محل کار: ولادیمیر دگتیارف 2.0

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ولادیمیر عضو دائمی وبلاگ ما است. او اسرار دویدن را با شما در میان گذاشته و حتی یک بار به محل کار رفته است. اما با گذشت زمان، ترجیحات و سیستم های کاری تغییر می کند. اکنون ولادیمیر سه برابر بیشتر افراد تحت فرمان خود دارد، او سیستم عامل متفاوتی دارد، اولویت های متفاوتی دارد.

در کار خود چه می کنید؟

درست مثل دو سال پیش، آژانس روابط عمومی Newsfront را اداره می کنم. در این مدت، چیزهای زیادی تغییر کرده است - ما نام و دفتر را تغییر داده ایم، تعداد افراد در آژانس از 7 به 25 نفر رسیده است، مسئولیت ها تغییر کرده است. علاوه بر خود آژانس روابط عمومی، من بر هدایت خدمات بازاریابی هلدینگ خود نظارت می کنم که شامل چندین آژانس خدمات بازاریابی دیگر (QUBE، Kids Market Consulting) می شود. من در آنها به مدیریت عملیاتی نمی پردازم، بلکه به ارتقاء، هماهنگی پروژه های مشترک و برنامه های آموزشی داخلی برای پرسنل کمک می کنم. سرگرمی من - دویدن و ورزش سه گانه - به چندین پروژه اضافی تبدیل شد: خدمات گشت و گذار در کیف برای خارجی ها تورهای دویدن کیف و سازماندهی کمپ های ورزشی آخر هفته برای ورزشکاران آماتور اردوهای ورزشی TRIATMAN.

محل کار شما چگونه به نظر می رسد؟

من کم کم محل کارم را به مینیمالیسم کامل می کنم. من طرفدار زهد در کار هستم و معتقدم که باید فضای زیادی روی میز برای کار با دفتر / متن / چاپ وجود داشته باشد و در عین حال چیزی وجود نداشته باشد که حواس خود را از کار منحرف کند. چند نوت بوک، مداد و یک لپ تاپ برای کار من کاملاً کافی است. هر چند روز یک بار میز را تمیز می‌کنم: همه چیزهای غیر ضروری را دور می‌ریزم، چیزهای غیر ضروری را می‌دهم و چیزهایی را که ممکن است روزی مفید باشند ذخیره می‌کنم/دیجیتال می‌کنم.

اغلب روز کاری خود را در یک کافه با اینترنت شروع می‌کنم: برای روز برنامه‌ریزی می‌کنم، نامه‌هایم را جمع‌آوری می‌کنم، «صفحات صبحگاهی» می‌نویسم (یک تکنیک آزاد نویسی که جولیا کامرون در کتابش «راه هنرمند» توصیف کرده است).

این اتفاق می افتد که برای انجام کارهای بزرگ که نیاز به تمرکز دارند، دفتر را به مقصد یک کافه / پارک ترک می کنم. ما در یک فضای باز بزرگ کار می کنیم، و اگرچه قوانین کلی رفتار در دفتر وجود دارد (به طور خلاصه، ما مانند یک کتابخانه رفتار می کنیم)، اما باز هم گاهی اوقات لازم است خود را از وقفه محدود کنیم.

از چه نوع سخت افزاری استفاده می کنید؟

یک سال پیش به MacBook Air 13 اینچی تغییر دادم و کاملاً خوشحالم. تنها اشکال این است که گاهی اوقات دیسک مسدود می شود و شما باید آن را تمیز کنید، اما در غیر این صورت - من از عمر باتری، وزن و راحتی آن کاملا راضی هستم.

تلفن - آیفون 4، ماوس - Apple MagicMouse. من از تلفنم زیاد و اغلب استفاده می کنم: هم به عنوان دوربین (زیاد عکس می گیرم) و هم به عنوان خواننده (عمدتاً از طریق برنامه های Kindle و Flipboard) و به عنوان یک مرورگر / سرویس گیرنده ایمیل.

Home iMac 20 ″ بالاخره به سینمای کودک تبدیل شد و به عنوان یک روتر وای فای برای من عمل می کند. نسل اول آی‌پد نیز توسط پسری 5 ساله تسلط یافت، اما من گاهی آن را برای خواندن کتاب از طریق همان Kindle/Flipboard یا گشت و گذار در وب می‌برم. در سفرها، اگر برنامه ای برای کار وجود داشته باشد، فقط ایر می گیرم.

از چه نرم افزاری استفاده میکنی؟

همانطور که روی دسکتاپ، در لپ تاپ سعی می کنم برنامه تولید نکنم و مینیمالیسم را دوست دارم. بیشتر متون (از جمله این متن) را در ویرایشگر متن OmmWriter تایپ می کنم، جایی که فقط یک فیلد برای وارد کردن متن وجود دارد و هیچ نوار ابزاری وجود ندارد. مرورگر - سافاری استاندارد، سرویس گیرنده ایمیل - ایمیل استاندارد. برای کار با اسناد من از MS Office استفاده می کنم - بقیه تیم روی ویندوز کار می کنند. برای ارائه هایی که برای سخنرانی های خودم آماده می کنم، به طور فزاینده ای از Keynote استفاده می کنم. یک کمک کننده خوب در کار بر روی کارهای بزرگ و پیچیده، برنامه SelfControl است که دسترسی به سایت های خاصی را مسدود می کند. معمولاً یک یا دو بار در روز، دسترسی خود را به فیس بوک (LH: مطالب ما را در مورد مضرات شبکه های اجتماعی و نحوه زندگی با آن بخوانید) مسدود می کنم تا به طور قطع احتمال تعویق را از بین ببرم.

در نهایت، من اغلب MindManager را باز می‌کنم - همه روی یک کار/پروژه جدید کار می‌کنند و با ترسیم ایده‌ها و افکار در قالب نقشه ذهنی شروع می‌کنم، از جایی که به Word/Powerpoint صادر می‌کنم، یا آن را به عنوان تصویر می‌گذارم.

Task Manager - Wunderlist. من با او مبارزه می کنم - گاهی اوقات تسلیم می شوم، اما او برمی گردد.چیزی که Mail در مقایسه با MS Outlook فاقد آن است، ادغام نامه و وظایف است، به ویژه - تبدیل خودکار پیام های نامه به وظایف. مجبور شدن از ایمیل به Wunderlist برای ایجاد یک کار آزار دهنده است، اما من هنوز گزینه بهتری پیدا نکرده ام. از سوی دیگر، Wunderlist با همگام‌سازی وظایف در آیفون نیز موجود است - تنظیم یادآوری‌ها در طول جلسات، دویدن طولانی یا در ترافیک راحت است.

روش کار با ایمیل از زمان انتقال به مک بسیار تغییر کرده است. اگر قبلاً در Outlook همه چیز را به وضوح ساختاردهی کرده بودم: قوانین ذخیره سازی، تقسیم پوشه ها توسط مشتری / پروژه ها، صندوق ورودی "تمیز" و غیره، اکنون چیزی را ارائه نمی کنم - جستجو در محتویات صندوق پستی خیلی سریع کار می کند. در مقطعی، به این نتیجه رسیدم که جستجو برای من سریعتر از اتلاف وقت با هدف گرفتن صندوق ورودی صفر است.

اگرچه آژانس دارای سنت طولانی در برقراری ارتباط داخلی از طریق اسکایپ است، اما حدود یک سال پیش تصمیم گرفتم از پیام رسان جدا شوم (البته این موضوع را به همکارانم گفته بودم). کیفیت ارتباطات آسیب نبیند، اما معلوم شد که منبع دیگری از وقفه ها را "قطع" می کند. در طول یک سال، دو یا سه بار وارد اسکایپ شدم - و معلوم شد که زندگی بدون آن وجود دارد.

برای بررسی نامه‌هایم، سعی می‌کنم روزی 3-4 بازه زمانی 30-40 دقیقه را کنار بگذارم و سپس به حالت "آفلاین" تغییر دهم. من مدتهاست که پانل برنامه (داک) را از دسکتاپ حذف کرده ام تا اعلان حروف جدید از کار فعلی منحرف نشود. همیشه نمی توان چنین ریتمی را حفظ کرد، اما من بسیار سعی می کنم وقت خود را "نه در پست"، بلکه در انجام کارهایی که در حال حاضر برای من اولویت دارند، صرف کنم.

آیا در کار شما جایی برای کاغذ وجود دارد؟

اگر یک سال پیش چندین کتاب کار داشتم، اکنون همه اینها به یک پوست خال در یک جلد گالینگور تبدیل شده است. اصول برنامه ریزی ثابت مانده است، اما اکنون تمام یادداشت هایم را در یک دفتر نگه می دارم. شاید این فقط تنبلی باشد - پس از پایان بلوک در Manekibook، دست ها نمی توانند یک مورد جدید بخرند. من زیاد می نویسم: در تمام جلسات با مشتریان یادداشت می کنم، افکارم را یادداشت می کنم، همانطور که برای ملاقات با کارمندان آماده می شوم یادداشت برداری می کنم.

آیا پیکربندی رویایی وجود دارد؟

فکر می کنم از مطالب بالا قبلاً مشخص شده است که برای شاد بودن به کمی نیاز دارم. احتمالاً کمی حافظه بیشتر و پوشش کامل کیف با دسترسی بی سیم:)