چگونه قبل از ترک محل کار دیجیتال خود را تمیز کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وقتی ترک می کنید، باید محل کارتان را تمیز کنید. این هم در مورد کارهای کاغذی و هم برای تمام بارهای دیجیتالی که جمع آوری کرده اید صدق می کند. هکر زندگی شش مرحله را به شما یادآوری می کند که در آخرین روز کاری خود باید به خاطر بسپارید.

شما دو هفته پیش استعفا نامه نوشتید. پس این روز فرا رسیده است. امروز یک کتاب کار با علامت "به درخواست خود اخراج شده" به شما تحویل داده می شود. برخی از همکاران شما با یک بند خفه دست شما را می فشارند، در حالی که برخی از همکاران با لبخندی در حاشیه.

اما این گذشته ای است که بعید است بخواهید به آن بازگردید. و برای اینکه ارواح روزهای گذشته در زمان حال شما ظاهر نشوند، باید خود را پاکسازی کنید. اول از همه، این در مورد جعبه های کاغذی و سپس - تمام چمدان های دیجیتالی که جمع آوری کرده اید اعمال می شود. در مورد او و مورد بحث قرار خواهد گرفت.

1. یک نسخه پشتیبان از اطلاعات تهیه کنید

قبل از حذف داده ها از رایانه خود، از مهم ترین فایل هایی که روی آنها کار کرده اید نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر حجم کم باشد، یک درایو فلش USB معمولی این کار را انجام می دهد. اکنون می توان آنها را در هر گوشه ای خریداری کرد. حتی یک گزینه پنی 4 گیگابایتی برای اسناد اداری کافی است.

گزینه دیگر ذخیره سازی ابری Google Drive، Dropbox، OneDrive است. فقط مطمئن شوید که حساب به صندوق پستی شخصی شما مرتبط است، زیرا کارگر به زودی بسته خواهد شد. این حداقل 5 گیگابایت فضای رایگان از راه دور به شما می دهد. آرشیوهای واقعا بزرگ به هارد دیسک های خارجی نیاز دارند.

البته این مسئله اسرار تجاری را مطرح می کند. ما از شما نمی خواهیم که ریسک کنید و خود را در معرض پیگرد کیفری قرار دهید. عکس های گردهمایی های عصرگاهی در محل کار و ایمیل با دوستان را می توان بدون عذاب وجدان گرفت. با این حال، نمی توانید یک نسخه پشتیبان از اسناد مالی و سایر اسناد محرمانه را بردارید، مگر اینکه صراحتاً اجازه این کار را داشته باشید.

2. پورت های USB را بررسی کنید

شارژ کردن گوشی در محل کار امری مقدس است. بسیاری حتی سیم را به خانه نمی برند و آن را در کامپیوتر آویزان می کنند. اما این ملک شماست که برای همان اهداف مفید خواهد بود اما در مکانی جدید. بنابراین، ارزش دارد که واحد سیستم یا لپ تاپ را از هر طرف به دقت بررسی کنید. متفکر و توجه. ممکن است معلوم شود که فلش مموری فراموش شده در جایی بیرون زده است و شما ماوس را برای پولی که به سختی به دست آورده اید خریده اید.

3. صدا و ایمیل را غیرفعال کنید

سالها کار کتاب تماس را با صدها نام پر کرده است. تماس گرفتن با همه و همه برای هشدار دادن در مورد رفتن شما بسیار دشوار است. ضبط یک منشی تلفنی یا تنظیم یک پست صوتی که همه تماس‌گیرندگان ورودی به آن گوش دهند، آسان‌تر است.

ایمیل حتی ساده تر است. نامه هایی برای شرکای خود بفرستید و از آنها برای کارشان تشکر کنید و آدرس شخصی را بگذارید که بعد از ترک شما با او تماس بگیرید. سپس می توانید از سرویس گیرنده دسکتاپ یا مرورگر خارج شوید.

حذف همه موضوعات اضافی نخواهد بود. البته در اینجا احتیاط لازم است: برخی از شرکت ها نیاز دارند که تمام ارتباطات خارجی برای چندین ماه (سال) حفظ شود، از جمله پس از اخراج یک کارمند.

4. سیستم عامل را صفر کنید

بعد از خروج از کامپیوتر از سرنوشت کامپیوتر مطلع نیستید. می توان آن را برای یک کارمند جدید در جای خود رها کرد، از بین برد، یا برای اهداف خوب تحویل داد. به هر حال، ارزش این را دارد که کمی وقت بگذارید و تمام ردپای دیجیتال را پوشش دهید.

فرض کنید در محل کارتان از حقوق مدیر برخوردار هستید. این بدان معنی است که شما امکانات نامحدودی برای سفارشی کردن و تمیز کردن رایانه خود دارید. استفاده نکردن از دومی البته بعد از پشتیبان گیری از فایل های عزیز گناه است. با این حال، به خاطر داشته باشید که حذف نصب و نصب مجدد سیستم می تواند چندین ساعت طول بکشد. بنابراین، رویداد خود را از قبل برنامه ریزی کنید.

اگر مک دارید، می توانید با نصب مجدد OS X اطلاعات خود را پاک کنید.مرکز پشتیبانی اپل به شما نحوه انجام کارها را بدون دردسر می دهد.

برای ماشین های ویندوز، هزاران ابزار کمکی برای حذف اطلاعات از هارد دیسک وجود دارد. یکی از ساده ترین، مطمئن ترین و راحت ترین (DBAN) است. این برنامه از یک دیسک یا درایو USB اجرا می شود و چندین گزینه برای تمیز کردن سیستم یا پارتیشن های کاربر ارائه می دهد.

5. تلفن همراه خود را تمیز کنید

چه کسی باید در مورد تماس با والدین از طریق تلفن همراه کار بداند؟ چنین پاداشی در قوانین شرکت مشخص نشده است. چند دقیقه وقت بگذارید تا گوشی خود را به حالت اولیه بازنشانی کنید.

در آیفون و آیپد به General Options بروید که آخرین قسمت آن وظیفه ریست کردن را دارد. "پاک کردن محتوا و تنظیمات" را انتخاب کنید، پس از آن ابزار به حالت کارخانه باز می گردد.

برای اندروید، این طرح اساساً یکسان است. تنها تفاوت این است که عملکرد تنظیم مجدد در سیستم عامل های مختلف را می توان به طور متفاوت فراخوانی کرد. به طور معمول، این بخش "بازیابی و بازنشانی" است، اگرچه ممکن است "پشتیبان گیری و بازنشانی" باشد.

اگر نمی توانید آن را پیدا کنید، ما یک وب سرویس را توصیه می کنیم که حاوی هزاران دستورالعمل در مورد نحوه انجام بازگرداندن سخت افزار است.

6. تا حد امکان ردپای دیجیتالی را پاک کنید

همه بخشی از بخش فناوری اطلاعات نیستند و حتی افراد کمتری ماهیت ظریف یک مدیر شبکه را احساس می کنند. بنابراین، نصب مجدد محیط کار بر روی کامپیوتر بعید است که کار کند. در این مورد، شما باید تا حد امکان رشته ها را بشکنید. با حذف برنامه های دسکتاپ مانند برنامه اینستاگرام برای ویندوز 10 شروع کنید.

سپس به مرورگر وب خود بروید و مطمئن شوید که رمزهای عبور ذخیره شده را حذف کرده اید. نسخه‌های فعلی کروم، سافاری یا فایرفاکس آن‌ها را با یک حساب Google، iCloud و Firefox Sync مرتبط می‌کنند. با حذف نمایه، دسترسی به سایر منابع را به صورت یکباره می بندید. اگر حساب کار می کند و نمی توانید از شر آن خلاص شوید، باید ردیابی های موجود در گزینه های مرورگر را بپوشانید.

در تنظیمات پیشرفته کروم بخش "گذرواژه ها و فرم ها" وجود دارد - روی پیوند "پیکربندی" کلیک کنید و موارد غیر ضروری را پاک کنید. در سافاری کدها در تب Passwords ذخیره می شوند و در فایرفاکس جزو گزینه های امنیتی هستند.