7 ترفند غیرمعمول برای مبارزه با اهمال کاری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به تعویق انداختن کار موذیانه ای است. برای غلبه بر این بدبختی، گاهی مجبوریم در همه جبهه ها حمله کنیم و تکنیک های مختلفی را وارد زندگی خود کنیم. در اینجا هفت ترفند وجود دارد که احتمالاً هنوز امتحان نکرده اید.

1. نامه هایی به خودتان

یکی از ویژگی های مفید ایمیل های مدرن ارسال به تعویق افتاده است. با کمک آن می توانیم نامه های انگیزشی برای خودمان بنویسیم و مستقیماً به آینده بفرستیم.

چگونه کار می کند؟ بیایید تصور کنیم که موج دیگری از تعلل به ما می رسد. و به جای تجارت، به تصاویر در ملاء عام نگاه می کنیم یا در یوتیوب تماشا می کنیم که چگونه جوجه تیغی پرحرف یک کدو تنبل می خورد. در این مرحله، ایمیل زیر را دریافت می کنیم:

چنین پیام هایی مانند یک دوش آب سرد عمل می کنند: ما بلافاصله ویدیو را با جوجه تیغی می بندیم و به سر کار می رویم. این نامه ها فقط انگیزه نمی دهند: آنها به یادآوری و بازگشت به وضعیتی که در آن برای اعمال تعیین شده بودیم کمک می کند.

برای اینکه پیام های گذشته قدرت جادویی خود را از دست ندهند، مهم است که آنها را طبق یک الگو ایجاد نکنید، بلکه هر بار به روشی جدید بنویسید. فردا در مورد برنامه های این روز، در مورد رویاها و امیدهای خود بگویید، نصیحت کنید و در مورد مشکلات هشدار دهید. در عین حال، سعی کنید نه آنقدر که خودتان را شرمنده کنید، بلکه الهام بخش باشید.

2. همپوشانی کار

پس از اتمام کار، عجله نکنید تا فوراً استراحت کنید. قبل از رفتن به تعطیلات، یک تجارت جدید راه اندازی کنید. اگر قصد دارید ظروف کثیف را از بین ببرید، آنها را در سینک قرار دهید و آب را روشن کنید. اگر می خواهید بنویسید - یک ویرایشگر متن راه اندازی کنید و اولین جمله را بنویسید.

هنگامی که کار شروع شده است، فراموش کردن آن و پرت شدن حواس ما به فعالیت های اضافی دشوارتر است. به خصوص اگر کاری انجام داده باشیم که دیگر نمی توان آن را نادیده گرفت. موافقم، اگر یک جاروبرقی در وسط اتاق باشد و با سرزنش لال به ما نگاه کند، غوطه ور شدن در شبکه های اجتماعی دشوار است.

3. کنترل وقفه ها

استراحت های قهوه، شکستن دود و مهمانی ها در کلوندایک اغلب به سیاه چاله ای تبدیل می شوند که در آن همه برنامه های روزانه با شکست مواجه می شوند. برای جلوگیری از این امر، لازم است مدت زمان استراحت را به شدت کنترل کنید. و در اینجا دو ابزار به کمک ما می آیند:

• تایمر. همه چیز با او ساده است: زمان استراحت را تعیین کنید و پس از سیگنال منفور، به کار خود بازگردید.
• چک لیست. استراحت ها را می توان مانند سایر فعالیت ها برنامه ریزی کرد. مثلا:

در هنگام استراحت، حفظ روحیه کاری و اجتناب از برداشت های خیلی واضح مهم است. اگر چیز دیگری توجه ما را جلب کند، بازگشت به درس اصلی دشوارتر خواهد بود. این امر به ویژه در صورتی که کار نیاز به تمرکز داشته باشد ناخوشایند است.

4. گزارش

سعی کنید چندین بار در روز گزارش هایی درباره کارهای انجام شده، مشکلات پیش آمده و کارهایی که قصد انجام آن را دارید بنویسید. مثلا:

این نوع «بوروکراسی» به شما کمک می‌کند هوشیار بمانید، با انگیزه بمانید و کمتر حواس‌تان پرت شود.

هر چند وقت یکبار نیاز به نوشتن چنین گزارش هایی دارید؟ این بستگی به ریتم کار و احساس شما دارد. شخصی باید سه بار در روز به خود گزارش دهد، در حالی که شخصی باید هر 15 دقیقه خود را کنترل کند. به هر حال، این تکنیک به خوبی با تکنیک پومودورو مطابقت دارد.

5. زنجیره پیوسته

روش Don't Break The Chain معمولاً برای تقویت عادات خوب عمل می کند. اما معلوم شد که برای کنترل ساعات کاری عالی است. به نظر می رسد این است:

اینجا همه چیز ساده است. نیم ساعت کار کردی یا یک ساعت؟ روی بشقاب یک صلیب قرمز زیبا بکشید.

اول، به شما این امکان را می دهد که فوراً نتایج کار خود را ببینید. و ثانیاً حیف است که از کار منحرف شویم و چنین زنجیره شگفت انگیزی را بشکنیم.

اما این روش یک دام دارد. فرض کنید که به دلایلی مجموعه صلیب ها را شکستیم.در این لحظه، ما وسوسه می شویم که بگوییم: انبار سوخته - بسوز و کلبه! - و برای تماشای گربه ها به YouTube بروید. برای جلوگیری از خود خرابکاری، می توانید به سادگی یک شکلک غمگین در شکاف بکشید:

اگرچه این زنجیره اشتباه است، اما هنوز کامل به نظر می رسد و شما را به ترک نمی خواهد.

فراموش نکنید که ناهار و زمان استراحت را در بشقاب رزرو کنید.

6. برنامه ریزی کلیپ

گاهی اوقات در یک روز لازم است چندین کار بزرگ را به طور همزمان انجام دهید، و به گونه ای که فکر کردن به این "فیل ها" بد می شود. اگر چنین است، سعی کنید وظایف را به تکه های کوچک تقسیم کنید و آنها را به صورت دایره ای انجام دهید.

فرض کنید امروز باید پنجره های آپارتمان خود را تمیز کنیم، گزارشی تهیه کنیم و فعالیت های روزانه خود را انجام دهیم. بیایید برنامه ریزی کنیم:

این برنامه ریزی همزمان سه مزیت دارد:

1. از آنجایی که همه چیز به سرعت پیش می رود، مانند صحنه های یک کلیپ ویدیویی، زمانی برای منزجر کردن ما ندارند.
2. به لطف تناوب فعالیت های مختلف، کمتر خسته می شویم و برای مدت طولانی تری روشن می مانیم.
3. در نهایت هیچ پروژه ای نداریم که هرگز به آن نرسیدیم.

در اینجا مهم است که یک حد وسط پیدا کنید و وظایف را به درستی توزیع کنید: "قطعه ها" نباید خیلی بزرگ یا خیلی کوچک باشند. طبق تجربه من، مدت زمان بهینه آنها حدود نیم ساعت است.

7. نگاه کردن به توپ

این قوی ترین و در عین حال سخت ترین تکنیک است، باید آن را احساس کرد. ایده این است: شما باید کار را در بخش های بسیار کوتاه 3 تا 10 ثانیه انجام دهید و بر روی حرکت به مرحله بعدی تمرکز کنید.

به عنوان مثال، اگر برای دویدن بیرون آمدیم، باید تلاش کنیم تا یک بخش از مسافت را کامل کنیم و قسمت جدیدی را شروع کنیم. و اگر اکنون بشقاب خود را بشوییم، سعی می کنیم به بشقاب بعدی برسیم.

اگر تا به حال تنیس بازی کرده اید، سعی کنید احساس خود را به خاطر بسپارید. در طول بازی به سختی به نتیجه فکر می کنیم یا به حریف و یا به ست های آینده. ما به سادگی به حرکت توپ با تلاش برای ضربه زدن صحیح به آن واکنش نشان می دهیم.

این تکنیک به کار بدون استرس کمک می کند و به راحتی وارد حالت جریان می شود. در این مورد، تعلل در مورد ما قدرتی ندارد، زیرا خودمان به سختی از کار جدا می شویم.

یادگیری "نگاه کردن به توپ" نیاز به آزمایش دارد. اما به محض اینکه موج را می گیرید، کار خود به خود شروع به بحث می کند.

نتیجه

هنگام اجرای این تکنیک ها می توانید و باید خلاق باشید. به عنوان مثال، اگر نامه‌هایی را به خودتان بر روی کاغذ بنویسید و در یک پاکت واقعی بفرستید، می‌توانند جوی بیشتری پیدا کنند. و برای ایجاد یک زنجیره پیوسته، اغلب راحت تر است که از یک تکه کاغذ استفاده نکنید، بلکه از صفحات گسترده استفاده کنید. تکنیک های خود را سفارشی کنید و از آزمایش نترسید.

مبارزه موفق با اهمال کاری!