فهرست مطالب:
- 1. یاد بگیرید که راحت تر با چیزهایی که کنترل آن غیرممکن است ارتباط برقرار کنید
- 2. لیست اولویت های خود را مرور کنید
- 3. در برابر فرسودگی شغلی محافظت کنید
- 4. انرژی خود را مدیریت کنید، نه زمان
- 5. عادات کاری ایده آل خود را پیدا کنید
2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
اگر در تلاش برای تمرکز هستید و نیاز به تکیه گاه دارید، به ایده های دنیای علم و فلسفه توجه کنید.
1. یاد بگیرید که راحت تر با چیزهایی که کنترل آن غیرممکن است ارتباط برقرار کنید
عوامل زیادی وجود دارد که می تواند باعث ایجاد استرس در طول روز کاری شود. شاید آزاردهنده ترین آنها احساس این باشد که دائماً برای همه چیز وقت کافی ندارید یا اینکه آن را به خوبی مدیریت نمی کنید.
ما می دانیم که نمی توانیم تعداد ساعات یک روز را کنترل کنیم، اما به دلایلی مدام در تلاش هستیم تا این کار را انجام دهیم. اگرچه برای یک کار آرام و سازنده، برعکس، باید این واقعیت را بپذیرید که چیزهایی وجود دارند که خارج از کنترل ما هستند. درست مثل زمان.
فلسفه رواق گرایی به شما کمک می کند نگرش خود را نسبت به چنین چیزهایی تغییر دهید.
ایده بی تفاوتی را دارد. ماهیت آن این است که شما راحت‌تر با چیزی که از نظر ذهنی به عنوان «بی‌تفاوت» علامت‌گذاری می‌کنید، ارتباط برقرار می‌کنید. به عنوان مثال، اگر یک چاپگر خراب شود، عصبانی نمی شوید، اما وضعیت را به عنوان بی تفاوت طبقه بندی می کنید. این چیز مهمی نیست و سزاوار توجه زیادی نیست.
داریوش فرو نویسنده کتابها و مقالاتی در زمینه خودسازی است
البته در مورد مشکلات جزئی این یک چیز است و در مورد مشکلات جدی سلامتی یا کاری یک چیز دیگر. برای برخورد آرام تر با آنها، از ایده دیگری از رواقی گرایی استفاده کنید - روی آنچه در کنترل شما است تمرکز کنید. این شامل توانایی‌های شما، اولویت‌های زندگی و کارهایی است که می‌توانید در حال حاضر انجام دهید تا تغییر ایجاد کنید.
2. لیست اولویت های خود را مرور کنید
توانایی اولویت بندی کلید بهره وری است. مشکل این است که آنها می توانند در طول زمان تغییر کنند، اما بسیار دشوار است که فقط یک کار را از لیست مهم ترین آنها انتخاب کنید و انجامش را متوقف کنید. حیف است که مغز کسب و کاری را که قبلاً در آن تلاش زیادی کرده است رها کند. این به دلیل سوگیری های شناختی مانند تله هزینه غرق شده و اثر Zeigarnik است.
بنابراین، باید مهارت دیگری را توسعه دهید - به طور دوره ای اولویت های خود را ارزیابی کنید و آن هایی را که دیگر اهمیتی ندارند حذف کنید. در اینجا چیزی است که به شما کمک می کند:
- محدودیت زمانی برای پروژه ها و وظایف تعیین کنید. در زمان‌های خاصی از روز، کاری را که انجام می‌دهید ارزیابی کنید، اینکه آیا واقعاً اهمیت دارد یا خیر.
- فهرستی از کارهایی که نباید انجام دهید، برای یک روز یا بیشتر بنویسید.
- یک بار در هفته ارزیابی اولویت انجام دهید.
- اگر احساس سردرگمی کردید، نظر تیم یا رهبر را بپرسید. آنها به شما کمک می کنند تصویر را از بیرون ببینید.
3. در برابر فرسودگی شغلی محافظت کنید
روز خود را حول یک وظیفه لنگر بسازید
اگر مدام به این فکر کنید که چقدر باید انجام دهید، تمرکز کردن برایتان دشوار خواهد بود. یک کار را انتخاب کنید و با آن مقابله کنید. وقتی کارتان تمام شد، حس پیشرفت خودتان انگیزه شما را تقویت می کند و به شما کمک می کند تا ادامه دهید.
جیمز کلیر، نویسنده عادات اتمی، چنین موردی را برای آن روز یک لنگر می نامد.
اگرچه برنامه‌های من شامل تکمیل سایر وظایف در یک روز است، اما یک وظیفه اولویت‌دار دارم که باید انجام دهم. من آن را وظیفه لنگر می نامم زیرا این کار مرا در تمام طول روز نگه می دارد. این کسب و کار اولویت دار اقدامات را هدایت می کند و آنها را مجبور می کند تا زندگی را حول آنها سازماندهی کنند.
جیمز کلیر
بر نحوه کمک به دیگران تمرکز کنید
زمانی که استرس دارید یا خسته هستید این را به خود یادآوری کنید. این احساس که به مردم کمک می کنید، رضایت از کار و زندگی را به طور کلی افزایش می دهد.
اگر کار شما مستقیماً بر افراد تأثیر نمی گذارد، به همکاران خود و ارزش هایی که با آنها به اشتراک می گذارید فکر کنید. احساس اجتماع همچنین می تواند به شما کمک کند که کار خود را خوش بینانه تر ببینید.
الهام گرفته
اینکه دقیقا چقدر به شما بستگی دارد. نکته اصلی این است که چیزی را پیدا کنید که برای شما لذت بخش باشد و به شما کمک کند تا از کار جدا شوید.به عنوان مثال، می توانید در فضای باز باشید، بازی کنید یا فیلم های مورد علاقه خود را تماشا کنید.
4. انرژی خود را مدیریت کنید، نه زمان
بهره وری معمولا به میزان انرژی ما بستگی دارد نه زمان. و نوسانات انرژی در طول روز توسط کرونوتیپ تنظیم می شود - بیوریتم روزانه ما. این کرونوتیپ است که تعیین می کند چه زمانی پر انرژی هستیم و چه زمانی به استراحت نیاز داریم. بنابراین، مهم است که روز خود را تعریف کنید و بر اساس آن یک روز کاری بسازید.
وقتی در مورد کرونوتایپ خود شک دارید، یک آزمایش کوتاه انجام دهید. توسط دانیل پینک، نویسنده Timehacking گردآوری شده است:
- بنویسید چه ساعتی به رختخواب می روید، اگر روز بعد نیازی به بیدار شدن در ساعت خاصی ندارید.
- مشخص کنید در چنین روزهایی چه ساعتی از خواب بیدار می شوید.
- نقطه وسط بین این دو نقطه را پیدا کنید. به عنوان مثال، اگر ساعت 1 بامداد به رختخواب می روید و ساعت 9 صبح از خواب بیدار می شوید، نقطه میانی شما 5 صبح است.
کرونوتیپ با نقطه میانی تعیین می شود:
- قبل از ساعت 3:30 صبح - یک لک لک؛
- بعد از ساعت 5:30 صبح - یک جغد؛
- بین ساعت 3:30 تا 5:30 یک کبوتر.
5. عادات کاری ایده آل خود را پیدا کنید
فعالیت های روزانه ما به شدت به عادات ما بستگی دارد، به همین دلیل است که پیدا کردن آنهایی که برای شما مفید هستند بسیار مهم است. اما اغلب سعی می کنیم با انتخاب تصادفی یک عادت خوب ایجاد کنیم و به زودی آن را کنار می گذاریم. در عوض یک رویکرد علمی داشته باشید.
دانشمندان ایده ها را متفاوت از ما در زندگی روزمره آزمایش می کنند. آنها آزمایش را در شرایط کنترل شده انجام می دهند. این به آنها کمک می کند تا نتایج را دنبال کنند و بدانند دقیقا چه اتفاقی افتاده و چرا. این روش همچنین می تواند برای شناسایی عادت هایی که شما را بیشترین بهره وری می کنند استفاده شود.
به این صورت پیش بروید:
- سوال بپرس به عنوان مثال، "چگونه می توانم در زمانی که دارم کارهای بیشتری انجام دهم؟"
- جمع آوری اطلاعات. مقالات، کتاب ها، پادکست ها را برای راه حل های ممکن کاوش کنید.
- یک فرضیه بنویسید. یک استراتژی بهره وری را انتخاب کنید و حدس بزنید اگر آن را دنبال کنید چه اتفاقی می افتد. به عنوان مثال: "اگر X را انجام دهم، نتیجه Y را دریافت می کنم".
- یک آزمایش انجام دهید. فاصله زمانی را تعیین کنید و نتایج را رصد کنید.
- داده های دریافتی را تجزیه و تحلیل کنید. آیا فرضیه شما درست بود؟ اگر نه، چرا که نه؟ چه چیزی را می توان در شرایط تغییر داد تا به نتیجه مطلوب رسید؟
- به آزمایش خود ادامه دهید تا زمانی که استراتژی های بهره وری را پیدا کنید که برای شما مفید است.
توصیه شده:
"مواظب، دفتر!"، یا چگونه در نهایت کار خود را انجام دهید در حالی که همه و همه چیز در اطراف مخالف است
"کار یک دفتر است" دائمی آنقدر سرسخت است که حذف آن از سرمان بسیار دشوار است. ما به شما خواهیم گفت که چرا کار از راه دور درست و خوب است
چگونه همه چیز را مرتب کنیم و همه چیز را دنبال کنیم: راهنمای کاملی برای سیستم GTD
دستورالعمل های مفصلی که به شما کمک می کند تا بفهمید ماهیت تکنیک GTD چیست و چگونه از آن در زندگی استفاده کنید تا با همه چیز هماهنگ باشید
چه زمانی عرق کردن مناسب است و چه زمانی مناسب نیست. بررسی کنید که آیا همه چیز با شما خوب است یا خیر
Lifehacker علل تعریق را مطالعه کرد، متوجه شد که چرا عرق لزوماً بو نمی دهد و عرق سرد ممکن است نشان دهنده چه بیماری هایی باشد. نکاتی در مورد نحوه تعریق نکردن گنجانده شده است
به تعویق انداختن مولد: چگونه می توان زمان را به طور مولد صرف کرد، حتی زمانی که کسب و کار انجام نمی دهید
خیلی از ما جلوی تلویزیون می نشینیم و کلوچه می خوریم، هرچند دیروز قصد داشتیم این یک و نیم را با منفعت بگذرانیم. سیاه چاله تعلل ما را به داخل می کشاند
بدون بهانه: "گاهی اوقات، وقتی به نظر می رسد که همه چیز تمام شده است، همه چیز تازه شروع شده است" - مصاحبه با Ksenia Bezuglova
اخیراً مهمان پروژه ویژه ما مدل نستیا وینوگرادوا بود. او در مصاحبه خود اشاره کرد که در یک مسابقه بین المللی زیبایی برای دختران معلول شرکت کرده است، چیزی شبیه به معلولیت - "Miss World". معلوم شد که برنده این رقابت زن روسی Ksenia Bezuglova بود.