نحوه کار 4 روز در هفته: تجربه واقعی شرکت

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

شما می توانید چهار روز در هفته کار کنید و می توانید بیش از پنج روز کار کنید. و این نه توسط دانشمندان در تئوری، بلکه توسط کارآفرین ویتالی ریژکوف در عمل ثابت شده است. به این ترتیب همه چیز در آژانس خلاق او سازماندهی می شود. دریابید که چگونه یک روز تعطیل دیگر در هفته پیدا کنید.

چندین سال پیش به موضوع بهره وری پرداختم. بیش از هفت ساعت بخوابید، دیر بیدار شدن از خواب، ترافیک - همه چیز شروع به اتلاف وقت کرد. در واقع، چنین موقعیت هایی قابل کنترل است، اما به دلیل آنها اثربخشی من به طور قابل توجهی کاهش یافت.

من متقاعد شده بودم که شما می توانید فقط چند ساعت کار کنید، اما به نتایج قابل توجهی برسید. این باور و آزار از اتلاف دقایق باعث شد تا راه هایی برای استفاده موثر از زمانم پیدا کنم.

اولین تلاش ها شکست خورد. بعد از یک هفته 14-16 ساعت کار در روز، متوجه شدم که سطح بهره وری من کاهش یافته است. و انگیزه های بیشتر برای سفت شدن به چیزی منجر نشد. برای یک رویکرد سازمان یافته و متعادل در کار، به یک سیستم مدیریت زمان نیاز داشتم.

مدیریت زمان واقعی برای نتایج خوب سرمایه گذاری می کند.

به سختی کسی می تواند سال ها روی مبل بنشیند و سپس بلند شود و یک ماراتن بدود. در مورد بهره وری نیز همینطور است: اگر تغییراتی در زندگی خود ایجاد نکنید هیچ تأثیری نخواهد داشت.

مدیریت زمان مستلزم تصمیم گیری های سختی است که هر بار که فکر می کنید چگونه و برای چه چیزی وقت خود را صرف کنید، باید از آنها پیروی کنید. شما باید عادات جدیدی را ایجاد کنید، آنها را در روال خود بسازید و بر این اساس کار جدیدی انجام دهید.

برخی تغییرات به من کمک زیادی کرد.

چند ماه به جلو حرکت کنید

من یک شرکت جدید راه اندازی کردم و احساس اتلاف وقت دوباره به صحنه آمد. به نظرم رسید که نه تنها من، بلکه کل شرکت من به اندازه کافی موثر کار نمی کند. ما ضرب الاجل ها را از دست دادیم، نتایج خیلی خوب بود. من مجبور بودم کاری کنم.

راستش ربطی به تنبلی نداشت. ما خیلی کار کردیم، گاهی تا حد خستگی کامل. گاهی برای خانواده توان کافی نداشتم، کارمندان هم همین مشکلات را داشتند.

راه حل این مشکل بر دوش کارگردان من افتاد. همه چیز در مورد رفاه کارکنان و اهداف شرکت برای من مهم است. دوباره شروع کردم به دنبال راهی برای خروج. به هفته کاری چهار روزه علاقه داشتم.

آیا می‌توانیم تنها چهار روز کار کنیم تا ساعات رایگان را صرف دوستان، خانواده و زندگی شخصی کنیم؟

ما در شرکت تصمیم گرفتیم آزمایشی را انجام دهیم.

رضایت کارمند الزامی است

همه ناراحتی تغییر را می‌دانند، حتی اگر نظم قبلی بد بود و کار نمی‌کرد و سفارش جدید نوید بهبود می‌داد.

تغییرات سازمانی مانند خرید کفش جدید است. اگرچه کفش های قبلی خراب شده بودند، اما بسیار راحت تر بودند. موارد جدید بهتر هستند، اما باید به آنها عادت کنید.

بیشتر کارمندان قبل از شروع اجرای یک سیستم جدید باید با شما موافق باشند.

بازخورد کارمندان نشان داد که ایده های من برای بهره وری بیشتر تایید شده است و با این حمایت، ایجاد تغییرات برای من آسان تر بود.

عوامل موثر بر بهره وری

ما قبلاً برای بهره وری بیشتر کار کرده ایم. اما این بار آنها به طور سیستماتیک به موضوع نزدیک شدند: آنها عوامل مؤثر بر نتایج را شناسایی کردند. سپس محیط کار و روز کاری به گونه ای تغییر یافت که از عوامل سودآور استفاده شود. در اینجا چیزی است که آنها پیدا کردند:

• ما فقط 10 تا 20 درصد از زمان کار خود را صرف کار کارآمد می کنیم.
• بهره وری در صبح بیشتر است، شاید به این دلیل که در این مدت انرژی بیشتری داریم.
• استراحت تاثیر قابل توجهی بر کارایی دارد (و اکثر ما به اندازه کافی نمی خوابیم).
• موقعیت شخصی شما تا حد زیادی بر توانایی شما برای عملکرد خوب تأثیر می گذارد.
• هر چه بیشتر بدهیم، بیشتر دریافت می کنیم.

موارد غیر ضروری را شناسایی و حذف کنید

من دائماً متوجه می شوم که چه چیزی مانع بهره وری من می شود و سعی می کنم آن عوامل را حذف یا تغییر دهم تا بتوانم برای کارهای مهم وقت بگذارم. در شرکت هم همین کار را کردیم. پس از بررسی تحقیقات خود، طوفان فکری کردیم و اقداماتی را انجام دادیم که به ما کمک کرد از زمان خود به طور مؤثر استفاده کنیم.

ما همچنین مجموعه ای از تغییرات را امتحان کرده ایم که به صرفه جویی در زمان کمک می کند. مثلا:

• استراحت ناهار غیر ثابت و فرصت غذا خوردن در دفتر. کارمندان نیازی ندارند تصمیم بگیرند کجا بروند و وقت خود را در جاده تلف کنند.
• ما از Slack برای ارتباط استفاده می کنیم، ما واقعاً این پیام رسان را دوست داریم.
• ما از Basecamp برای مدیریت پروژه ها و وظایف استفاده می کنیم.
• ما از آن در دفتر استفاده می کنیم. آنها در زمان صرفه جویی می کنند و روحیه می دهند.
• زمانی که لازم است بخشی از کار را انجام دهیم که نتیجه کلی به آن بستگی دارد، به همکاران خود اعتماد می کنیم.
• ما از Sketch و InVision برای طراحی و به اشتراک گذاری ایده های طراحی استفاده می کنیم.
• ما از Google Apps برای کار استفاده می کنیم.
• ما به یکدیگر احترام می گذاریم و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت تلف نمی کنیم.
• تفویض می کنیم. ما نمی توانیم همه چیز را به تنهایی انجام دهیم.
• ما ابتدا کارهای مهم را اولویت بندی می کنیم و انجام می دهیم.

ما همچنان در حال مطالعه و بهبود فرآیندهای درون شرکت هستیم. تغییر برای ما، برای اهداف ما، فرهنگ، منحصر به فرد بودن شرکت کار می کند. هر شرکتی متفاوت است، و فهرست بهبودهای شما ممکن است با لیست ما متفاوت باشد.

عوامل کلیدی آزمایش

کل آزمایش بر اساس یک دلیل کاملا شخصی متولد شد. دلیل این تغییر تمایل من به گذراندن وقت بیشتر با خانواده ام بود. زمان رو به اتمام بود، بچه ها در حال رشد بودند، و من با گذراندن پنج روز در محل کار و کار از خانه در تعطیلات آخر هفته چیزهای زیادی از دست می دادم. بچه ها شروع کردند به من به عنوان یک همسایه نگاه می کردند، این باید تغییر می کرد. مجبور شدم زمان بیشتری را به اولویت ها اختصاص دهم - خانواده و فرزندان.

دلیل دوم. می خواستم کارمندانم کارهای بیشتری انجام دهند.

وقتی روی مردم سرمایه گذاری می کنید، آن ها آن را درک می کنند و سعی می کنند بیشتر به شما برگردانند.

به نظر من ما بهترین کارمندان را داریم. سخاوتمندی با آنها آسان است. من در مورد توسعه کسب و کار تصمیم می گیرم و با دادن یک هفته کاری کوتاه به کارمندانم، منبع معناداری را در اختیار آنها قرار می دهم. از نظر تئوری، آنها بازده را افزایش می دهند، آنها بیشتر روی موفقیت شرکت سرمایه گذاری می کنند.

این رویکرد با افراد از همه نوع و در همه موقعیت ها کار می کند، همانطور که گری واینرچوک () در کتاب خود "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" با استفاده از مثال کار با مشتریان نشان می دهد.

دلیل سوم تمایل به کسب موقعیت یک کارفرمای جذاب است. برای تولید محصولات عالی باید بهترین ها را استخدام کنید. کارمندان بالقوه این کالیبر همیشه چندین پیشنهاد شغلی دارند و قبل از امضای قرارداد تحقیقات خود را انجام می دهند.

من معتقد بودم که با ایجاد فرهنگی که کارمندان آن را دوست داشته باشند، زمانی که زمان استخدام کارمندان جدید فرا می رسد، از رقابت بالاتر خواهیم رفت. یک هفته کاری چهار روزه به این امر کمک می کند، علاوه بر این، سه روز تعطیل - یک جایزه جذاب برای نامزدها.

نتایج و نتیجه گیری موقت

ما یک هفته کار چهار روزه را به مدت یک ماه آزمایش کردیم. اگرچه ممکن است نتایج من زودرس خوانده شود، اما مطمئن هستم که آزمایش موفقیت آمیز بوده است.

من 10-12 ساعت در روز و چهار روز در هفته کار می کنم و سه روز را با خانواده ام مرخصی می گذرانم. و بهره وری بیشتری دارم. کارمندان من بیشتر کار می کنند. هر چه بیشتر بدهیم، بیشتر دریافت می کنیم. در این شرایط همه برنده شدند.

باید دید که آیا ما به عنوان بهترین کارفرما در رقابت پیروز خواهیم شد، اما این کیفیت زندگی باید برای نامزدهای احتمالی جذاب باشد.

علاوه بر این، ما شاهد تغییرات مثبت پایدار هستیم:

• ما اثربخشی و سرعت پیشرفت را افزایش داده ایم.
• ما انرژی بیشتری داریم.
• ما به همان اندازه که روی اهداف خودمان متمرکز هستیم، روی اهداف شرکت نیز متمرکز هستیم.
• ما زمان خود را در دفتر دقیق تر و کارآمدتر می گذرانیم.
• بسیاری از ما برای مدت بیشتری (10-14 ساعت) داوطلب می شویم.
• همه زمان بیشتری را با خانواده و دوستان می گذرانند.

این مهم ترین آزمایشی است که تا به حال در این شرکت انجام داده ایم. وقتی این ایده مطرح شد، مطمئن نبودم که کار کند یا نه.صادقانه بگویم، همه چیز می توانست بد پیش برود. شکست ها به ندرت روحیه را افزایش می دهند و بازگشت به پنج روز ناخوشایند است.

خلاصه ریسک کردیم. اما این یک ریسک عمدی و حساب شده بود. و خوشبختانه ارزشش را داشت.

راه ما

من هنوز به سه روز مرخصی عادت نکرده‌ام و کارکنانم نیز همچنان در حال تطبیق هستند. ما در چهار روز موفق به انجام کارهای زیادی می شویم، اما این تنها بخشی از کد ژنتیکی من است. و من همچنان به دنبال راه هایی برای بهره وری بیشتر هستم. با این وجود، ما هنوز قصد نداریم به هفته کاری سه روزه روی بیاوریم.

همه چیز به یک هدف واقعی ختم می شود. همانطور که تیم فریس در کتاب محبوب خود چگونه 4 ساعت در هفته کار کنیم، فقط چند ساعت کار نکنید. ما فقط به دنبال تعادل بین کار و زندگی، خانواده، سرگرمی ها و سفر هستیم.

هر کسی لیستی از کارهای مورد علاقه خود را دارد. اما به عنوان یک شرکت، باید دائماً به دنبال راه هایی برای رسیدن به این تعادل باشیم که به ما کمک می کند به موفقیت بی سابقه ای دست یابیم.