چگونه تامین کننده یک مشتری دولتی شویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر ساله شرکت های دارای بودجه، حجم عظیمی از کالاها و خدمات را خریداری می کنند. علاوه بر این، 15 درصد از خریدهای آنها باید شامل نمایندگان مشاغل کوچک باشد. خریدهای دولتی قبلاً به بسیاری از کارآفرینان کمک کرده است تا بازار فروش خود را گسترش دهند. و برای کسانی که به دلیل کمبود اطلاعات مانع شرکت در مناقصه می شوند، کتاب راهنمای 11 نکته ای را ارائه می دهیم.

ما اخیراً مقاله ای را به اشتراک گذاشتیم که از آن یاد گرفتید که چه کسی و چگونه می تواند بدون ثبت نام کسب و کار خود را کشف کند. امروز می خواهیم پستی از مارینا ساووکوا، تحلیلگر متخصص سرویس جستجو "" را با شما به اشتراک بگذاریم. مارینا به شما می گوید که چگونه می توانید یک تامین کننده برای یک مشتری دولتی شوید.

مورد 1. بررسی کنید که آیا شرکت با الزامات قانونی مطابقت دارد یا خیر

نکته اصلی این است که تامین کننده بدهی در مالیات، هزینه ها و محکومیت های جرائم در زمینه اقتصاد ندارد. شرکت نباید در مرحله ورشکستگی و انحلال باشد.

نه اندازه شرکت و نه نوع شخصیت حقوقی اهمیت اساسی ندارد. فقط در برخی موارد مشتریان الزامات خاصی را تعیین می کنند، به عنوان مثال، در مورد در دسترس بودن مجوزها، گواهی ها و تأییدیه ها. با این حال، اگر قبلاً یک تجارت دارید، می دانید کدام یک از خدمات مشمول مجوز اجباری هستند.

نقطه 2. شروع به جستجو کنید

برای ارزیابی بازار تدارکات دولتی، می توانید از وب سایت رسمی تدارکات دولتی یا سیستم های جستجوی تخصصی استفاده کنید. پورتال رسمی وظیفه آسان تر کردن جستجوی اعلان ها را ندارد (علاوه بر این ، به طور دوره ای در دسترس نیست) ، بنابراین منابعی به طور فعال در حال توسعه هستند که در آنها کار کردن بسیار راحت تر است:

• جستجوی دقیق تر پیکربندی شده است.
• می توانید الگوهایی را برای انتخاب خرید ایجاد کنید.
• برای آوردن اطلاعات از اعلان ها در یک جدول واحد؛
• تجزیه و تحلیل خرید و غیره.

نکته 3. مشتریان و رقبا را تجزیه و تحلیل کنید

خریدهای جالبی برای خود پیدا کردید؟ حداقل یک تحلیل کوچک انجام دهید. ساده ترین کار این است که همه خریدهای انجام شده توسط مشتری را با استفاده از شماره مالیات مشتری پیدا کنید. به نتایج نگاه کنید: برندگان به چه قیمتی برنده شدند، دقیقاً چه کسی؟ این به شما امکان می دهد قیمت رقابتی کالاها و خدمات خود را تعیین کنید، شانس برنده شدن در خرید یک مشتری خاص را ارزیابی کنید. اگر شکایات زیادی علیه او به خدمات ضد انحصاری فدرال وجود داشته است، همان تامین کننده اغلب برنده می شود، قیمت قراردادهای امضا شده به نظر می رسد بی دلیل بالا یا پایین است، بهتر است خریدهای او توسط طرف را دور بزنید.

نکته 4. تصمیم بگیرید: شرکت کنید یا نه

یک بار دیگر، اسناد خرید، پیش نویس قرارداد را به دقت مطالعه کنید، توانایی های خود و قیمتی را که می توانید در برنامه ارائه دهید (یا در طول حراج به آن کاهش دهید) ارزیابی کنید. در صورت داشتن هرگونه سوال، حق دارید درخواستی برای شفاف سازی مفاد اسناد خرید به مشتری دولتی ارسال کنید. آیا اماده مشارکت هستید؟ درخواست خود را ارسال کنید.

محبوب ترین انواع رقابتی تدارکات عبارتند از:

• حراج. برنده آن با نتایج مناقصه الکترونیکی برای سودمندترین پیشنهاد تعیین می شود. پیشنهاد قیمت در حین حراج ارائه می شود و ممکن است چندین بار تغییر کند. مزایده فقط به صورت الکترونیکی برگزار می شود (به بند 6 مراجعه کنید).
• مسابقه. برنده در اینجا با حداکثر میزان امتیاز طبق چندین معیار تعیین می شود (به عنوان مثال، قیمت، شرایط، بررسی سفارشات قبلاً تکمیل شده، ویژگی های عملکردی و کیفیت، هزینه های عملیاتی و تعمیر، صلاحیت شرکت کنندگان در تدارکات). این معیارها توسط مشتری تعیین و در الزامات مشخص می شود.
• درخواست برای نقل قول در آن، معیار اصلی برای انتخاب برنده، قیمت است. پیشنهاد قیمت یک بار قبل از شروع حراج ارائه می شود. بنابراین، مهم است که بلافاصله کمترین قیمت را محاسبه کنید.

علاوه بر این، مشتری حق دارد انواع خاصی از کالاها را از یک تامین کننده خریداری کند. همچنین می توان تنها تامین کننده در تدارکات رقابتی شد، اگر تا زمان انتخاب برنده، همه پیشنهادات دیگر رد شده باشند (یا به سادگی وجود نداشته باشند).سپس مشتری با توافق مقام ناظر می تواند با یک شرکت کننده قرارداد امضا کند.

مورد 5. ارائه تضمین درخواست برای شرکت در مزایده و مناقصه الکترونیکی

از شرکت کنندگان در این نوع رویه ها، مشتریان دولتی به ضمانت مالی نیاز دارند که برنده قرارداد را امضا کند. سپرده تضمینی (نقد یا ضمانت نامه بانکی) بین 0.5 تا 5 درصد حداقل قیمت اولیه است. وجه سپرده فقط برای دو دسته از شرکت کنندگان قابل استرداد نیست:

• شرکت کننده برنده، اگر او منحرف شد از انعقاد قرارداد؛
• به شرکت کننده، اگر در طول یک چهارم قسمت های دوم درخواست های او باشد سه بار نیازهای مشتریان را برآورده نکرده است.

در سایر موارد، سپرده مسترد می شود.

بند 6. درخواست خود را در مهلت مقرر ارسال کنید

به صورت کاغذی، درخواست باید در پاکت مهر و موم شده (از طریق پیک، پست، حضوری) به مشتری تحویل داده شود. در قالب الکترونیکی - دانلود از طریق پلت فرم معاملات الکترونیکی (ETP) با امضای امضای الکترونیکی.

اگر در روش الکترونیکی شرکت می کنید، به موارد زیر نیاز دارید:

• امضای الکترونیکی را از مرکز صدور گواهینامه دریافت کنید. برای تجارت از یک امضای الکترونیکی غیرمجاز استفاده می شود.
• یک محل کار راه اندازی کنید. نحوه انجام پیکربندی در مرجع صدور گواهینامه که گواهی امضا را صادر کرده است، مشخص کنید.
• اعتبارنامه را در ETP که در آن حراج برگزار می شود، بگذرانید. قوانین مربوط به هر یک از آنها ممکن است متفاوت باشد، بنابراین باید آنها را به دقت بخوانید.
• ارسال یک برنامه به صورت الکترونیکی در ETP.

بند 7. زمان مقرر مسابقه را از دست ندهید

هنگام برگزاری مناقصه آزاد یا درخواست پیشنهاد، کمیسیونی در یک روز مشخص تشکیل می شود که تمام پاکت ها را باز می کند و برنده را مشخص می کند. انتخاب بر اساس معیارهای مندرج در اسناد خرید و یا با کمترین قیمت پیشنهادی صورت می گیرد. هر شرکت کننده حق دارد در افتتاحیه پاکت های دارای درخواست حضور داشته باشد.

هنگام انجام یک حراج الکترونیکی، برای شرکت در آن باید پذیرش دریافت کنید. این بعد از اینکه مشتری قسمت های اول برنامه را در نظر گرفت، اتفاق می افتد. پس از دسترسی در روز مشخص شده، باید به سالن حراج در سایت الکترونیکی محل خرید مراجعه کرده و پیشنهاد قیمت خود را ارسال کنید.

نکته 8. منتظر نتایج باشید

انتخاب 1. تو بردی در این صورت به مرحله 10 بروید.

گزینه 2. شما برنده نشده اید. خرید تکمیل شده را حتما آنالیز کنید. بر اساس نتایج کلیه مراحل رقابتی تحت قانون فدرال شماره 44-FZ، پروتکل های نهایی در وب سایت رسمی تدارکات عمومی یا در خدمات تخصصی منتشر می شود (به بند 2 مراجعه کنید). آنها نشان می دهند که چه کسی و با چه مبلغی از قرارداد برنده شد. این اطلاعات به درک اینکه کدام یک از رقبا در آینده نزدیک درگیر اجرای قرارداد خواهند بود و تنظیم پیشنهاد قیمت برای مشارکت در خریدهای بعدی کمک می کند.

گزینه 3. شما برنده نشدید، اما دوم شدید. آرام نگیر این اتفاق می افتد که مشتری درخواست شرکت کننده برنده را به دلیل ناهماهنگی قسمت های دوم برنامه ها رد می کند (شامل گواهی نامه یا پذیرش مورد نیاز نیست). این بدان معنی است که شما به طور خودکار اولین نفر می شوید.

مطلقاً همه شرکت کنندگان در مناقصه این فرصت را دارند که از نتایج آن به سرویس فدرال ضد انحصار اعتراض کنند. اگر شکایت موجه تشخیص داده شود، ممکن است نتایج تدارکات لغو شود.

بند 9. هنگام شرکت در مزایده یا مناقصه، تضمین قرارداد را وارد کنید

طبق قانون، برنده این رویه ها موظف است با ارائه ضمانت نامه بانکی یا واریز وثیقه نقدی به حساب مشتری، امنیت مالی اجرای قرارداد را تامین کند. میزان وثیقه از 5 تا 30 درصد حداکثر قیمت اولیه می باشد.

در اوایل مارس 2015، دولت روسیه تعدادی از شروط را تصویب کرد که تحت آن مشتریان حق دارند برای قرارداد امنیت درخواست نکنند. این فرمان برای سازمان های غیرانتفاعی اجتماعی و مشاغل کوچک اعمال می شود.

بند 10. قرارداد را امضا کنید

برنده باید قرارداد را در بازه زمانی تعیین شده توسط قانون امضا کند و در صورت لزوم امنیت اجرای آن را تامین کند (به بند 9 مراجعه کنید). قرارداد بر روی کاغذ امضا شده است. تنها استثنا یک حراج الکترونیکی است: در این مورد، شما باید قرارداد را با امضای الکترونیکی در رابط پلت فرم معاملاتی که در آن حراج برگزار شده است، امضا کنید.

مورد 11. قرارداد را تکمیل کنید و حقوق بگیرید

پس از ایجاد امنیت و امضای قرارداد، مهمترین چیز باقی می ماند - نظارت دقیق بر پیشرفت کار، زمان و کیفیت ارائه خدمات یا تحویل کالا. پس از امضای کار انجام شده، هزینه کار به تامین کننده پرداخت می شود و تضمین عودت داده می شود (در صورتی که در مرحله امضای قرارداد به صورت نقدی ارائه شده باشد).

اگر به طور عینی توانایی های خود را ارزیابی کرده اید و موارد جالبی پیدا کرده اید، شرکت در تدارکات عمومی را شروع کنید. اگر هنوز به توانایی های خود اطمینان ندارید، فقط بازار را دنبال کنید: خریدهای جدید، قیمت شرکت کنندگان برنده را مطالعه کنید. حتی اگر امروز به نظر می رسد که شانسی برای برنده شدن وجود ندارد، فردا همه چیز می تواند به نفع شما تغییر کند: رقبا مشغول انجام سفارش خواهند بود و پیشنهاد شما به یک پیشنهاد برنده تبدیل می شود.