چگونه امور را در افکار و اعمال مرتب کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وقتی هزاران ایده در سرتان موج می زند، یکی یا دیگری را به دست می آورید. در نتیجه برای هیچ کاری وقت ندارید. اطلاعات پراکنده باید ساختار یافته و به فهرست کارها تبدیل شوند، و وظایف معمول باید محول شوند. خبر خوب این است که برای انجام این کار نیازی به نصب تعداد زیادی اپلیکیشن ندارید. Goalton.com به شما کمک می کند تا همه چیز را مرتب کنید.

بهره وری گلتون چیست؟

هکر زندگی قبلاً یک سال پیش با جزئیات در مورد این سرویس فوق العاده نوشت و در این مدت چیزهای زیادی تغییر کرده است و به سمت بهتر شدن رفته است. این سرویس با بسیاری از عملکردهای مفید بیش از حد رشد کرده است و حتی راحت تر شده است.

همه چیز در Goalton در نوع خود زیبا و ساده است: فقط شما و یک ورق کاغذ. اما نه ساده، بلکه در قالب یکی از هفت الگو که مربوط به نوع مشکلی است که در حال حاضر حل می شود.

به طور خلاصه، به شما امکان می دهد همه چیز را سازماندهی کنید: پروژه ها، ایده ها، مشتریان. این سرویس مبتنی بر فضای ابری با استفاده از چند ابزار ساده، اما در عین حال فوق‌العاده مؤثر، به افزایش چشمگیر بهره‌وری شخصی یک فرد و بهره‌وری کل تیم کمک می‌کند.

نقشه های ذهنی

اولین ابزار، نقشه های ذهنی است. نقشه برداری ذهنی می تواند راهی عالی برای تخلیه مغز شما و انتقال افکار پراکنده و همیشه پرش به کاغذ باشد. ماهیت حالت نقشه ذهنی این است که شما یک مشکل (یا هدف) مرکزی را تعیین می کنید و سپس، به شیوه ای آشفته، هر چیزی را که به ذهنتان می رسد و مربوط به موضوع مورد نظر است، بنویسید.

در این مرحله، سعی نکنید ساختاری به افکار خود بدهید - اجازه دهید بپرند. شما به سادگی تمام ایده ها، مشکلات یا وظایف را یادداشت می کنید و در صورت لزوم، جزئیات آنها را توضیح می دهید.

همانطور که افکار خود را روی کاغذ می آورید، آنها شروع به یک نوع ساختار می کنند. نقشه ذهنی الکترونیکی راحت است زیرا با نگاه کردن به مدار حاصل، درک واضح تری از کل تصویر به دست می آورید. همیشه می توانید عنصر مورد نظر را با ماوس بردارید و آن را به مکان صحیح تری بکشید و وظایف را مطابق با علائم منطقی مورد نیاز خود جمع آوری کنید.

چیزی که به خصوص در Goalton.com مفید است، امکان استفاده از حالت فوکوس است. اگر مدار شما بیش از حد دست و پا گیر شد، همیشه می توانید به کار با یک قطعه جداگانه از آن بروید و به طور موقت شاخه های دیگر را پنهان کنید. برای تمرکز، کافی است روی مثلث ابتدای مشکل کلیک کنید.

درخت وظایف سلسله مراتبی

در Goalton می‌توانید با یک کلیک نحوه ارائه داده‌ها را تغییر دهید. به عبارت دیگر، شما می توانید نمودار ذهنی خود را در هر زمان به یک لیست تودرتو واضح از وظایف تبدیل کنید و بالعکس، چک لیست خود را به یک نمودار تبدیل کنید.

چنین راه حلی را می توان با خیال راحت منحصر به فرد نامید، زیرا ما چنین راه حلی را در هیچ سرویس دیگری ندیده ایم و این واقعاً بسیار راحت است. هر یک از ما نوع تفکر خاص خود را داریم: برای یکی، نمودار واضح تر به نظر می رسد، برای دیگری - شکل جدولی.

در حالت کلاسیک Outline، می توانید یک فرد مسئول برای هر کار، یک مهلت تعیین کنید و وضعیت فعلی کار را مشخص کنید. حالت لیست به ویژه برای کسانی که مشکلات تجاری را حل می کنند مفید خواهد بود.

در این صورت، می توانید هر عنصری را تجزیه کنید، یعنی هر چند بار که لازم است، آن را به وظایف فرعی تشکیل دهنده خود تجزیه کنید. این کار را تا زمانی انجام دهید که وظایف شما آنقدر ساده باشد که انجام ندادن آنها غیرممکن باشد. خوشبختانه هیچ محدودیتی برای تعداد سطوح تو در تو در Goalton وجود ندارد. و بله، استفاده از حالت فوکوس را فراموش نکنید: این حالت واقعاً به شما کمک می کند تمرکز کنید و یک راه حل سریع پیدا کنید.

اگر برخی از اطلاعات به طور قطعی نمی خواهند در سیستم ساخته شوند، می توانید آن را در یادداشت های پروژه فعلی وارد کنید. می توانید از این نما برای ثبت سریع افکار خودجوش خود استفاده کنید.کپی کردن لینک ها به سایت ها در اینجا، درج قطعات متن و حتی پیوست کردن تصاویر به آنها برای وضوح راحت است. در آینده، می‌توانید این یادداشت‌ها را در پوشه یادداشت‌ها نیز ببینید، از جایی که می‌توان آن‌ها را به بخش‌های دیگر کشیده و افکار را به وظایف مشخص تبدیل کرد.

دفتر خاطرات

شاید اگر حالت پلنینگ معروف گلتون اینقدر محبوب نبود. در حالت دفترچه خاطرات، تمام وظایف خود را با یک مهلت مشخص می بینید و همچنین قادر خواهید بود کارهای جدیدی ایجاد کنید. با کشیدن و انداختن کارت های کار با ماوس، می توانید نظم کاملی را در تقویم خود ایجاد کنید و کنترل وظایف خود و وظایف محول شده توسط شما به اعضای تیم خود را در دست بگیرید.

دفترچه خاطرات دارای یک سیستم فیلترینگ کار است که به راحتی اجرا می شود: همیشه می توانید علامت گذاری کنید تا فقط وظایف پروژه مورد نیاز خود را نشان دهید. به عنوان مثال به این ترتیب می توانید کارهای اداری را مخفی کنید و با یک کلیک فقط کارهای شخصی را رها کنید و یا برعکس. شما می توانید وظایف محول شده به شما یا توسط شما را مشاهده کنید. اگر مخاطبی از دفترچه آدرس به کار ضمیمه شده باشد، در اینجا از سیستم CRM داخلی به کارت او دسترسی خواهید داشت.

خوب، برای طرفداران لیست کارهای کلاسیک، Goalton.com حالتی دارد که در آن می توانید موارد معوقه، پرونده های امروز، فردا یا هفته آینده را مشاهده کنید. به طور کلی، بسیار ساده و راحت است.

تابلوی کانبان

با کمال تعجب، بچه های Goalton.com توانستند ابزار پیچیده ای مانند kanban را بر اساس پلتفرم خود پیاده سازی کنند. در واقع، kanban شبیه به تخته ای برای اتصال کارت های وظیفه است که از چپ به راست حرکت می کنند و مراحل از پیش تعیین شده را طی می کنند.

در این سرویس می‌توانید تعداد نامحدودی پروژه ایجاد کنید که برای هر کدام می‌توانید مراحل خود را تنظیم کنید: یکی برای آژانس، بقیه برای مذاکره قراردادها و سوم برای Scrum. تعداد مراحل در Goalton نامحدود است.

آنچه که به خصوص راحت است، می توانید برای هر یک از مراحل محدودیت خود را در تعداد کارهایی که در این مرحله هستند (Work in progress Limit) مشخص کنید. به عنوان مثال، ممکن است تعریف کنید که در مرحله طراحی تنها سه کار می تواند وجود داشته باشد. در این حالت، سیستم به شما سیگنال می دهد که می خواهید این کارمند را بیش از حد بارگذاری کنید و وظیفه چهارم را به او می دهید.

همچنین می توانید حداکثر زمان را برای یک کار در یک مرحله تنظیم کنید. به عنوان مثال، برای مرحله "تست" یا "تأیید"، می توانید یک دوره زمانی دو روزه تعیین کنید و سیستم کارت های کارهایی را که به تاخیر افتاده و نیاز به توجه شما دارند را با رنگ قرمز برجسته می کند.

معاملات و مینی CRM

از آنجایی که Goalton اساساً برای حل مشکلات تجاری طراحی شده است، این سرویس از کسانی که در استارتاپ ها یا شرکت های کوچک کار می کنند، در یک کلام، همه کسانی که تراکنش های خود را پیگیری می کنند، دور نمی زند.

بر کسی پوشیده نیست که هنگام تلاش برای فروش محصول خود، یک تاجر باید مرحله ای را که یک معامله خاص در آن قرار دارد، به ویژه در مورد چرخه های طولانی، پیگیری کند. در Goalton.com، می‌توانید معاملات ایجاد کنید و آنها را به همان روشی که برای کارهای ساده انجام می‌دهید، روی صفحه Kanban قرار دهید.

تنها تفاوت این است که از آنجایی که تراکنش ها دارای مبلغ و تاریخ بسته شدن مورد انتظار هستند، کاربر می تواند گزارش هایی را برای یک بازه زمانی خاص دریافت کند و محاسبه خودکار مبالغ در خود برد کانبان اضافه می شود.

معلوم می شود که در حالت تراکنش، کانبان به یک کانال فروش تمام عیار و بصری تبدیل می شود. این بسیار راحت است زیرا به شما امکان می دهد بلافاصله با یک نگاه سریع به تابلو تعیین کنید که تمام سودهای بالقوه در کجا جمع شده است. بنابراین، می توانید کنترل کانال های فروش را سازماندهی کنید یا عملکرد مدیران خاص را تجزیه و تحلیل کنید.

این سیستم به شما امکان می دهد معاملات را به روش کلاسیک "برد-بازنده" ببندید و همچنین تمام اطلاعات مربوط به کار با مشتری را در سیستم CRM داخلی به طور خودکار ثبت می کند.

خلاصه

Goalton همه مؤثرترین ابزارهای مدیریت کار را جمع آوری کرده و آنها را در یک اکوسیستم مناسب ترکیب کرده است.البته ما شاهد اجرای برخی جنبه‌ها در سرویس‌های دیگر بوده‌ایم، اما هنوز هیچ‌کس موفق نشده است آنها را با هم ترکیب کند و تبدیل داده‌ها را از یک نمای به نمای دیگر به راحتی ممکن کند.

اگر برای مقابله با جریان افکار و وظایف خود به یک ابزار چندگانه کامل نیاز دارید، Goalton.com بهترین دستیار شما خواهد بود. ثبت نام در این سرویس رایگان است و با 1 دلار در ماه می توانید تقریباً به تمام عملکردها دسترسی داشته باشید.