نحوه بهره وری بیشتر: 7 قانون اصلی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یک مربی کسب و کار به شما می گوید که چگونه استراتژی خود را توسعه دهید و شروع به دستیابی به چیزهای بیشتر کنید و در عین حال انرژی کمتری صرف کنید.

مارک پتیت به کارآفرینان و شرکت ها کمک می کند تا بهتر عمل کنند. و طی سالها تمرین، هفت قانون اساسی بهره وری را تدوین کرد.

1. تصویر واضحی از آنچه در حال وقوع است داشته باشید

قبل از شروع برنامه ریزی، ابتدا باید بفهمید که الان کجا هستید. کار خود را از ابتدا تا به امروز تجزیه و تحلیل کنید.

این به شما یک حس واقعی از آنچه قبلاً بهبود داده اید، آنچه در حال حاضر واقعاً خوب است و چیزهای دیگری که می خواهید تغییر دهید، می دهد. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

خواسته های خود را مشخص کنید

در مورد اهداف عملکرد خود شفاف باشید. آیا کاملاً درک می کنید که چه کاری انجام می دهید و چرا و نتیجه ایده آل چیست؟

هنگامی که به این سوالات پاسخ دهید، متوجه خواهید شد که به چه بهبودهای خاصی نیاز دارید. وقتی نتیجه را به وضوح در مقابل خود می بینید و برای رسیدن به آن انگیزه دارید، کارآمدتر کار می کنید.

به تغییراتی که انتظار دارید فکر کنید

این مهم است که درک کنید که چگونه پیشرفت های خاص بر تجارت و زندگی شخصی شما تأثیر می گذارد - این الهام بخش است. در غیر این صورت فقط برای مدت کوتاهی تغییر را می پذیرید و پس از آن به عادت های قبلی خود باز می گردید.

برای جلوگیری از این اتفاق، صادقانه به سوالات زیر پاسخ دهید.

• آیا شما شادتر خواهید بود؟
• آیا می خواهید کمتر کار کنید و زمان بیشتری را با خانواده خود بگذرانید؟ اگر چنین است، چه خواهید کرد؟
• آیا ایجاد یک تیم موثر برای شما مهم است؟ با او به چه چیزی می رسید؟
• آیا روی شغل متمرکز هستید؟
• آیا می خواهید بیشتر سفر کنید؟
• آیا می خواهید احساس آزادی بیشتری داشته باشید؟
• آیا قصد دارید پول بیشتری به دست آورید؟

2. روی نقاط قوت خود تمرکز کنید

اگر به استعدادهای خاص خود بیشتر توجه کنیم، شادتر و بازده تر می شویم. در عین حال انرژی، اعتماد به نفس و خلاقیت ما رشد می کند.

یک تکه کاغذ بردارید و هر کاری را که خوب انجام می دهید یادداشت کنید. به زمانی فکر کنید که احساس اطمینان کردید و به نتایجی دست یافتید که از آن راضی بودید. نقاط ضعف را نادیده بگیرید - اگر به تنهایی کار نمی کنید فقط روی بهترین ویژگی های خود و نقاط قوت تیم تمرکز کنید.

به یاد داشته باشید که هر فردی نقاط قوت خود را دارد. آنها با توانایی های دیگران تکمیل می شوند و در کنار هم می توانند نتایج فوق العاده قدرتمندی ایجاد کنند. شما باید برای این همزیستی کارایی در کار خود تلاش کنید.

3. وظایف را محول کنید

طبق اصل پارتو، 80 درصد از نتیجه تنها به لطف 20 درصد از اقدامات به دست می آید. با این حال، ما اغلب آنقدر درگیر کارهای روزمره هستیم که نمی توانیم مهم ترین چیزها را که این 20% را تشکیل می دهند، انجام دهیم. و دقیقاً همان چیزی است که بهره وری ما را تعیین می کند.

مهمترین وظایف خود را برجسته کنید - چه شخصی و چه حرفه ای. از انجام بقیه کار خودداری کنید.

اگر کارهای زیادی دارید که خیلی خوب انجام نمی دهید یا حتی نمی خواهید انجام دهید، آنها را به دیگری بسپارید. این بسیار موثرتر خواهد بود. اگر نمی توانید پروژه ای را به پایان برسانید، با تلاش برای انجام همه کارها خودتان به فرسودگی نروید - فقط کمک بخواهید.

به جای اتلاف وقت و انرژی، مشخص کنید چه کسی در چه موقعیتی برای شما مفید خواهد بود. هر سه ماه یکبار سه کار بزرگ را به آنها تفویض یا برون سپاری کنید. این به شما کمک می کند زمان را آزاد کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.

4. کار خود را سازماندهی کنید

چشم انداز خود را برای یک روز سازنده ایجاد کنید

شما می توانید استراتژی خود را انتخاب کنید: فقط به محض انجام وظایف به آنها واکنش نشان دهید یا برای روز خود در داخل و خارج برنامه ریزی کنید.اما خط زدن مداوم موارد موجود در فهرست کارها به کارایی نیست. شما باید قصد روشنی برای گذراندن روز را به صورت سازنده داشته باشید و خودتان را برای آن زودتر آماده کنید.

بنابراین به جای انجام آنچه "نیازها" است، متوقف شوید و تصمیم بگیرید که واقعا چه می خواهید. اقدامات شما باید متمرکز باشد.

سه کار را برای روز تعیین کنید

بسیاری از افراد به طور منظم یک دفتر خاطرات یا فهرستی از کارهایی که باید انجام دهند تهیه می کنند. با این حال، اکثر افراد همچنان با مشکل زیر روبرو هستند. فهرست کارها به سادگی فهرستی از کارهایی است که افراد قصد دارند انجام دهند یا فکر می کنند باید انجام شوند. در عین حال مشخص نیست که در ابتدا باید روی کدام یک از آنها کار کرد و چرا.

برای بهبود بهره وری، باید به وضوح اولویت بندی کنید. فقط سه کار کلیدی را در روز انتخاب کنید و انجام دهید و ابتدا مهم ترین زمان را در نظر بگیرید.

در یک زمان روی یک کار کار کنید

مهم نیست که هر کسی چه می گوید، غیرممکن است که به طور مؤثر روی چندین چیز در یک زمان کار کنید. تغییر از یک فعالیت به فعالیت دیگر انرژی می گیرد و بهره وری را کاهش می دهد. و کاری که هرگز تمام نمی کنید می تواند استرس زا باشد و منجر به احساس گناه شود.

بنابراین، از سه کار اصلی روز، به نوبه خود فقط روی یکی تمرکز کنید.

اسپرینت

برای مدت زمان کوتاهی کار کنید تا کارآمد بمانید و متمرکز بمانید.

تخمین بزنید که چقدر طول می کشد تا کار انجام شود. به عنوان مثال، اگر 4 ساعت طول بکشد، می توانید از روش 60–60–30 استفاده کنید. یک ساعت کار می کنید، سپس چند دقیقه استراحت می کنید. سپس یک ساعت دیگر، و سپس یک استراحت طولانی 30 دقیقه ای انجام دهید. و تا زمانی که به طور کامل با کار کنار بیایید این کار را تکرار کنید.

استراحت ها را فراموش نکنید

برای اجرای طرح فوق، نباید از استراحت غافل شد.

از برنامه های اختصاصی استفاده کنید یا فقط یک تایمر تنظیم کنید. یک ساعت معمولی بهتر از یک تلفن است: بنابراین هیچ چیز حواس شما را پرت نمی کند.

در زمان استراحت، برای پیاده روی بیرون بروید، میان وعده های سالم بخورید یا کاری انجام دهید که انرژی شما را حفظ کند. اگر احساس می کنید کاملا خسته شده اید و نمی توانید جمع آوری کنید، سعی کنید کمی چرت بزنید.

به زودی متوجه خواهید شد که تمرکز و بهره وری شما شروع به افزایش می کند و خود شما فعال تر می شوید.

5. انرژی خود را مدیریت کنید

حفظ و توسعه قوای جسمی و ذهنی شما بسیار مهم است. سپس شما هر روز روی کار خود متمرکز خواهید شد و قادر خواهید بود آن را به نحو احسن انجام دهید.

به اندازه کافی خوابیدن

هر چه بهتر بخوابید، بهره وری بیشتری کار می کنید. اگر کم خوابی دارید و نمی توانید صبح ها خود را از رختخواب بیرون بیاورید، سعی کنید مراسم شب را در برنامه خود قرار دهید. به دنبال مواردی باشید که شخصاً برای شما مناسب هستند.

اغلب استراحت کنید

دن سالیوان، بنیانگذار Strategic Coach معتقد است که دو راه برای نگاه کردن به جهان وجود دارد: از طریق منشور زمان و تلاش، یا از طریق منشور نتایج.

سالیوان برای استفاده حداکثری از گاز با کمترین هزینه، پیشنهاد می‌کند که «روزهای تعطیل» منظم داشته باشید. این 24 ساعت است که در طی آن نیازی به انجام هیچ کاری مربوط به کار نیست. در این استراحت استراحت و شارژ خوبی خواهید داشت. و سپس می توانید از تمام انرژی و خلاقیت خود برای دستیابی به بهترین نتایج استفاده کنید.

به جای اینکه آخر هفته خود را به عنوان یک پاداش در نظر بگیرید، آن را به عنوان پیش نیاز موفقیت در نظر بگیرید.

دن سالیوان

هر روز صبح یک ساعت برق داشته باشید

یک ساعت و نیم را به خود اختصاص دهید: مدیتیشن، ورزش، مطالعه، خوردن صبحانه سالم، یک لیست تشکر تهیه کنید و برنامه ریزی کنید که کدام سه کار مهم امروز انجام خواهید داد.

این مراسم صبحگاهی به شما انگیزه می دهد و شما را برای یک روز پربار آماده می کند. چند کار مختلف را با هم مخلوط کنید تا زمانی که ترکیبی را پیدا کنید که برای شما مناسب باشد.

بیشتر از این نگو

کار طولانی تر و سخت تر را فراموش کنید. به افراد، اعمال و چیزهایی که انرژی شما را هدر می دهند و مفید نیستند، «بله» نگویید.

در عوض، وقت و انرژی خود را به کارهایی اختصاص دهید که بهترین نتایج را به همراه دارد و شما را شادتر می کند.

تفاوت بین افراد موفق و بسیار موفق در این است که دومی تقریبا به همه نه می گویند.

وارن بافت، کارآفرین، سرمایه گذار

تلاش برای تعالی را متوقف کنید

بسیاری از مردم دائماً فقط برای اقدام آماده می شوند. آنها منتظر لحظه مناسب برای شروع هستند - تنها در این صورت است که می توانند کاری عالی انجام دهند.

حس کمال گرایی در ما صحبت می کند. اما مشکل این است که آن لحظه مطلوب ممکن است هرگز فرا نرسد.

فقط بروید و شروع به کار کنید، تمام تلاش خود را بکنید و در نهایت راضی خواهید بود.

6. اندازه گیری و تجزیه و تحلیل

کلید یک برنامه بهره وری موفق، پیشرفت قابل اندازه گیری است.

اهداف مبهم و مشترک به ما احساس خوبی نسبت به کار انجام شده نمی دهند. وقتی پیشرفت خود را به صورت بصری می بینیم یا به اهداف خاصی می رسیم، احساس خوشحالی و اعتماد به نفس بیشتری می کنیم.

و ردیابی پیشرفت خود تضمین می کند که خود را با دستاوردهای دیگران نمی سنجید. به هر حال، همانطور که تئودور روزولت گفت: «مقایسه دزد شادی است».

اهداف مشخصی را تعیین کنید

پنج تغییر شخصی و حرفه ای را که می خواهید طی سه ماه آینده به دست آورید، یادداشت کنید. انتخاب کنید چه چیزی برای شما مهم است و چه چیزی می تواند تغییر بزرگی در زندگی شما ایجاد کند.

اهداف را طوری تنظیم کنید که بتوان پیشرفت را دنبال کرد. این کار را هر ماه یا حتی یک هفته انجام دهید.

اثربخشی را ارزیابی کنید

استراتژی بهره وری شما به طور اجتناب ناپذیری بر وظایف کاری شما تأثیر می گذارد. بنابراین، قبل از شروع یک پروژه جدید، معیارهای شخصی را برای موفقیت آن تعیین کنید. سپس کار تمام شده را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا این معیارها را برآورده می کند یا خیر.

آنچه را که بهبود یافته است بنویسید زیرا بهره وری بیشتری دارید. توجه داشته باشید که چه کارهای بیشتری باید انجام شود.

7. ساده کنید

کلید افزایش بهره وری شما سادگی است. و اگر تا حد امکان سادگی باشد بهتر است.

همه ما توسط پیچیدگی های زیادی احاطه شده ایم که کنترل همه چیز و تمرکز روی مهمترین آنها دشوار می شود. این هم برای زندگی شخصی و هم در زندگی حرفه ای صدق می کند.

یک برنامه غیرقابل کنترل، یک صندوق ورودی به هم ریخته، یک لیست بزرگ از کارها، افکار به هم ریخته، کمبود زمان، یکسری ضرب الاجل - هر چه باشد. این باعث خستگی و احساس دور باطل می شود. در نتیجه خستگی و استرس دائمی را تجربه خواهید کرد.

بنابراین سعی کنید زندگی خود را تا حد امکان ساده نگه دارید. خود را از فعالیت های غیرمولد و انرژی زا رها کنید. این به شما این امکان را می دهد که بر روی چیزی تمرکز کنید که بیشترین نتایج، شادی و رضایت را برای شما به ارمغان می آورد.

این هفت قانون اساسی هستند، اما لازم نیست فوراً سعی کنید همه آنها را دنبال کنید. ابتدا یک یا دو مورد را امتحان کنید و ببینید که چگونه بر عملکرد شما تأثیر می گذارد. نکته اصلی این است که شروع کنید.