان پروژه ویژه ما مدل نستیا وینوگرادوا بود. او در مصاحبه خود اشاره کرد که در یک مسابقه بین المللی زیبایی برای دختران معلول شرکت کرده است، چیزی شبیه به معلولیت - "Miss World". معلوم شد که برنده این رقابت زن روسی Ksenia Bezuglova بود.