10 نکته برای تبدیل شدن به یک کاربر پیشرفته جیمیل

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بسیاری از شما مطمئن هستید که نحوه استفاده از ایمیل را می دانید و به طور کامل از تمام ویژگی های Gmail اطلاع دارید. اما ممکن است چند راز را ندانید که می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و ایمیل شما را آسان تر کند.

1. شامل پوشه های اضافی

بسیاری از افراد از چندین صندوق پستی به طور همزمان برای تمایز بین مکاتبات کاری و شخصی استفاده می کنند. در این مورد، بررسی همه حساب های خود از یک رابط راحت است. عملکرد "پوشه های اضافی" به انجام این کار کمک می کند، که نامه های هر صندوق پستی متصل را در یک پوشه جداگانه در "صندوق ورودی" نمایش می دهد. می توانید این قابلیت را در تنظیمات جیمیل در قسمت "آزمایشگاه" فعال کنید.

2. از بومرنگ برای به تاخیر انداختن ارسال ایمیل استفاده کنید

اگر با افراد در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنید، بومرنگ می‌تواند به شما کمک کند ایمیل‌ها را دقیقاً زمانی که خوانده می‌شوند ارسال کنید. شما فقط پیام خود را بنویسید، سپس زمان ارسال آن را مشخص کنید و این برنامه افزودنی هوشمند بقیه کارها را انجام می دهد.

3. در Gmail "Lab" تجدید نظر کنید

"آزمایشگاه" یک بخش ویژه در تنظیمات سرویس پست الکترونیکی Gmail است. در اینجا ویژگی های تجربی جمع آوری شده است که هنوز در حال آزمایش هستند. قطعاً باید تمام امکانات موجود در اینجا را با دقت مطالعه کنید، زیرا در بین آنها موارد واقعاً مفید بسیاری وجود دارد.

4. با Sortd حروف را به کارت تبدیل کنید

اگر تا به حال از Trello استفاده کرده باشید، می دانید که چقدر راحت است. تمام اطلاعات موجود در آن در قالب کارت های جداگانه ای ثبت می شود که در چندین ستون موضوعی سازماندهی شده اند. برنامه افزودنی Sortd همان سازمان فضای کاری را به جیمیل می آورد.

5. از آدرس های پستی اضافی استفاده کنید

اگر برای ثبت نام در هر سرویس یا خبرنامه ای به آدرسی نیاز دارید، می توانید از آدرس ایمیل اصلی خود استفاده نکنید، بلکه از مشتقات آن استفاده کنید. واقعیت این است که Gmail به شما اجازه می دهد هر کلمه ای را با یک "+" به آدرس ایمیل خود اضافه کنید و از آن برای دریافت نامه استفاده کنید. بنابراین، می‌توانید ایمیل‌ها را به دو دسته کاری و شخصی تقسیم کنید یا محافظت مؤثری در برابر هرزنامه ایجاد کنید.

6. میانبرهای صفحه کلید را یاد بگیرید

مانند بسیاری دیگر از محصولات Google، Gmail دارای تعداد زیادی میانبر صفحه کلید است که به شما کمک می کند کار خود را بسیار سریعتر انجام دهید. با فشار دادن کلید علامت سوال روی صفحه کلید می توانید همه آنها را ببینید. چند مورد از عملیاتی را که بیشتر استفاده می کنید انتخاب کنید و سعی کنید میانبرهای صفحه کلید مناسب را به خاطر بسپارید. اثر از همه انتظارات شما فراتر خواهد رفت.

7. لغو ارسال نامه را فعال کنید

گاهی اوقات پیش می آید که درست پس از کلیک بر روی دکمه ارسال پیام، با وحشت به یاد می آورید که فراموش کرده اید اطلاعات مهمی را نشان دهید یا فایلی را پیوست کنید. برای جلوگیری از چنین شرایطی، جیمیل دارای ویژگی «لغو ارسال» است. آن را در گزینه های سرویس فعال کنید و مشخص کنید ارسال نامه چند ثانیه تاخیر داشته باشد.

8. از تابع "نادیده گرفتن" استفاده کنید

در صورتی که نیاز به قطع موقت یک خبرنگار بیش از حد فعال دارید، این ویژگی مفید است. پس از کلیک روی آن، تمام حروف این مخاطب دیگر در پوشه Inbox نمایش داده نمی‌شوند، اما می‌توانید هر زمان که بخواهید با تایپ برچسب: mute در نوار جستجو، آنها را پیدا کرده و مشاهده کنید. در صورت تمایل می توانید مجدداً کاربر را رفع انسداد کنید.

9. الگوهای پاسخ را آماده کنید

ویژگی آزمایشی Reply Templates به شما امکان می دهد با استفاده از الگوهای از پیش ساخته شده، به سرعت به ایمیل ها پاسخ دهید. این می تواند مفید باشد اگر نامه های زیادی دریافت کنید که باید تقریباً همان پاسخ رسمی را به آنها بدهید. می توانید این ویژگی را در قسمت Lab تنظیمات جیمیل خود پیدا و فعال کنید.

10. Inbox را امتحان کنید

سرویس جدید گوگل برای تغییر کامل شکل معمول ایمیل طراحی شده است. Inbox دارای یک رابط کاربری ساده تر و کاربر پسندتر است و همچنین تعدادی ویژگی پیشرفته دارد که به شما امکان می دهد نامه های خود را خودکار کنید. از جمله محبوب ترین ها می توان به امکان مخفی کردن حروف برای مدت زمان مشخص و پاسخ های خودکار ایجاد شده با استفاده از هوش مصنوعی اشاره کرد.