چگونه از نزدیک شدن به ضرب الاجل رنج نبریم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

پارادوکس: اگر می ترسید که نتوانید کار را به موقع انجام دهید، مهلت را کوتاه کنید.

طبق نظرسنجی CareerCast، ضرب‌الاجل‌ها یکی از شایع‌ترین دلایل استرس در محل کار هستند.

اما اگر ضرب الاجل ها را منفی نگیرید، اعصاب زیادی را ذخیره خواهید کرد. در اینجا چند ترفند موثر وجود دارد که شما را سریعتر راه اندازی می کند.

1. به جای یک تاریخ، چندین تاریخ تنظیم کنید

اقتصاددانان Dan Ariely و Klaus Wertenbroch تحقیقاتی را انجام دادند تا دریابند که مردم چگونه برنامه ریزی وظایف خود را مدیریت می کنند و از تعویق دوری می کنند. آزمودنی ها به سه گروه تقسیم شدند، با توجه به کار همه آنها، به سه وظیفه تقسیم شدند و چارچوب های زمانی متفاوتی را تعیین کردند:

1. به گروه اول دستور داده شد که هر هفته یک کار را انجام دهند و هر 7 روز یکبار پیشرفت را گزارش کنند.
2. به گروه دوم برای تمام تکالیف سه هفته فرصت داده شد.
3. گروه سوم به صلاحدید خود ضرب الاجل تعیین کردند.

در نتیجه، گروه اول که مجبور بودند به صورت هفتگی در مورد تکالیف گزارش دهند، کار بسیار بهتری انجام دادند - مردم اشتباهات کمتری کردند و ضرب الاجل ها را با دقت بیشتری رعایت کردند.

تحقیقات نشان می‌دهد که بهترین راه برای تعیین واقعی‌ترین و کم استرس‌ترین ضرب‌الاجل‌ها، تقسیم پروژه‌های بزرگ به وظایف کوچک‌تر، با ضرب‌الاجل متفاوت برای هر کدام است.

به عنوان مثال، وظیفه "ارائه یک پروژه به مشتری تا 15 آگوست" می تواند برای شما بسیار استرس زا باشد - بسیار دلهره آور به نظر می رسد. اما گزینه های "طرح تا 1 ژوئیه"، "طرح بندی تا 15 ژوئیه"، "ایجاد نمونه اولیه تا 31 ژوئیه" بسیار ساده تر و در دسترس تر به نظر می رسند - شما مهلت های خاص و اقدامات خاصی دارید که باید انجام دهید.

علاوه بر این، برنامه ریزی یکنواخت جدول زمانی به شما امکان می دهد پیشرفت را احساس کنید، که بیشتر به شما انگیزه می دهد. مثالی از قلمرو حیوانات: روانشناس کلارک هال بررسی کرد که موش ها چگونه در پیچ و خم ها در جستجوی غذا حرکت می کنند. او دریافت که حیواناتی که قبلاً یک جایزه پیدا کرده بودند تلاش بیشتری برای ادامه جستجو انجام دادند. هال این رفتار را فرضیه گرادیان هدف نامید.

اگر از نظر بصری پیشرفت در کار را مشاهده کنید، انگیزه بیشتری دریافت می کنید تا تلاش های خود را آرام نکنید. به بیان ساده، وقتی که با پایین آمدن لیست کارهایتان، موارد بیشتری را خط می زنید، به شما انگیزه می دهد تا کار را زودتر به پایان برسانید. تعداد زیادی مدیر وظیفه وجود دارد که به شما امکان می دهد پیشرفت را دنبال کنید - هر کدام را انتخاب کنید.

2. سطح استرس ایده آل خود را پیدا کنید

ما عادت کرده‌ایم فکر کنیم که استرس چیز بدی است و در حالت ایده‌آل، باید به هر طریق ممکن از آن اجتناب کرد. اما اینطور نیست. در مقادیر کم، استرس می تواند به ما انگیزه دهد.

قانون یرکس-دادسون، که توسط روانشناسان رابرت یرکس و جان دادسون در سال 1908 تدوین شد، بیان می کند که هر چه فرد تحت فشار روانی بیشتری باشد، کارآمدتر کار می کند. اما پس از رسیدن به آستانه مشخصی از این حالت، بهره وری کاهش می یابد و فرد تسلیم می شود.

وقتی استرس داریم، آدرنالین در بدن افزایش می‌یابد که هوشیارتر می‌شویم، حواس‌مان را تیز می‌کنیم و به ما قدرت می‌بخشیم. استرس نوعی دوپینگ است که انرژی فیزیکی و ذهنی را به طور موقت تقویت می کند.

چگونه سطح استرس ایده آل خود را انتخاب کنیم؟

• پروژه های پیچیده نیاز به سطح پایین تنش دارند. آنها خودشان باعث هیجان می شوند، لازم نیست خود را فراتر از آن بکشید.
• مشکلات متوسط سختی نیاز به سطوح متوسطی از استرس دارند.
• سطح بالا برای کارهای ساده عالی است تا به شما انگیزه دهد تا آن را به درستی انجام دهید.

برای کارهای ساده ضرب الاجل کوتاهی تعیین کنید، آنها را به بعد موکول نکنید.نزدیک تر شدن به ضرب الاجل سطح استرس شما را افزایش می دهد - باعث تحریک شما می شود.

3. از قبل ضرب الاجل ها را کاهش دهید

اگر در تلاش برای رسیدن به ضرب الاجل هستید اما مشکلات انگیزشی دارید، تعیین ضرب الاجل کوتاه تر می تواند کمک کننده باشد.

در مطالعه‌ای که در سال 2018 در مجله Consumer Research منتشر شد، آزمایش‌کنندگان از چندین نفر خواستند تا یک نظرسنجی را تکمیل کنند. به یک گروه یک هفته برای این داده شد، به گروه دوم - دو هفته.

حدس بزنید کدام گروه نظرسنجی را به موقع انجام دادند؟ اونی که زمان کمتری داره

در آزمایشی دیگر، همان محققان به گروهی از دانش‌آموزان حق انتخاب دادند: یا کار فوری‌تری را انجام دهند و سه شکلات دریافت کنند، یا کار کمتری انجام دهند و پنج شکلات به عنوان پاداش دریافت کنند. و اکثر دانش آموزان گزینه اول را ترجیح دادند، اگرچه پاداش در آنجا کمتر بود.

محققان به این نتیجه رسیدند که یک به اصطلاح اثر فوری وجود دارد: ما علاقه مندیم وظایف را به زودی تکمیل کنیم، حتی اگر از آن سود کمتری ببریم. همانطور که آزمایش کنندگان می نویسند، موضوعات فوری جذابیت زیادی دارند.

انجام یک کار با مهلت طولانی کار آسانی نیست، زیرا ما احساس می کنیم که چنین کارهایی سخت تر هستند زیرا زمان بیشتری می گیرند. ما تمایل داریم کارهایی را که زمان‌بر می‌دانیم به تعویق بیاندازیم، اما تعیین ضرب‌الاجل‌های کوتاه‌تر به ما انگیزه می‌دهد تا کار را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهیم.

4. اهداف و پیشرفت خود را با همکاران در میان بگذارید

در سال 2015، انجمن توسعه استعدادهای درخشان آمریکا (ATD) مطالعه ای انجام داد و دریافت که اگر پیشرفت خود را در محل کار به شخص دیگری (رئیس، همکار یا فقط یک دوست) گزارش دهید، شانس شما برای تکمیل کاری که شروع کرده اید تا 65 درصد افزایش می یابد. همچنین اگر گزارش‌های منظمی از دستاوردهای خود به تیم ارائه دهید، 95 درصد افزایش می‌یابد.

این یافته ها با تحقیقات Dan Ariely و Klaus Wertenbroch که قبلاً به آنها اشاره کردیم مطابقت دارد. آنها دریافتند که کارمندانی که توسط افراد دیگر ضرب الاجل تعیین شده بود، وظایف را سریعتر و کارآمدتر از کسانی که زمان خود را برنامه ریزی کرده بودند انجام دادند.

بگذارید شخص دیگری ضرب الاجل را برای شما تعیین کند و شما آنها را دنبال کنید و پیشرفت را گزارش دهید. اگر رهبر ندارید، شریکی برای خود پیدا کنید که شما را کنترل کند.

5. ملاقات ضرب‌الاجل‌ها را به یک بازی تبدیل کنید

روانشناس Mihai Csikszentmihalyi در سخنرانی TED خود، جریان را راز خوشبختی توصیف کرد. فلو حالتی است که در آن شما آنقدر روی کار خود متمرکز و پرشور هستید که حتی متوجه نمی شوید زمان چگونه می گذرد.

هنگامی که ما در حالت شار هستیم (به آن دوره حداکثر بازده شناختی نیز می گویند)، حتی فعالیت مغز ما تغییر می کند. در قشر جلوی مغز، غلظت هموگلوبین اکسیژن دار افزایش می یابد و کارایی مغز افزایش می یابد. وقتی حوصله‌مان سر می‌رود، این اتفاق نمی‌افتد و تمرکز روی کار برایمان سخت‌تر می‌شود.

بنابراین، به کار بردن اصل گیمیفیکیشن، به ویژه در مورد مواردی که برای شما جالب به نظر می رسد، ارزش دارد. کارهای خسته کننده برای رعایت ضرب الاجل مناسب نیستند. با تبدیل کار خود به بازی، آن را سرگرم کننده تر می کنید و انگیزه خود را برای به پایان رساندن همه چیز به موقع افزایش می دهید.

راه های زیادی برای گیمیفی کردن کارهای خسته کننده وجود دارد. برای مثال، می توانید برای بیدار کردن روحیه هیجان با همسالان خود رقابت کنید. یا یک برنامه تخصصی (مثلا Habitica) نصب کنید که برای هر کار تکمیل شده یک دستاورد به شما می دهد.

تمام این روش ها را امتحان کنید، و نزدیک شدن به مهلت دیگر باعث وحشت شما نخواهد شد.