8 نشانه که نشان می دهد با مدیریت زمان مشکل دارید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

عجله همیشگی، کمبود وقت برای سرگرمی ها و دیگر زنگ خطرهایی که نمی توان نادیده گرفت.

1. واژگان شما فاقد کلمه "نه" است

وارن بافت زمانی گفت: تفاوت بین افراد موفق و افراد واقعاً موفق این است که دومی تقریباً همه چیز را رد می کند. خیلی هم آسان نیست، اگر به آن عادت نداشته باشید، می ترسید به کسی توهین کنید یا فرصت خوبی را از دست بدهید. اما اگر دائماً با همه چیز موافق باشید، هرگز برای امور خود وقت نخواهید داشت.

سعی کنید ابتدا به این موارد نه بگویید:

• وظایفی که می توانند خودکار و تفویض شوند.
• اعمالی که با ارزش های شما همخوانی ندارد.
• حواس پرتی (اعلان ها، رسانه های اجتماعی، جلسات مکرر)؛
• عادت های بیهوده ای که زمان می برد (دیدن برنامه های تلویزیونی).

2. مدام در عجله هستید

هر روز صبح برای دویدن می روید؟ آیا از یک جلسه به جلسه دیگر عجله می کنید و به خود استراحت نمی دهید؟ آیا سعی می کنید تمام وظایف فهرست خود را برای یک روز در یک جلسه تکمیل کنید؟ اینها همه نشانه برنامه ریزی ضعیف است. علاوه بر این، چنین سبک زندگی استرس زا می تواند برای سلامتی مضر باشد.

سعی کنید کمی زودتر از خواب برخیزید تا بتوانید با آرامش برای کار آماده شوید. بین قرارها و فعالیت ها کمی فاصله بگذارید تا بتوانید نفس خود را ببندید. برای استراحت و راه اندازی مجدد استراحت کنید. اگر به نظرتان می رسد که همه اینها غیرممکن است، وقت آن رسیده است که اولویت های خود را جدی بگیرید.

3. شما به دنبال راه حل یک مرحله ای هستید

خدمات و تکنیک های جدیدی دائما در حال ظهور هستند که نوید حل تمام مشکلات مدیریت زمان ما را می دهند و کنترل زندگی خود را به ما باز می گرداند. من می خواهم باور کنم که نوآوری بعدی به یک درمان جهانی تبدیل خواهد شد، اما این اتفاق نمی افتد. اول از همه، به این دلیل که سازندگان آنها را برای نیازهای خود توسعه می دهند و برای همه متفاوت هستند.

به همین ترتیب، افراد دارای سبک های کاری، بیوریتم ها و عوامل انگیزشی متفاوت هستند. سعی کنید در طول زمان متوجه شوید که دقیقاً چه چیزی پشت مشکل شما وجود دارد و به دنبال ابزار خاصی برای حل آن باشید. برای مثال، اگر در برنامه ریزی مشکل دارید، دانلود اپلیکیشن تمرکز فایده ای ندارد.

4. شما را غیر قابل اعتماد می دانند

اغلب به شما یادآوری می شود که ضرب الاجل ها را از دست می دهید، توافقات را فراموش می کنید و به قول خود عمل نمی کنید. شاید حتی از همکاری با شما اجتناب کنند. برای سرزنش همکاران خود عجله نکنید. درک کنید که این سیگنالی است که شما با مدیریت زمان خوب عمل نمی کنید.

درک کنید که چرا ضرب الاجل های شما همیشه در آتش است. شاید لازم باشد زمان بیشتری را برای انجام وظایف اختصاص دهید، یاد بگیرید که با اهمال کاری کنار بیایید یا برخی از مسئولیت های خود را به شخص دیگری واگذار کنید.

قبل از اینکه به چیزی بسنده کنید، به دقت فکر کنید که آیا زمان کافی برای آن دارید یا خیر. سعی کنید در مورد چند دقیقه یا ساعت انجام کاری واقع بینانه تر باشید. برای مثال، اگر ساعت دو جلسه دارید، ساعت سه و نیم قرار ملاقات نگذارید، به امید اینکه زودتر تمام شود.

5. تقویم شما همیشه پر است

خوب به آن نگاه کنید. آیا پنجره ای بین وظایف دارید یا همپوشانی دارند؟ آیا شخصاً برای خودتان وقت دارید؟ اگر می بینید که برنامه شما بیش از حد بارگذاری شده است، سعی کنید آن را تمیز کنید.

هنگام برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، 10 تا 15 دقیقه اضافی را برای آنها در نظر بگیرید تا زمانی که چیزی طولانی شود. زمانی که به پیام‌ها پاسخ نمی‌دهید و به کار فکر می‌کنید، از قبل برنامه‌ریزی کنید. در نظر بگیرید که آیا می توانید آنچه را که دیگر در زندگی شما نمی گنجد را رها کنید. و با هر درخواستی برای وقت خود موافقت نکنید، قدردان آن باشید.

6. سبک زندگی شما برای سلامتی شما مضر است

همیشه احساس خستگی و استرس می کنید؟ آیا شروع به خوردن غذاهای ناسالم بیشتر کرده اید؟ آیا متوجه شده اید که اصلاً زمانی برای ورزش و تفریح نیست؟ همه اینها علائم هشدار دهنده ای هستند که سلامت شما را در خطر قرار می دهد. البته، دلایل می تواند متفاوت باشد، اما زمان بندی نامناسب یکی از رایج ترین آنها است.

به عنوان مثال، به دلیل اینکه تا پاسی از شب درگیر مسائل کاری هستید، به اندازه کافی نمی خوابید. فست فود بخورید چون وقت ندارید غذای معمولی بپزید. شما کمی جابجا می شوید زیرا بیش از حد مشغول تجارت هستید. اما سلامتی همیشه باید در اولویت باشد. بدون آن نمی توانید در زمینه های دیگر موفق شوید. بنابراین سعی کنید سبک زندگی خود را تغییر دهید تا بهتر از خود مراقبت کنید.

۷- کمتر و کمتر کاری را انجام می دهید که دوست دارید

به آخرین باری فکر کنید که اوقات فراغت را با عزیزان گذرانده اید، کتاب خوانده اید، سرگرمی خود را انجام داده اید یا فقط از پنجره به بیرون نگاه کرده اید و در ابرها اوج گرفته اید. اگر سخت است، ممکن است به خودتان زمان ندهید.

اما فعالیت های مورد علاقه شما به اندازه خواب، تغذیه و فعالیت بدنی مهم هستند. آنها به کاهش استرس و بهره وری بیشتر در کار کمک می کنند. بنابراین به جای اینکه آنها را از برنامه خارج کنید، سعی کنید چیز دیگری را رها کنید و برای آنها وقت بگذارید.

8. اغلب تا دیر وقت کار می کنید

این یکی از واضح‌ترین نشانه‌هایی است که نشان می‌دهد مشکلی در زمان‌بندی اتفاق افتاده است. البته مواقعی هم وجود دارد که لازم است مثلاً برای کنار آمدن با عواقب یک موقعیت پیش بینی نشده یا عرضه به موقع یک محصول جدید در بازار، به تأخیر انداخت. اما این نباید به طور منظم اتفاق بیفتد.

به گفته دانشمندان، بازیافت به معنای واقعی کلمه می تواند ارتباط بین ساعات کاری طولانی گزارش شده و سابقه سکته مغزی در گروه CONSTANCES را از بین ببرد. و علاوه بر این، هنوز نتایج کمی به همراه دارد. وقتی افراد بیش از 50 ساعت در هفته کار می کنند، بهره وری آنها کاهش می یابد.

به خودتان آموزش دهید که زیاد کار نکنید. این به همه توصیه‌های بدیهی، اما نه کمتر مؤثر کمک می‌کند: اولویت‌بندی کنید و زمان خود را برای چیزهای کوچک تلف نکنید، یاد بگیرید که «نه» بگویید تا بیش از حد به خودتان فشار نیاورید، و به خودتان اجازه دهید برای بهبودی و بهبودی استراحت کنید. در ساعات کاری موثرتر است.