آینده کار از قبل فرا رسیده است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا تا به حال این احساس را داشته اید که در محل کار شما کار مفیدی انجام نمی دهید، بلکه فقط وقت خود را تلف می کنید؟ به لطف سیستم پیشنهادی در این مقاله، کارمندان می توانند زمان کاری خود را بهینه کنند و مدیران شرکت قادر خواهند بود مجریان با استعدادی را انتخاب کنند که نتیجه گرا باشند.

ما از شما دعوت می کنیم داستان شان کیم، کارآفرین و وبلاگ نویس معروف را بخوانید که مطمئن است آینده کاری از قبل فرا رسیده است و شرکت هایی که اولین کسانی هستند که از مزایای جدید بهره می برند رهبران بازار جهانی خواهند شد.

امروز یک روز فوق العاده است و من در حال نوشتن این پست در کافه ای در تورنتو هستم.

در همان زمان، من به همکارم در نیویورک پیامک می‌دهم، با مدیر انجمن خود در هلند به اسکایپ می‌روم و یک ایمیل برای تیم توسعه خود در پاریس می‌فرستم.

ممکن است کسی فکر کند که این روش مدیریت یک شرکت در حال رشد بی اثر است و کارمندان را از بسیاری جهات بی نظم می کند. اما برای ما این آینده کار است.

در قرن بیست و یکم، بسیاری از شرکت‌های معروف، از جمله Virgin، 37signals و IBM، تا حد زیادی با دادن آزادی کامل به کارمندان خود برای کار در جایی که می‌خواهند، زمانی که می‌خواهند و چگونه می‌خواهند، کسب‌وکارهای موفقی ایجاد کرده‌اند.

در اینجا نحوه انجام آنها آمده است.

زمان را برای چیزهای غیر ضروری تلف نکنید

زمانبندی انعطافپذیر. شما می توانید هر جا که برای کارمند مناسب است کار کنید. فرصتی برای تلف نکردن زمان در راه رسیدن به دفتر.

همه اینها منجر به اتلاف زمان کمتر، افزایش بهره وری کارکنان و البته احساس رضایت آنها می شود.

بسیاری از مردم بر این باورند که کار از راه دور دارای معایب بسیاری است، به عنوان مثال، اندازه گیری ساعاتی که یک کارمند صرف کار می کند برای یک کارفرما دشوار خواهد بود. اما آنها یک چیز مهم را فراموش می کنند: اگر یک کارمند در یک اداره کار می کند، این بدان معنا نیست که او تمام هشت ساعت را صرفاً صرف کار می کند.

کارمندان ادارات تقریباً هر سه دقیقه به طور مداوم حواسشان پرت می شود یا به تنهایی حواسشان پرت می شود.

روزنامه وال استریت

اگر حواس فرد پرت شود، مدت زیادی طول می کشد تا دوباره روی کار اصلی تمرکز کند.

به مردم این فرصت را بدهید که در هر کجا که می خواهند کار کنند. پارادایم سنتی نه تا پنج روز کاری را دوباره تعریف کنید. به کارمندان خود اعتماد کنید، نشان دهید که به آنها احترام می گذارید، سپس نتایج کار آنها شما را شگفت زده خواهد کرد.

کارمندان با استعداد را استخدام کنید

ما بارها و بارها آن را می شنویم: همیشه سعی کنید افراد حرفه ای را در زمینه خود استخدام کنید.

کسانی که از دورکاری خجالتی نیستند مزایای قابل توجهی دارند. برای هر نامزدی که مایل به کار در دفتر شما است، صدها نفر دیگر در سراسر جهان وجود دارند که می توانند این کار را بسیار بهتر انجام دهند. و این، به هر حال، هزینه کمتری برای شما خواهد داشت. چرا کسب و کار خود را از یکی از مهم ترین عوامل موفقیت محروم می کنید - افراد با استعداد؟

این اجتناب ناپذیر است - متخصصان واجد شرایط بیشتری در حال تغییر هستند و به کار از راه دور ادامه خواهند داد. و شرکت هایی که اکنون آماده سازگاری با چنین استعدادهایی هستند در آینده به رهبران بازار تبدیل خواهند شد.

کار از راه دور: امروز ساده تر از همیشه است

خبر خوب: امروز، با قابلیت های اینترنت بزرگ و قدرتمند، با صدها ابزار آن، هیچ چیز آسان تر از هماهنگ کردن کار کارکنان خود در سراسر جهان نیست.

بنابراین در اینجا نحوه بهینه سازی کار از راه دور آورده شده است.

1. نتیجه گرا باشید

نتیجه گرایی اولین و مهمترین مرحله است. در پایان روز کاری، آنچه در یک روز به دست آورده ایم، مهمترین شاخص کار ماست.اگر به نتایجی که قرار است به دست بیاورم فکر کنم، بیشتر به وظایف تعیین شده توجه می کنم.

اغلب در سازمان گردش کار امروزی، تصویر مشابهی را می بینیم:

• شخص A پنج ساعت طول می کشد تا پروژه را تکمیل کند، در حالی که شخص B 30 دقیقه برای انجام همین کار زمان می برد.
• شخص الف ابتدا به دفتر می آید و آخرین آن را ترک می کند. شخص B ممکن است خیلی زودتر از شخص A دفتر را ترک کند. با این حال، شخص A برای "یک کار جهنمی" و فداکاری پاداش دریافت می کند، اگرچه شخص B به همان نتایج و شاید بهتر از آن دست یافته است.

در سیستم‌هایی مانند ROWE (محیط کاری فقط نتایج - رویکردی به زمان کار، که در آن نکته اصلی نتیجه شماست و نه مدت زمانی که صرف کار کرده‌اید)، شما این فرصت را دارید که آخر هفته‌ها کار کنید. این بارزترین مثال زمانی است که کار یک کارمند بر اساس نتایج او ارزیابی می شود و نه بر اساس تعداد ساعاتی که در دفتر سپری کرده است. این کار در شرکت هایی مانند Best Buy و Gap انجام شده است.

2. اهداف SMART را تعیین کنید

اکنون که به این نتیجه رسیده ایم که باید نتیجه محور باشیم، قدم بعدی تعیین اهداف درست است.

اس(مشخص) - اهداف شما باید باشد مشخص و واضح … با تاریخ های معین، بهره، مقدار پول.

م(قابل اندازه گیری) - اهداف شما باید باشد قابل اندازه گیری … نتیجه شما چگونه اندازه گیری خواهد شد؟ شاخص های کمی و کیفی را قرار دهید.

آ(دست یافتنی، دست یافتنی) - اهداف شما باید باشد قابل دستیابی در این شرایط باید بتوانید به آنها دست پیدا کنید. برای این واقعیت آماده باشید که گاهی اوقات اهداف شما نیاز به تعدیل دارند.

آر (مربوط) - اهداف شما باید باشد واقع بینانه و مرتبط شما باید تمام منابع (انسانی، مالی و غیره) را که نیاز دارید شناسایی کنید. همچنین باید مطمئن شوید که اهداف با یکدیگر تضاد ندارند.

تی (خط زمانی) - اهداف شما باید باشد محدود در زمان باید یک ضرب الاجل مشخص وجود داشته باشد که در آن به اهداف خود برسید. از آنجایی که اغلب اهداف متعددی وجود دارد، جدول زمانی به اولویت بندی آنها کمک می کند.

اگر یک برنامه نویس هستید، می توانید، برای مثال، یک هدف برای خود تعیین کنید: تا پایان هفته آینده، یک ویژگی جدید را در سایت قرار دهید. اگر مدیر فروش هستید، پس برای خود هدف تعیین کنید که با 50 نفر در روز تماس بگیرید تا مطمئن شوید که برنامه را تا پایان ماه تکمیل می کنید. این اهداف نمونه های انتزاعی هستند، بنابراین من شما را تشویق می کنم که اهداف خود را تعیین کنید، زیرا خودتان و توانایی های خود را مانند هیچ کس دیگری نمی شناسید.

هیچ چیز بهتر از این نیست که صبح از خواب بیدار شوید و بدانید که اهداف روشنی برای روز، هفته یا حتی ماه دارید.

3. ارتباط برقرار کنید، ارتباط برقرار کنید، ارتباط برقرار کنید

من نمی توانم با کلمات بیان کنم که چقدر این مهم است.

عیب کار از راه دور این است که ارتباط غیرکلامی برای ما غیر قابل دسترس می شود: حالت چهره، لحن صدا، تماس چشمی.

به همین دلیل است که من از پیام رسانی فوری استفاده می کنم. این به من این امکان را می دهد که طبیعی باشم و با همکارانم به شیوه ای کمتر رسمی ارتباط برقرار کنم.

مزیت مکاتبات آنلاین این است که به شما یاد می دهد افکار خود را به طور مختصر و واضح بیان کنید.

4. یک سیستم مدیریت پروژه ایجاد کنید

این به هر کارمند اجازه می دهد تا ببیند سایر اعضای تیم در حال حاضر چه کار می کنند.

گاهی اوقات آنقدر غرق در کار می شویم که همکاران خود را که ممکن است به کمک ما نیاز داشته باشند کاملاً فراموش می کنیم.

برای این منظور، من استفاده می کنم، اما خدمات به همان اندازه موثر دیگری وجود دارد، به عنوان مثال، Asana و Trello. این به من کمک می‌کند بفهمم کدام پروژه‌ها برای شرکت اولویت دارند، و این سیستم همچنین به من اجازه می‌دهد وظایفی را برای کارمندان با اطمینان کامل تنظیم کنم که بار به طور مساوی بین همه توزیع می‌شود.

5. مرتباً بازخورد بخواهید

رهبر و کارکنان شرکت باید برای رسیدن به اهداف مشترک تلاش کنند. شما همیشه باید مطمئن شوید که همکارانتان ارزش های شرکت را به اشتراک می گذارند، که شما در یک جهت کار می کنید.

برای مثال، هر دو هفته یا یک بار در ماه، بازخورد بخواهید.چنین سیستمی به کارمندان شما این امکان را می دهد که دائماً خود را بهبود بخشند، موفقیت های خود را مشاهده کرده و متوجه پیشرفت آنها می شوند که در نهایت منجر به مزایای قابل توجهی برای شرکت خواهد شد.

تا حد امکان از گزارش ایمیل خودداری کنید و سعی کنید بازخورد چت های ویدیویی را بپذیرید. این به شما امکان می دهد کمبود ارتباط غیرکلامی را که در بالا به اهمیت آن پرداختیم، جبران کنید.

برای ایجاد یک کسب و کار موفق، به افراد با استعداد نیاز دارید. امروزه امکان ایجاد یک تیم با اعضایی در سراسر جهان وجود دارد.

آینده کار اینجاست - از مزایایی که با شما به ارمغان آورده است استفاده کنید.