سیستم Bullet Journal به سازماندهی نوشته های خاطرات شما کمک می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اکنون ده ها برنامه برنامه ریزی وجود دارد. Any.do، Wunderlist، Evernote و سایر سرویس‌های مشابه عملاً جایگزین دفتر خاطرات معمولی از زندگی ما شده‌اند.

با این حال، بسیاری همچنان از کاغذ برای اهداف برنامه ریزی استفاده می کنند. برای برخی این یک عادت است، اما برای برخی یک اصل است. اما برای آن‌ها و دیگران زمان زیادی می‌برد. حتی بیشتر از آن صرف یافتن اطلاعات مورد نیاز شما می شود.

امروز قصد داریم در مورد یک سیستم ثبت سوابق مبتنی بر کاغذ صحبت کنیم که به شما کمک می کند تا همه چیز را در دفتر خاطرات خود مرتب کنید.

این توسط طراح وب، رایدر کارول نوشته شده است. حتی زمانی که در مدرسه بود با نت های معمولی خوب پیش نمی رفت. هر بار که سعی می کرد به جای متن، مثلاً خلاصه ای از جورج واشنگتن بسازد، نقاشی به دست می آمد که در آن اولین رئیس جمهور آمریکا با مسلسل در دست، یک گاو نر غول پیکر را زین می کند.

در نهایت تصمیم گرفت سیستم یادداشت برداری دست نویس خود را ایجاد کند. این تکنیک بعداً به او کمک کرد تا از کالج فارغ التحصیل شود و همچنین با موفقیت به عنوان یک طراح وب کار کند.

به گفته کارول، سبکی سیستم او در سادگی و انعطاف پذیری آن است.

"ما عمدا از نمادهای استاندارد مانند نقاط گلوله، چک باکس ها، صفحه بندی و غیره استفاده می کنیم. بنابراین قبل از شروع خیلی چیزها را می دانید."

سیستم "ورودی سریع"

اصطلاحاتی که برای تسلط بر آن برای شما مفید خواهد بود:

• فهرست فهرست مطالب است. به شما کمک می کند تا ورودی مورد نظر را سریع پیدا کنید.
• موضوع عنوان پست است. می تواند اولیه و ثانویه باشد (به عنوان مثال، "سپتامبر / 19").
• لیست های گلوله - افکار هوشمندانه شما، یا به عبارت بهتر "وظایف"، "یادداشت ها" و "رویدادها".
• وظایف - امور جاری، که با چک باکس ها نشان داده شده است.
• یادداشت ها - ایده ها، مشاهدات، نشان داده شده با نقاط پررنگ.
• رویدادها - جلسات و رویدادهای آینده با حلقه های "خالی" نشان داده می شوند.
• یادداشت ها علامت گذاری در حاشیه هستند. کمک به درک ماهیت ضبط ("اولویت"، "کاوش"، "انگیزه"، "سایر"، و غیره).
• شماره صفحات "ناوبر" هستند. به شما کمک می کند تا به سرعت رکوردهای مورد نظر خود را پیدا کنید.
• تقویم ماهانه - برنامه ریزی برای ماه آینده.
• دستور کار - برنامه های روز.
• حرکت انتقال وظایف برجسته به ماه / روز بعدی است.
• مجموعه ها فهرستی از موضوعات هستند. به "پر کردن" تقویم و دستور کار ماهانه کمک می کند (به عنوان مثال، "فهرست کتاب های خواندنی"، "فهرست آرزوهای من"، و غیره).

قوانین اساسی برای کمک به تسلط بر سیستم:

1. یک دفترچه یادداشت بگیرید. خرید "Moleskin" ضروری نیست - یک نوت بوک شطرنجی این کار را انجام می دهد.

2. صفحات را شماره گذاری کنید.

3. یک صفحه فهرست ایجاد کنید - این صفحه اول دفترچه یادداشت شما است. فهرست مطالب شامل موضوعات و شماره صفحات است.

4. چند صفحه برای مجموعه های خود بگذارید. آنها را آرایش کنید.

5. ایجاد یک تقویم ماهانه (صفحه سمت چپ): نام ماه، اعداد و حروف نشان دهنده روزها را در یک ستون بنویسید. در مقابل آنها، تاریخ تولد و تاریخ رویدادهای دیگر را که قطعا تغییر نمی کنند را مشخص کنید.

6. یک لیست گلوله ماهانه (صفحه سمت راست)، یعنی وظایف و رویدادهای 30 روز آینده تهیه کنید. چک باکس ها، گلوله ها و دایره های خالی را فراموش نکنید. این به شما کمک می کند تا به سرعت و به صورت بصری نوع اطلاعات مورد نظر را در متن انتخاب کنید.

7. به صفحه فهرست برگردید و شماره صفحه ای که این اطلاعات در آن قرار دارد را یادداشت کنید.

8. برنامه را مشخص کنید (برای یک روز یا چند روز به طور همزمان). فراموش نکنید که داده ها را به فهرست اضافه کنید.

9. برای هر کار یا رویداد یادداشت اضافه کنید.

10. در پایان ماه، تمام وظایف فعلی را به تقویم ماهانه جدید منتقل کنید.

نکاتی برای استفاده از سیستم:

• اگر چیزی را نادیده گرفتید و آن را به این یا آن فهرست نشانگر اضافه نکردید، ناراحت نشوید.
• کارهای تکمیل شده را با علامت چک علامت گذاری کنید. وظایفی را که ارتباط خود را از دست داده اند خط بزنید.
• فراموش نکنید که فهرست را پر کنید.
• کارهای مشابه یا مرتبط را گروه بندی کنید. برای انجام این کار، در یک صفحه خالی، فهرستی از این وظایف را تهیه کنید، آن را عنوان کنید و داده ها را در فهرست وارد کنید.

برای کسانی که می خواهند سیستم Quick Records را بهتر بشناسند و خودشان آن را امتحان کنند، یک ویدیوی تصویری وجود دارد.

(Bullet Journal)