10 افسانه بهره وری که شما را از رشد باز می دارد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به نظر می رسد که موضوع بهره وری در حال حاضر کاملاً تمام شده است. مقالات، سخنرانی ها، دوره ها، برنامه های ویژه ای که با یکدیگر رقابت می کنند به شما کمک می کنند تا به فردی تبدیل شوید که همه کارها را انجام می دهد. اما هر توصیه عمومی را درست تلقی نکنید. علاوه بر این، اجرای برخی توصیه ها می تواند این بهره وری را کاملاً از بین ببرد.

افراد زیادی هستند که خود را گوروهای بهره وری می دانند و سخاوتمندانه نور حکمت الهی را با همه نیازمندان به اشتراک می گذارند. در حالی که بسیاری از ترفندهای آنها درست است، برخی از راه های افزایش بهره وری ارتباط چندانی با واقعیت ندارند. آنها کاملاً قانع کننده به نظر می رسند، بنابراین می توانند حتی کسانی را که قبلاً به اندازه کافی بازده هستند گمراه کنند و پیشرفت آنها را به طور قابل توجهی کاهش دهند. شاید شما نیز تحت تأثیر این حقایق نادرست هستید، اما هنوز از آن آگاه نیستید.

1. هر چه بیشتر کار کنید، کارتان بیشتر می شود

چند بار تا به حال دیر سر کار آمده اید، به این امید که کاری فراتر از برنامه انجام دهید؟ نه یک یا دو بار، فکر می کنم. به نظر می رسد همه چیز منطقی است: هر چه زمان بیشتری را به یک کار اختصاص دهیم، بهتر انجام می شود. مطمئناً به این شکل نیست. اگر اضافه کار می کنید، این احتمال وجود دارد که در پایان روز آنقدر خسته شوید که کارایی شما به صفر برسد. بله، تا دیر وقت بیدار ماندن باعث می شود کارهای بیشتری انجام دهید، اما دقیقاً همان مقداری که صبح روز بعد انجام می دادید. فقط در زمان کمتر و کیفیت بسیار بهتر. در تعیین طول روز کاری خود هوشمندانه عمل کنید و در صورت امکان از کار بیش از حد خودداری کنید.

2. از زیر چوب بهتر کار می کند

بسیاری متقاعد شده اند که تنها تحت فشار مداوم قادر به کار موثر هستند. برخی حتی عمداً خود را گوشه می دهند تا یک کار را تمام کنند. در حالی که چنین استراتژی در کوتاه مدت ارزش خاصی دارد، هنوز عاقلانه ترین تصمیم نیست. استرس هم بر عملکرد کاری و هم بر سلامتی تأثیر منفی دارد، بنابراین باید آن را به حداقل رساند.

3. چند وظیفه ای = کارایی

در تئوری، همه چیز دوباره بسیار ساده است: اگر چندین مشکل را به طور موازی حل کنید، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید. در عمل، عواقب آن می تواند فاجعه آمیز باشد. شما باید توجه و افکار خود را بین دو کار تقسیم کنید، در نتیجه هیچ یک از آنها را آنطور که می توانید انجام نمی دهید. با این رویکرد، عملکرد در بهترین حالت یکسان خواهد ماند، در بدترین حالت - و به احتمال زیاد - به طور قابل توجهی کاهش می یابد.

4. برای همیشه مشغول بودن، همان مولد بودن است

اصلا. بار کردن خود با کارهای غیر ضروری و وقت گیر یکی از بیهوده ترین کارهاست. از این رفتار باید به هر طریقی پرهیز کرد. به جای تمرکز بر چیزهایی که مهم نیستند، کاری را انجام دهید که واقعاً مهم است. اگر اینطور نیست، به دیگران در امورشان کمک کنید.

5. افزایش دستمزدها باعث افزایش بهره وری می شود

منطق این است که اگر به مردم دستمزد بیشتری داده شود، بیشتر تلاش خواهند کرد. نه همیشه. کارمندی که برای کارش دستمزد منصفانه ای دریافت می کند و بنابراین با تمام توان کار می کند، به سادگی جایی برای افزایش شتاب ندارد، زیرا هرکسی محدودیت خاصی دارد. بدون شک افزایش دستمزد مردم را به وجد خواهد آورد، اما دور از این واقعیت است که به نحوی بر بهره وری تأثیر بگذارد.

6. استراحت اتلاف وقت است

استراحت بخشی جدایی ناپذیر از هر روز کاری است. استراحت کوتاه می تواند به کاهش استرس کمک کند و مطمئن شود که کار را انجام می دهید. هر کسی که فکر می کند این اتلاف وقت است سخت در اشتباه است. علاوه بر این، احتمالاً به زمان بیشتری برای نفس کشیدن نیاز دارید.نتایج حاصل از مسئله بهره وری نشان داد که در یک برنامه بهینه، 52 دقیقه کار با 17 دقیقه استراحت جایگزین می شود. منطقی است که سعی کنید روز خود را به این ترتیب سازماندهی کنید، ناگهان چنین روتینی به شما کمک می کند تا کارهای بیشتری انجام دهید.

7. سیستم یکسان برای همه کار می کند

همه ما متفاوت هستیم، از حرفه گرفته تا ویژگی های شخصی مان. منطقی است که یک روش خاص افزایش بهره وری مطلقاً همیشه و در همه جا کار نخواهد کرد. آنچه برای شما مناسب است را بیابید، حتی اگر جستجو و آزمایش زمان زیادی طول بکشد - آنها به سرمایه گذاری در آینده تبدیل خواهند شد. اجازه ندهید دیگران تصمیم بگیرند چه چیزی برای شما خوب است. فقط شما می توانید این را بدانید.

8. کار از راه دور کارایی کمتری دارد

چند وقت پیش اینطور بود، اما از آن زمان خیلی چیزها تغییر کرده است. به لطف پیشرفت فناوری دیجیتال، کارهایی که قبلاً نیاز به حضور ضروری در دفتر داشتند، اکنون می توانند از خانه انجام شوند. در قرن بیست و یکم، شما می توانید در هر جایی کار کنید، نکته اصلی این است که هیچ چیز حواس شما را پرت نمی کند.

9. نظم روی میز - نظم در سر

یک دسکتاپ تمیز برای درست کردن کارها چندان مهم نیست. شما می توانید در میان ویرانی مطلق و هرج و مرج کار کنید، اما فردی باشید که همه چیز را تحت کنترل دارید. با این حال، نمونه های مخالف نیز وجود دارد. بر احساسات خود تمرکز کنید، نه نسخه های دیگران. من دوست دارم وقتی همه چیز روی خط کش باشد - عالی، نه - خسته نباشید.

10. بهتر است همه کارها را خودتان انجام دهید، نه اینکه از کسی بخواهید

البته، شما باید هر کاری که ممکن است برای حل مشکل انجام دهید، اما اگر به نتیجه نرسید، از درخواست کمک دریغ نکنید. خیلی بهتر است از کسی کمک بخواهید تا اینکه سعی کنید خود را از مشکلات خلاص کنید و خود را به شکست و اصلاحات بعدی محکوم کنید. برعکس، اگر همکار از شما راهنمایی خواست، سعی کنید در صورت امکان از او حمایت لازم را انجام دهید. به طور خلاصه، آنچه را که توانایی دارید انجام دهید و خود را دست بالا نگیرید - ممکن است دیر یا زود پایان بدی داشته باشد.

برای اینکه به سطح بعدی بهره وری برسیم، رهایی از این توهمات بسیار مهم است. Forewarned دارای جلوباز است، بنابراین اجازه ندهید ایده های ذکر شده در بالا شما را با جذابیت درک شده خود اغوا کنند.