حسابرسی داخلی چیست و چگونه انجام شود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بررسی ها باید نه برای نمایش، بلکه برای بهبود گردش کار انجام شود.

حسابرسی داخلی چیست؟

ابتدا باید بفهمید که منظور از این کلمه چیست. در مفهوم محدود، که مورد تایید قانون است، بازرسی صورتهای حسابداری برای قابلیت اطمینان است. هر حسابرسی می تواند خارجی با دخالت حسابرسان شخص ثالث یا داخلی - با کمک منابع خود ما باشد.

حسابرسی داخلی اسناد حسابداری توسط هر سازمانی که حسابداری انجام می دهد مورد نیاز است. یعنی حسابرسی باید توسط همه تجار به جز کارآفرینان فردی انجام شود.

در عمل، به نظر می رسد این رویه اجباری است، اما نه خیلی: هیچ مقررات روشنی برای رفتار وجود ندارد، و هیچ مسئولیتی برای فرار وجود ندارد. بسیاری از مردم یک "ممیزی پوتمکین" ترتیب می دهند: آنها همه چیز را در اسناد می نویسند، اما در واقع چیزی را بررسی نمی کنند (و بیهوده، اما بعداً در مورد آن بیشتر خواهد شد).

چندین دسته از سازمان ها وجود دارند که موظف به انجام حسابرسی مطابق با تمام قوانین و گزارش به دولت هستند. اما بازرسی دیگر کاملاً داخلی نیست: این بازرسی فقط می تواند توسط شرکت های حسابرسی یا حسابرسان فردی که در ثبت وزارت دارایی ثبت شده اند انجام شود. چنین رویه‌ای برای شرکت‌های دولتی، صندوق‌های سرمایه‌گذاری، شرکت‌های سهامی، بانک‌ها و سازمان‌های مالی خرد و همچنین شرکت‌هایی با درآمد سالانه ۸۰۰ میلیون یا دارایی‌های ترازنامه‌ای بیش از ۴۰۰ میلیون در پایان سال الزامی است. فهرست کامل گسترده است (می توان آن را در آن مشاهده کرد)، اما برای اکثریت قریب به اتفاق تجار اعمال نمی شود.

بنابراین ما بر حسابرسی که برای اکثر شرکت ها تجویز می شود تمرکز خواهیم کرد.

چرا به حسابرسی داخلی نیاز دارید؟

این زمان خوبی است تا به یاد داشته باشید که حسابرسی معنای گسترده تری دارد.

این فقط در مورد بررسی صورت های مالی نیست، بلکه در مورد بازرسی فعالیت های سازمان شما به عنوان یک کل است. البته به اعداد و ارقام باید در اولویت و اولویت توجه قرار گیرد. اما اگر فرصتی برای حفاری عمیق تر، فرو رفتن در فرآیندها وجود دارد، بهتر است این کار را انجام دهید.

نتایج چنین ممیزی برای ارائه به مقامات بازرسی مورد نیاز نیست. بازرسی ها در درجه اول برای رهبران تجاری برای دستیابی به چندین هدف ضروری است:

• قابلیت اطمینان گزارش ها را بررسی کنید و ببینید که اوضاع واقعاً در امور مالی چگونه است. البته، اگر کار با مسئولیت پذیری انجام شود، شما از قبل می دانید که چه خبر است. اما هیچ کس از اشتباه مصون نیست. ممیزی اطمینان حاصل می کند که همه چیز با اسناد مرتب است.
• تعیین کنید که شرکت و بخش های آن چقدر کارآمد کار می کنند.
• شناسایی و ارزیابی خطراتی که سازمان در حین فعالیت با آن مواجه است.
• برای برقراری ارتباط با سرمایه گذار یا وام دهنده آماده شوید. یافته های حسابرسی به طرز شیوا نشان می دهد که شرکت چگونه عمل می کند.
• مقالاتی را برای پس انداز پیدا کنید.

در حین ممیزی داخلی چه چیزی را باید بررسی کرد

هیچ محدودیتی وجود ندارد، اما به این نکات توجه کنید:

• صورت های مالی ما قبلاً در مورد اهمیت بررسی اسناد حسابداری صحبت کرده ایم ، همه چیز در اینجا روشن است.
• مالیات. چه چیزی و چه زمانی پرداخت می شود، آیا اوراق بهادار به موقع به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شود، آیا کمبودی وجود دارد، آیا رژیم مالیاتی به طور بهینه انتخاب شده است و غیره.
• رعایت قوانین و مقررات. آیا همه فرآیندها از نظر قانون اشکال زدایی شده است و آیا بازرسان اگر بیایند تخلفی پیدا نمی کنند. علاوه بر این، لازم است همه بازرسان - آتش نشانان، محیط بانان و غیره را به خاطر بسپاریم.
• امنیت اطلاعات. اسناد و داده‌ها چگونه ذخیره می‌شوند، آیا کارکنان آموزش دیده‌اند تا مورد حمله مهاجمان قرار نگیرند.

نحوه سازماندهی حسابرسی داخلی

چندین مرحله اساسی وجود دارد.

تعیین اینکه چه کسی حسابرسی را انجام خواهد داد

شرط اصلی اینجا استقلال است.فرض کنید درخواست یک حسابدار برای بررسی صورت های مالی به دلایل واضح عجیب است. خودش آنها را سروده است. شما به فردی با دیدگاه مستقل نیاز دارید. اما در عین حال مهم است که فرد موضوعی را که مورد بازرسی قرار می گیرد، درک کند.

ممیزی داخلی می تواند توسط کارمندان شرکت، یک بخش جداگانه، در صورت وجود، یا خود مدیر انجام شود. شما همچنین می توانید یک پیمانکار استخدام کنید.

دستوری از رئیس صادر کنید

این مقاله باید تاریخ حسابرسی را مشخص کند، مشخص کند که چه کسی و تحت چه شرایطی آن را انجام می دهد.

تصمیم بگیرید که از بازرسی چه می خواهید

قبل از ممیزی داخلی، باید اسنادی را تهیه کنید. آنها ثبت می کنند که چرا چک انجام می شود، یعنی به چه اهدافی می خواهید برسید. همچنین ارزش تجویز این را دارد که چه کسی چه کاری انجام دهد، حسابرسان چگونه و چه چیزی را بررسی خواهند کرد و چگونه باید یافته های خود را ارائه کنند. فراموش نکنید که مشخص کنید عملکرد بازرسان با چه معیارهایی ارزیابی می شود. این امر به ویژه در صورتی مهم است که یک پیمانکار درگیر باشد و شما مجبور به پرداخت با او باشید.

برای بررسی اقدام کنید

افراد مسئول اسناد را بررسی می کنند، با کارمندان صحبت می کنند، هر کاری که از آنها خواسته می شود را انجام می دهند.

گزارش حسابرسی تهیه کنید

اگر ما در مورد یک گزارش حسابرسی بر اساس نتایج بررسی اسناد حسابداری صحبت می کنیم که مطابق با تمام قوانین تنظیم شده است، باید شامل موارد زیر باشد:

• نام "گزارش حسابرس"؛
• نشانی از مشتری - که گزارش به او ارائه می شود.
• جزئیات شرکت حسابرسی شده؛
• اطلاعات مربوط به بازرس؛
• لیست اسنادی که بررسی شده اند؛
• داده های مربوط به کار انجام شده توسط حسابرسان؛
• اطلاعات مربوط به تخلفات شناسایی شده؛
• تاریخ نتیجه گیری

به طور کلی می توانید با این طرح هدایت شوید. یا اگر این سند منحصراً برای استفاده داخلی است، آن را به گونه ای دیگر ترتیب دهید.

گزارش را مرور کنید و تصمیم بگیرید که چه کاری انجام دهید

اگر حسابرسی برای نمایش انجام نشود، اطلاعات دریافتی باید تجزیه و تحلیل شود و درک شود که چگونه است. به عنوان مثال، اسناد را با قوانین مطابقت دهید یا فرآیندها را در یک بخش ناکارآمد بازسازی کنید.

با این حال، مهم است که از شانه برش نزنید. لازم است نه تنها گزارش را مطالعه کنید، بلکه درک کنید که چگونه و چرا خطاهای توصیف شده در آن ممکن است ظاهر شوند. همچنین باید در نظر داشت که گاهی اوقات حسابرسان برای یافتن ایرادات بیش از حد تلاش می کنند و در نتیجه در جایی که وجود ندارد مشکلات را پیدا می کنند. به طور کلی، بدون درک در مورد مجازات و بخشش عجله نکنید.

هر چند وقت یک بار نیاز به انجام ممیزی داخلی دارید؟

شرایط توسط رئیس شرکت تعیین می شود. در واقع باید از ویژگی های شرکت و نیازهای آن اقدام کرد. به عنوان مثال، اگر سازمان کوچک است و اسناد کمی وجود دارد، و برای تأیید لازم است که بخشی از کارمندان را از کار مستقیم آنها جدا کنید، به سختی لازم است ممیزی انجام شود. خوب، اگر یک شرکت بزرگ است، ممکن است ارزش انجام بازرسی چندین بار در سال را داشته باشد.