فهرست مطالب:
- این کلمه نامفهوم - "کانبان" چیست؟
- چگونه یک تخته چسبنده می تواند به شما در رعایت ضرب الاجل ها کمک کند؟
- احتمالاً همه اینها بسیار دشوار است؟
- تجسم یعنی قرار دادن یک تابلو با برچسب؟
- و چه چیزی به من خواهد داد؟
- چگونه می توانم تعیین کنم که چند کار می توانم انجام دهم؟
- یک کانبان شخصی چه تفاوتی با لیست کارهای معمولی دارد؟
- چه برنامه هایی جایگزین استیکر برد می شوند؟
- اگر بخواهم در این مورد بیشتر بدانم، چه بخوانم؟
2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
نکته اصلی در مورد روش ژاپنی سازماندهی کار در پرسش و پاسخ.
این کلمه نامفهوم - "کانبان" چیست؟
کانبان شخصی یک نقشه تعاملی از اشتغال شما است. یکی از رایج ترین و مقرون به صرفه ترین گزینه ها تخته چسبناکی است که به شما کمک می کند کار را به موقع انجام دهید.
خود کلمه "کانبان" از ژاپنی به عنوان "بیلبورد" ترجمه شده است. از کارخانه تویوتا به ما رسید، جایی که سیستم سازمان تولید به این نام خوانده می شود.
چگونه یک تخته چسبنده می تواند به شما در رعایت ضرب الاجل ها کمک کند؟
این به شما امکان می دهد چیز اصلی را ببینید: اولویت های شما چیست و آنچه قبلاً به دست آورده اید. همچنین به شما می آموزد که در حال حاضر روی فعالیت های ثانویه و بی اهمیت پراکنده نباشید و تعهدات زیادی را بر عهده نگیرید.
احتمالاً همه اینها بسیار دشوار است؟
خیر تنها دو قانون اصلی در سیستم کانبان وجود دارد:
- شما باید گردش کار خود را تجسم کنید. این به شما کمک می کند بار واقعی خود را ببینید و در صورت لزوم آن را تغییر دهید.
- باید تعداد کارهایی را که فعالانه روی آنها کار می کنید محدود کنید. اغلب، برای نشان دادن این قانون، آنها از یک شعبده باز مثال می زنند: هرچه اشیاء بیشتری را بردارد، احتمال شکستن چیزی بیشتر می شود.
تجسم یعنی قرار دادن یک تابلو با برچسب؟
لازم نیست. می توانید از هر گزینه ای که برای شما مناسب است استفاده کنید: تخته سفید، یخچال با آهن ربا، دفترچه یادداشت، برنامه های کاربردی خاص و غیره. نکته اصلی این است که شما حداقل سه ستون بکشید: انجام، انجام، انجام شد. آنها باید با برچسب یا کتیبه پر شوند تا در هر زمان متوجه شوید که در آن لحظه چقدر مشغول هستید.
همچنین می توانید یک ستون در انتظار برای کارهای غیر فوری اضافه کنید. یا هر ستون دیگری، به عنوان مثال "استراحت" (با وظایف "سفارش پیتزا"، "اسکی رفتن" و غیره).
این به سادگی کار می کند: هنگام تکمیل وظایف، برچسب ها (یا یادداشت ها) را از یک ستون به ستون دیگر منتقل می کنید.
و چه چیزی به من خواهد داد؟
فرصتی برای دریافت بازخورد موثر. وقتی استیکر را به ستون «انجام شد» منتقل می‌کنید، مغزتان شیرینی می‌گیرد: کار تمام شده است، می‌توانید استراحت کنید یا کار جدیدی را شروع کنید.
با گذشت زمان، عادت به شروع یک کار جدید تنها پس از تکمیل کار قبلی در شما ایجاد می شود. این بدان معناست که در حالت ایده آل، هیچ کار ناتمامی وجود نخواهد داشت.
چگونه می توانم تعیین کنم که چند کار می توانم انجام دهم؟
به صورت تجربی. استفاده از کانبان شخصی خود را شروع کنید و به مرور زمان متوجه خواهید شد که "پهنای باند" شما چیست. بسته به پیچیدگی کارها، شرایط و خلق و خوی شما می تواند تغییر کند. حداقل را انتخاب کنید و سپس نوار را بالا ببرید.
به هر حال، این یک محافظت خوب در برابر فرسودگی شغلی است. شما یاد خواهید گرفت که حجم کاری خود را بدون به خطر انداختن شغل خود مدیریت کنید.
یک کانبان شخصی چه تفاوتی با لیست کارهای معمولی دارد؟
تجسم، توانایی دیدن نتیجه نهایی (چقدر در یک روز انجام داده اید) امکان تجزیه و تحلیل را فراهم می کند، تعیین می کند که کدام کارها از شما الهام می گیرد و کدام یک به سختی انجام می شوند (بهتر است ابتدا آنها را انجام دهید).
لیست کارهای معمولی تعاملی نیست، بازخوردی ارائه نمی دهد، استرس را کاهش نمی دهد، زیرا ساختار روز کاری را تشکیل نمی دهد.
چه برنامه هایی جایگزین استیکر برد می شوند؟
Trello یک برنامه رایگان است که به عنوان ابزاری برای ساخت کار خود و مدیریت پروژه های کوچک عالی است. همچنین می توان از آن برای آموزش، تجسم فهرستی از اهداف و خواسته ها، تعمیرات، برنامه ریزی سفر، تحقیق و غیره استفاده کرد.
KanbanFlow شبیه Trello به نظر می رسد، اما در واقع، حتی بیشتر با مفهوم کلاسیک "kanban" مطابقت دارد. این برنامه علاوه بر ایجاد تابلوها و وظایف، به شما امکان می دهد زمان صرف شده برای اجرای آنها را ردیابی کنید (روش پومودورو استفاده می شود).
Kanbanote یک افزونه برای برنامه محبوب Evernote است که لیست کارهای انجام شده را به تصویر می کشد.
اگر بخواهم در این مورد بیشتر بدانم، چه بخوانم؟
یکی از محبوب ترین نشریات Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life نوشته جیم بنسون و تونیان دی ماریا بری است که دانش اولیه سیستم را ارائه می دهد.
جیم بنسون همچنین وبلاگی را راه اندازی می کند که در آن به سوالات پاسخ می دهد و مشاوره می دهد.
توصیه شده:
تمرکز بیش از حد: چگونه یاد بگیریم بدون حواس پرتی کار کنیم و توجه خود را توسعه دهیم
شما نمی توانید یاد بگیرید که از یک حرکت سریع وارد تمرکز بیش از حد شوید. اما ما به شما خواهیم گفت که اگر نمی توانید روی کار تمرکز کنید، چه کاری انجام دهید
Kalsarikyanni: چگونه یاد بگیریم چگونه استرس را به زبان فنلاندی کاهش دهیم
کالساریکیانی استعداد کاملاً آرام و احساس لحظه است. هاری ناشی از کار را تسکین می دهد و اعصاب متشنج را آرام می کند
چگونه یاد بگیریم که حرکات کششی و کششی را با تکرارهای منفی انجام دهیم
اگر تسلیم برخی ورزش ها نمی شوید، به عنوان مثال، کشش یا فشار، راه بسیار جالبی برای خروج از این وضعیت وجود دارد - سعی کنید آن را برعکس انجام دهید. درست است، تکرارهای منفی باید به درستی انجام شوند، تنها در این صورت مفید خواهند بود. هر تمرینی از سه مرحله تشکیل شده است:
چگونه یاد بگیریم چگونه مقاله بنویسیم و از کجا الهام بگیریم
چگونه یک مقاله بنویسیم اگر قبلاً آن را انجام نداده اید؟ کار آنقدرها هم که به نظر می رسد سخت نیست. پیدا کنید که از کجا شروع کنید و چگونه متن جالب ایجاد کنید
چگونه یاد بگیریم که یاد بگیریم
یک زمانی متوجه شدید که خودآموزی از هر دانشگاهی بهتر است. چگونه یاد بگیریم که سازنده و جالب باشیم