چگونه یک روز تلف شده را نجات دهیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

روز رو به پایان است، و شما هنوز وقت ندارید؟ یک الگوریتم در چهار مرحله ساده به شما کمک می کند تا با این مشکل کنار بیایید.

زنگ خطر آتش سوزی پیش بینی نشده، سقوط ناگهانی شهاب سنگ، ترکیدن لوله در خانه … یک چیز واضح است: امروز همه چیز به هم ریخت و شما را به طور جدی از کارتان پرت کرد. در نتیجه زمان انجام کاری را نداشتید.

ساعت در حال حاضر 17:00 است، روز کاری رو به پایان است و وحشت به آرامی اما مطمئناً شروع می شود. فردا به رئیس چه بگویم؟ چگونه همه چیز را انجام دهیم؟

ابتدا از کامپیوتر خود فاصله بگیرید. اگر می توانید، به طور کلی محل کار را ترک کنید. و سپس این الگوریتم را دنبال کنید.

1. تایمر را تنظیم کنید

مهم این است که لحظه ای را ثبت کنید که روز کاری کارساز نیست. آلیسون توصیه می کند یک قلم، کاغذ بردارید، یک گوشی هوشمند را با تایمر بگیرید و آن را دقیقاً روی هفت دقیقه تنظیم کنید.

به یاد داشته باشید، شما مطلقاً زمانی برای ایجاد یک برنامه عملی سنجیده ندارید. تنها تصمیم درست در حال حاضر این است که سعی کنید تا جایی که می توانید سخت کار کنید. در این هفت دقیقه باید به پنج کار فکر کنید که روز کاری بعد باید انجام دهید.

هرچه زمان بیشتری را صرف بازیابی شور و شوق کاری از دست رفته خود کنید، مدت بیشتری در حالت عصبانیت و نارضایتی خواهید بود، نه اینکه به جاه طلبی های ویران شده اشاره کنیم. و این کاملا بی ثمر است.

لازم است از همان ابتدا به خود بفهمانیم که بازگشت به مسیر درست امکان پذیر نخواهد بود و حتی ترسوترین امیدها را برای این امر سرکوب کرد. به جای پشیمانی های بیهوده، انرژی خود را روی کارهای محدودتر متمرکز کنید.

2. پنج کار کوچک را برنامه ریزی کنید

بنابراین، هفت دقیقه گذشته است، و شما یک لیست از پنج مورد دارید. اینها دقیقاً همان کارهایی هستند که باید در آینده نزدیک انجام دهید. شما نمی توانید بیش از 20 دقیقه برای هر یک از آنها وقت بگذارید. این مدت زمانی است که مغز ما می تواند تا حد امکان بر روی یک کار متمرکز شود و توجه بر روی چیزهای کوچک پراکنده نمی شود.

زیبایی این رویکرد در این واقعیت نهفته است که یک پروژه یا هدف بزرگ عمداً به چندین مرحله تقسیم می شود که شامل اقدامات خرد است، یعنی وظایف فرعی لازم برای دستیابی به مطلوب.

چندین اقدام خرد به هم پیوسته = یک پروژه بزرگ.

مدت زمان بسیار کوتاهی برای میکرواکشن در نظر گرفته شده است و بنابراین باید در این پنجره 20 دقیقه ای به طور کامل توسط شما تکمیل شود. شایان ذکر است که ریز اکشن از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا شما را یک قدم به هدف خود نزدیک می کند. و این یک انگیزه بسیار خوب است.

توجه داشته باشید که اگر قبل از شروع کار مجبور به برقراری تماس تلفنی، تایید شخصی یا رفتن به جلسه هستید، نمی توان آن را یک اقدام خرد در نظر گرفت. به عنوان مثال، جمع آوری آمار برای یک روز یک اقدام خرد است و دفاع از گزارش ماهانه به رئیس با هماهنگی قبلی یک پروژه کامل است که می تواند به موارد فرعی تقسیم شود.

3. وظایف برنامه ریزی شده را انجام دهید

مهمترین کاری که باید در صبح انجام دهید این است که در برابر وسوسه نگاه کردن به جریان بی پایان پیام هایی که به ایمیل یا چت کاری شما آمده است مقاومت کنید. درعوض، لیست پنج نقطه ای از کارهای دیروز را به خود نزدیک کنید. پس از تکمیل آنها، تا حدود ساعت 11:00 100% نوعی "کوسن ایمنی" از کیس های تکمیل شده را برای خود تهیه می کنید.

حتی اگر بعد از روز بی‌ثمر وحشتناک دیروز، فقط یک مورد را از لیست کارهایتان حذف کنید، مغزتان از شما سپاسگزار خواهد بود و دوپامین ترشح می‌کند، هورمون لذت که مسئول «احساس پاداش» است. این انگیزه ای برای بازگشت و وارد شدن به یک ریتم کاری خواهد بود.

4. برنامه ریزی را به یک عادت روزانه تبدیل کنید

ما عادت داریم برای زمان خود برنامه ریزی کنیم. اما اغلب، همه چیز مطابق با سناریوی اولیه پیش نمی رود.هنگامی که برنامه های شما شروع به فروپاشی می کند و خود را درگیر یک گردباد سریع از امور کاملاً غیرقابل درک می بینید، این واقعاً یک استرس بزرگ برای کل ارگانیسم است. متأسفانه، در بیشتر موارد هیچ کاری نمی توانید در مورد آن انجام دهید.

مغز ما دارای خاصیت بسیار مفیدی به نام نوروپلاستیسیته است. این به بازسازی رفتار معمول بر اساس تجربه جدید و همچنین بازیابی اتصالات از دست رفته پس از آسیب کمک می کند. مغز می داند که چگونه با همه چیز، حتی با استرس های روزمره سازگار شود.

سلول های عصبی قدیمی ممکن است از کار بیفتند، اما سلول های جدید جایگزین آنها می شوند. به طور معمول، هنگامی که یک اورژانس رخ می دهد، سیستم عصبی خود این مکانیسم را تحریک می کند. اگر اتفاق بدی با ثبات غبطه‌انگیز شروع شود، آنگاه حالت تنش برای مغز ما عادی می‌شود و این خوب نیست. با این حال، راهی وجود دارد که کمی از این فشار کم شود.

اگر دوباره کاری انجام نداده اید، تهیه لیستی از پنج ریز اقدام در پایان هر روز کاری به شما کمک می کند تا کارها را هموار کنید و از استرس جلوگیری کنید. یک جلسه برنامه ریزی ۷ دقیقه ای را به یک عادت روزانه تبدیل کنید.

هر بار که ریزتسک بعدی را انجام می دهید، مغزتان مقداری دوپامین به شما پاداش می دهد. در روزهای عادی، این به افزایش بهره وری کمک می کند و در روزهای پر استرس، به سرعت به مسیر خود باز می گردد.

شاید عجیب به نظر برسد، اما گاهی استرس بهترین پادزهر است. از موقعیت عاقلانه استفاده کنید.