چرا یک کارآفرین به کارت بازرگانی نیاز دارد و چگونه از آن استفاده کند؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آموزش پرداخت مالیات، خرید و کنترل هزینه ها بدون گزارش غیر ضروری.

مشکل پول نقد برای تجارت چیست؟

کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی نمی توانند پول شرکت را به راحتی پول شخصی خرج کنند. آنها در حساب بانکی نگهداری می شوند و معاملات با آنها باید گزارش شود.

برای گرفتن پول از حساب جاری باید به بانک مراجعه کنید یا از صندوق پول برداشت کنید. این طولانی، ناخوشایند است و مشکلات بیشتری را برای گزارش مالیاتی ایجاد می کند، به خصوص در مورد هزینه های روزانه کوچک: پرداخت هزینه اینترنت و ارتباطات تلفن همراه، سفارش تاکسی، خرید کاغذ برای چاپگر یا رفتن به یک سفر کاری.

یک مشکل اضافی نقدینگی مشکوک بودن بانک مرکزی و سازمان مالیاتی است. آنها دوست ندارند که کارآفرینان از پول نقد استفاده کنند زیرا نمی توانند ببینند که پول به کجا می رود. بنابراین، برداشت بیش از 100 هزار روبل از حساب جاری غیرممکن است: آنها ممکن است فکر کنند که شما درگیر عملیات غیرقانونی هستید و با چکی از نظارت مالی بانک به شما مراجعه کنند.

به نظر می رسد که پرداخت نقدی بسیار مشکل ساز است: این عدم شفافیت هزینه ها، کار اضافی برای بخش حسابداری و توجه ناخوشایند از سوی سازمان های دولتی است. به جای پول نقد، می توانید از کارت ویزیت استفاده کنید - این توسط بسیاری از بانک های روسیه ارائه می شود. علاوه بر این، برنامه Mastercard Business Bonus به شما کمک می کند تا پس انداز کنید و به دارندگان کارت ویزیت تخفیف ها و امتیازاتی می دهید.

کارت ویزیت چیست؟

این یک کارت بانکی معمولی برای اشخاص حقوقی است که به حساب جاری یک کارآفرین یا LLC متصل است. کارت پرداخت را سریع و آسان می کند و همچنین به حساب جاری منتقل می کند. می توان از آن به عنوان یک کارت معمولی استفاده کرد: پرداخت هزینه های روزانه و خرید، برداشت پول از دستگاه خودپرداز و صدور کارت ویزیت اضافی برای کارمندان.

کارت بازرگانی توسط بانکی که در آن حساب جاری دارید صادر می شود. برای هر نوع تجارت و سیستم مالیاتی مناسب است. فرقی نمی کند چه چیزی دارید: یک آموزشگاه زبان خارجی، یک کارخانه مبلمان یا یک لاستیک 24 ساعته.

چرا به کارت ویزیت نیاز دارم؟

1. پرداخت قبوض به موقع

با کارت بازرگانی می توانید قبوض اجاره دفتر، مسکن و خدمات عمومی، برق یا اینترنت را پرداخت کنید. راحت ترین گزینه این است که پرداخت های خودکار را تنظیم کنید و همه چیز را در ذهن خود نگه ندارید. در صورت پرداخت قبوض توسط کارمند نیازی به تهیه پیش گزارش با کارت بازرگانی نیست.

2. پرداخت سریع برای خدمات ماهانه

به عنوان مثال، در برنامه های تاکسی، اشتراک گذاری خودرو یا اپراتور تلفن همراه. پول از حساب جاری بدون کارمزد و دستور پرداخت برداشت می شود. به همین ترتیب، کارمندان شما می توانند برای خدمات خدمات پرداخت کنند - لازم نیست پیشاپیش به آنها پول بدهید و سپس پول را دریافت کنید.

هنگام پرداخت با کارت ویزیت مسترکارت، تخفیف هایی برای خدمات تجاری وجود دارد. به عنوان مثال، 50٪ تخفیف برای استخدام در HeadHunter، 15٪ تخفیف در اولین نظافت دفتر در Qlean، یا 20٪ برای خدمات سالانه تهویه اداری در 4R Climat.

3. پرداخت هزینه تبلیغات در شبکه های اجتماعی

یک کارت ویزیت را می توان به یک حساب تبلیغاتی در VKontakte، فیس بوک یا اینستاگرام پیوند داد و از طریق آن مبلغ تبلیغات را پرداخت کرد. گزینه دیگر صدور کارت بازرگانی اضافی برای بازاریاب و تعیین محدودیت برای آن است. کارمند قادر نخواهد بود از بودجه تبلیغاتی فراتر رود و شما این فرصت را خواهید داشت که تاریخچه معاملات را مشاهده کنید.

یک پیشنهاد ویژه از "Yandex. Maps" برای کارت ویزیت Mastercard معتبر است: اولویت قرار دادن شرکت روی نقشه و برجسته کردن با یک نکته خاص.

4. برای جمع آوری درآمد

کارت ویزیت در صورتی مفید است که هر روز از فروشگاه ها درآمد جمع آوری کنید و به حساب جاری خود پول واریز کنید. این عملیات را می توان به صندوقداران یا پیک ها واگذار کرد تا آنها حساب جاری خود را با استفاده از کارت در دستگاه خودپرداز پر کنند. این به شما این امکان را می دهد که از جمع آوری پول نقد و خدمات امنیتی خودداری کنید.هنگام واریز پول می توانید منبع دریافت وجه را انتخاب کنید که در هدف پرداخت منعکس می شود. به عنوان مثال درآمد حاصل از فروش کالا و خدمات.

حسابداری را می توان با استفاده از خدمات ویژه آنلاین ساده کرد. دارندگان کارت ویزیت مسترکارت با تخفیف به آنها دسترسی دارند. به عنوان مثال، 15٪ در "ماژول حسابداری" یا سه ماه رایگان با حداکثر نرخ در "Kontur. Elbe".

5. برای خرید کالا

خرید از تامین کنندگان را می توان با کارت پرداخت کرد و نه از طریق حساب جاری. قانون محدودیتی برای چنین معاملاتی ایجاد نمی کند: اگر تراکنش 1 میلیون روبلی دارید، یک میلیون با استفاده از کارت پرداخت کنید.

دارندگان کارت ویزیت Mastercard می توانند مطابق داده های منابع رسمی، طرف مقابل را به صورت رایگان در سرویس "Kontur. Svetofor" بررسی کنند.

6. برای سوخت گیری در پمپ بنزین

اگر کسب و کار با سفرهای مداوم مرتبط است، می توانید از کارت برای پرداخت در پمپ بنزین استفاده کنید. این کار را می توانید توسط شما، راننده یا کارمندانی که از ماشین استفاده می کنند انجام دهید. برای هر کدام می توانید با تعیین محدودیت در میزان مورد نیاز، کارت بازرگانی صادر کنید. این راحت تر از صدور پول علی الحساب و جمع آوری پول است.

خدمات حمل و نقل با کارت ویزیت مسترکارت تخفیف دارد. تخفیف 20 درصدی تحویل به DHL به شما در صرفه جویی در ارسال مدارک کمک می کند و اگر به فکر اسباب کشی هستید و نیاز به لودر دارید می توانید با 15 درصد تخفیف از خدمات گروزویچکف استفاده کنید.

7. پرداخت مالیات

شما می توانید هزینه های دولتی، هزینه های کنسولی و ویزا، بیمه و مالیات را با استفاده از کارت بازرگانی متصل به حساب جاری خود پرداخت کنید. این راحت است زیرا می توانید بدون مراجعه به مالیات یا شرکت بیمه به صورت آنلاین پرداخت کنید. رسید تایید عملیات به ایمیل شما ارسال می شود.

8. برای اعزام کارمند به سفر کاری

معمولاً پول سفر از طریق باجه صادر می شود و بلیط و هتل از طریق حساب جاری خریداری می شود. یک گزینه ساده تر این است که به کارمند یک کارت شرکت با محدودیت تعیین شده بدهید تا بتواند خودش بلیط بخرد، هتل رزرو کند و هزینه سفر را بپردازد. برای اینکه ببینید پول برای چه چیزی خرج شده است، لازم نیست منتظر گزارش پیش پرداخت کارمند باشید - تمام هزینه های روی کارت در حساب شخصی شما نمایش داده می شود.

مستر کارت پیشنهادات ویژه ای برای سفر نیز دارد. برای سفرهای کاری فوری، می توانید یک خط اعتباری در Ozon. Travel باز کنید و برای پرداخت هزینه کمتر، می توانید از هزار جایزه خوش آمدگویی در OneTwoTrip for Business استفاده کنید.

9. به منظور ذخیره مقادیر زیاد پول نقد

اگر نقدی پرداخت می کنید، باید گاوصندوق داشته باشید. در عین حال، نباید از نگهداری دقیق سوابق حسابداری غافل شد و همیشه پول شرکت را همراه خود داشته باشید تا با پول خود پرداخت نکنید. به اشخاص حقوقی نمی توان بیش از 100 هزار روبل در هر تراکنش داد - آنها باید از طریق حساب جاری پرداخت کنند.

با کارت، همه چیز آسان تر است: پول شرکت در هر زمان در دسترس است و لازم نیست نگران امنیت آنها باشید. شما می توانید برای تراکنش های هر مقداری پرداخت کنید و موجودی و تراکنش ها به صورت بلادرنگ نمایش داده می شوند.

10. برای اینکه بدانید پول به کجا می رود

می توانید چندین کارت ویزیت برای شرکت صادر کنید و برای هر یک محدودیت فردی تعیین کنید: برای مدیر - یکی، برای راننده - دیگری. این امر کنترل گردش وجوه و حسابداری را ساده می کند.

کارت را به تلفن هوشمند خود پیوند دهید، برنامه تلفن همراه را نصب کنید و متوجه شوید که چه کسی برای چه چیزی پول خرج می کند. اگر یکی از کارمندان با سرمایه شرکت یک آیفون کاملا نو خریداری کرده باشد، این را می بینید و مبلغ را از حقوق خود کسر می کنید. برای جلوگیری از تظاهرات، دستوری را روی کارت صادر کنید که در آن به وضوح مشخص شده است که چه کسی می تواند از کارت استفاده کند، چه چیزی بخرد و برای چه مبلغی. همیشه می توانید محدودیت ها را تغییر دهید یا کارت را مسدود کنید.

نحوه گزارش بر روی نقشه

اگر یک کارآفرین انفرادی در سیستم مالیاتی ساده یا ثبت اختراع هستید، نیازی به گزارش کارت ندارید. شرکت‌هایی که مالیات آنها به هزینه‌ها بستگی دارد، مانند وجه نقد روی کارت گزارش می‌دهند: سفارشی برای خرج کردن تهیه می‌کنند، چک‌ها و رسیدهایی را برای پرداخت جمع‌آوری می‌کنند و در گزارش درج می‌کنند. اگر کارمندی از کارت استفاده می کند، باید یک گزارش اولیه تهیه کند و تمام رسیدها را به آن ضمیمه کند، اما نیازی به تهیه "صدور وجوه علی الحساب" از قبل نیست.

کوتاه

پرداخت با کارت ویزیت مسترکارت راحت تر، سریع تر و امن تر از پول نقد است. بسته به فعالیت و گردش مالی، می‌توانید نوع کارت ویزیت را انتخاب کنید که مناسب‌ترین نوع کارتان باشد. باعث صرفه جویی در زمان، راحت شدن کار بخش حسابداری و شفاف سازی هزینه ها در شرکت می شود. با استفاده از تخفیف ها و امتیازات برنامه Mastercard Business Bonus می توانید از مزایای اضافی کارت بهره مند شوید.