چگونه با برنامه های کاری نامنظم بهره ور بمانیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سه روش ساده که حتی به آشفته ترین ریتم زندگی نظم می بخشد.

در مورد عملکرد و بهره وری مطالب زیادی نوشته شده است. با این حال، اکثریت قریب به اتفاق نکات با در نظر گرفتن یک روز کاری سنتی ایجاد می شوند: آنها برای کارکنان اداری که از ساعت 9 تا 18 پنج روز در هفته پشت میز خود می نشینند در نظر گرفته شده است.

اما واقعیت این است که بسیاری از ما بر اساس یک برنامه زمان بندی ساختاریافته کار نمی کنیم - برای مثال، فریلنسرها و فریلنسرهای راه دور. و کسانی که در مشاغل تمام وقت سنتی هستند همیشه به همان میزان کار را در یک زمان مشخص در هفته انجام نمی دهند.

پس در مورد کسی با برنامه کاری متفاوت چطور؟ ساده است: روال خود را ایجاد کنید که مناسب آنها باشد.

چرا یک برنامه روزانه ضروری است

مغز در حالت ثابت بهترین عملکرد را دارد

بسیاری از افراد موفق شناخته شده اند که از یک روال یکسان پیروی می کنند و هر روز مراسم مشابهی را انجام می دهند.

میسون کاری

یک رژیم منظم مانند مسیری است که نیروهای ذهنی یک نابغه با سرعت خوبی در آن حرکت می کنند؛ او را از ظلم و ستم خلقیات متغیر محافظت می کند.

میسون کوری در کتاب حالت نابغه خود می نویسد: «در دستان درست. روال روزانه افراد بزرگ "- روال روزانه مکانیسمی است که به طور دقیق مدرج شده است که به ما امکان می دهد از منابع محدود خود بهترین استفاده را ببریم: اول از همه، زمانی که بیشتر به آن نیاز داریم، و همچنین اراده، انضباط شخصی، خوش بینی."

ایجاد یک برنامه روزانه مناسب به شما کمک می کند تا بهره وری خود را به طور چشمگیری افزایش دهید.

یک برنامه روزانه مؤثرتر از یک اراده قوی است

بسیاری از مردم بر این باورند که سازنده بودن محصول اراده قوی است. آنها می گویند: "فقط بنشین و مشغول شو." بله، اراده می تواند به شما کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشید، اما این یک منبع محدود است. اگر به طور انحصاری به دلیل اراده کار می کنید (و علاوه بر کار، این منبع در بسیاری از مکان ها مصرف می شود - به عنوان مثال، در مدرسه یا در باشگاه)، نمی توانید از فرسودگی و از دست دادن قدرت جلوگیری کنید.

روال روزانه یک انگیزه پایدارتر و ثابت تر از اراده است، زیرا نیازی به تلاش اضافی از شما ندارد. اراده برای انجام کاری فراتر از دستاوردهای معمولی شما مورد نیاز است. و با یک حالت کار مشخص، به سادگی در امتداد پیچ و تاب حرکت می کنید، مانند ساعت، بدون اینکه بیش از حد به خود فشار بیاورید. با این کار انرژی بیشتری برای کارهای واقعا پیچیده و خلاقانه ذخیره خواهید کرد.

روال روزانه نیاز به برنامه ریزی را کاهش می دهد

وقتی هر روز مجموعه‌ای از فعالیت‌های مشابه را انجام می‌دهید، مغز خود را تخلیه می‌کنید و آن را از نیاز به برنامه‌ریزی مراحل بعدی رها می‌کنید. اگر قبلاً یک الگوریتم اشکال زدایی دارید، چرا چیزی به ذهنتان خطور می کند؟ این چیزی است که در نهایت به آن می رسید:

• هنگام تصمیم گیری کمتر خسته می شوید و بر این اساس استرس کمتری را تجربه می کنید.
• وقتی عملکرد به طور قابل توجهی افزایش می یابد، ورود به حالت "جریان" آسان تر است.

اگر ذهن شما مجبور به تصمیم گیری در مورد کارهای بعدی نباشد، می تواند به طور مؤثرتری روی کاری که اکنون انجام می دهید تمرکز کند.

چگونه می توان بهره وری را برای افراد در برنامه های غیرقابل تنظیم حفظ کرد

1. در بخش غیر کاری زندگی یک روال ایجاد کنید

کار تنها بخشی از زندگی شما نیست که باید سازماندهی شود. هر کاری که انجام می دهید - از خوردن تا ورزش - می تواند تابع یک رژیم باشد. حداقل باید با ایجاد مراسم صبحگاهی و عصرانه روزانه شروع کنید که خلق و خوی مناسبی برای شما ایجاد می کند.

جانسا لنز، سردبیر HubSpot، توصیه می کند که هر بار قبل از شروع کار، مراسم مشابهی مانند دوش گرفتن را انجام دهید.

جانسا لانز

هنگامی که به طور منظم از خانه کار می کنید، قبل از اینکه پشت کامپیوتر خود بنشینید، ارزش دارد که یک عادت خوب دوش گرفتن و لباس پوشیدن ایجاد کنید.بنابراین، با خود می گویید: "روز کاری شروع شده است!" و وقتی شب لباس خواب خود را می پوشید، به خود علامت می دهید: "روز کاری تمام شد!"

یک روال روزانه پایدار ایجاد کنید که تطبیق وظایف کاری جدید را آسان تر می کند. بنابراین، برای مثال، نویسنده باربارا بوید توصیه می کند که بدون توجه به حجم کاری فعلی، همان روال روزانه را دنبال کنید.

باربارا بوید

سعی می کنم به یک روال خاص پایبند باشم، صرف نظر از اینکه کارم زیاد است یا کم. من همیشه از زمان مشخصی برای کار استفاده می‌کنم و وقتی هیچ کار کاری وجود ندارد، می‌توانم آن را به کارهای خانه یا خلاقیت اختصاص دهم. بنابراین در برنامه من، یک زمان خاص همیشه به عنوان "کار" مشخص می شود - مهم نیست که با هزینه بنویسم یا آشپزخانه را رنگ کنم.

2. کار را تشریفاتی کنید

برای افرادی که برنامه های نامنظم دارند مهم است که در اطراف کار خود تشریفاتی ایجاد کنند تا آن را از اوقات فراغت خود جدا کنند. سیگنال هایی ایجاد کنید که به مغز شما می گویند چه زمانی کار را شروع کند و چه زمانی متوقف شود.

• یک محل کار ایجاد کنید. در همان مکان در خانه خود کار کنید و هیچ کار دیگری در آنجا انجام ندهید.
• همیشه در حین کار به همان موسیقی (یا صدای پس زمینه) گوش دهید.
• یک چارچوب زمانی تعیین کنید. وقتی ساعت خاصی از روز رسید کار را متوقف کنید.

کوروش آبامونته

من یک نویسنده مستقل هستم و از یک چیز برای به کار انداختن مغزم استفاده می کنم: هدفون. من نمی توانم چیزی بنویسم اگر آنها را نپوشم، حتی اگر موسیقی پخش نشود. و زمانی که کار نمی کنم به ندرت از آنها استفاده می کنم. بنابراین هر بار که هدفون را وصل می کنم، مغزم می داند که زمان نوشتن فرا رسیده است.

3. به روال خود پایبند باشید

متوجه خواهید شد که پایبندی به برنامه روزانه تنها در صورتی به افزایش بهره وری شما کمک می کند که با ریتم های خود شما همبستگی داشته باشد. به همین دلیل است که مطالعه آداب و رسوم و عادات افراد مشهوری مانند استیو جابز یا آلبرت انیشتین جالب است، اما در عمل مفید نیست. آنچه برای آنها کاملاً کارآمد بود ممکن است لزوماً برای شما مناسب نباشد.

کاترینا ولف، زیست‌شناس و متخصص کرونوبیولوژی و خواب در دانشگاه آکسفورد می‌گوید تغییر الگوی خواب تأثیر چندان مثبتی بر توانایی‌های شناختی ندارد.

کاترینا ولف

افرادی که به ریتم خواب معمول خود پایبند هستند، احساس بهتری دارند. آنها نسبت به کسانی که سعی در غلبه بر خود دارند بهره وری بیشتری دارند.

بنابراین، اگر شما یک جغد شب هستید، هیچ فایده ای ندارد که سعی کنید ساعت چهار صبح از رختخواب بیرون بیایید، فقط به این دلیل که تیم کوک این کار را انجام می دهد. اگر می توانید، برنامه را با ریتم شبانه روزی خود تنظیم کنید.