محل کار: آرتیوم توروتس، مردی عاشق «آسمان»

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مهمان Lifehacker - Artyom Turovets. او یک سرویس حسابداری آنلاین را اداره می کند، از آسمان پر می کند و یک سیستم برنامه ریزی جالب دارد. امروز او در مورد محل کارش به شما می گوید.

در کار خود چه می کنید

پروژه اصلی من و تاکنون تنها پروژه ای که آنها مرا در Runet می شناسند، بخش حسابداری آنلاین "اسکای" است. در داخل بهشت، من مشغول الهام بخشیدن به تیم و هدایت انرژی پایان ناپذیر خود در جهت درست هستم. و مستقیماً با انتخاب همین کانال و همچنین برخی از عملکردهای اداری.

محل کار شما چگونه به نظر می رسد

محل کار من به گونه ای ساخته شده است که کار کردن تا حد امکان راحت باشد و در صورت بهم ریختگی ناخواسته، ناراحت کننده می شود. از یک میز سفید معمولی Ikeevsky روی 4 پایه + یک صندلی + یک میز کنار تخت تشکیل شده است.

محل کار آرتیوم

این فقط یک میز سفید معمولی، صندلی راحتی و میز کنار تخت است.

در دفتر "آسمان"

چگونه کار می کند؟

یک میز کوچک، صرفاً از نظر فیزیکی، به من اجازه نمی دهد که یک آشفتگی قوی روی آن ایجاد کنم.

دیر یا زود (و هر چه میز کوچکتر باشد، زودتر بررسی می شود!) از نظر فیزیکی جایی برای گذاشتن "یک کاغذ دیگر" روی آن باقی نمی ماند و، چه بخواهید چه نخواهید، با آنها برخورد می کنید.

رنگ سفید میز اجازه "انباشته شدن" تعداد زیادی لکه قهوه / چای را نمی دهد. به محض اینکه اولین مورد ظاهر می شود، میز بسیار ناخوشایند به نظر می رسد. باز هم دوست داشته باشید یا نه، آن را پاک کنید.

علاوه بر این، چنین میزهایی این قابلیت را دارند که با آرامش پاهای خود را دراز کنند.

روی میز یک مانیتور لپ تاپ، صفحه کلید و ماوس بی سیم و یک دفترچه یادداشت کاغذی برای یادداشت های فعلی قرار دارد. به علاوه چند خودکار برای جویدن در یک انگیزه خلاقانه و امضای اسناد برای کارهای اداری.

این لپ‌تاپ یک لنوو باستانی معمولی است، اگرچه یک مک بوک در لیست آرزوها وجود دارد. اما به محض تکمیل چند KPI شخصی، آن را از خودم دریافت خواهم کرد. لنوو برای کارهای روزمره کافی است، زیرا من به بهره وری زیادی در کار خود نیاز ندارم و تصویر توسط یک مانیتور بزرگ ارائه می شود.

من به دنبال تجهیزات جدید نیستم، من همان الزامات یک محل کار را برای آن قائل هستم - حداقل راحتی لازم.

احتمالاً به همین دلیل است که تنها ابزاری که در حال حاضر از آن استفاده می شود، یک گوشی هوشمند اندرویدی ال جی است. هدیه ای از طرف تیم توسط افراد حرفه ای که من را به خوبی می شناسند انتخاب شده است، بنابراین من درست به اصل مطلب رسیدم. به اندازه‌ای کوچک که در یک جیب جا شود، به اندازه‌ای بزرگ که به راحتی نامه بنویسد و از آن کتاب بخواند، به اندازه‌ای مدرن که سرعتش را کم نکند.

از چه نرم افزاری استفاده میکنی

سیستم عامل- ویندوز 7. OEM با یک لپ تاپ عرضه شد. برای من مناسب است، زیرا 1C به راحتی روی آن کار می کند، از جمله نسخه باستانی 7.7. واقعیت این است که من علاوه بر کارگردانی در «آسمان»، «به عنوان برنامه نویس هم درآمد اضافی کسب می کنم»، از تبادل 1C با «اسکای» حمایت می کنم.

در وظیفه در سیستم هزینه های 3-4 مرورگر ، اما من فقط از Google Chrome استفاده می کنم. به احتمال زیاد، زیرا آشناتر است و تا کنون هیچ کاری وجود نداشته است که من را مجبور کند آن را به چیز دیگری تغییر دهم.

پست الکترونیکی - موزیلا تاندربرد، از آنجایی که رایگان است، اما در عین حال دارای سیستم پیشرفته فیلترهای خودکار است. و دوباره، این یک موضوع عادت است - بیش از 5 سال در آن.

پیام رسان ها: اسکایپ و تلگرام - برای کار; Whatsapp برای استفاده شخصی است. Skype ابزار اصلی ما برای ارتباط فوری است. چندین چت موضوعی پایدار وجود دارد، از چت HD برای بحث سریع در مورد مسائل پشتیبانی، تا 100٪ - "غنیمت" برای تصاویر خنده دار که به کار مرتبط نیستند.

در اسکایپ، من همیشه نامرئی هستم. این به شما امکان می دهد زمان پاسخ را خودتان انتخاب کنید و اهمیت آن را تعیین کنید.

به همین ترتیب پست. اگر در حال حاضر هیچ مکاتبات مهم فعالی وجود ندارد، پس سعی می کنم سرویس گیرنده نامه را بسته نگه دارم.

توییتر من عمدا آن را رها کردم. اول وقت می خورد. دوم اینکه عاطفه و تمرکز را می خورد. تمرکز نه در حال حاضر بر روی این وظیفه خاص، بلکه به طور کلی، تمرکز جهانی بر اهداف آنها. به همین دلیل، من به سختی وبلاگ های همکارانم را در بازار حسابداری ابری دنبال می کنم.

برنامه های کاربردی آفیس … چندی پیش، چند سال پیش، به این فکر افتادم که حتی یک سند نمانده است که به تنهایی روی آن کار کنم و بعداً به کسی نشان ندهم. و اگر به اشتراک بگذارید و علاوه بر این، به طور مشترک ویرایش کنید، کار در "ابر" بسیار راحت تر است.

صفحات گسترده گوگل، ارائه ها و یک ویرایشگر متن ابزارهای کافی برای ایجاد معنا و ارائه حداقل شکل لازم را دارند. و هنگامی که (اگر) لازم است اطلاعات را به شکل بسیار زیبا بپوشانید (مثلاً برای ترسیم یک ارائه)، این موضوع را به متخصصان - طراحان منتقل می کنم. و باز هم به برنامه های نصب شده دیگر نیازی نیست.

برای حسابداری مدیریت در تجارت از "اسکای" استفاده می کنم، عصاره را خودم پست می کنم و از آن لذت می برم.

سیستم برنامه ریزی خود را به اشتراک بگذارید

گلب آرخانگلسکی و تایم درایو او تأثیر جدی بر سیستم برنامه ریزی من گذاشتند.

من از چندین ابزار به عنوان برنامه ریز استفاده می کنم.

Google Calendar به شما این امکان را می دهد که قرار ملاقات ها را با همکاران و شرکا هماهنگ و تأیید کنید و آنها را در دسکتاپ تلفن خود در یک ویجت تماشا کنید. در آنجا من به طور کلی همه رویدادها را با زمان شروع ثابت می نویسم، به اصطلاح "رویدادهای سخت". به غیر از آنها، من در تقویم گوگل چیزی نمی نویسم، زیرا از طرفداران برنامه ریزی متنی هستم.

برنامه ریزی متنی زمانی است که وظایف به مکان، گروهی از افراد یا شرایط خاص، یعنی زمینه، گره می خورد.

به عنوان مثال، من هرگز وظایف مربوط به توسعه برنامه Sky را در تقویم گوگل نمی نویسم. وقتی زمان کار بر روی توسعه فرا می رسد، من همچنان به Redmine می روم (مدیران ما فراتر از ردیاب وظیفه وارد توسعه نمی شوند) و همه وظایف توسعه خود را در آنجا می بینم.

همچنین، من هرگز کارهایی را که مستقیماً با بخش حسابداری Nebo LLC مرتبط باشد، در تقویم Google نمی نویسم. چون برای حل این مشکلات هنوز باید به «بهشت» بروم و آنجا دفتر مشکلات ما با حسابدار دو نفره است.

بنابراین، تقریباً همه وظایف در زمینه ها پراکنده می شوند.

ترفند من، برخلاف برنامه‌ریزی متنی کلاسیک طبق آرخانگلسک، این است که مطمئن شوم وقتی وارد زمینه می‌شوید، نمی‌توانید از فهرست وظایف در این زمینه عبور کنید.

در غیر این صورت، اگر فهرستی از وظایف متنی را در جایی در یک دفتر خاطرات قرار دهید، من، به عنوان یک غیرمنطقی، قطعا فراموش خواهم کرد که به آن نگاه کنم.

همچنین وظایف کاری «خارج از متن» وجود دارد. آنها معمولاً بزرگ هستند و در یک لیست ساده در یک دفترچه کاغذی معمولی نوشته می شوند و از آنجا به تدریج آنها را خط می زنم.

در مورد هدف گذاری، همه اهداف من نیز به زمینه ها تقسیم می شوند: کارگران هستند، خانواده هستند، ورزش هستند. من هیچ هدف تدوین شده ای برای رشد شخصی ندارم. به محض اینکه چیزی کم می شود، من فقط می روم و آن را یاد می گیرم.

من متقاعد شده ام که اهداف نه تنها مفید هستند بلکه مضر نیز هستند.

اول، آنها نزدیک می شوند، اجازه نمی دهند نگاه گسترده تر به اطراف داشته باشند. برای مثال، اگر سرسختانه (اگر نگوییم «سخت») اهداف و برنامه‌هایم را از سال 2008 تا 2010 دنبال می‌کردم، اکنون مدیر پروژه در یک فرنچایز بزرگ 1C خواهم بود. برر! چگونه می توانم میزان آزادی را که دارم و الان دارم مقایسه کنم … حتی نمی خواهم به آن فکر کنم.

ثانیاً، در حالی که اهمیت بسیار جدی برای اهدافی که قبلاً تدوین شده است، بسیار آسان است که تسلیم وسوسه نگاه کردن به پیشرفت هر روز نزدیک شدن به آنها شویم و از اینکه هنوز خیلی دور است ناراحت شویم. به جای اینکه هر روز یک قدم کوچک در مسیر درست با تمرکز بردارید.

از سوی دیگر بدون هدف نیز غیرممکن است. به خصوص اگر در حال سازماندهی گروهی از افراد هستید. اما، مانند همه چیز، با اهداف نیز باید بدون تعصب رفتار کرد.

برنامه روزانه شما چیست؟

روال روزانه بسته به زمان سال و البته شرایطی که در آن قرار دارم تغییر می کند.

من به طور پیش فرض خودم را جغد می دانم و پربارترین زمان از ساعت 16 تا 9 شب است. از طرفی متوجه می شوم که "لرک" اجباری هم عالی است!

به عنوان مثال، زمانی که پسرم در مهدکودک بود و من او را به (فکر کردن ترسناک!) 7:15 بردم، پربازده ترین ساعات کار من از ساعت 8 تا 12-13 بود.

مثالی دیگر. هنگامی که در یک سفر کاری پرواز می کنید، باید اصلاً ساعت 4 صبح بیدار شوید، در حالی که خلاقانه ترین زمان در ساعت 5:00-9:00 است، در حالی که در فرودگاه نشسته اید و در هواپیما پرواز می کنید..

در مورد منطقه دراپ، جایی که برای تمرین سرگرمی مورد علاقه ام (پرش با چتر نجات) می آیم، به طور کلی ساکت هستم. در آنجا، «اوج بهره‌وری» کل روز است، و حتی با احساس بسته شدن چشم‌هایتان بعد از یک شام دلچسب، متوجه می‌شوید که فقط بدن شما تلاش می‌کند دخالت کند و مغز و روح شما بیشتر از همیشه کارآمد هستند.

در یک کلام، «لرک» یا «جغد» همه بهانه های مزخرف و راحت برای خود است. این همه به نگرش درونی شما به این یا آن فعالیت بستگی دارد. واضح است که ایجاد نگرش مثبت در خود همیشه و برای همه چیز غیرممکن است و لازم نیست.

فقط باید حداقل با خود و در حالت ایده آل با دیگران صادق باشید.

برای مثال، وقتی به همکارانم می‌گویم: «بچه‌ها، من آن را دیروز شب خواندم، بنابراین امروز خوابیدم، اما صبح‌ها هنوز هیچ چیز مهمی برنامه‌ریزی نشده بود» نسبت به دروغگویی مدام «من یک جغد شب هستم»، احساس آزادی بیشتری می‌کنم. صبح به من دست نزن.» اتفاقا من هم دقیقا همین نگرش را نسبت به کارمندانم دارم. اگر با خود و همکارانتان صادق باشید، مذاکره بسیار آسان تر است. فقط این را با بی نیازی اشتباه نگیرید.

ورزش در کجای زندگی شما جای می گیرد؟

در پاسخ به این سوال، معمولاً با افتخار به سینه پاشنه پا می زنم و می گویم - "من برای چتربازی وارد می شوم." در واقع، من مرتباً با چتر نجات می پرم و در آنجا به نتایج کوچک اما رو به رشدی می رسم. اما این یک ورزش نیست، بلکه تربیت بدنی است.

تربیت بدنی، که به تغییر کامل به بعد دیگری کمک می کند.

با رسیدن به فرودگاه، شما به طور کامل، با قلوه، از زندگی زمینی به هوا تغییر می کنید.

اول، شما تجارت می کنید و مشکلاتی را حل می کنید که مطلقاً معمولی زندگی عادی نیستند. ثانیاً برعکس است. به عنوان مثال، رفلکس های بدن ما می گویند: "در هر موقعیت خطرناک غیر قابل درک، فشار و گروه." در هوا، برعکس: "در هر موقعیت نامفهومی، خم شوید و استراحت کنید." ثالثاً فقط زیباست.

چهارم، پنجم… من می توانم مدت زیادی در این مورد صحبت کنم.:) و سوال در مورد جایگاه ورزش در زندگی بود. پاسخ:

ورزش یکی از سه جایگاه اصلی زندگی من را در کنار تجارت و خانواده به خود اختصاص داده است.

فقط نخواهید آنها را اولویت بندی کنید. اینها چیزهای غیر قابل مقایسه ای از ابعاد مختلف هستند (گرد با سبز قابل مقایسه نیست).

آرتیوم به چتربازی علاقه دارد

آرتیوم و چتر نجات

آرتیوم توروتس: "با آمدن به فرودگاه، شما کاملاً از زندگی زمینی به هوا تغییر می کنید"

گذراندن وقت خود در ترافیک

من سعی می کنم در ترافیک گیر نکنم، زیرا این امکان در کازان بعد از یونیورسیاد وجود دارد. اگر به آنجا رسیدم، یا از تلفنم کتاب می خوانم، یا با پسرم صحبت می کنم (اگر با او برویم). گاهی با افرادی تماس می گیرم که با آنها صحبت کوتاهی نمی شود. من همیشه در صورت ترافیک این گونه صحبت ها را به تعویق می اندازم. ایمنی را فراموش نمی کنم - ماشین بلوتوث دارد، من هم کتاب می خوانم - فقط با سرعت صفر.

آیا در کار شما جایی در کاغذ وجود دارد؟

خوشبختانه وجود دارد. متاسفانه وجود دارد.

چرا خوشبختانه؟ از آنجا که روی کاغذ فکر کردن، ترسیم راحت تر است، خط زدن کارهای انجام شده لذت بخش تر است.

چرا "متاسفانه؟ زیرا تعداد بسیار کمی از طرف‌های مقابل ما مانند همه مشاغل کوچک به جریان اسناد بدون کاغذ روی آورده‌اند. شرایط امروز به گونه ای است که تنها پیمانکاران بزرگ می توانند به مدیریت اسناد الکترونیکی روی بیاورند. زیرا یک انتقال کامل مستلزم "خم کردن" همه شرکای خود به این امر، به علاوه تلاش های خاصی برای راه اندازی آن در خانه است.

با این وجود، ما در حال حاضر بدون کاغذ با برخی از شرکا کار می کنیم و این "عفونت" را در اطراف خود پخش می کنیم.

هک زندگی از Artem Turovets

کتاب ها ، که لایه های مختلف دانش / درک زندگی (دو تجارت و یکی هنری) را برای من باز کرد:

1. Eliyahu Goldratt - "هدف. فرآیند بهبود مستمر». مهمترین چیز در تجارت چیست؟ چگونه آن را اندازه گیری کنیم؟ کدام راه حفاری، و کدام ارزش آن را ندارد؟ علاوه بر این، با شروع این کتاب، یک نظریه کامل از محدودیت‌ها را کشف کردم که چند ابزار عملی را نیز ارائه کرد.
2. جیم کمپ - "اول نه بگو." یک رویکرد بسیار موثر برای فروش و مذاکره، و در عبارت در عنوان نهفته است. به هر حال، من نیز از آنجا نگرش متعادلی به اهداف داشتم.
3. آین رند - اطلس شانه بالا انداخت. کتابی بسیار انگیزشی، هر چند جاهایی تأخیر دارد. در هر شخصیت بخشی از خود را می بینید. و سپس، در حال حاضر در موقعیت های زندگی واقعی، شما شروع به تصور می کنید که اگر به یک روش رفتار کنید، شبیه کدام یک از قهرمانان خواهید بود.

آیا پیکربندی رویایی وجود دارد؟

آره. این تو هستی

همه افراد از نظر درونی تنبل و مستعد به تعویق انداختن کار هستند. بنابراین، وظیفه اصلی پیکربندی رویا این است که اجازه دهید تنبلی درون شما فقط زمانی ظاهر شود که شما اجازه دهید، نه چیز دیگری.

تمام ذخایر و فرصت ها در درون شما نهفته است. بله، ابزارها و نرم افزارها کار شما را آسان تر می کنند، گاهی اوقات به طور قابل توجهی. اما هیچ ابزار یا برنامه ای باعث نمی شود که بخواهید قدمی بردارید. و اگر واقعاً این را می خواستید، پس این حالت کاملاً متفاوتی است.

شما کلماتی مانند بهره وری یا انگیزه را به خاطر نمی آورید، فقط به آنها نیاز ندارید. تو برو و انجامش بده شما موانع را می بینید، اما بدون چشم زدن آنها را جارو کنید یا دور آنها بچرخید.

کسی آن را حالت جریان می نامد، کسی آن را الهام می نامد.

و این چیزی است که من می خواهم برای شما، خوانندگان عزیز Lifehacker آرزو کنم. چند نظر برای این مقاله بنویسید، سپس مرورگر خود را ببندید و بروید - با فرزندتان کار / مطالعه / بازی کنید … زنده!