2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
سال 2015 برای من سالی پربار غیرمنتظره بود. امسال تغییرات مثبت زیادی رخ داده است که در شش سال گذشته اتفاق نیفتاده است.
بیایید با این واقعیت شروع کنیم که من به اندازه کافی میل به رشد و توسعه دارم. مشکل این است که من ذاتاً بیشتر یک رویاپرداز و برنامه ریز هستم تا یک انجام دهنده و شخم زن. تحسین ایده های جدید و برنامه ریزی بی پایان برای من آسان تر از اجرای آنها است. بنابراین حرکت به سمت بالا دشوار و کند بود.
12 هفته در سال
اما در پایان سال 2014 کتاب «12 هفته در سال. چگونه در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه انجام دهیم. یک تیتر بسیار بلند باعث می شود که شک من با صدای بلند فریاد نزند. اما اگر کتابی درباره موضوعی جالب و درباره چیز جدیدی است، پس چرا آن را نخوانید؟ حداقل چند صفحه اول.
و درست از همان صفحات اول، نویسندگان با استدلال های مستدل، تحقیق و عقل سلیم شروع به رفع شک و تردید کردند. این نظریه از نظر حدس و گمان درست، زیبا و الهام بخش است. اما بهترین آزمون برای هر نظریه، عمل است، که من بلافاصله آن را انجام دادم.
آیا من در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه انجام داده ام؟ گفتنش برایم سخت است. یک چیز را حتماً می گویم: الان در 12 هفته بیشتر از 12 ماه قبل انجام می دهم! و برای من تعجب آور بود، زیرا نمی توانستم باور کنم که چنین چیزی ممکن است.
من بلافاصله می گویم که این یک سیستم برنامه ریزی فصلی نیست. این یک طرز فکر متفاوت و حتی - تا حدی - ابزارهای جدید است. "12 هفته در سال" به شما این امکان را می دهد که طرز فکر خود را تغییر دهید و یاد بگیرید که چگونه درست عمل کنید. این سیستم به شما کمک می کند تا روی روش هایی تمرکز کنید که برای دستیابی به نتایج بالا ضروری هستند.
در چارچوب مقاله، توصیف خود سیستم و دلایل اثربخشی آن غیرممکن است. بنابراین، به شما توصیه می کنم که کتاب را بخوانید (شما می توانید) یا در یک وبینار رایگان شرکت کنید که به عنوان بخشی از آموزش آنلاین "" در پلت فرم SmartProgress برگزار می شود.
روش GTD: هیچ جا بدون آن
بنابراین، برای اینکه زمان مشخص نشود، یک سیستم "12 هفته در سال" ("سال 12 هفته") وجود دارد. و برای اینکه جریان بی پایان افکار، ایده ها، وظایف و پروژه ها شما را دیوانه نکند، برای افزایش اثربخشی شخصی GTD به یک روش نیاز دارید. به هر حال، هر چقدر هم که هدفمند و مستقل باشیم، هنوز هیچکس این روال را لغو نکرده است. همانطور که مشخص شد، این دو سیستم خودسازماندهی بسیار هماهنگ با یکدیگر ترکیب شده و مکمل یکدیگر هستند.
GTD به ما کمک می کند تا ذهنی آزاد برای خلاقیت داشته باشیم و در عین حال چیزی را از دست ندهیم و ما را از کارهای عجولانه، سوراخ کردن و استرس دور نگه می دارد. "سال 12 هفته" - تمرکز و فداکاری را از دست ندهید. برای چیدن همه چیز، ساختار، سردرگم نشدن و دسترسی سریع، از سازمان دهنده کامپیوتر MyLifeOrganized استفاده می کنم.
MLO: جمع آوری و سازماندهی کنید
اگر در مورد این سازمان دهنده نمی دانید یا ایده ای برای کار با آن ندارید، مقالات مربوط به و را بخوانید. در اینجا من در مورد الگوریتم پردازش کار صحبت خواهم کرد.
همه چیز به سادگی شروع می شود: ایده ها و افکار به سراغ ما می آیند، وظایف، پروژه ها ظاهر می شوند و به سبد می روند. در زمان مناسب، سبد را جدا می کنیم، تصمیم می گیریم، ساختار می دهیم، زمینه ها را اختصاص می دهیم، در پروژه ها توزیع می کنیم.
ما طبق قوانین کلاسیک با روال سروکار داریم (دیوید آلن)، اما برای همزیستی GTD و "سال 12 هفته ای" لازم است یک پوشه و زمینه خاص ایجاد شود. بیایید آنها را به سادگی صدا کنیم - 12. همه پروژه ها و وظایف "سال 12 هفته" در پوشه قرار می گیرند. برای ایجاد برگه ها و نماها به زمینه نیاز داریم. باید پنج نفر از آنها وجود داشته باشد.
1. کلیه پروژه ها و وظایف "سال 12 هفته"
این تب فقط با تمرکز روی پوشه 12 و پین کردن نمای پیش فرض انجام می شود. هر کس ساختار پوشه را به سلیقه انتخاب می کند. من آن را بر اساس حوزه های زندگی سازماندهی کردم: معنویت، خانواده، فعالیت حرفه ای، سلامت، توسعه، زندگی روزمره، روابط …
2. برنامه ریزی نشده
مانند مورد قبلی، با استفاده از فوکوس ایجاد می شود، اما یک فیلتر روی آن اعمال می شود و تمام کارها و پروژه هایی را که هر دوره زمانی برای آنها انتخاب شده است، فیلتر می کند. در پایان یا آغاز یک "سال" (هر 12 هفته) برای برنامه ریزی برای "سال" آینده باز می شود. ما این کار را به سادگی با تعیین مقدار "Year" در ویژگی های وظیفه انجام می دهیم. هر یک از این وظایف از برگه Unplanned ناپدید می شود و در برگه برنامه سالانه ظاهر می شود.
3. برنامه سالانه
برگه از لیست کارهای انجام شده ایجاد می شود که فیلتر روی آن اعمال می شود: زمینه 12 است، هدف "سال" است. به برنامه ریزی اقدامات برای ماه کمک می کند. همه چیز به سادگی مورد قبلی انجام می شود: برای اهداف ما "سال" را به "ماه" تغییر می دهیم و وظیفه ناپدید شدن از این برگه در برگه "برنامه ماهانه" ظاهر می شود.
4. برنامه ماهانه
برای ایجاد آن، از تب قبلی استفاده کنید و مقدار را در فیلتر از "Year" به "Month" تغییر دهید. ما یک بار در هفته برگه را باز می کنیم، وظایف هفت روز آینده را انتخاب می کنیم و هدف را برای آنها "هفته" تعیین می کنیم.
5. برنامه هفتگی
این تب مجدداً با فیلتر کردن توسط ویژگی "Target" با موارد قبلی متفاوت است. و اینجاست - "هفته". ما هر روز یا حتی چندین بار در روز به آن نگاه می کنیم تا مشخص کنیم برای امروز چه کاری انجام دهیم. کارهای انجام شده را علامت گذاری می کنیم.
ممکن است به نظر برسد که این همه - حرکات غیر ضروری بدن است که فقط دستیابی به اهداف "سال 12 هفته" را پیچیده می کند. اما در واقعیت، حفظ تمرکز بسیار دشوار است، و دسترسی سریع به لیست‌های واضح است که کمک می‌کند حواس‌تان پرت نشود، زمان را برای تجزیه و تحلیل و جستجو هدر ندهید، در عین حال از استرس غیرضروری اجتناب کنید.
اگر چیزی برای شما نامشخص است، سوالات خود را در نظرات بپرسید و در وبینار ثبت نام کنید. به امید دیدار.
توصیه شده:
"یک دقیقه برای از دست دادن وجود ندارد!" نگرش های بهره وری که کارساز نیستند
فهرست کارها برای بهره وری چندان مفید نیستند، درهم و برهمی خلاقانه مانع ایجاد می شود و برنامه های کاری مدرن منطقی نیست
"GTD حتی در فضا کار می کند." مصاحبه Lifehacker با پدر بهره وری دیوید آلن
دیوید آلن، نویسنده سیستم GTD، به Lifehacker گفت که چه کسی به این سیستم نیاز دارد و چگونه کار می کند
"یک عادت در هفته" - کتابی در مورد چگونگی تغییر خود و زندگی خود در یک سال
Lifehacker گزیده ای از مراقبه از کتاب برت بلومنتال را منتشر می کند - برای کسانی که مدت ها می خواستند امتحان کنند، اما نمی دانستند از کجا شروع کنند
Tomato.es - خدمات افزایش بهره وری با استفاده از فناوری "گوجه فرنگی"
سرویس آنلاین Tomato.es یکی از بهترین ابزارهای رایگان برای استفاده از تکنیک بهره وری "گوجه فرنگی" است
بررسی: "12 هفته در سال. چگونه در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه انجام دهیم " برایان موران، مایکل لنینگتون
آیا می خواهید کارهای بیشتری انجام دهید و زندگی خود را بهبود بخشید؟ یک دستورالعمل آماده برای این وجود دارد. اکثر ما دو زندگی داریم: اولی زندگی روزمره خودمان است و دومی زندگی که می توانستیم بسیار متفاوت زندگی کنیم. چقدر برنامه امسال خود را بررسی کرده اید و به وعده هایی که در ژانویه به خود داده اید، تجدید نظر کرده اید؟ من فکر می کنم هر یک از ما فهرستی از چیزهایی داریم که برای بهبود آنها در خود، در حرفه و زندگی شخصی خود برنامه ریزی کرده ایم.