چگونه یک برنامه کاری ایجاد کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برنامه ریزی صحیح به حل بسیاری از مشکلات کمک می کند. همچنین می تواند به شما کمک کند تا زندگی شما دقیقاً همانگونه باشد که می خواهید. اما تهیه یک برنامه همیشه کار آسانی نیست. از این رو نکات دقیقی را برای شما آماده کرده ایم.

همانطور که سعی می کنید زندگی خود را معنا کنید، با مشکلی روبرو می شوید. یا شاید فقط می خواهید روز خود را سازماندهی کنید. و اینها فقط چند نمونه هستند وقتی که به یک برنامه نیاز دارید. در واقع، بی نهایت دلیل می تواند وجود داشته باشد. در نگاه اول، ساختن یک برنامه می تواند کاری بسیار دلهره آور به نظر برسد. اما با کمی سخت کوشی، چند ابزار مفید، کمی خلاقیت، می توانید برنامه خوبی برای رسیدن به اهداف خود داشته باشید.

روش یک. یک برنامه برای روز ایجاد کنید

1. با یک تکه کاغذ بنشینید

این می تواند یک دفترچه یادداشت، دفتر تمرین یا یک سند خالی در رایانه شما باشد. آنچه برای شما مناسب است را انتخاب کنید. فهرستی از کارهایی که باید در یک روز انجام دهید تهیه کنید. هر جلسه و ترتیبی را که دارید فهرست کنید. اهداف شما برای این روز چیست؟ آیا می خواهید برای ورزش بروید یا برعکس، روز آرامش است؟ چه کارهایی را مطلقاً باید تکمیل کنید؟

2. برای خود یک برنامه زمانی درست کنید

چه زمانی باید اولین تکلیف یا پروژه خود را تمام کنید؟ هر کار کوچکی را یادداشت کنید، ابتدا از کاری که باید انجام دهید، سپس بعدی را شروع کنید، و برنامه را برای کل روز بنویسید. مطمئن شوید که چیزی را فراموش نکرده اید. البته هر روز متفاوت است و بنابراین هر روز برنامه متفاوت خواهد بود. طرح اولیه ممکن است به شکل زیر باشد:

• 09: 00-10: 00 - به دفتر بروید، نامه خود را بررسی کنید، به نامه ها پاسخ دهید.
• 10: 00-11: 30 - ملاقات با مکس و کاتیا.
• 11: 30-12: 30 - پروژه شماره 1.
• 12: 30-13: 15 - ناهار (غذای سالم!).
• 13: 15-14: 30 - تجزیه و تحلیل پروژه شماره 1، ملاقات با سرگئی و بحث در مورد پروژه شماره 1.
• 14: 30-16: 00 - پروژه شماره 2.
• 16: 00-17: 00 - پروژه شماره 3 را شروع کنید، چیزها را برای فردا آماده کنید.
• 17:00-18:30 - دفتر را ترک کنید، به باشگاه بروید.
• 18:30 تا 19:00 - به دنبال مواد غذایی بروید.
• 19: 00-20: 30 - شام بپزید، استراحت کنید.
• 20:30–… - به سینما با ماشا.

3. هر ساعت یکبار جهت خود را تغییر دهید

بسیار مهم است که پس از مدت زمان مشخصی از فرصت استفاده کنید تا میزان بهره وری خود را در این مدت تجزیه و تحلیل کنید. آیا تمام کارهایی را که لازم بود انجام داده اید؟ سپس یک لحظه به خود فرصت دهید تا راه اندازی مجدد شود، چشمان خود را ببندید و استراحت کنید. این به طور موثر شما را به کار بعدی که باید تکمیل کنید منتقل می کند.

4. روز خود را تجزیه و تحلیل کنید

وقتی کارتان تمام شد، یک لحظه وقت بگذارید و ببینید آیا به برنامه خود پایبند هستید یا خیر. آیا همه چیزهایی را که برنامه ریزی شده بود به پایان رسانده اید؟ کجا رو اشتباه رفتی؟ چه کار کرد و چه نشد؟ چه چیزی شما را پرت می کند و چگونه می توانید در آینده با این حواس پرتی کنار بیایید؟

روش دو یک برنامه برای زندگی ایجاد کنید

1. اهداف کلی را ایجاد کنید که می خواهید در زندگی خود به آنها برسید

چگونه می خواهید توسعه پیدا کنید؟ می خواهید در زندگی خود به چه چیزی برسید؟ به آن به عنوان یک "فهرست زندگی" فکر کنید. فیلم Knockin' on Heaven را به خاطر دارید؟ این دقیقا همان چیزی است که لیست زندگی است. اینها باید دقیقاً همان اهدافی باشند که واقعاً می خواهید به آنها برسید، نه آنهایی که فکر می کنید ضروری هستند. گاهی اوقات دسته بندی اهداف برای تجسم بهتر مفید است. دسته ها می توانند به عنوان مثال موارد زیر باشند:

• حرفه؛
• سفرها؛
• دوستان خانوادگی؛
• سلامتی؛
• دارایی، مالیه، سرمایه گذاری؛
• دانش؛
• معنویت

اهداف می توانند به عنوان مثال:

• کتاب بنویسید و منتشر کنید.
• از هر قاره ای دیدن کنید
• خانواده ایجاد کنید.
• 10 کیلوگرم وزن کم کنید.
• برای تحصیل فرزندانم پول پس انداز کنم.
• موسسه را تمام کنید.
• درباره بودیسم بیشتر بدانید.

2. چند هدف خاص با یک موعد مشخص ایجاد کنید

اکنون که اهداف کلی دارید که می خواهید در زندگی خود به آنها برسید، زمان آن فرا رسیده که اهداف خاصی را ایجاد کنید. و حتما یک تاریخ برای هدف تعیین کنید. یکی دو مثال:

• تا ژوئن 2016 کتاب را در 30 نسخه ارسال کنید.
• در سال 2015 به آمریکای جنوبی و در سال 2016 به آسیا سفر کنید.
• در ژانویه 2015 70 کیلوگرم وزن داشته باشید.

3. واقعیت خود و جایی که در حال حاضر هستید را ارزیابی کنید

با خودتان صادق باشید و واقعاً از زندگی فعلی خود قدردانی کنید. با استفاده از اهدافی که فهرست کرده اید، ارزیابی کنید که در حال حاضر کجا هستید. به عنوان مثال، هدف شما از انتشار یک کتاب، به طور خاص، ارسال آن برای ناشران در ژوئن 2016 است. اکنون، شما فقط نیمی از نسخه خطی را دارید و مطمئن نیستید که نیمه اول را دوست دارید یا خیر.

4. تصمیم بگیرید که چگونه به اهداف خود خواهید رسید

برای رسیدن به اهدافتان چه قدم هایی برمی دارید؟ مراحلی را که باید بردارید مشخص کنید و آنها را یادداشت کنید. به عنوان مثال، برای کتاب ما از امروز تا نوامبر 2014، ما نیاز داریم:

• نیمه اول کتاب را دوباره بخوانید؛
• نوشتن کتاب خود را تمام کنید؛
• بازنویسی جنبه های کتاب که دوست ندارم.
• ویرایش گرامر، علائم نگارشی، املا و غیره؛
• آن را به دوستان حساس بدهید تا بخوانند.
• ناشرانی را پیدا کنید که کتاب من را بررسی کنند.
• نسخه خطی را برای ناشران ارسال کنید.

5. مراحل رسیدن به اهداف خود را بنویسید

می توانید این کار را در هر قالبی که بیشتر دوست دارید انجام دهید - دست نویس، روی رایانه یا نقاشی. تبریک می گویم! شما به تازگی برنامه زندگی خود را ایجاد کرده اید.

6. برنامه خود را بررسی و تنظیم کنید

مانند همه چیز در این دنیا، زندگی شما تغییر خواهد کرد و اهداف شما نیز ممکن است تغییر کنند. آنچه در ۱۲ سالگی برای شما مهم بود ممکن است در ۲۲ یا ۴۲ سالگی چندان مهم نباشد. و اشکالی ندارد که برنامه زندگی خود را تغییر دهید، زیرا نشان می دهد که از تغییراتی که در زندگی شما در حال رخ دادن است آگاه هستید.

روش سه. مشکلات را با برنامه حل کنید

بخش اول: تعریف مسئله

1. درک مشکلی که با آن روبرو هستید

گاهی اوقات سخت ترین قسمت برنامه ریزی این است که شما نمی دانید مشکل چیست. اغلب مشکلی که با آن روبرو هستیم چند مشکل دیگر ایجاد می کند. مشکل، همانطور که می گویند، به تنهایی به وجود نمی آید. کاری که باید انجام دهید این است که منبع مشکل را پیدا کنید. و این دقیقا همان چیزی است که شما باید با آن مقابله کنید.

مادرت اجازه نمی دهد چهار هفته را با دوستت در کلبه کوهستانی بگذرانی. این یک مشکل است، اما منشأ این مشکل کجاست؟ شما یک B در جبر گرفتید. و این دقیقاً دلیلی است که مادر شما اجازه نمی دهد برای تعطیلات پیش دوستی بروید. و این دیو دقیقا همان مشکلی است که شما باید حل کنید.

2. مشخص کنید که امیدوارید با حل مشکل خود به چه نتیجه ای برسید

امیدوارید با حل مشکل به چه هدفی برسید؟ روی دستیابی به هدف خود تمرکز کنید. بقیه خود به خود خواهد آمد.

هدف شما این است که نمره ریاضی خود را به حداقل چهار ارتقا دهید. به موازات این، با افزایش دانش خود در ریاضیات، امیدوارید که مادرتان شما را برای تعطیلات پیش یکی از دوستانتان بفرستد.

3. دریابید که چرا این مشکل رخ می دهد

کدام یک از عادات شما به این مشکل کمک کرده است؟ کمی زمان بگذارید تا علت اصلی مشکل را تجزیه و تحلیل کنید.

مشکل شما این است که در ریاضی C گرفتید. در نظر بگیرید که چه چیزی می تواند منجر به این شود: شاید در کلاس با یکی از دوستانتان زیاد صحبت کرده اید. یا شب ها به خاطر تمرین فوتبال مثلاً تکالیف خود را انجام نمی دادند.

4. عوامل خارجی مؤثر در ایجاد مشکل را در نظر بگیرید

بسیاری از مشکلات به دلیل هر یک از اقدامات شما ایجاد می شود. اما عوامل خارجی که بر علیه شما کار می کنند را فراموش نکنید. بیایید به یک مثال نگاه کنیم. شما نمره ریاضی بدی گرفتید که باید اصلاح شود. دلیل این امر ممکن است عدم درک توضیحات معلم در مورد موضوع باشد، نه آنچه شما با یک دوست گفته اید.

بخش دوم: یافتن راه حل و ایجاد یک برنامه

1. چندین راه حل ممکن برای مشکل خود بیابید

می توانید به سادگی تمام گزینه ها را روی یک کاغذ یادداشت کنید یا از یکی از روش های طوفان فکری استفاده کنید. به عنوان مثال، به عنوان یک نقشه ذهنی.هر روشی را که انتخاب کنید، باید هر دو احتمال را برای مشکل در نظر بگیرید: تقصیر شما و عواملی که خارج از کنترل شما هستند.

حل مشکل ارتباط با دوست در درس:

• در کلاس تا حد امکان دور از دوستان خود بنشینید.
• به دوستان خود توضیح دهید که در درس اطلاعات جذب نمی کنید و نمرات ضعیفی کسب می کنید. پس باید روی درس تمرکز کنید.
• اگر در صندلی تعیین شده خود نشسته اید، از معلم بخواهید که شما را پیوند بزند تا بتوانید بهتر تمرکز کنید.

حل مشکل تکلیف به دلیل تمرین فوتبال:

• برخی از تکالیف خود را در زمان ناهار یا در هنگام استراحت انجام دهید. این کار باعث می شود که برای عصر کار کمتری داشته باشید.
• به یک روتین پایبند باشید. بعد از تمرین، باید شام بخورید و تکالیف خود را انجام دهید. پس از اتمام تکالیف خود را به تماشای تلویزیون تشویق کنید.

حل مشکل عدم درک جبر:

• بگذارید یک همکلاسی به شما کمک کند، کسی که می تواند تمام نکاتی را که شما متوجه نمی شوید روشن کند.
• از معلم خود کمک بخواهید. توضیح دهید که مطالب را متوجه نشده اید و نیاز به توضیح بیشتر دارید.
• ریاضی را با معلم خصوصی تمرین کنید.

2. یک طرح ایجاد کنید

بنابراین شما طوفان فکری کرده اید و متوجه شده اید که مشکل شما چیست. حالا از نظر خودتان موثرترین راه حل ها را برای حل مشکل انتخاب کنید و برای خود برنامه بنویسید. طرح را در جایی آویزان کنید که بیشتر اوقات آن را ببینید. برنامه شما برای بهبود سطح ریاضی باید به شکل زیر باشد:

طرح بهبود ظرف چهار هفته

1. به کاتیا بگو که نمی توانم در کلاس با او صحبت کنم. اگر این کمکی نکرد، صندلی را از او عوض کنید.
2. هر سه شنبه و پنج شنبه تکالیف خود را در وقت ناهار انجام دهید. این باعث می‌شود بعد از تمرین کارهای کمتری انجام دهم.
3. هر دوشنبه و چهارشنبه در یک درس انتخابی ریاضی شرکت کنید. هدف: بعد از چهار هفته، سطح خود را از C به حداقل C ارتقا دهید.

3. هفته اول را تجزیه و تحلیل کنید

آیا تمام آنچه را که برنامه ریزی کرده اید انجام داده اید؟ آیا موفق بوده اید؟ چه اشتباهاتی مرتکب شده اید؟ با تجزیه و تحلیل خوب، می توانید از اشتباهات بعدی جلوگیری کنید.

4. انگیزه خود را از دست ندهید

به برنامه خود پایبند باشید تا به هدف خود برسید. در نیمه راه توقف نکنید اگر یک روز به برنامه پایبند نیستید، مطمئن شوید که دیگر تکرار نمی شود. اگر دیدید که این طرح کار نمی کند، فکر کنید چه اشکالی دارد و یک طرح جدید بنویسید.