چگونه ارائه خود را شروع کنید: 7 استراتژی موفق

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وظیفه شما این است که فورا توجه مخاطب را جلب کنید. چندین ترفند به این امر کمک می کند.

در ابتدای سخنرانی، شما فقط 60 ثانیه فرصت دارید تا توجه مخاطب را جلب کنید، به افراد اعتماد کنید، آنها را روی موضوع جهت دهید و آنها را برای گوش دادن بیشتر تنظیم کنید. اگر دقایق گرانبهای مقدماتی را با جوک، عذرخواهی، جزئیات بیهوده، تشکر یا لکنت زبان غیرمنطقی هدر دهید، توجه مخاطبان شما به طور جبران ناپذیری از بین خواهد رفت. با معرفی خود خلاقیت به خرج دهید. این یک کار دشوار برای هر سخنران است، و شما باید باز کردن جذاب را تمرین کرده و تمرین کنید.

1. یک داستان قانع کننده بگویید

قصه گویی یکی از قوی ترین تکنیک هاست. از دوران کودکی، مردم از شنیدن و یادگیری از داستان ها لذت می برند. قهرمانان افسانه ای، تبهکاران داستان های آتش کمپ یا شخصیت های تئاتری با دیالوگ ها، درگیری ها و سرنوشت خود ما را مجذوب خود می کنند. با کمک آنها، ما تجربه روزمره را به دست می آوریم و با زندگی خود تشابهاتی می کنیم. بنابراین، چنین تکنیکی به راحتی توجه هر شخصی را به خود جلب می کند.

در حالت ایده‌آل، این باید یک داستان شخصی باشد و توضیح دهد که چرا شما در مورد موضوع صحبت گیج شده‌اید. اگرچه داستانی درباره شخص دیگری که عموم مردم می توانند آن را بشناسند نیز مناسب است. یا یک افسانه، افسانه، حکمت یا رویداد تاریخی را فاش کنید.

نکته این است که افراد حاضر را در 60 تا 90 ثانیه جذاب کنید و پیام کلیدی کل گزارش بعدی را منتقل کنید.

شما (یا شخص دیگری) در موضوع ارائه خود با چه مشکلاتی مواجه شدید؟ چگونه بر آنها غلبه کردید؟ چه کسی یا چه چیزی به شما کمک کرد یا مانع شد؟ چه نتایجی گرفته شده است؟ مخاطب شما پس از خواندن داستان چه چیزی باید دریافت کند و چه احساسی داشته باشد؟

2. یک سوال بلاغی بپرسید

سؤالات بلاغی به متقاعد کردن کمک می کند. اگر به درستی اندیشیده و ارائه شوند، مخاطب راهی را که گوینده مد نظر داشت، طی خواهد کرد. با کمک آنها، ترغیب شنوندگان به دیدگاه آنها آسان تر است.

سعی کنید با سوال خود کنجکاوی افراد را برانگیزید و آنها را وادار به فکر کردن برای پاسخ کنید.

3. آمار خود را بیان کنید

یک بیانیه جسورانه حاوی آمار برای متقاعد کردن مخاطب به توجه به توصیه های شما و پیروی از آنها در آینده ایده آل است. نکته اصلی این است که این اعداد مستقیماً با پیام اصلی سخنرانی شما مرتبط هستند.

به عنوان مثال، معاون فروش یک شرکت پیشرو در مراقبت های بهداشتی ایالات متحده با موفقیت نرم افزار بیمارستانی را با استفاده از این روش تبلیغ می کند. او با اعداد خشک اما چشمگیر شروع می کند: «اشتباهات پزشکی بعد از بیماری قلبی و سرطان به سومین علت مرگ و میر تبدیل شده است. ما در مورد 400 هزار مورد در سال صحبت می کنیم. این خیلی بیشتر از آن چیزی است که قبلا تصور می شد. ما می خواهیم جهانی بدون خطاهای پزشکی بسازیم و به کمک شما نیاز داریم."

4. از یک نقل قول قدرتمند استفاده کنید

سخنان حکیمانه یک فرد مشهور را فهرست کنید که نام او به سخنان شما وزن و تأیید می بخشد. اما نقل قول باید مرتبط باشد: مرتبط و مرتبط با مخاطبان شما باشد.

تصور کنید که در حال متقاعد کردن گروهی از افراد برای رسیدن به توافق هستید یا در حال تدریس یک کارگاه آموزشی در مورد مدیریت تعارض هستید. با شروع مذاکرات، می‌توانید این سخنان مارک تواین را نقل کنید: "اگر دو نفر در مورد همه چیز توافق داشته باشند، یکی از آنها لازم نیست." و جمله بعدی باید با وحدت همراه باشد: "اگرچه همه ما راه برون رفت از مشکل را یکسان نمی بینیم، تلاش همه برای دستیابی به توافق بسیار مهم است."

5. یک عکس دیدنی نشان دهید

یک تصویر ارزش هزار کلمه است. شاید بیشتر. بنابراین، در صورت امکان، از تصاویر به جای متن استفاده کنید. یک عکس با کیفیت بالا درک آن را آسان تر می کند، تخیل مخاطب را جذب می کند و ارائه را به یاد ماندنی تر می کند.

به عنوان مثال، رئیس یک شرکت تجهیزات الکتریکی به طور ماهرانه ای به مدیران خود الهام داد تا هزینه ها را کاهش دهند. او به جای اینکه نمودارها، نمودارها و جداول معمولی را به آنها نشان دهد، جلسه را با یک سوال نسبتاً عجیب آغاز کرد: "چرا کشتی تایتانیک غرق شد؟"

همه به اتفاق در مورد برخورد با کوه یخ پاسخ دادند. سپس رئیس شرکت تصویری از یک کوه یخ را روی صفحه نمایش عمومی نمایش داد: بالای آن در بالای آب قابل مشاهده بود، اما بیشتر آن در زیر سطح پنهان بود. «همین مورد برای شرکت ما نیز وجود دارد. هزینه های پنهان همان خطر زیر آب است که ما را به قعر می کشاند.» این استعاره بصری الهام بخش مدیران بود و پیشنهادهای پس انداز آنها در نهایت میلیون ها دلار صرفه جویی کرد.

6. وضوح را اضافه کنید

برای انجام این کار، از برخی لوازم موضوعی استفاده کنید. توجه مخاطب را جلب می کند و به برجسته کردن نکته شما کمک می کند.

به عنوان مثال، رئیس یک شرکت بیمه بزرگ، یک طرفدار مشتاق تنیس، می خواست جلسه سالانه را درخشان آغاز کند و این کار را با یک ضربه راکتی دیدنی انجام داد. بنابراین، او عزم خود را ابراز کرد، "یک امتیاز از مسابقات را به دست آورد"، تیم را جمع کرد و در نهایت "گرند اسلم" را برد. در طول سال های بعد، همه سخنرانان با او و توانایی او در ارائه سخنرانی انگیزشی مقایسه شدند.

به این فکر کنید که چگونه می‌توانید از یک ساعت دیواری، یک کیف رنگارنگ، یک دسته هویج، توپ‌های شعبده بازی یا دستکاری کارت‌ها برای مجذوب کردن شنوندگان، اضافه کردن طنز و رساندن پیام خود استفاده کنید.

7. یک ویدیوی کوتاه پخش کنید

تصور کنید: ارائه خود را در مقابل بخش تولید با ویدیویی آغاز می کنید که در آن مشتریان راضی بازخورد مثبتی از محصول شما ارائه می دهند. یا با یک مینی فیلم درباره پلنگ آمور و فرزندانش یک رویداد جمع آوری کمک مالی برای گونه های در حال انقراض باز می کنید.

این ویدئو واکنش احساسی را به دنبال دارد. برخلاف کلمات و اسلایدها، یک فیلم کوتاه راحت‌تر مخاطب را جذب می‌کند، درام می‌افزاید و ماهیت آنچه را که اتفاق می‌افتد سریع‌تر منتقل می‌کند.