اگر با مخاطبان صحبت می کنید چرا به ارائه نیاز دارید؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا نمی توانید فقط صحبت کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را بدون اسلاید منتقل کنید؟ مطمئن. اما شما نیازی به این کار ندارید.

ایجاد یک ارائه - یک فایل با اسلایدها، حتی ساده ترین یا بدترین آنها - یک فرآیند نسبتاً پر زحمت و زمان بر است. من فقط می خواهم از او فرار کنم.

سخنرانان خوش زبان اغلب این کار را انجام می دهند. گاهی اوقات درست در طول سخنرانی ("شاید، خوب، آنها، این اسلایدها؟ الان به شما می گویم").

به نظر من در 99 درصد موارد این تقلب و بی احترامی بی دلیل به مخاطب است. از مزایای اینجا فقط ساعاتی است که سخنران برای تهیه ارائه صرفه جویی می کند. از معایب - هر چیز دیگری، کارایی ناکافی از همه نظر.

دفاع از این دیدگاه تا زمانی که ارزش اسلایدهای ارائه برای یک ارائه مشخص نباشد دشوار است.

من سعی خواهم کرد آن را نشان دهم.

من قید می‌کنم که ما در مورد ارائه‌هایی صحبت می‌کنیم که به‌طور خاص برای سخنرانی‌های خاص ایجاد و تیزتر شده‌اند: آسیب یک ارائه کلی فرسوده پروژه شما یا یک گزارش کمپین که روی صفحه نمایش داده می‌شود می‌تواند حتی بیشتر از کمبود کامل مواد باشد..

اگر برای یک سخنرانی خاص یک ارائه تهیه کرده و ایجاد کرده اید، پس مزیت بزرگی در مورد "بله، من به شما خواهم گفت" دارید!

1. مهمترین چیز این است که شما شروع به فکر کردن به پایان نامه ها کرده اید و از قبل داستان را کار کرده اید

ظاهر فایل اسلاید نقطه عطف و مهلتی است که برای آن آماده می شوید. اگر نیازی به تهیه اسلاید ندارید، وسوسه انجام کارهای روزمره به جای کار کردن با ارائه بسیار زیاد است. شما در آخرین لحظه (اگر آماده باشید) آماده خواهید شد و این روی کیفیت تأثیر می گذارد.

اگر محدودیت خارجی در قالب نیاز به ارسال یا ارسال فایل با ارائه از قبل دارید - حتی بهتر است. حتی زمان بیشتری برای آماده شدن و فکر کردن در مورد اجرا.

2. اسلایدها کمک بزرگی به ارائه دهنده هستند

اگر آنها را به درستی انجام دهید، به شما کمک می کنند تا فکر و سرعت ارائه را حفظ کنید. کمتر احتمال دارد که در امتداد درخت استدلال روان شوید و از مسیر روایتی که تعیین کرده اید به بیراهه بروید.

به عنوان مثال، اسلایدها برای من زمان‌بندی هستند: من همیشه با دقت زیادی تصور می‌کنم که داستان چقدر طول می‌کشد، الان کجا هستیم، چقدر زمان باقی مانده است. این زمانی مفید است که سرعت خود را درک کنید.

3. ما در عصر رقابت صفحه نمایش زندگی می کنیم، اکثر مردم بصری هستند

مخاطبان برای درک اطلاعات باید ببینند. اگر به او عکس ندهید، اگر نگاه خود را حفظ نکنید، احتمالاً بینندگان و شنوندگان را در تلفن های هوشمند کاملاً از دست خواهید داد.

ظاهر زنده، هنرمندی و کاریزمای خود را به مدت 20 تا 30 دقیقه نگه می دارد، فقط استعدادهای کمیاب می توانند. اگر شما یکی از آنها نیستید، اسلایدها به شما کمک خواهند کرد.

• اولاً، حضور آنها، در اصل، به مردم سیگنال می دهد که منطقی است که چشمان خود را بالا ببرند.
• ثانیا، هر تغییر اسلاید نیز توجه را به خود جلب می کند (حداقل برای چند ثانیه "نگاه ارزیابی").
• ثالثاً، اگر محتوای اسلایدها خوشایند باشد، مأموریت حفظ نگاه و توجه کامل مخاطب به پایان می رسد.

ساده است: اگر "تصویر" شما جالب تر و شدیدتر از تصویری است که در تلفن های هوشمند بینندگان وجود دارد، پس توجه آنها را جلب خواهید کرد. در ابتدا، شما یک مزیت دارید: واقع بین، تعاملی و احتمالاً در مورد موضوعی صحبت می کنید که نسبت به شخص بی تفاوت نیست - در غیر این صورت، او در ارائه شما چه می کند. بنابراین این نقص را نباید به سادگی از دست داد.

4. اسلایدها می توانند به گفتن و برقراری ارتباط بیشتر کمک کنند

اطلاعات بیشتر

ارقام و حقایق مهم را می توان به شیوه ای قابل درک تر تجسم و سازماندهی کرد. مجری نیازی به خواندن همه داده ها ندارد: او فقط در مورد نتیجه گیری های کلی و مهم ترین افکار صحبت می کند، با اطلاعاتی که آنها را در پس زمینه پشتیبانی می کند.

طنز بیشتر

به طور کلی، طنز ابزاری عالی برای سخنرانی است: به جلب توجه (برنده شدن در همان رقابت از ابزارها)، جلب نظر مخاطبان، تأکید و تثبیت تزهای مهم در ذهن مردم کمک می کند. به هر حال، از طریق خنده، آنچه شما گفتید در حافظه شنوندگان و تماشاگران نقش می بندد. و این اسلایدهای طنز (به خودی خود خنده دار یا بر خلاف داستان شما) است که نقش بسیار زیادی در این امر ایفا می کند.

زیرمتن بیشتر برای مخاطبان که از نظر فکری نیاز دارند

همانطور که در مورد طنز، شما می توانید با این واقعیت بازی کنید که نشان دادن یک داستان شفاهی با اسلایدها نباید تحت اللفظی باشد. بخش بصری می تواند حاوی نکات، تمثیل ها و زیرمتن باشد. بینندگان این را دوست دارند - تماشای آن جالب است.

احساسات بیشتر

و احساسات تعامل را افزایش می دهند و تأثیر آنچه می شنوید و می بینید را افزایش می دهند.

سود بیشتر

آیا به مطالعه یا مطالعه موردی اشاره کرده اید و می خواهید به نسخه کامل پیوند دهید؟ از نظر گوش، این به طور کلی یک تمرین بی فایده است. اما آدرس را می توان در یک اسلاید، یا حتی بهتر از آن - با یک کد QR کپی کرد که افراد با دو کلیک آن را از تلفن خود باز می کنند.

هک زندگی: خوانندگان کد QR در دوربین های آیفون و دوربین برنامه VKontakte (و همچنین در اندروید) تعبیه شده اند.

چه نوع اطلاعاتی را در اسلاید قرار دهید، همراهی بصری داستان - شما تصمیم می گیرید. اما این ابزار به خودی خود زرادخانه شما را غنی تر و اثر آن را قوی تر می کند.

تجربه یک نمایش رادیویی و یک فیلم را مقایسه کنید. در اینجا داستان شما بدون اسلاید است - رادیو.

5. یک مزیت بزرگ دیگر: مردم عاشق عکاسی از اسلایدها هستند

اگر چیزی شگفت‌انگیز (پایان‌نامه غیرمنتظره) یا مهم (اعداد و نمودارها) در اسلایدها وجود دارد. یا فقط خنده دار، خنده دار، زیبا.

البته بیشتر این عکس ها در اعماق حافظه گوشی های هوشمند شنوندگان شما محو خواهند شد. اما بخشی از آن همچنان به شما کمک می کند: یا با یادآوری پایان نامه های شما به فردی که عکس گرفته است، یا با پراکندگی در چت ها و کمک به گسترش افکار و علاقه خود به موضوع. یا با دادن عکس های جدید که در آن شما مهم و بسیار جذاب هستید.

چرا که نه؟ عکس‌های اجراها ارزش انتشار در شبکه‌های اجتماعی شما را دارند (هر چه می‌گویید، تأثیر محکمی می‌گذارند و لایک‌های زیادی می‌دهند).

بنابراین اسلایدها و ارائه به عنوان فایلی که روی صفحه نمایش داده می شود مهم هستند. آنها به بهبود ارائه شما و نحوه درک مردم از آن کمک می کنند.

علاوه بر این، یک ارائه درست (یا حداقل با رویداد تطبیق داده شده) به شما نکات قابل توجهی را در چشم مخاطبان می بخشد: مردم می بینند که شما آماده شده اید، به آنها احترام می گذارید، به این معنی که باید به شما امتیاز داده شود. شانس جالب تر بودن از همسایه یا تلفن.

چه کسی هنوز با همان ارائه به همه جا خواهد رفت، چه کسی به آن می خندد "بله، من همه چیز را بدون اسلاید بهتر به شما خواهم گفت" - آفرین. زیرا این فرصت را برای سخنرانان کوشا و سخت کوش می گذارند تا از پیشینه خود متمایز شوند.

آیا این بدان معناست که همیشه و همه جا باید با اسلایدهای پشت سر خود سخنرانی کنید؟ قطعا نه.

با این حال، هیچ کس عقل سلیم را لغو نکرد. چه در افتتاحیه یک رویداد صحبت های افتتاحیه را بیان کنید و چه در مراسم عروسی دوست خود نان تست درست کنید، احتمالاً می توانید بدون تصاویر بصری کار کنید. شما مورد قضاوت قرار نخواهید گرفت، این بی احترامی نخواهد بود و همه آن را کاملا طبیعی خواهند گرفت. زیرا در بسیاری از ژانرهای اجراها این امر مرسوم است.

با این حال، اگر همان را با اسلایدهای مناسب همراه کنید، از بالای سر خود می پرید، از انتظارات فراتر می روید و بسیار واضح تر به یاد خواهید آورد. بارها و بارها بررسی شد. حتی در عروسی یکی از دوستان.