چرا درک ما از زمان مخدوش است و چگونه با آن مقابله کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای تغییر درک خود از زمان و یادگیری نحوه برنامه ریزی صحیح، باید بدانید که زمان صرف چه چیزی می شود و چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد.

علل ادراک تحریف شده از زمان

1. همه چیز در سر ماست

درک ما از زمان به سرعت پردازش سیگنال های حسی توسط مغز و همچنین به تولید مواد شیمیایی مختلف مانند دوپامین بستگی دارد. طبق یک مطالعه اخیر، به نظر ما زمانی که در حال انجام کاری لذت بخش هستیم، یعنی زمانی که فعالیت دوپامین در مغز افزایش می یابد، زمان سریعتر می گذرد.

علاوه بر این، درک زمان با حافظه مرتبط است. اگر یک دوره زمانی مشخص با تعداد زیادی رویداد پر شود، آن را طولانی تر به خاطر می آوریم.

2. بدن دائماً با زمان سازگار می شود

واضح ترین واکنش بدن به زمان پیری است. با افزایش سن، بدن ما تغییر می کند و درک زمان نیز با آن تغییر می کند. به نظر ما این است که زمان سریعتر حرکت می کند.

علاوه بر این، ما یک مکانیسم داخلی داریم که فرآیندهای ذهنی و فیزیولوژیکی ما را با چرخه روز و شب در سیاره همگام می کند - ساعت شبانه روزی. اختلال در ریتم های شبانه روزی بر رفاه و بهره وری تأثیر می گذارد.

3. فرهنگ و زبان تلقی خاصی از زمان را تحمیل می کند

اروپایی‌های غربی و ژاپنی‌ها به وقت‌شناسی اهمیت می‌دهند، اما برزیلی‌ها با تأخیر راحت هستند. در آلمان از شما انتظار دارند زودتر از زمان مقرر بیایید و در مکزیک همه از شما انتظار دارند دیرتر ظاهر شوید، زیرا خود مکزیکی ها این کار را انجام می دهند.

برخی از قبایل زمان را بر اساس رویدادهای زندگی روزمره خود اندازه گیری می کنند. به عنوان مثال، آنها موافقت می کنند که نه در ساعت هفت صبح، بلکه "زمانی که گاوها به مرتع می روند" ملاقات کنند. و در زبان آفریقای شرقی شامبالا اصلاً زمان گذشته و آینده وجود ندارد. سخنرانان آن زمان را با کلمات "امروز" و "امروز نه" توصیف می کنند.

نمونه های مشابهی از نحوه ارتباط زبان با درک زمان را می توان در روسی یافت. از این گذشته، وقتی از ما می پرسند که آیا نزدیکترین کافه دور است، اغلب پاسخ می دهیم: "پنج دقیقه پیاده روی". این استفاده از زمان برای نشان دادن فاصله در بسیاری از کشورهای غربی رایج است، جایی که همه عادت دارند برای زمان ارزش زیادی قائل شوند. ما معتقدیم که زمان پول است، بنابراین نمی خواهیم یک دقیقه را هدر دهیم و این سرعت زندگی را افزایش می دهد.

4. زمان داخلی با زمان دیگران منطبق نیست

درک و حس زمان بسیار فردی است. مشکلات زمانی به وجود می آیند که زمان درونی ما با زمان پذیرفته شده در محیط ما بسیار متفاوت است.

به عنوان مثال، اگر مجبور هستید خود را مجبور کنید که یک سحرخیز باشید، حتی اگر بعد از ظهرها بازدهی بیشتری دارید. یا اگر در محل کار مرسوم است که روی یک پروژه کار کنید، اما ترجیح می دهید چندین پروژه را همزمان انجام دهید. حتی کار با مشتریانی از مناطق زمانی دیگر نیز می تواند درک شما را از زمان گیج کند.

5. تکنولوژی ما را گمراه می کند

ساعت‌ها و تقویم‌ها به ما کمک می‌کنند تا زندگی‌مان را بسازیم، اما ناگزیر بر نحوه درک ما از زمان تأثیر می‌گذارند. این به ویژه در مورد ساعت های الکترونیکی صادق است. اگر یک ساعت آنالوگ زمان را به عنوان یک فرآیند نشان دهد (و با موقعیت فلش می توانیم بفهمیم که چقدر زمان گذشته و چقدر باقی مانده است)، ساعت های دیجیتال فقط یک لحظه در زمان را نشان می دهند و می توانند گیج کننده باشند.

چگونه ادراک تحریف شده زمان بر بهره وری ما تأثیر می گذارد

ما زمان بدی داریم

ما هر روز زمان برنامه ریزی برای چیزی را محاسبه می کنیم و اغلب اشتباه است. ما معمولاً مقدار زمانی را که برای انجام یک کار صرف می کنیم، علیرغم تجربه قبلی، دست کم می گیریم.

زمانی که همزمان مشغول چند کار هستیم، تخمین مدت زمان هر یک از آنها برای ما دشوارتر است. علاوه بر این، ما اغلب فراموش می کنیم که زمان استراحت را در محاسبات خود لحاظ کنیم. در نتیجه عصبی هستیم و برای هیچ کاری وقت نداریم.

روانشناسان بر این باورند که درک ما از خودمان بر چگونگی زمان مان تأثیر می گذارد. اگر به توانایی خود در تکمیل کار مورد نیاز اطمینان داشته باشیم، کمتر تعلل می کنیم، در این صورت محاسبات زمان بندی ما دقیق تر است.

ما تکنیک های مدیریت زمان نامناسب را انتخاب می کنیم

برای انجام همه کارها، سعی می کنیم سریعتر کار کنیم، چندین کار را همزمان انجام دهیم، کمتر بخوابیم یا چندین روش مدیریت زمان را ترکیب کنیم. با این کار فراموش می کنیم که هر روشی برای کار یا شخصیت ما مناسب نیست و حتی برخی با یکدیگر تناقض دارند.

به عنوان مثال، اگر زمان ایده‌آل شما صبح باشد، توصیه به «زمان مناسب خود را پیدا کنید» و «ابتدا بدترین کارها را انجام دهید» با هم می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد. در این صورت، نیازی نیست آن را برای چیزهای ناخوشایند خرج کنید، بهتر است فوراً مهمترین چیزها را به عهده بگیرید.

تکنیک های مدیریت زمان مانند پومودورو نیز جهانی نیستند. آنها برای کارهای اداری مناسب هستند، اما برای کارهای خلاقانه مناسب نیستند. علاوه بر این، آنها می توانند باعث استرس شوند و بر کیفیت کار تأثیر منفی بگذارند، زیرا شما باید در یک دوره زمانی خاص قرار بگیرید.

نحوه برخورد با درک تحریف شده از زمان

1. مشکل را بپذیرید

زمان‌هایی را به خاطر بیاورید که به نظر می‌رسید زمان را از دست داده‌اید یا در ارزیابی مدت یک رویداد سخت اشتباه کرده‌اید. داشتی چیکار میکردی؟ چه چیزی بر تحریف ادراک تأثیر داشت؟ با پاسخ به این سوالات متوجه خواهید شد که چه چیزی باعث تحریف شده است.

2. محل سپری کردن وقت خود را تجزیه و تحلیل کنید

اگر هنوز نمی دانید زمان شما به کجا می رود، سعی کنید آن را پیگیری کنید. این را می توان به صورت فعال یا غیرفعال انجام داد.

در حالت اول، باید داده ها را به صورت دستی در یک دفترچه یادداشت معمولی یا در یک برنامه خاص، به عنوان مثال Toggl یا SaveMyTime بنویسید. برای خود یادآوری تنظیم کنید تا یادتان باشد کاری را که انجام می دهید یادداشت کنید. لطفا توجه داشته باشید که این روش ممکن است برای همه کارساز نباشد. او شما را مجبور می کند که از کار منحرف شوید.

ردیابی زمان غیرفعال فرض می‌کند که برای جمع‌آوری خودکار داده‌های زمان صرف شده کاملاً به نرم‌افزاری مانند RescueTime متکی هستید.

سپس داده های جمع آوری شده را بررسی کنید. آیا بهره وری شما در زمان های خاصی بهبود می یابد؟ آیا زمان کار خود را به بلوک ها تقسیم می کنید؟ چقدر در شبکه های اجتماعی وقت می گذارید؟ این کار درک اینکه کدام روش مدیریت زمان برای شما مناسب است را برای شما آسان تر می کند.

3. کاهش تاثیر عوامل منفی

وقتی فهمیدید زمان خود را چگونه می گذرانید، باید برای شما واضح تر شود که چه چیزی باعث اختلاف بین درک شما از زمان و واقعیت می شود. حال سعی کنید تاثیر این عوامل را کاهش دهید. در اینجا چند نکته برای کمک به شما در این زمینه وجود دارد.

به زودگذر بودن زمان پی ببرید

در حین کار، یک ساعت ترجیحا آنالوگ یا حتی ساعت شنی جلوی خود بگذارید. با تجسم گذر زمان به این شکل، هوشیاری بیشتری نسبت به آن پیدا خواهید کرد. وقتی می بینیم ثانیه به ثانیه می گذرد، برای ما راحت تر است که از تعلل دست برداریم و روی عمل تمرکز کنیم.

زمان بندی را تمرین کنید

برای اینکه خود را آموزش دهید که همیشه همان زمان را صرف کارهای تکراری کنید (تجزیه نامه، کارهای خانه)، با شمارش معکوس کار کنید. به عنوان مثال، اگر کار با موسیقی راحت است، لیست پخشی را انتخاب کنید که طول آن برای کار شما مناسب باشد.

همچنین سعی کنید فرضیات خود را در مورد مدت زمان یک رویداد بنویسید تا متوجه شوید که آنها معمولاً چگونه با زمان واقعی صرف شده تفاوت دارند. این به جلوگیری از اشتباهات برنامه ریزی در آینده کمک می کند.

آنچه در اختیار شماست را تغییر دهید

با تکیه بر نتایج ردیابی زمان، از شر برنامه هایی که منجر به تعویق می شوند خلاص شوید یا حداقل استفاده از آنها را به حداقل برسانید.

همچنین سعی کنید نگرش خود را نسبت به کارهای ناتمام تغییر دهید.با خودتان صادق باشید. اگر اغلب می گویید: «من برای این کار وقت ندارم»، ممکن است لازم باشد بگویید: «این خیلی مهم نیست».

جدید را امتحان کنید

اگر قبلاً هرگز داوطلبانه یا مدیتیشن انجام نداده اید، وقت آن رسیده است که آن را امتحان کنید. هر دوی این فعالیت ها تأثیر مثبتی بر درک زمان دارند. کار داوطلبانه به شما کمک می کند تا ببینید در مدت زمان کوتاهی چقدر می توانید به دست آورید و مدیتیشن توانایی شما را برای تمرکز بهبود می بخشد.

از تکنیک های مدیریت زمان جدید استفاده کنید. هنگامی که متوجه شدید که وقت خود را صرف چه چیزی می کنید، می توانید انتخاب کنید که چه چیزی برای شما مناسب است.

4. تشخیص دهید که زمان را نمی توان به طور کامل کنترل کرد

مهم نیست چقدر تلاش می کنید، همیشه مقداری زمان تلف می شود. در ترافیک گیر خواهید کرد. باید منتظر بمانید تا یکی از همکاران فایل های لازم را ارسال کند. یک ویدیوی دیگر از یوتیوب را بررسی کنید. زمان خواهد گذشت، بی تفاوت به مشکلات ما.

فقط باید اعتراف کنید که یک انسان هستید، نه رباتی که همیشه با همان سرعت کار می کند و هیچ وقت خسته نمی شود. یک برنامه زمانی ایجاد کنید که مناسب شما باشد و در مورد مقدار زمانی که قبلاً صرف کرده اید گیر نکنید.