چگونه فضا را در صندوق ورودی جیمیل خود آزاد کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

علامت گذاری "خوانده" به این معنی نیست که از نامه دریافتی خلاص شده اید. هنوز هم فضای اغلب ضروری را می خورد، فقط اکنون در بخش دیگری. من به شما نشان خواهم داد که چگونه از شر ناخواسته های صندوق ورودی خود خلاص شوید، محتوای بقیه اکوسیستم گوگل را بهینه کنید، و هزینه های اضافی را برای یک حساب توسعه یافته در فضای ابری حذف کنید.

گوگل به طور پیش فرض 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی اختصاص می دهد. این مقدار حافظه یکپارچه است، به این معنی که علاوه بر پیام‌ها، عکس‌ها، اسناد و هر چیزی که تا به حال با حساب Gmail خود مرتبط کرده‌اید از آن استفاده کنید.

خود را با اطلاعات مسلح کنید

ابتدا بیایید بفهمیم که چقدر فضای خالی باقی مانده است و بقیه گیگابایت ها چه چیزی را اشغال می کنند. پیدا کردن آن بسیار آسان است: می توانید آمار را در گوشه سمت چپ پایین صندوق پستی خود بیابید. با کلیک بر روی "Manage" لیستی از بسته های پیشرفته برای شرایط بحرانی باز می شود.

این ساده‌ترین راه برای رفع کمبود فضا است، اما اگر نگران این هستید که 2 دلار در ماه برای 100 گیگابایت نتیجه ندهد، چندین راه رایگان برای بهینه‌سازی فضای شخصی در حساب Google خود وجود دارد. من امروز در مورد آنها به شما خواهم گفت.

ما مزایایی را در دسته بندی های استاندارد پیدا می کنیم

به‌طور پیش‌فرض، جی‌میل می‌تواند ایمیل‌ها را در چند دسته استاندارد مرتب کند. برای مشاهده آنها و اطلاع از مسئولیت آنها، روی چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و تب "Inbox" را انتخاب کنید. برای شروع، بهتر است بخش "تبلیغات" را پاک کنید.

آنها عمدتاً نامه های تبلیغاتی را جمع آوری می کنند، که ممکن است حتی از آنها مطلع نباشید. علاوه بر این، آنها اغلب مملو از تصاویر هستند، به این معنی که فضای زیادی را اشغال می کنند. حروف لازم را از این بخش حرکت دهید و بقیه را با کلیک بر روی دکمه "همه" از منوی زمینه چک در گوشه سمت چپ بالا علامت گذاری کنید. آنها را می توان بلافاصله به سطل زباله فرستاد.

لغو اشتراک

بسیار خوب، مبارزه با روش ارسال هرزنامه که در بالا توضیح داده شد مانند بریدن سر یک هیدرا است: دیگری به جای آن ظاهر می شود. یک راه موثرتر این است که آدرس پستی خود را از همه لیست های تبلیغاتی حذف کنید. این را می توان به روش قدیمی با کلیک بر روی پیوند لغو اشتراک در انتهای پیام تبلیغاتی انجام داد، یا اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، روی موردی به همین نام در لیست گزینه ها کلیک کنید، که با یک بیضی عمودی نشان داده شده است..

اما هر بار رفتن به صفحات وب خارجی، جایی که باید آدرس پستی را وارد کنید، و گاهی اوقات به طور خاص وارد سیستم شوید و تنظیمات را زیر و رو کنید، کار طاقت‌فرسایی است. گزینه ساده تری وجود دارد، زیرا گوگل به شما اجازه می دهد فرستندگان را مسدود کنید. لیست پستی که از آن خسته شده اید را باز کنید و در منوی کشویی سمت راست، "Block sender" را انتخاب کنید.

این کار شما را از دریافت ایمیل‌ها نجات نمی‌دهد، اما اکنون آنها به بخش "اسپم" می‌روند و از آنجا پس از 30 روز به طور خودکار حذف می‌شوند.

گوگل همه چیز را به خاطر می آورد

یادداشت‌های آیفون و حتی Gchat، که ممکن است آخرین بار آن‌ها را مدت‌ها پیش استفاده کرده باشید و قبلاً فراموش کرده‌اید، همه برای همیشه در حساب شما ذخیره می‌شوند. در ستون سمت چپ زیر دکمه ایجاد نامه، روی "بیشتر" کلیک کنید و لیست محتویات صندوق پست را مرور کنید. به یادداشت ها و چت ها توجه ویژه ای داشته باشید.

رهایی از اضافه وزن

شاید این را به خاطر نداشته باشید، اما در تمام مدت استفاده از جیمیل، احتمالاً حروفی فراتر از اندازه معقول جمع آوری کرده اید. بعید است که بخواهید به ذخیره آنها ادامه دهید.

یافتن آنها به نوار جستجو کمک می کند، که با کلیک بر روی مثلث "نمایش پارامترهای جستجو" در نسخه پیشرفته باز می شود، جایی که می توانید فیلترهایی را برای موضوعات، کلمات کلیدی، فرستنده، گیرنده و مهمتر از همه، اندازه تنظیم کنید. ضمناً من بلافاصله از شر یک دوجین پیام که بیش از 20 مگابایت طول می کشید خلاص شدم.

ما حسابرسی Google Drive و Photos را انجام می دهیم

از آنجایی که فضای حساب Google به اشتراک گذاشته شده است، بهینه سازی گالری فضا را برای نامه آزاد می کند.بنابراین، اگر از Photos برای پشتیبان‌گیری از تصاویر خود استفاده می‌کنید، توصیه می‌کنیم در تنظیمات به جای «اندازه اصلی» «کیفیت بالا» را انتخاب کنید.

در این حالت، فضای ذخیره‌سازی نامحدودی برای عکس‌های کمی فشرده، اما در کیفیت تقریباً یکسان دریافت می‌کنید.

برای مشاهده اطلاعات دقیق در مورد محتوای Google Drive، روی نماد آبی رنگ "i" در گوشه سمت چپ پایین "دریافت فضای بیشتر" کلیک کنید. لیستی از فایل ها باز می شود که بر اساس اندازه مرتب شده اند، که به شما کمک می کند تا به سرعت از شر موارد بزرگ و غیر ضروری خلاص شوید.