به تعویق انداختن راه درست: چگونه با به تعویق انداختن کارها مولد شویم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به تعویق انداختن کارها به طور خودکار با پدیده های روانی مضر، که با تنبلی یا اتلاف وقت همراه است، برابر می شود. همه در یک صدا ادعا می کنند که با آن باید مبارزه کرد و نحوه انجام آن را توضیح دهید. اما اگر به تعویق انداختن کار چیز بدی نباشد و حتی بتوانید با به تعویق انداختن صحیح کسب و کارتان بهره وری خود را افزایش دهید، چه؟

چرا تعلل می کنیم؟

اهمال کاری از تقابل دو قسمت مغز ناشی می شود. یکی از اینها سیستم لیمبیک است که مرکز لذت را شامل می شود. دوم قشر جلوی مغز است، برنامه ریز درونی ما. بنابراین سیستم لیمبیک برای لذت در اینجا و اکنون مبارزه می کند، و قشر جلوی مغز برای آنچه در دراز مدت برای ما بهترین است مبارزه می کند.

به گفته تیموتی ای پیکیل، دکترای تخصصی و نویسنده کتاب Procrastination Digest، قشر جلوی مغز بخشی از مغز است که ما را از حیواناتی که تنها توسط رفلکس ها و محرک ها اداره می شوند متمایز می کند. متأسفانه ما مناطق ضعیف تری از مغز نیز داریم، بنابراین باید خود را مجبور به انجام کاری کنیم.

از سوی دیگر، به محض اینکه کنترل ما فروکش کرد، سیستم لیمبیک بلافاصله به ما اجازه می دهد تا یک کار دشوار یا غیر جالب را رها کنیم تا احساس خوبی داشته باشیم.

بنابراین تعلل در درجه اول با زیست شناسی مرتبط است. جورج آینزلی، اقتصاددان، حتی تعلل را «انگیزه اساسی انسان» نامید.

ترس مقصر است

پل گراهام، کارآفرین و سرمایه‌گذار، چیزی بیش از تعلل را در به تعویق انداختن می‌بیند. او می گوید مردم اغلب از پروژه های بزرگ می ترسند. مشکلات بزرگ وحشتناک هستند و به معنای واقعی کلمه روح را آزار می دهند.

احتمالاً همه قبلاً با این موضوع روبرو شده اند: زمانی که تصمیم می گیرید یک پروژه بلندپروازانه و در مقیاس بزرگ را انجام دهید و ناگهان با تعداد زیادی از مشکلات کوچک روبرو می شوید که در این راه به وجود می آیند.

وقتی انبوهی از کارهای فوری مدام حواس شما را پرت می کند، تمرکز و شروع نوشتن یک رمان عالی می تواند دشوار باشد. هر بار که مشکلات کوچک ما را از شروع یک پروژه بزرگ باز می دارند، این سیستم لیمبیک است که مراقبت می کند ما را از ناخوشایندترین واکنش روان - ترس دور کند.

در مقاله‌ای در نیویورکر، جیمز سوروویکی اهمال کاری را این‌گونه توضیح می‌دهد: «برای محافظت از خود در برابر خطر از دست دادن و شکست، ترجیح می‌دهید ناخودآگاه شرایطی را ایجاد کنید که اصولاً موفقیت را غیرواقعی کند. این یک رفلکس است که یک دایره باطل ایجاد می کند."

چرا نباید اهمال کاری درمان شود؟

به تعویق انداختن کار انواع مختلفی دارد و برخی از آنها سودمند هستند. به طور کلی، بسته به کاری که به جای کار انجام می دهید، سه نوع وجود دارد:

• هیچ کاری نکن
• انجام کاری کمتر مهم؛
• انجام کاری مهمتر؛

حدس زدن اینکه کدام نوع اهمال کاری برای شما سودمندتر است کار سختی نیست. به جای انجام یکسری کارهای غیر ضروری، نوشتن ایمیل یا انجام کارهای خانه، می توانید روی کارهای مهم تری تمرکز کنید.

از سوی دیگر، جان پری، استاد دانشگاه استنفورد، در هافینگتون پست نوشت که دو نوع اهمال کاری وجود دارد که به ما در افزایش بهره وری کمک می کند.

نوع اول با کمال گرایی همراه است. پروفسور استدلال می کند که از آنجایی که بیشتر تعلل کنندگان کمال گرا هستند و رویای تکالیف عالی را در سر می پرورانند، به تعویق انداختن پروژه ها می تواند سودمند باشد.

اگر کار را تا آخرین لحظه رها کنید، آنها را به اندازه کافی انجام خواهید داد، بدون اینکه هزار بار به دلیل مزخرفات تکرار کنید تا به ایده آلی که وجود ندارد، برسید.

من یک تعلل کننده کمال گرا هستم. من آن را کامل خواهم کرد، اما فردا.

هنوز به تعویق انداختن کار می تواند برای درک اینکه کدام وظایف واقعاً چندان مهم نیستند مفید باشد … وقتی آنها را کنار می گذارید، در نهایت خود به خود ناپدید می شوند و نیازی نیست وقت خود را برای آنها تلف کنید.

اهمال کاری خوب

اگر بخواهیم از اهمال کاری به صورت مثبت استفاده کنیم، چندین تئوری در مورد چگونگی انجام آن وجود دارد. اولین مورد، ایده پل گراهام از سه نوع تعویق، یا به تعویق انداختن "خوب" است.

این زمانی است که کارهای بی اهمیت، مانند تکالیف کوچک را به تعویق می اندازید تا زمان خود را صرف کارهای واقعاً جدی کنید.

جوایز یک شکل کلاسیک از کار مخرب است و به تعویق انداختن به مقابله با آنها کمک می کند. چیزهای زیادی وجود دارد که مطلقاً هر کاری می تواند انجام دهد. در عین حال پروژه ها و مواردی وجود دارد که فقط شما از عهده آنها بر می آیید و اگر مجبور به تعویق تکالیف هستید جای نگرانی نیست. برعکس، این رویکرد صحیح به کار است.

دلیل خوب دیگری نیز وجود دارد که ناتمام ماندن کارهای مهم برای پروژه های بزرگ مفید است. پروژه های جدی ما همیشه به دو چیز نیاز دارند که تکالیف را لغو می کند: زمان زیاد و روحیه مناسب.

وقتی با الهام روی پروژه‌ای کار می‌کنیم، احمقانه است که وقت خود را برای یک کار بی‌اهمیت تلف کنیم، فقط به این دلیل که به ما گفته شده است آن را انجام دهیم. البته، اگر تمام وقت خود را صرف پروژه های بزرگ کنید، ممکن است در مسائل کوچک به انسداد تبدیل شود، اما ممکن است انجام این کار برای به دست آوردن یک نتیجه عالی ارزش داشته باشد.

در پایان روز، کار بر روی پروژه هایی مانند این واقعا سرگرم کننده است، بنابراین به تعویق انداختن کارهای کوچک آسان است - سیستم لیمبیک اهمیتی نخواهد داد.

اهمال کاری ساختاریافته

این هم نوع دیگری از قفسه بندی خوب است که جان پری پیشنهاد کرده است.

به گفته وی، اهمال کاری ساختاریافته یک استراتژی عالی برای کار موثر است. همه چیز مربوط به همان ترس روانی از چیزهای بزرگ و جدی است.

به طور معمول، زمانی که فهرستی از کارها تهیه می کنید، مهم ترین و دشوارترین کارها به بالا می روند، در حالی که کارهای کم اهمیت پایین می آیند. وقتی اهمال کاری روشن می شود، همه کارها را از پایین لیست انجام می دهید و مهم ترین ها را انجام نمی دهید.

ترفند این است که می توانید خودتان را گول بزنید و چیزهای دشوار را در صدر فهرست قرار دهید که واقعاً چندان مهم نیستند.

رابرت بنچلی در سال 1930 در مورد این واقعیت روانشناختی نوشت:

هرکسی می تواند هر مقدار کار را انجام دهد، مشروط بر اینکه کاری که در آن لحظه باید انجام دهد، نباشد.

پیرس استیل، روانشناس دانشگاه کلگری، استدلال می کند که بسیاری از تعلل کنندگان، از طریق چنین خودفریبی، ویژگی خود را به یک عادت خوب تبدیل کرده اند.

چگونه به تعویق انداختن کار برای شما کمک کنیم؟

راه های مختلفی وجود دارد که می توانید به تعویق انداختن کارها بهره وری خود را افزایش دهید:

از کوچک شروع کنید

اگر یک پروژه بزرگ آنقدر شما را می ترساند که نمی توانید با آن مقابله کنید، می توانید از کوچک شروع کنید. کارهای کوچکی را که برای این پروژه لازم است انجام دهید، تا بتوانید بدون دردسر به اجرای آن بروید، از ترس و تعلل دست بردارید.

به علاوه، می‌توانید با افراد دیگر همکاری کنید تا بخش شما از پروژه کوچک‌تر شود و هنوز برای کارهای دیگر زمان وجود داشته باشد.

لیست کارهای خود را سفارشی کنید

به تعویق انداختن ساختاریافته که توسط جان پری پیشنهاد شده است ممکن است کارساز باشد. سعی کنید با اضافه کردن کارهایی که به‌طور باورنکردنی مهم و فوری به نظر می‌رسند، اما در واقع آن‌ها را تحمل کنید و اجازه دهید با خیال راحت به تعویق بیفتند یا اصلاً انجام نشوند، خودتان را گول بزنید.

نکته اصلی این است که باور داشته باشید که آنها مهم و دشوار هستند، سپس شما می خواهید تمام کارهای دیگر موجود در لیست (در واقع مهم) را برای جلوگیری از "هیولا" خود تکمیل کنید.

قوانین را تنظیم کنید

ریموند چندلر نویسنده و فیلمنامه نویس دو قانون برای خود تعیین کرده است تا به او در شروع کار کمک کند. او هر روز چهار ساعت را برای خود به کار اختصاص می دهد و دو قانون اساسی را به خاطر می آورد:

1. شما نمی توانید بنویسید
2. در این زمان، شما هیچ کاری انجام نمی دهید

همینطور چهار ساعت نشستن به طرز وحشتناکی کسل کننده است، بنابراین او به نویسنده ای بسیار سازنده تبدیل شد.

بیشتر از خودت طلب کن

به گفته جان پری، اهمال‌کننده دائماً در تلاش است تا تعهدات را کاهش دهد، به این امید که اگر کارهای کمتری انجام شود، وظایف بیشتری تکمیل خواهد شد.

جان توضیح می دهد که این مهم ترین دلیل اهمال کاری را از بین می برد، اما انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم را نیز حذف می کند. بنابراین در نهایت، با وجود چند کار در لیست کارهایتان، تعلل شما این خواهد بود که اصلاً کاری انجام نمی دهید.

این راهی است که شما را به یک سبزی تبدیل می کند نه یک فرد موثر.

اخلاقی: به تعویق انداختن کار برای انسان کاملاً طبیعی است و لزوماً ضرری ندارد، مهم این است که به تعویق انداختن درست آن.