راز اصلی که چرا مدیریت زمان در شما ریشه دوانده است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا سعی کرده اید بیش از یک بار سازماندهی کنید، کتاب های مدیریت زمان بخوانید؟ آیا ترک می کنی و دوباره شروع می کنی؟ این مقاله در مورد مشکل اصلی است که در تمام این مدت شما را آزار داده است. شکست دادن او کار سختی نیست!

آیا سعی کرده اید بیش از یک بار سازماندهی کنید، کتاب های مدیریت زمان بخوانید؟ آیا ترک می کنی و دوباره شروع می کنی؟

این مقاله در مورد مشکل اصلی است که در تمام این مدت شما را آزار داده است. شکست دادن او آسان است!

قوانین مدیریت زمان

این شما را از همتایان و رقبای خود متمایز می کند. چرا که در اطراف شلختگی، روتین و هرج و مرج. فردی که با مدیریت زمان دوست می شود بلافاصله مانند توپ شلیک می کند.

این را از خودم می دانم.

می بینم که کارایی من حداقل 10 برابر شده است. و این اغراق نیست.

به عنوان مثال، این چیزی است که من در 5 ماه سال 2014 انجام دادم:

• من با همسر و دخترم به مدت 3 ماه به تایلند رفتم.
• من 31 کتاب خواندم (13 کتاب را مرور کردم).
• 84 مقاله نوشت (برای وبلاگ من و برای Lifehacker).
• 3 مصاحبه بزرگ انجام داد (مان، لویتاس، تترواک).
• من یک دوره ویدیویی بزرگ در زمینه مدیریت زمان ضبط کرده ام.
• 2 پروژه بزرگ دیگر را راه اندازی کرد.

من لاف نمی زنم. من فقط از بهره وری خودم شگفت زده هستم. و من چیزی برای مقایسه با …

وقتی به زندگی 16 تا 27 ساله ام نگاه می کنم، دلم می خواهد تف کنم. منزجر کننده است که بفهمم چقدر متوسط وقتم را تلف می کنم. من به طور متوسط در سال همین کتاب ها را می خوانم … خوب … 5-6 …

نظرات را بدانید

اما این منم… چرا درست متوجه نشدی؟

بیا بفهمیم…

آیا مدیریت زمان دشوار است؟

به عنوان مثال به کتاب کلاسیک (درخشان) دیوید آلن GTD - GettingThingsDone نگاهی بیندازید. به زبان روحانی هیولایی نوشته شده است. برای مثال در صفحه 34:

به شرطی که اقدام اولویت اول بیش از دو دقیقه طول نکشد، باید به محض اینکه کالای مربوطه را از سبد خارج کردید، انجام شود. اگر سی ثانیه طول می کشد تا یادداشت را بخوانید، و سپس تنها کاری که باید انجام دهید یک پاسخ سریع مثبت / منفی یا پاسخ دیگری است که باید در پشت آن چسبانده شود و برگردانده شود، باید فوراً آن را داده شود.

حتی اگر کار در اولویت نیست، اگر اصلاً می‌خواهید آن را حل کنید، فوراً با آن مقابله کنید. دلیل اینکه محدودیت فاصله زمانی دو دقیقه است این است که ذخیره و مرتب‌سازی سند اگر نمی‌خواهید فوراً به مشکل پایان دهید تقریباً به همان اندازه طول می‌کشد: به عبارت دیگر، این مدت فاصله حداکثر سرعت کار را به دست می‌آورد.

در فرآیند انجام اقدامات اولویت دار نیازی به ردیابی نیست - آنها فقط باید انجام شوند. با این حال، اگر کاری را انجام می دهید و این آخرین اقدام لازم برای تکمیل پروژه نیست، باید مرحله بعدی را مشخص کنید و با همان معیار آن را ارزیابی کنید. دیوید آلن

کل کتاب اینگونه نوشته شده است!

هرکسی که شروع به یادگیری سیستم GTD کند دیوانه خواهد شد! مغز او به صفحات این کتاب سرازیر خواهد شد!

این مایه شرمساری است، زیرا هیچ چیز در مدیریت زمان دشوار نیست. چیزی نیست که یک دانش آموز کلاس نهم نفهمد.

بله، بسیاری در حال حاضر در این مرحله ترک می کنند، اما هنوز این دلیل اصلی نیست.

و دلیل اصلی آن ناخوشایند است

نامناسب؟

آره همین. شما نتوانستید مدیریت زمان خود را به راحتی تنظیم کنید.

دراز کشیدن روی مبل و تماشای فوتبال بسیار راحت است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای نوشیدن آبجو به فروشگاه بروید، کنترل از راه دور را بردارید و یک دکمه را فشار دهید. خیلی راحت!

بنابراین، اولین فکر مهم: سیستم مدیریت زمان باید راحت باشد.

چرا نمی توانید روی کاغذ برنامه ریزی کنید؟

با بازگشت به دیوید آلن و GTD او، می بینیم که او در آنجا چگونه رنج می برد، چگونه پرونده ها را به 42 بابا (30 روز + 12 ماه) مرتب می کند، آنها را در چند جعبه فرو می کند و غیره.

در روزهایی که آلن تازه شروع به ارائه سیستم خود می کرد، واقعاً باید بسیار منحرف می شد. جای تعجب نیست که مدیریت زمان ناخوشایند بود.

سیستم راحت - چگونه است؟

• دیداری.
• سریع.
• خودکار.
• همه عملکردها با چند کلیک در دسترس هستند.

حالا ابتدایی است، دوستان!

ما گوشی های هوشمند داریم.ما کامپیوتر داریم ساده، راحت و در عین حال قدرتمند.

ما فناوری‌های ابری داریم که به شما امکان می‌دهد با چند ضربه به پروژه‌ها، وظایف و همه اطلاعات ما دسترسی داشته باشید.

وقتی جوانان مدرن که با جدیدترین وسایل آویزان شده اند، یک کاغذ مچاله شده، یک مداد را بیرون می آورند و شروع به کشیدن این لیست ها می کنند، عصبانی می شوم.

این مسخرست. و این مایه شرمساری است.

شرم آور است در مقابل مردمی که 30 سال پیش با این باباها، برچسب ها زجر کشیدند.

دومین فکر مهم: سیستم برنامه ریزی الکترونیکی باشد.

من چند نکته روشن تر را ارائه خواهم داد …

نکته شماره 1: مراقب رافز باشید

راحتی - 100٪! در صورت کوچکترین ناهمواری، کوچکترین ناراحتی، بلافاصله باید متوقف شوید و فکر کنید.

چطوری میشه اینو تعمیر کرد؟ چگونه آن را تنظیم کنم؟

اگر از وارد کردن وظایف ناراحت هستید، باید به این فکر کنید که چگونه ورودی کار را ساده کنید (به عنوان مثال، من این کار را عمدتاً از یک دیکتافون انجام می دهم - برای من راحت تر است).

اگر نمی توانید ماهیت کار را در 0.1 ثانیه درک کنید، به این معنی است که نمی دانید چگونه وظایف را به وضوح تنظیم کنید.

و غیره…

نکته شماره 2: مراقب اختلالات باشید

وظیفه ای که "به نظر می رسید" تعیین کرده اید ناپدید شد؟ قطعا باید به این موضوع پی ببرید که چرا این اتفاق افتاد!

سیستم برنامه ریزی باید قابل اعتماد باشد. تا بتوانید کاملا به او اعتماد کنید.

این کاملا ضروری است. اگر به سیستم مدیریت زمان خود اعتماد ندارید، هرگز نمی توانید آرامش داشته باشید. شما همچنان همه چیز را در سر خود نگه خواهید داشت!

نکته شماره 3: آزمایش کنید

برنامه‌ریز شما باید EXTERNAL را دوست داشته باشد.

به کسی رنگ های ملایم و دکمه های مخمل خواب دار "ناز" بدهید. و کسی به رابط های سختگیرانه با زوایای راست، کلاسیک، به سبک ویندوز 98 نزدیک تر است (آره، من هستم!).

برنامه های زمانبندی اکنون به صورت انبوه هستند. برنامه ای را انتخاب کنید که در آن کار کردن برای شما خوشایند باشد.

و برای این، نباید روی صفحه نمایش وجود داشته باشد …

… هیچ چیز اضافی

نکته 4: برنامه ریز خود را لیس بزنید

برنامه ریز الکترونیکی را می توان به دلخواه شخصی سازی و رنگ آمیزی کرد.

اشتباهات عمده:

• اطلاعات بصری اضافی
• عملکردهای غیر ضروری، دکمه ها.
• وظایف مشابه یکدیگر است.
• رنگ ها و فونت های مختلف برای انواع مختلف کارها استفاده نمی شود.
• اقدامات مکرر در بسیاری از کلیک ها انجام می شود (کلیدهای فوری، ژست ها و غیره استفاده نمی شود).

به طور کلی، شما این ایده را دریافت می کنید - باید سیستم را تا زمانی که نبض خود را از دست ندهید، GRIND کنید.

جمع

آنها می گویند، اگر دفتر خاطرات خود را به زور نگه دارید، باید پتیا، خودتان را جمع و جور کنید، چیزها را یادداشت کنید - این کار درست نمی شود. شما همه چیز را رها خواهید کرد. زودتر یا دیرتر.

برنامه ریزی باید به آسانی نفس کشیدن یا خاراندن باسن باشد.

راز اصلی راحتی است.

یک سیستم راحت فقط می تواند دیجیتال باشد. فقط برنامه ریزان الکترونیکی!

برنامه ریزی روی کاغذ را متوقف کنید!

به مادربزرگت بسپار

در نظرات بنویسید

چرا مدیریت زمان در شما جا نیفتاد؟ آیا این به دلیل ناراحتی بود؟