آرشیو عکس خانوادگی خود را کجا نگهداری کنید تا هرگز آن را از دست ندهید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تبلیغاتی

این قوانین به محافظت قابل اعتماد از عکس ها، فیلم ها و اسناد شما کمک می کند. هشدار اسپویلر: اگر هنوز پشتیبان‌گیری نمی‌کنید، وقت آن است که شروع کنید!

چند کلیک بی دقت - و کل آرشیو عکس خانوادگی شما در چند سال گذشته ممکن است به فراموشی سپرده شود. همراه با سازنده NAS، نحوه محافظت از تصاویر ارزشمند، اسناد، مجموعه ای از موسیقی و فیلم های مورد علاقه خود را در برابر ناپدید شدن توضیح خواهیم داد.

چگونه از داده های خود محافظت کنیم

اگر کابوس های برتر یک فرد مدرن را جمع آوری کنید، مطمئناً ترس از جدایی برای همیشه با اطلاعات ارزشمند در بالای رتبه بندی قرار خواهد گرفت. ما یک نظرسنجی در میان خوانندگان Lifehacker انجام دادیم و متوجه شدیم که آنها از چه داده هایی بیشتر نگران هستند. در وهله اول آرشیو عکس و فیلم خانوادگی است - 37 درصد از پاسخ دهندگان از از دست دادن آن می ترسند. ترس رایج دیگر خداحافظی با لیست رمزهای عبور و داده های بانکی است؛ 28 درصد از شرکت کنندگان در نظرسنجی نگران این اطلاعات هستند.

گم شدن اسناد یا پرونده های مهمی که برای کار و تحصیل مورد نیاز است به ترتیب 9 و 7 درصد پاسخگویان را نگران کرده است. اگر بتوان رمزهای عبور را تغییر داد و کارت را مجدداً صادر کرد، پس از آن گزارش گم شده که تهیه آن چندین روز طول کشید یا منابع ویدیوی حذف شده باید از ابتدا بازیابی شوند. و بله، گاهی اوقات حتی در مورد مسئول ترین افراد نیز این اتفاق می افتد.

ما را به یک سفر کاری فرستادند تا چند روزی فیلمبرداری کنیم. قهرمانان جالب، مکان های جالب - همه چیز عالی پیش رفت. در آخرین روز فیلمبرداری، ما به سراسر مسکو سفر کردیم، یک دسته مواد جمع کردیم و مانند یک لیمو به آپارتمان اجاره ای خود برگشتیم.

اپراتور شروع به بررسی فیلم درست روی دوربین کرد. یا از خستگی، یا شیطان فریب داد، اما جهت اشتباه را فشار داد و کارت حافظه را فرمت کرد. سکوت مرگباری در اتاق حکم فرما شد و یک ثانیه بعد همه از وحشت و ناامیدی فریاد می زدند. این پروژه در آستانه سقوط بود. نجات یافت که پرواز ما به اولیانوفسک فقط روز بعد بود. بنابراین به جای گردش در پایتخت، دوباره فیلمبرداری کردیم.

برای اینکه در چنین شرایطی قرار نگیرید، یک قانون ساده را به خاطر بسپارید: همه داده های مهم باید دارای نسخه پشتیبان باشند. این همچنین در مورد عکس‌ها، اسناد کاری و اطلاعات شخصی، خواه رمز عبور از پست یا کلمه رمز در حساب شخصی بانک باشد، صدق می‌کند. پشتیبان‌گیری باید روی هر دستگاهی که استفاده می‌کنید - هم کامپیوتر خانه یا محل کار و هم گوشی هوشمند شما انجام شود. این باید به اندازه دوش گرفتن در صبح آشنا باشد. بدیهی به نظر می رسد، اما بسیاری ارزش چنین تمرینی را تنها پس از از دست دادن یک بار دیگر متوجه می شوند.

تعداد دفعات پشتیبان گیری به نوع داده ای که می خواهید نگه دارید بستگی دارد. می‌توانید هفته‌ای یک‌بار، درست بعد از تعطیلات یا تعطیلات خانوادگی، عکس‌های جدید را از تلفن هوشمند خود به فضای ابری یا به یک درایو اضافی ارسال کنید. و اگر در حال انجام یک گزارش سالانه یا نوشتن یک پایان نامه هستید، حداقل یک بار در روز از آن کپی کنید.

بهتر است هر نسخه را جداگانه ذخیره کنید - اگر می خواهید پیوند یا پاراگرافی را که قبلاً حذف کرده اید به متن برگردانید، می توانید به راحتی آن را از نسخه قبلی سند دریافت کنید. فقط مطمئن شوید که پس از ایجاد یک کپی بررسی کنید که آیا فایل ها به طور معمول باز می شوند یا خیر.

پشتیبان گیری منظم به محافظت از اطلاعات مهم نه تنها در برابر حذف تصادفی، بلکه در برابر حملات برنامه های مخرب مانند ویروس های باج افزار کمک می کند. برای دریافت چنین ویروسی، کافی است یک پیوست را در نامه ای از یک فرستنده ناشناس باز کنید یا یک فایل را از منبع تایید نشده دانلود کنید. علاوه بر این، ویروسی دریافت می‌کنید که داده‌ها را روی رایانه رمزگذاری می‌کند یا دسترسی به دستگاه را مسدود می‌کند و در مقابل به باج نیاز دارد. ارزش پرداخت به مجرمان سایبری را ندارد - بازگرداندن اطلاعات هنوز بعید است. بهتر است از قبل مطمئن شوید: از همه چیز مهم پشتیبان تهیه کنید، یک آنتی ویروس قابل اعتماد نصب کنید و فراموش نکنید که آن را به روز کنید.

کجا اطلاعات ارزشمند را ذخیره کنیم

ذخیره داده‌های مهم تنها در یک رسانه مانند دادن رسید است: "دیر یا زود همه چیز را از دست خواهم داد، اما از هیچ چیز پشیمان نیستم و کسی را سرزنش نمی‌کنم." یک تلفن هوشمند یا لپ تاپ ممکن است بدون هشدار و در نامناسب ترین لحظه از کار بیفتد.

لیدیا سویاگینا نویسنده Lifehacker.

من عملاً عکسی از سفرهایم ندارم و اصولاً عکس های چند سال گذشته را می توان روی یک دست حساب کرد. این به دلیل یک عادت بد است: همیشه فراموش می‌کنم که خوب است عکس‌های جدید را از تلفن هوشمندم در فضای ابری آپلود کنم. حیف است ترافیک موبایل را در سفرها خرج کنیم، بنابراین این فعالیت را به بعد موکول می کنم، اما "بعدا" هرگز نمی آید.

سپس داستان طبق سناریوی استاندارد توسعه می یابد. گوشی هوشمند ناگهان می میرد و با آن کل آرشیو عکس من ناپدید می شود. بنابراین من عکس هایی از کازان و تفلیس و همچنین عکس هایی از جمع های خانوادگی را گم کردم. من حتی هیچ عکسی از عروسی خودم ندارم - مخصوصاً برای آنها توهین آمیز است. فقط آنهایی که توانستم در پیام رسان ها یا اینستاگرام پرتاب کنم زنده ماندند.

هنگام ایجاد پشتیبان، از قانون 3-2-1 پیروی کنید:

• داده های مهم را حداقل در سه نسخه ذخیره کنید.
• آنها را در دو رسانه مختلف نگه دارید - به عنوان مثال، در تلفن هوشمند و در حافظه شبکه، یا در رایانه و یک هارد دیسک خارجی.
• یک نسخه دیگر باید از راه دور نگهداری شود. اگر برای دستگاه اصلی اتفاقی بیفتد، به راحتی می توانید اطلاعات خود را بازیابی کنید.

برای استفاده خانگی، NAS (ذخیره‌سازی متصل به شبکه) عالی است - ذخیره‌سازی شبکه که به شما امکان می‌دهد تمام فایل‌های مهم خود را جمع‌آوری کنید. به عنوان مثال، می‌توانید سندی را با فهرستی از رمزهای عبور به یک حافظه شبکه، و عکس‌های تولد مادرتان و مجموعه‌ای از موسیقی یا فیلم‌های مورد علاقه‌تان ارسال کنید.

یک فضای ذخیره سازی برای کل خانواده کافی است. می توانید هم از لپ تاپ و هم از تبلت یا تلفن هوشمند به آن متصل شوید و در اینجا نیز تنظیم حقوق دسترسی برای فایل ها و پوشه های مختلف راحت است. به عنوان مثال، کودکان فقط می توانند یک پوشه با کارتون و دوستان - مجموعه ای از عکس های آخرین جلسه شما را باز کنند. احتمال ورود افراد خارجی به خرک نزدیک به صفر است. حتی متخصصان Synology نیز به فایل های کاربر دسترسی ندارند.

DS220j به یک پردازنده چهار هسته ای 1.4 گیگاهرتزی و 512 مگابایت رم مجهز شده است. این برای دو هارد دیسک با ظرفیت کل تا 32 ترابایت طراحی شده است - بیش از اندازه کافی برای استفاده خانگی. برای مثال، این مقدار به شما امکان می دهد بیش از 2000 فیلم Full-HD- ذخیره کنید. راه اندازی چند دقیقه طول می کشد - باید هارد دیسک ها را نصب کنید و فضای ذخیره سازی را به روتر متصل کنید. می توانید با استفاده از سیستم عامل شبکه Synology DiskStation Manager از طریق مرورگر با DS220j تعامل داشته باشید.

برای اینکه فایل‌ها از بین نرود، حتی اگر اتفاقی برای خود ذخیره‌سازی بیفتد، چندین نوع حفاظت از داده‌ها در اینجا استفاده می‌شود، از جمله فناوری RAID 1. این به شما امکان می‌دهد همزمان اطلاعات را روی دو دیسک ذخیره کنید - یکی ممکن است خراب شود، اما داده‌ها در دومی باقی خواهد ماند… به عبارت ساده، این همان نوشتن اطلاعات مهم (مثلاً یک شماره تلفن) در دو تکه کاغذ است. ممکن است یکی گم شود یا آن را در جیب شلوار جین خود پنهان کنید و به طور تصادفی آن را بشویید. اشکالی ندارد، زیرا یک برگه یدکی با همان یادداشت ها وجود دارد. برای ایمن بودن، DS220j دارای ویژگی Hyper Backup است. داده ها را می توان به عنوان مثال در حافظه های USB یا فضای ذخیره سازی ابری کپی کرد.

با Synology DS220j، تنظیم پشتیبان از تصاویر از تلفن هوشمندتان آسان است. برنامه تلفن همراه در اینجا کمک می کند - عکس ها را با کیفیت اصلی به فضای ذخیره سازی می فرستد تا فضای ابزار شما را اشغال نکنند. با این حال، در تلفن هوشمند خود، همچنان می توانید تصاویر را مشاهده کنید، آنها را ویرایش کنید و برای سایر کاربران ارسال کنید.

اگر کتابخانه موسیقی یا انتخاب فیلم‌های مورد علاقه‌تان فضای زیادی را در تبلت یا لپ‌تاپ شما اشغال می‌کند، آن را به حافظه شبکه ارسال کنید و از تماشای یک فیلم در صفحه بزرگ لذت ببرید. DS220j را می توان به تلویزیون یا پخش کننده رسانه - Google Chromecast یا Apple TV متصل کرد.

نحوه دسترسی به داده های خود از هر نقطه از جهان

یکی دیگر از قوانین مهم ایجاد پشتیبان: باید بتوانید سریع و آسان از آنها استفاده کنید. در حالت ایده‌آل، باید دسترسی به داده‌های پشتیبان‌گیری شده را از رایانه و تلفن هوشمند فراهم کنید.

آنا کراچک سردبیر پروژه های ویژه.

من از راه دور در لیتوانی تحصیل کردم. خیلی وقت پیش بود، خدمات ابری هنوز گسترده نشده بود و ما همه متون را در اسناد معمولی نوشتیم. وقتی زمان دفاع از مقاله فرا رسید، سند را همراه با آن از رایانه ثابت خانه‌ام روی یک درایو فلش USB انداختم.

وقتی در دانشگاه فلش را به کامپیوتر چسباندم، متوجه شدم که به هیچ وجه قابل خواندن نیست. محافظت پس فردا، اما شما هنوز هم باید همه چیز را پرینت و فلش کنید. من در وحشت بودم. به طرز معجزه آسایی، تکه‌هایی از این مقاله را در پست پیدا کردم و بقیه آن در تمام روز و تمام شب از حافظه بازگردانده شد. او البته از خودش دفاع کرد، اما تقریباً خاکستری شد.

واضح ترین گزینه نگهداری فایل ها و اسناد در فضای ابری عمومی است، اما به این سادگی نیست. اول، امنیت قیمت دارد. فضای خالی ممکن است برای همه داده های مهم کافی نباشد، بنابراین باید هر ماه فضای اضافی خریداری کنید. ثانیا، ابر متعلق به شما نیست - در واقع، شما آن را به سادگی اجاره می کنید. و اگر سرویس تصمیم بگیرد سیاست ذخیره سازی داده ها را تغییر دهد یا شروع به حذف فایل هایی کند که برای مدت طولانی به آنها دسترسی نداشته اند، باید با آن کنار بیاید.

با اتصال سریع یا یک آدرس IP خارجی، بدون هزینه ماهانه به ابر شخصی شما تبدیل می شود. برای راه اندازی دسترسی از راه دور، فقط باید شناسه QuickConnect خود را ایجاد کنید - پیوندی دریافت خواهید کرد که با آن می توانید از تلفن هوشمند یا لپ تاپ خود به فضای ذخیره سازی وارد شوید. Synology دارای برنامه های موبایل برای کارهای مختلف، مانند مشاهده عکس، گوش دادن به موسیقی، یا پخش یک فیلم در صفحه نمایش بزرگ است.

شما همچنین می توانید فایل ها یا پوشه ها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید - درست مانند یک ابر آشنا. در عین حال، به شما امکان می دهد انقضای پیوندها را سفارشی کنید تا افراد خارجی به طور تصادفی به داده ها دسترسی پیدا نکنند.

یکی دیگر از ویژگی های مفید درخواست فایل است. فرض کنید می خواهید تمام عکس های دوستان خود را از جشن سال نو جمع آوری کنید. نوشتن برای همه افراد در پیام رسان زمان زیادی طول می کشد و ممکن است کیفیت تصاویر هنگام ارسال و برگشت آنها کاهش یابد. پوشه ای را که می خواهید همه عکس ها را در آن قرار دهید انتخاب کنید، یک پیوند به درخواست فایل ایجاد کنید و آن را برای سایر کاربران ارسال کنید. با استفاده از این لینک، آنها می توانند تصاویر خود را با کیفیت اصلی مستقیماً در مخزن بارگذاری کنند.

ذخیره سازی شبکه خانگی یک راه ساده و قابل اعتماد برای محافظت از داده های ارزشمند است تا اسناد یا عکس های مهم را گم نکنید یا به طور تصادفی حذف نکنید. یک رابط بصری شما را از طریق راه‌اندازی Synology DiskStation DS220j در چند دقیقه راهنمایی می‌کند و برنامه‌های تلفن همراه دسترسی به فایل‌ها را حتی زمانی که خارج از خانه هستید آسان می‌کنند.