4 روش برای تعیین مهلت صحیح و انجام کار به موقع

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مهلت ها را زیر پا می گذاریم، حتی اگر کار فوق فوری نباشد و زمان اجرای آن را خودمان تعیین کنیم. در اینجا چهار راه برای رفع آن وجود دارد و همیشه به موقع تمام می شود.

1. پروژه را برای خود ضروری تر کنید

هر کاری را که فوری نمی دانید به راحتی به تعویق می افتد. در واقع، اگر هنوز یک ماه کامل تا پایان کار فرصت دارید، می توانید وقت خود را صرف کرده و کاری لذت بخش تر انجام دهید. اما این رویکرد، به عنوان یک قاعده، فاجعه آمیز به نظر می رسد: زمان به سرعت می گذرد، و این یک شب بی خوابی را در آستانه تحویل پروژه تهدید می کند.

توصیه ساده است: ضرب الاجل در برنامه کاری شخصی خود را به یک تاریخ زودتر فشار دهید.

به جای اینکه یک ماه به خود فرصت دهید تا یک پروژه را تکمیل کنید، یک هفته را برای آن در نظر بگیرید. حتی اگر هفت روز را برآورده نکنید، زمانی برای تجدید نظر، بهبود چیزهای کوچک مهمی که معمولاً در آخرین لحظه مطرح می شوند، خواهید داشت.

2. ضرب الاجل شخصی خود را تعیین کنید

همه ما متفاوت هستیم. مطمئناً در طوفان فکری و بحث های پروژه، شنیده اید که همکاران راه های مختلفی برای حل مشکلات پیشنهاد می کنند. بر اساس مهارت ها، تجربه و ترجیحات خود، می توانید بدون نگاه کردن به دیگران، بهترین طرح پروژه را برای خود ایجاد کنید.

کارسون تیت، مربی معروف کسب‌وکار، افراد را بر اساس بهره‌وری به چهار دسته تقسیم می‌کند:

• سازمان دهندگان - اجرای پروژه ها با استفاده از کارکنان درگیر.
• کاشت های اولویت - متمرکز بر ایده اصلی؛
• تجسم کننده ها - هرگز از آنچه در حال وقوع است غافل نشوید.
• برنامه ریزان - آنها می دانند که چگونه حتی کوچکترین چیزها را مرتب کنند.

به جای اینکه بگویید: «باید قبل از فلان تاریخ انجامش بدهم»، فقط به طور کامل روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید. می توانید بلافاصله در پروژه غوطه ور شوید یا بخش هایی از آن را به موازات سایر وظایف انجام دهید. نکته اصلی این است که تعیین کنید چه چیزی برای شما بهترین است.

3. یک هدف دست یافتنی تعیین کنید

همه ما می خواهیم کار را بهتر و سریعتر انجام دهیم. اما گاهی برداشتن اولین قدم، کنار آمدن با این احساس که باید کوهی را جابجا کرد، دشوار است. تردیدهایی به وجود می آید: اگر کار دشوار و احتمالاً غیرممکن است، آیا اصلاً ارزش شروع را دارد؟

سعی کنید پروژه خود را به مراحل کوچک اما آسان تقسیم کنید. تصور کنید که باید در بخش های 10 دقیقه ای کار کنید. شما باید تعیین کنید که در این مدت چه کاری می توانید انجام دهید. شاید بتوان طرحی ارائه کرد، دو یا سه اسلاید ساخت، متن نوشته شده قبلی را تصحیح کرد؟

این روش زمانی خوب است که برای شروع کار تردید دارید، به این معنی که ضرب الاجل پروژه را بیشتر و بیشتر می کنید. با یک کار کوچک 10 دقیقه ای شروع کنید. اگر از تقسیم یک کار به برش های زمانی لذت می برید، این استراتژی را تا انتها ادامه دهید.

4. اصطلاح را معنی دار تعریف کنید

اگر ضرب الاجل را از دست بدهید چه اتفاقی می افتد؟ آیا به خود می گویید که آنقدرها مهم نیست یا نگران خواهید شد؟

اگر به خاطر رعایت نکردن ضرب الاجل احساس مسئولیت نمی کنید، هیچ انگیزه ای برای پایبندی به آن وجود ندارد. شما به انگیزه نیاز دارید.

به رئیس خود بگویید که گزارش خود را در روز دوشنبه ارائه خواهید کرد و آن را فقط در برنامه برنامه ریزی روزانه خود قرار ندهید. به همکارتان اطلاع دهید که بخشی از پروژه را قبل از پایان روز تکمیل خواهید کرد. کنترل خارجی به شما این امکان را می دهد که آماده شوید و برنامه های خود را به موقع انجام دهید. شما نمی خواهید یک متقلب باشید، نه؟

ضرب الاجل راه خوبی برای بهبود عملکرد است. اما او نباید به خاطر ضرب‌الاجل‌های دائماً ناامیدکننده به خود بیزاری کند.

این چهار نکته را امتحان کنید. شاید یاد بگیرید که از همه چیز پیروی کنید، از کار لذت ببرید و به مرور زمان کارهای بیشتری را در همان زمان انجام دهید.