80 هک زندگی برای بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این نکات به شما کمک می کند زمان، انرژی و توجه خود را بهتر مدیریت کنید - و در نتیجه کارهای بیشتری انجام دهید.

زمان

چگونه زمان پیدا کنیم

1. زمان کمتری را برای کارهای مهم اختصاص دهید. وقتی زمان محدودی دارید، باید خود را مجبور کنید که برای انجام همه کارها در مدت زمان کوتاهی تلاش کنید.

2. تماشای تلویزیون را متوقف کنید. بر اساس برخی برآوردها، ما به طور متوسط 13.6 سال از عمر خود را صرف تماشای تلویزیون می کنیم. این زمان می تواند صرف چیز مفیدتری شود.

3. زمان خود را روی چه چیزی صرف می کنید بنویسید. به این ترتیب می توانید ببینید چقدر زمان تلف شده است و ارزیابی کنید که بهتر است آن را در کجا صرف کنید.

4. از انجام کارهایی که زمان، انرژی و توجه شما را می گیرد و در ازای آن به شما کم می دهد، خودداری کنید.

5. از تلاش برای ایده آل دست بردارید. بدانید چه زمانی بگویید توقف این به ویژه در مورد چیزهای نه چندان مهم مانند تمیز کردن صادق است.

6. یک روز فنی داشته باشید. تمام کارهای خانه مانند شستشو، نظافت و خرید را برای یک روز جابه جا کنید تا در بقیه هفته وقت تلف نکنید.

7. پیام ها را کوتاه و دقیق بنویسید، بیش از پنج جمله نباشد. به این ترتیب زمان کمتری برای پاسخ دادن به ایمیل ها صرف خواهید کرد.

8. اگر از سرویس گیرنده ایمیل Gmail استفاده می کنید، برنامه The Email Game را امتحان کنید. ارسال نامه را به یک بازی تبدیل می کند.

9. مرتب سازی نامه ها را در پوشه ها متوقف کنید، این فقط جستجوی حروف ضروری را پیچیده می کند.

10. تایپ کردن را یاد بگیرید. میانگین سرعت تایپ حدود 40 کلمه در دقیقه است، در حالی که تایپ لمسی به 60-80 کلمه افزایش می یابد.

11. نحوه گذراندن وقت خود را در رایانه با RescueTime پیگیری کنید. در پس‌زمینه کار می‌کند و خود میزان زمانی را که در سایت‌های مختلف صرف می‌کنید، یادداشت می‌کند.

12. بیشتر درآمد خود را کنار بگذارید تا بتوانید زودتر کار را رها کنید و به یک تعطیلات شایسته بروید.

چگونه وقت خود را تلف کنیم

13. مهم ترین مسئولیت های خود را فهرست کنید و سپس در نظر بگیرید که اگر فقط سه بار در روز انجام دهید کدام یک را انتخاب می کنید. این بدان معنی است که این فعالیت ها باید 80 تا 90 درصد از زمان خود را اختصاص دهید.

14. اگر کاری باعث مقاومت شما شد زمان انجام کاری را کاهش دهید. این روش به شما کمک می کند تا عادات جدید را به تدریج معرفی کنید. برای مثال، اگر برایتان مشکل است که به مدت 15 دقیقه مدیتیشن کنید، سعی کنید 10 یا حداقل 5 دقیقه را به آن اختصاص دهید. و به مرور زمان درگیر می شوید.

15. هر روز حداقل یک کار مهم، اما نه فوری انجام دهید تا فراموش نکنید که به سمت هدف خود حرکت کنید.

16. از روش پومودورو استفاده کنید. با استفاده از این تکنیک باید در فواصل 25 دقیقه کار کنید و سپس 5 دقیقه استراحت کنید.

17. فهرستی از کارهای مهمی که می خواهید انجام دهید، تهیه کنید. این به شما کمک می کند تا کاری مفید انجام دهید و حواس خود را پرت کنید.

18. قانون دو دقیقه را زندگی کنید. اگر انجام یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، آن را به تعویق نیندازید یا آن را به لیست کارها اضافه نکنید، بلکه بلافاصله آن را تکمیل کنید.

19. اوقات فراغت خود را برنامه ریزی کنید. وقتی ساختار آن به وضوح مشخص شود، بیشتر از آن لذت می بریم.

20. تعیین کنید که در مرحله بعد چه کاری انجام دهید، با ارزیابی چهار عامل: شرایطی که در آن هستید (در خانه، محل کار)، چقدر زمان دارید، چقدر انرژی دارید، چه چیزهایی مهم هستند.

21. از نحوه گذراندن وقت خود آگاه باشید. به عنوان مثال، هر ساعت یک یادآور روی گوشی خود تنظیم کنید.

22. گاهی وقت بگذارید و به طور کامل از کار جدا شوید.

23. برنامه ریزی کنید. هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید، پنج دقیقه برای انجام کار صرفه جویی می کند.

24. به یاد داشته باشید که وقتی مردم می گویند "من برای این کار وقت ندارم"، در واقع نشان می دهند که چقدر برای آنها مهم است.

25. قبل از ارسال نامه یا پیام مهم صبر کنید. به خودتان زمان بدهید تا افکارتان را جمع آوری کنید، سپس پاسخ شما معنادار خواهد بود.

انرژی

هک زندگی برای بدن

26. به ورزش بروید.این نه تنها انرژی می دهد، بلکه سلامتی را بهبود می بخشد، خلق و خو را بهبود می بخشد و به خواب بهتر کمک می کند.

27. خوب غذا بخورید. هر چه بدتر غذا بخورید، سریعتر انرژی تان تمام می شود و انرژی کمتری برای تجارت باقی می ماند.

28. فقط زمانی قهوه بنوشید که نیاز به تمرکز و شارژ مجدد دارید. با استفاده مکرر، کار خود را متوقف می کند.

29. زیاد فنجان قهوه پشت سر هم ننوشید، بعد از نوشیدنی های حاوی کافئین آب بنوشید و با معده خالی کافئین مصرف نکنید.

30. 4-6 ساعت قبل از خواب از کافئین پرهیز کنید. این مقدار پس از مصرف در بدن است.

31. آب فراوان بنوشید. متابولیسم را بهبود می بخشد، به دفع سموم کمک می کند و حتی اشتها را سرکوب می کند.

32. یک دفتر خاطرات غذایی داشته باشید. کسانی که وعده های غذایی خود را پیگیری می کنند، کمتر پرخوری می کنند.

33. به اندازه کافی بخوابید، حتی اگر گاهی اوقات مجبور باشید برای آن بخوابید. خواب تمرکز و توجه را بهبود می بخشد، استرس را کاهش می دهد و نوسانات خلقی را کاهش می دهد.

34. قبل از خواب الکل ننوشید. کیفیت خواب را پایین می آورد، به این معنی که روز بعد شما بی حال و ناراضی خواهید بود.

35. در طول روز بخوابید. اگر احساس می کنید انرژی شما تمام می شود، سعی کنید مدتی دراز بکشید. این قدرت شما را دوباره پر می کند و به جلوگیری از فرسودگی کمک می کند.

36. به طور مداوم میزان انرژی خود را ارزیابی کنید و با توجه به شرایط خود عمل کنید. اگر خسته هستید بهتر است استراحت کنید و زمانی که پر انرژی هستید کارهای سخت را انجام دهید.

37. با ثبت افزایش و کاهش انرژی هر روز به مدت یک هفته، زمانی از روز را محاسبه کنید که بیشترین بازدهی را دارید.

38. دیوارهای دفتر را به رنگ مناسب رنگ آمیزی کنید. اعتقاد بر این است که آبی مغز را تحریک می کند، زرد احساسات را تحریک می کند، قرمز بدن را تحریک می کند و سبز حس تعادل را ایجاد می کند.

39. قبل از خواب از وسایل الکترونیکی استفاده نکنید: نور آبی از خود ساطع می کنند و خوابیدن را سخت می کند.

40. نور طبیعی را ترجیح دهید. نور روز استرس را کاهش می دهد و انرژی می بخشد.

41. برنامه f.lux را نصب کنید. نور پس زمینه صفحه را پس از غروب آفتاب گرمتر می کند. بر خلاف نور آبی، نور گرم تولید ملاتونین را مهار نمی کند یا در به خواب رفتن اختلال ایجاد نمی کند.

هک زندگی برای مغز

42. راه هایی برای کاهش استرس بیابید که به شما کمک می کند. به عنوان مثال، می توانید ورزش کنید، بخوانید، به موسیقی گوش دهید، پیاده روی کنید، مدیتیشن کنید، برای ماساژ بروید یا سرگرمی خلاقانه ای داشته باشید.

43. در حین کار استراحت کنید. این باعث می شود حواس خود را پرت کنید، قدرت پیدا کنید، راه جدیدی برای حل مشکل پیدا کنید.

44. از کوچک شروع کنید. هرچه کمتر بخواهید در زندگی خود تغییر ایجاد کنید، احتمال اینکه واقعاً این قدم را بردارید، بیشتر می شود.

45. وقتی بیهوده از خود انتقاد می کنید توجه کنید. به گفته دیوید آلن، خالق روش GTD، 80 درصد از آنچه به خود می گوییم نظرات منفی است.

46. دوستان بیشتری در دفتر پیدا کنید. نه تنها رضایت شغلی و علاقه به کار را افزایش می دهد، بلکه می تواند به شما کمک کند تا از نردبان شرکت بالا بروید.

47. به تقویم خود نگاه کنید که در چند ماه گذشته با چه کسانی ملاقات داشته اید. به این فکر کنید که کدام یک از این افراد به طور خاص به شما انگیزه یا الهام بخشیده اند. سعی کنید زمان بیشتری را با آنها بگذرانید.

48. توقعات خود را کاهش دهید. این به شما کمک می کند آرامش داشته باشید، از زندگی لذت بیشتری ببرید و نگران نظرات دیگران نباشید.

49. درک کنید که اکثر مردم به موفقیت، درآمد و ظاهر شما اهمیتی نمی دهند. با درک این موضوع احساس خواهید کرد که آزادتر از آن چیزی هستید که فکر می کردید.

50. از تجسم برای بهره وری بیشتر استفاده کنید. تصور کنید که فردا باید برای یک ماه شهر را ترک کنید. قبل از رفتن حتما چه فعالیت هایی انجام می دهید؟ بنابراین متوجه خواهید شد که ابتدا باید چه کاری انجام دهید.

51. همیشه سعی نکنید از درگیری اجتناب کنید. استرس متوسط فقط بهره وری را افزایش می دهد.

52. در حین کار، نویز پس زمینه را برای مثال در وب سایت Coffitivity قرار دهید. این صداهای یک کافه را تقلید می کند و طبق تحقیقات این است. ، بهره وری را افزایش می دهد و با خلاقیت هماهنگ می شود.

53. هر روز سه چیز را به خاطر بسپارید که بابت آنها سپاسگزار هستید. این به مغز آموزش می دهد که نه به دنبال چیزهای منفی، بلکه به دنبال مثبت در زندگی باشد.

54.هر روز یک برداشت مثبت را یادداشت کنید. بنابراین به نظر می رسد که مغز دوباره آن را تجربه می کند و این به شما انرژی می دهد و شادتر می کند.

55. هر از گاهی به یاد داشته باشید که استراحت کنید و بخار خود را رها کنید. شما یک ربات نیستید و نمی توانید همیشه سازنده باشید.

توجه

چگونه توجه خود را مدیریت کنیم

56. مراقبه کنید. این به شما یاد می دهد که بهتر از هر فعالیت دیگری روی یک موضوع تمرکز کنید. علاوه بر این، مدیتیشن باعث آرامش می شود، جریان خون را به مغز افزایش می دهد.مدیتیشن کوتاه مدت باعث افزایش جریان خون در قشر سینگولیت قدامی و اینسولا می شود. ، به مبارزه با اهمال کاری کمک می کند.

57. چندوظیفه ای را کنار بگذارید. بهره وری و تمرکز را کاهش می دهد، منجر به خطا و استرس می شود.

58. هر روز آنچه را که باید انجام دهید، با چه کسی تماس بگیرید، افکار و ایده هایی که در سرتان می چرخد را بنویسید.

59. غذاهایی را در رژیم غذایی خود بگنجانید که توجه را بهبود می بخشد: زغال اخته، چای سبز، آووکادو، سبزیجات برگ دار، ماهی چرب، شکلات تلخ، دانه های کتان، آجیل.

60. بعد از اینکه کاری را تمام کردید، خودتان را تمیز کنید تا دفعه بعد شروع کار آسانتر باشد. به عنوان مثال، بلافاصله بعد از غذا ظروف را بشویید و بعد از ورزش لباس خود را به عقب تا کنید.

61. سرعت خود را کاهش دهید. ما اغلب بدون توجه به چیزی در اطراف خود با خلبان خودکار زندگی می کنیم. سعی کنید همه چیز را آگاهانه انجام دهید: به این ترتیب توجه را بهتر توزیع خواهید کرد و بر این اساس، کارهای بیشتری انجام خواهید داد.

62. زمانی که نیاز به انجام کار مهمی دارید، اینترنت را قطع کنید. این باعث می شود کمتر حواس تان پرت شود.

63. برای جلوگیری از وسوسه، سیر وقایع را از قبل در ذهن خود تکرار کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال یک رژیم غذایی سالم هستید، تصور کنید که در راه خانه به مک دونالد نروید و فست فود نخرید.

64. کمتر از گوشی هوشمند خود استفاده کنید: دائماً توجه شما را منحرف می کند و حتی به روابط آسیب می رساند.

65. برای مدتی از ساعت 8 شب تا 8 صبح گوشی خود را در حالت پرواز قرار دهید. این به شما کمک می‌کند سریع‌تر بخوابید و قبل از خواب و بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب پریشان نشوید.

به چه چیزی باید توجه کرد

66. در ابتدای روز سه نتیجه را که می خواهید امروز به دست آورید، مشخص کنید. این به شما کمک می کند تا روی موارد ضروری تمرکز کنید.

67. تا آنجا که ممکن است به انجام کار معطل نشوید. نکته اصلی این است که کاری را انجام دهید که برای شما مهم است. وقتی می دانید چرا می خواهید یک کار خاص را انجام دهید، آن را سریعتر انجام می دهید.

68. ذهنیت رشد را توسعه دهید. افراد موفق با این باور که توانایی هایشان نامحدود است متمایز می شوند.

69. برای خود اهداف قابل اندازه گیری مشخص، محدود در زمان، اما قابل دستیابی تعیین کنید. در این صورت رسیدن به آنچه می خواهید آسان تر خواهد بود.

70. از گشت و گذار بدون فکر در اینترنت دست بردارید، سعی کنید آگاهانه این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، استراحت های مکرر داشته باشید و روی کاری که دقیقا باید انجام دهید تمرکز کنید.

71. اعلان های مربوط به پیام های جدید را غیرفعال کنید. آنها زمان زیادی را نمی گیرند، اما بسیار حواسشان را پرت می کنند.

72. زمانی که نیاز دارید یک یا دو روز به طور کامل در پروژه ای غوطه ور شوید، یک پاسخگوی خودکار در ایمیل خود تنظیم کنید. برای ارتباط اضطراری می توانید شماره تلفن خود را وارد کنید.

73. به هر ایمیل جدید فوراً پاسخ ندهید، ایمیل خود را بر اساس برنامه چند بار در روز بررسی کنید.

74. عادات کلیدی را که دوست دارید ایجاد کنید، شناسایی کنید. وقتی قوی تر شوند، بقیه زندگی شما را تغییر خواهند داد. به عنوان مثال، عادات آشپزی در خانه، زود بیدار شدن، گذراندن وقت بیشتر با خانواده می تواند کلیدی باشد.

75. با توافق با کسی که برای هر جریمه پرداخت کند، عادات بد را پرهزینه تر کنید.

76. به خود پاداش دهید. تغییر رفتارتان آسان نیست و پاداش حرکت به سمت اهدافتان به قوی‌تر شدن عادت‌های جدیدتان کمک می‌کند.

77. هر چیزی را که حواس تان را پرت می کند حداقل برای 20 ثانیه پیاده روی از خودتان دور کنید. برای پرت شدن از چیزی، ابتدا باید به این موضوع برسید.

78. با دقت به صحبت های طرف مقابل گوش دهید. این به شما یاد می دهد که افراد را بهتر درک کنید، به تقویت روابط و جلوگیری از سوء تفاهم کمک کنید.

79. هر روز به شش حوزه مهم زندگی وقت، انرژی و توجه اختصاص دهید: سلامتی، احساسات، شغل، امور مالی، روابط و آرامش.سعی کنید آنها را به طور متعادل توسعه دهید.

80. همیشه یک هدف مشخص پیش روی خود داشته باشید. وقتی دائماً از خود می‌پرسید که چرا این یا آن کار را انجام می‌دهید، متوجه می‌شوید که چگونه با آنچه برای شما مهم است ارتباط دارد.