دلیل واقعی به تعویق انداختن کار و راهی مطمئن برای جلوگیری از تعلل

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به تعویق انداختن کار می تواند به طور جدی شغل و زندگی شما را خراب کند، و توصیه ساده "خود را جمع کنید و شروع کنید" کمترین کمکی به کنار آمدن با آن نمی کند. چرا تعلل می کنیم و چگونه این عادت وحشتناک را ترک می کنیم؟ بیایید سعی کنیم با علم، کمیک و سیمپسون ها توضیح دهیم.

آیا تا به حال شده پشت لپ تاپ خود بنشینید تا یک کار مهم را به پایان برسانید و ناگهان متوجه شوید که در حال شستن ظرف ها یا خواندن مقاله ای درباره فاجعه چرنوبیل هستید؟ یا ناگهان متوجه شدید که باید به سگ غذا بدهید، به یک ایمیل پاسخ دهید، پنکه سقفی را تمیز کنید، یک میان وعده بخورید، اگرچه ساعت 11 صبح است … و بعد از آن عصر بود، و وظیفه مهم شما نبود. هنوز تکمیل شده است.

برای بسیاری از افراد، اهمال کاری یک نیروی قدرتمند و غیرقابل درک است که آنها را از انجام کارهای ضروری و مهم باز می دارد. این یک نیروی بالقوه خطرناک است که نمرات بد را در مدرسه به ارمغان می آورد، مشکلاتی در محل کار ایجاد می کند و درمان مورد نیاز را به تعویق می اندازد.

دانشگاه Case Western Reserve که در سال 1997 انجام شد، نشان داد که اهمال‌کاری دانشجویان با افزایش سطح استرس، مشکلات سلامتی و نمرات پایین در پایان ترم افزایش می‌یابد.

اما دلایل تعلل مردم هنوز مشخص نیست. برخی از محققان اهمال کاری را با فقدان خودکنترلی مرتبط می دانند و آن را معادل پرخوری، عشق به قمار یا خرید می دانند.

برخی دیگر معتقدند که انگیزه به تعویق انداختن کارها به دلیل تنبلی و ناتوانی در مدیریت زمان نیست، زیرا بسیاری از افراد باهوش و موفق می توانند به این امر گواهی دهند.

گفته می شود که اهمال کاری ممکن است به نحوه عملکرد مغز و درک ما از زمان و خودمان مربوط باشد.

اهمال کاری واقعاً از کجا می آید و چگونه می توانید جلوی آن را بگیرید؟ بیایید سعی کنیم این را با کمک علم، کمیک و The Simpsons توضیح دهیم.

ریشه های واقعی اهمال کاری

بیشتر روانشناسان به تعویق انداختن کار را به عنوان فرار، یک مکانیسم دفاعی که توسط اقدامات ناخوشایند ایجاد می شود، می دانند. و فرد برای اینکه احساس خوبی داشته باشد تسلیم می شود.

تیموتی پیکیل، استاد اهمال کاری در دانشگاه کارلتون

این اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که افراد نگران کارهای مهمی هستند که در پیش است. برای خلاص شدن از شر احساسات منفی، مردم کار را به تعویق می اندازند: یک ویدیو را روشن می کنند یا پینترست را باز می کنند. این باعث می شود احساس بهتری داشته باشند، اما متاسفانه واقعیت راه به جایی نمی برد و در نهایت دوباره با مشکل خود مواجه می شوند.

وقتی ضرب الاجل ها شروع به اتمام می کنند، تعلل کنندگان احساس گناه و شرم شدید می کنند. اما برای تعلل‌کنندگان مشتاق، این احساسات می‌تواند دلیل جدیدی برای به تعویق انداختن کار باشد و این یک دور باطل خود تخریبی ایجاد می‌کند.

تیم اوربان، نویسنده وبلاگ Wait But Why، چیزهای شگفت انگیزی را در مغز اهمال کننده ایجاد کرده است. اوربان خود را استاد اهمال کاری می نامد. به عنوان مثال، یک بار شروع به نوشتن یک دیپلم 90 صفحه ای کرد که 72 ساعت مانده بود.

اوربان اخیراً در یک کنفرانس در مورد تجربیات خود به عنوان یک اهمال کننده صحبت کرد. در ارائه، او از نقاشی های خود استفاده کرد تا توضیح دهد که چگونه زندگی یک تعلل گر مشتاق متفاوت است.

او ابتدا مغز فردی را توصیف کرد که در معرض تعلل نیست. در راس یک عقل گرا قرار دارد که تصمیم می گیرد.

مغز اهمال‌کننده به نظر شبیه است، اما عقل‌گرا دوست کوچکی در اینجا دارد. اوربان او را میمونی از لذت آنی نامید.

میمون فکر می کند که سرگرم کننده خواهد بود، اما در نهایت مشکلات زیادی وجود دارد.

این تا زمانی ادامه می یابد که اوضاع واقعاً بد شود: شغل شما در حال فروپاشی است یا در آستانه انصراف از دانشگاه هستید.سپس هیولای وحشت ظاهر می شود و در نهایت شما را مجبور به انجام کاری می کند.

اوربان می گوید که اهمال کننده ها انواع مختلفی دارند. شخصی تعلل می کند، کارهای بی فایده انجام می دهد، مثلاً به دنبال گیف های جالب با گربه ها می گردد. دیگران کاری را انجام می دهند که به نظر می رسد درست است - آنها آپارتمان را تمیز می کنند، در یک کار خسته کننده کار می کنند، اما هرگز آنچه را که واقعا می خواهند انجام نمی دهند.

برای نشان دادن این موضوع، اوربان از ماتریس آیزنهاور استفاده کرد که به نام سازنده ترین رئیس جمهور ایالات متحده نامگذاری شده است.

آیزنهاور معتقد بود که مردم باید وقت خود را صرف چیزهایی کنند که واقعاً برایشان مهم است: مشکلات موجود در مربع 1 و 2.

اوربان می‌گوید متأسفانه، اکثر افراد معطل زمان کمی را در این میدان‌ها صرف می‌کنند. در عوض، آنها روی مربع های 3 و 4 تمرکز می کنند و کارهایی را انجام می دهند که ممکن است فوری باشند اما مهم نیستند. گاهی اوقات، زمانی که هیولای هراس غلبه می کند، آنها به سرعت به مربع 1 نگاه می کنند.

اوربان استدلال می‌کند که این عادت مخرب است، زیرا راه رسیدن به رویای اهمال‌کننده - برای تحقق توانایی‌های بالقوه‌اش، گسترش افق‌هایش و شغلی که واقعاً به آن افتخار می‌کند - از میدان 2 عبور می‌کند. مربع‌های 1 و 3 می‌توانند برای زنده ماندن افراد مفید باشند. ، و مربع 2 برای کسانی که رشد می کنند و شکوفا می شوند.

این نظر شخصی اوربان در مورد چرایی تعلل ما است، اما این فرضیات کاملاً با تحقیقات دانشمندان مطابقت دارد.

روانشناسان موافقند که مشکل کسانی که به تعویق می افتند این است که به جای تمرکز بر اهداف بلند مدت، تسلیم میل به ارضای آنی می شوند.

اهداف مهم (در مربع اول و دوم) تلاش زیادی می طلبد، اما در دراز مدت، تحقق آنهاست که شما را خوشحال می کند.

هومر واقعی در مقابل هومر آینده

روانشناسان مدل های جذاب دیگری برای درک نیروهای محرک پشت اهمال کاری دارند. برخی معتقدند که به تعویق انداختن کار شکست ناپذیر است زیرا با درک عمیق زمان و تفاوت بین آنچه که آنها «خود آینده و حال» می نامند مرتبط است.

علیرغم این واقعیت که فردی که یک ماه دیگر خواهید شد، امروز تفاوت چندانی با شما نخواهد داشت، اما خیلی کمتر نگران او هستید. مردم بر احساسی که اکنون دارند تمرکز می کنند، نه روی آینده خود.

پیکل به عنوان مثال به ویدئویی از The Simpsons اشاره می کند. در یک قسمت، مارج شوهرش را به خاطر نداشتن ارتباط زیاد با بچه ها سرزنش می کند.

او می‌گوید: «یک روز بچه‌ها خانه را ترک می‌کنند و شما پشیمان می‌شوید که وقت بیشتری را با آنها نمی‌گذرانید.

- این مشکل هومر آینده است. اوه، من به این مرد حسادت نمی‌کنم، هومر پاسخ می‌دهد، ودکا را در یک شیشه سس مایونز می‌ریزد، یک کوکتل وحشتناک برای خودش شلاق می‌زند، می‌نوشد و روی زمین می‌افتد.

هنگام تصمیم گیری درازمدت، افراد تمایل دارند ارتباط عاطفی کمی با خود آینده خود احساس کنند. حتی اگر در سطح ابتدایی بفهمم که یک سال دیگر دقیقاً همان خواهم بود، من آینده خود را به عنوان یک فرد کاملاً متفاوت می بینم و معتقدم که او هیچ سودی از اعمال من در زمان حال نخواهد گرفت. و من هیچ مشکلی برای او ایجاد نمی کنم.

روانشناس مدرسه بازرگانی هال هرشفیلد لس آنجلس

تحقیقات هرشفیلد این ایده را تایید می کند. این دانشمند زمانی که در مورد خود در زمان حال، افراد مشهوری مانند مت دیمون و ناتالی پورتمن و سپس در مورد خود در آینده فکر می کرد، سوژه هایی را مطرح کرد. هرشفیلد دریافت که نواحی مختلف مغز در پردازش اطلاعات در مورد خود در زمان حال و در مورد خود در آینده نقش دارند. فعالیت مغزی شرکت کنندگان در حین توصیف خود ده سال بعد با فعالیت در طی توصیف ناتالی پورتمن همزمان شد.

امیلی پرونین از دانشگاه پرینستون نتایج مشابهی در سال 2008 داشت. او برای شرکت کنندگان یک مخلوط سس سویا و سس گوجه فرنگی تند و زننده درست کرد و از آنها خواست تصمیم بگیرند که خود یا سایر افراد چقدر می توانند بنوشند.

یک گروه برای خود تصمیم گرفتند، گروهی دیگر - برای افراد دیگر، و سوم - برای خودشان دو هفته بعد.تحقیقات نشان داده است که مردم متعهد به نوشیدن نصف فنجان مشروبات الکلی تند و زننده در دو هفته هستند، اما در حال حاضر موافقت می کنند که بیش از دو قاشق چای خوری ننوشند.

پیکلا نشان داد افرادی که با خود آینده خود در تماس نزدیک تر هستند - هم بعد از دو ماه و هم بعد از ده سال - کمتر مستعد به تعویق انداختن کار هستند.

به نظر می رسد که تعلل کنندگان باید بیشتر با حال و آینده خود ارتباط برقرار کنند: این به آنها کمک می کند در درازمدت شاد باشند.

در یکی، هرشفیلد از فناوری واقعیت مجازی استفاده کرد تا به سوژه‌ها نشان دهد که در دوران پیری چه شکلی خواهند بود. سپس از همه آزمودنی ها پرسیده شد که چگونه 1000 دلار خرج می کنند. افرادی که عکس های قدیمی خود را دیدند، دو برابر شرکت کنندگانی که به «خود قدیمی» خود نگاه نمی کردند، سرمایه گذاری را انتخاب کردند.

جالب اینجاست که شرکت های بیمه آمریکایی از این دانش برای کسب درآمد بیشتر استفاده می کنند. بانک آمریکایی مریل لینچ سرویسی را راه اندازی کرده است که در آن می توانید به طور مصنوعی عکس ها را پیر کنید.

چگونه به بهره وری برگردیم

برای جلوگیری از تعلل چه کار دیگری می توانیم انجام دهیم؟ تیم اوربان فکر می‌کند که توصیه‌های معمولی «فقط کارهای بیهوده را متوقف کن و دست به کار شو» مضحک به نظر می‌رسد.

اگر این را توصیه می کنیم، بیایید به افراد چاق نیز توصیه کنیم که پرخوری نکنند، افراد مبتلا به افسردگی فقط غمگین نباشند، و نهنگ هایی که به ساحل می روند فقط در اقیانوس می مانند. تعلل کنندگان مشتاق به سادگی نمی توانند حواس پرتی خود را کنترل کنند.

پست وبلاگ تیم اوربان صبر کنید اما چرا

بله، آسان نخواهد بود، اما چندین راه وجود دارد که می تواند کمک کند.

دانشمندان دریافته‌اند که یکی از بهترین راه‌ها برای خلاصی از اهمال کاری این است که خودتان را به خاطر آن ببخشید. در مطالعه پیکل، دانش‌آموزانی که می‌گفتند خود را به خاطر تعلل در امتحان اول بخشیده‌اند، در امتحان دوم به میزان قابل توجهی کمتر حواسشان پرت می‌شود.

محققان بر این باورند که این کار موثر است زیرا به تعویق انداختن کار با احساسات منفی مرتبط است. با بخشیدن خود، احساس گناه را کاهش می دهید، به این معنی که دلایل کمتری برای به تعویق انداختن همه چیز وجود دارد.

اما بهترین چیز، پیکل می‌گوید، این است که متوجه شوید برای انجام کارها به روحیه خاصی نیاز ندارید: فقط احساسات خود را نادیده بگیرید و شروع کنید.

پیکل توضیح می دهد: «بیشتر ما معتقدیم که حالت عاطفی باید برای کار مناسب باشد، اما اینطور نیست. "شما به ندرت می توانید روحیه کاری را احساس کنید و این دلیلی برای به تعویق انداختن کارها نیست."

به جای تمرکز بر احساسات خود، به کارهای بعدی خود فکر کنید. کار را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید توصیه نامه بنویسید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک سند ایجاد کنید، آن را عنوان کنید و تاریخ آن را تعیین کنید.

حتی اگر این مراحل جزئی به نظر برسند، بسیار مهم هستند. وقتی کاری را شروع می کنید، احساس بهتری دارید، عزت نفس خود را کمی بالا می برید و این به مقابله با اهمال کاری کمک می کند.

پیکل معتقد است که والدین و معلمان باید به کودکان بیاموزند که چگونه با اهمال کاری در سنین پایین کنار بیایند: «وقتی کودکان شروع به به تعویق انداختن می کنند، بسیاری از معلمان فکر می کنند که با مدیریت زمان مشکل دارند. آنها واقعاً مشکلی در سازماندهی زمان ندارند، آنها در سازماندهی احساسات مشکل دارند. کودک باید متوجه شود که همه وظایف برای او جالب نخواهد بود و با آن کنار بیاید.

کسی خونه نمیسازه مردم فقط بارها و بارها آجر می چینند و نتیجه یک خانه است. معطل‌کنندگان رویاپردازان بزرگی هستند، آنها عاشق خیال‌پردازی، تصور عمارت بزرگی هستند که روزی ساخته خواهد شد. اما چیزی که آنها واقعاً نیاز دارند این است که کارگران معمولی باشند که آجرها را روز به روز روی هم چیده تا سرانجام خانه ساخته شود.

پست وبلاگ تیم اوربان صبر کنید اما چرا

با اهمال کاری چطور کار می کنید؟ چگونه با او مبارزه می کنید؟