6 دلیل برای اینکه کاری انجام نمی دهید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

دریابید که دقیقاً چه چیزی مانع بهره وری شما می شود و یاد بگیرید که چگونه از فشار مداوم زمان خارج شوید.

1. اولویت های مشخصی ندارید

زمان منبع محدودی است و اگر سعی کنید همه کارها را به یکباره انجام دهید، مطمئناً انجام برنامه غیرممکن خواهد بود. اراده و انضباط شما را نجات نخواهد داد. برای اینکه بارها و بارها در چنین موقعیتی قرار نگیرید، از توصیه نویسنده مشهور استفان کاوی استفاده کنید:

آنچه در برنامه روزانه است را اولویت بندی نکنید، بلکه بر اساس اولویت های خود برنامه ریزی کنید.

به تقویم یا لیست کارهای خود نگاه کنید. همه نکات موجود در آن ارزش خاص خود را دارند، اما همه آنها سزاوار توجه یکسان نیستند. در میان آنها اولویت پیدا کنید. اول از همه، اینها وظایفی هستند که شما را به اهداف مهم نزدیک می کنند. همچنین اینها اقدامات و موارد فوری هستند که امتناع از آنها عواقب جدی در پی خواهد داشت.

هنگامی که وظایف خود را اولویت بندی کردید، روز خود را بسازید تا بتوانید آن را انجام دهید. به خاطر داشته باشید که کنار آمدن همزمان با همه امور مهم نیز غیرممکن است، بنابراین بیش از سه مورد در روز برنامه ریزی نکنید و برای فعالیت های دیگر وقت بگذارید.

2. شما با خودتان دخالت می کنید

به عنوان مثال، بالاترین زمان بهره وری خود را در نظر نگیرید. فرض کنید یک کار مهم را در صبح زود تعیین کرده اید، اگرچه می دانید که در این ساعت در فکر کردن با مشکل مواجه هستید. یا استراحت نمی کنید، اگرچه متوجه می شوید که بعد از یک و نیم یا دو ساعت کار دیگر نمی توانید تمرکز کنید (مغز ما به قدری مرتب شده است که پس از یک دوره تمرکز به استراحت نیاز داریم). یا شاید قصد دارید در مدت زمانی که بچه ها در خانه هستند عمیق کار کنید یا اعلان های غیر ضروری را خاموش نکنید.

راه حل مشکل این است که زمان و انرژی خود را پیگیری کنید. مشاهدات را در یک نوت بوک ثبت کنید یا از یک ردیاب زمان اختصاصی مانند RescueTime استفاده کنید. پس از چند روز، متوجه خواهید شد که در کدام بخش از روز به طور ویژه بازدهی دارید، و در کدام بخش از روز در انرژی صفر هستید، چه زمانی بیشتر حواس‌تان پرت می‌شود و چه زمانی تمرکزتان برایتان راحت‌تر است. این را هنگام برنامه ریزی روز خود در نظر بگیرید.

3. شما از تقویم خود بی اثر استفاده می کنید

معمولا افراد به دو دسته تقسیم می شوند:

• برنامه ریزان مجدد وظایف آنها بر روی یکدیگر قرار می گیرند و یادآوری قرار ملاقات ها، وظایف و استراحت ها هر 10 دقیقه یکبار است.
• مینیمالیست ها آنها فقط چند رویداد تکراری در تقویم خود دارند و فضای خالی زیادی دارند. این تصور فریبنده ایجاد می کند که زمان زیادی وجود دارد.

هر دوی این رویکردهای برنامه ریزی مملو از مشکلات هستند. برنامه ریزان مجدد چنان برنامه شلوغی دارند که یافتن مکانی برای مواردی که به طور اجتناب ناپذیر به وجود می آیند غیرممکن است. علاوه بر این، چنین افرادی اغلب خطای برنامه ریزی را در نظر نمی گیرند، یعنی فراموش می کنند که تکمیل کار بیشتر از آنچه در ابتدا تصور می شد زمان می برد. مینیمالیست ها با دیدن یک تقویم رایگان، زمان خود را نیز به طور ناکارآمد اختصاص می دهند و معتقدند که همه چیز به موقع خواهد بود.

سعی کنید حد وسطی پیدا کنید: یک الگو برای روز بسازید که شامل وظایف اولویت دار است، اما جایی برای کارهای پیش بینی نشده وجود دارد.

به عنوان مثال، اگر اوج بهره وری شما از ساعت 8:30 صبح تا 10:30 صبح است، کارهای مهم را برای آن زمان برنامه ریزی کنید و ساعت بعدی را خالی بگذارید. در این مدت، می‌توانید استراحت کنید، نامه‌های خود را بررسی کنید، با مشتریان تماس بگیرید یا با درخواست کسی برخورد کنید.

4. از ابزار برنامه ریزی اشتباه استفاده می کنید

به عنوان مثال، تقویم نباید مملو از چیزهای بی اهمیت باشد، در غیر این صورت بیش از حد به هم ریخته می شود. بهتر است کارهای کوچک یا مراحل خاص یک کار بزرگ را در لیست کارها و یادآوری ها - روی برچسب چسبانده شده در یک مکان مشخص ثبت کنید.

اگر در یک تیم بزرگ کار می کنید، ابزارهای مبتنی بر kanban مانند Trello برای ردیابی وظایف مفید هستند. آنها همه شرکت کنندگان را قادر می سازند تا پیشرفت را نظارت کنند و اعلان ها را دریافت کنند.

5. به دیگران اجازه می دهید زمان شما را کنترل کنند

یعنی زمانی که به جلسه ای فراخوانده می شوید، از شما خواسته می شود تا کار دیگری انجام دهید یا در یک جلسه طوفان فکری شرکت کنید، موافقت می کنید. همه اینها زمان را برای چیزهایی که برای شما مهم هستند کاهش می دهد.

یاد بگیرید از زمان خود با نه گفتن بیشتر محافظت کنید.

البته نباید هر درخواست یا پیشنهادی را رد کنید، فقط انتخاب بیشتری داشته باشید. آنگاه کارایی شما از ادب شما متضرر می شود.

امتناع به این معنا نیست که شما می خواهید به طرف مقابل توهین کنید. راستش را بخواهید در حال حاضر وقت ندارید و اگر پیشنهاد جالبی است، به دنبال جایی برای آن در تقویم بگردید.

6. در ایجاد انگیزه مشکل دارید

مهم نیست چقدر دقیق برنامه ریزی می کنید، این به تنهایی تضمین نمی کند که کار به موقع انجام شود. گاهی اوقات اتفاق می افتد که شرایط کار ایده آل است، اما تمرکز کردن به سادگی غیرممکن است. در نتیجه با دندان های به هم فشرده کار می کنید، به آرامی حرکت می کنید و عصبی می شوید زیرا کل برنامه تغییر کرده است.

این یک موقعیت بسیار رایج است و وقتی در آن قرار گرفتید هیچ فایده ای ندارد که خودتان را سرزنش کنید. در حال حاضر فقط انگیزه شما کاهش یافته است. این می تواند توسط عوامل بسیاری ایجاد شود: مشکلات در زمینه دیگری از زندگی، خستگی، فراوانی کار معمول.

سعی کنید انگیزه خود را برگردانید. به خاطر داشته باشید که چرا کار خود را انجام می دهید، چه چیزی به شما می دهد، چه چیزی را در آن دوست دارید. برای شارژ مجدد استراحت کنید و مراقب خود باشید. جملات تاکیدی مثبت بگویید. هر چقدر هم که عجیب به نظر برسد، خود هیپنوتیزم واقعا کمک می کند. به عنوان مثال: "امروز را روز موفقی خواهم ساخت" یا "من کامل نیستم، و این اشکالی ندارد."