50 نکته برای بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ترفندهای قدیمی خوب و ترفندهای غیرمنتظره که به شما کمک می کند انرژی شما را به سمت چیزهای مهم هدایت کند.

زمان و وظایف را مدیریت کنید

1. زمان را کاهش دهید

معمولاً 12 تا 15 نفس در دقیقه می کشیم. اگر عمیق‌تر نفس بکشید، می‌توانید درک زمان را کمی «آهسته» کنید. برای انجام این کار با استفاده از دیافراگم و عضلات شکم دم کنید. در ابتدای روز، قبل از انجام یک کار دشوار یا زمانی که عصبی هستید، ۷ تا ۹ نفس عمیق بکشید.

2. کار را به دقت بررسی کنید تا بعداً دوباره آن را انجام ندهید

ضرب المثل "هفت بار اندازه گیری، یک بار برش" را به خاطر دارید؟ بهتر است دوباره بررسی کنید که همه چیز را درست انجام داده اید تا اینکه بعداً برای تصحیح اشتباهات وقت خود را تلف کنید.

3. کمتر تلویزیون تماشا کنید

اگر تمام زمانی را که صرف فیلم‌ها، برنامه‌های تلویزیونی و دیگر برنامه‌ها می‌کنیم جمع کنیم، سال‌ها به دست می‌آید. اما هنوز زمان می برد تا انتخاب کنید چه چیزی را ببینید و سپس درباره آنچه دیدید بحث کنید. بهتر است آن را صرف یک چیز مفید کنید.

4. زودتر از خواب بیدار شوید

این به شما زمان بیشتری را قبل از کار می دهد. می توانید با آرامش به نامه ها پاسخ دهید و یا برای خود وقت بگذارید: بخوانید و ورزش کنید.

5. یک دفتر خاطرات زمانی داشته باشید

ردیابی کنید که در طول چند ماه آن را برای چه چیزی خرج می کنید. متوجه خواهید شد که چه زمانی زمان تلف می شود و چه زمانی کارایی خاصی دارید.

6. از زمان انتظار خود به خوبی استفاده کنید

در حالی که در صف هستید، می توانید مقاله ای را بخوانید که برای آن وقت ندارید، نامه های خود را مرتب کنید، یا پیش نویس یک سند مهم را یادداشت کنید.

7. همه چیز را در سر خود نگه ندارید

لیستی از کارها، لیست خرید یا ایده های خلاقانه بنویسید تا افکار شما را از کارتان منحرف نکنند. تلاش برای نگه داشتن آنها در ذهن خود استرس غیرضروری برای خود ایجاد می کند.

8. یک بار کمی وقت بگذارید تا در آینده پس انداز کنید

این قانون را می توان برای همه چیز اعمال کرد. وقتی، دو برابر وعده‌ها را مصرف کنید و نیمی از آن را فریز کنید. تا چند شب آینده دیگر نیازی به پختن و شستن ظروف غیر ضروری نخواهید داشت. پس از هر بار استفاده سینک و دوش را پاک کنید تا از صرف نیم ساعت برای تمیز کردن کامل آنها در آخر هفته خودداری کنید.

9. سریعتر تصمیم بگیرید

زمانی که طول می کشد تا تردید کنید و همه جوانب مثبت و منفی را بسنجید، می توانید صرف چیزی واقعا مهم کنید. پس تصمیم بگیرید و ادامه دهید.

10. لیست کارهای خود را مدیریت کنید

ما معمولاً فقط کارهایی را که انجام داده ایم خط می زنیم. اما گاهی اوقات لازم است کارهایی را که قطعاً وقت انجام آنها را ندارید خط بکشید، در غیر این صورت لیست بزرگ می شود و به شما فشار می آورد.

11. کارهای مشابه را گروه بندی کنید

به عنوان مثال، یک روز را برای نظافت و سایر کارهای خانه اختصاص دهید. یک روز برای جلسات، روز دیگر برای تولید محتوا.

12. پیام های طولانی ننویسید

آنها را مختصر نگه دارید: بیشتر پیام ها را می توان در پنج جمله گنجاند.

13. چیزی را از برنامه حذف کنید

به احتمال زیاد، شما قبلاً چیزهای زیادی را به عهده گرفته اید. به تقویم خود نگاه کنید و به آنچه می توانید رها کنید فکر کنید. به عنوان مثال، انجام کارهایی که کمکی نمی کند، انرژی زیادی می گیرد یا دیگر در زندگی شما نمی گنجد.

14. چندوظیفه ای را کنار بگذارید

وقتی از یک فعالیت به فعالیت دیگر تغییر می کنید، کندتر کار می کنید و بیشتر خسته می شوید. یک کار را انتخاب کنید و روی آن تمرکز کنید.

تکنیک های بهره وری را امتحان کنید

15. بر تکنیک پومودورو مسلط شوید

در قسمت های 25 دقیقه ای کار کنید، سپس پنج دقیقه استراحت کنید. در حین کار سعی کنید چیزی حواس شما را پرت نکند و در زمان استراحت سعی کنید استراحت کنید و به گوشی نگاه نکنید.

16. از روش زنجیرزنی استفاده کنید

تاریخ هایی را که در تقویم موفق به انجام هر کاری برنامه ریزی شده یا انجام یک کار بزرگ شده اید، خط بزنید. چند روز دیگر زنجیره ای خواهید داشت که نمی خواهید آن را بشکنید.

17. به قانون دو دقیقه توجه کنید

اگر کاری را می توان در دو دقیقه یا کمتر انجام داد، آن را انجام دهید و آن را به تعویق نیندازید.این قانون توسط بنیانگذار سیستم، دیوید آلن استفاده می شود.

18. روش «باید، باید، بخواهم» را به عادت وارد کنید

هر روز صبح سه سوال از خود بپرسید. امروز چه کاری باید انجام دهم تا از سهم خود نهایت استفاده را ببرم؟ برای بهبود آینده ام چه باید بکنم؟ برای لذت بردن از امروز چه کاری می خواهم انجام دهم؟

19. سعی کنید وارد حالت پرواز شوید

تصور کنید در هواپیما هستید و اینترنت را خاموش کنید تا چیزی حواس شما را پرت نکند. یک ساعت کار عمیق می تواند بیش از 2-3 ساعت معمولی انجام دهد.

20. ضربان اولترادیان را در نظر بگیرید

اینها بیوریتم های طبیعی بدن هستند که هر 90 تا 120 دقیقه تکرار می شوند. کارهای خود را پیگیری کنید تا بفهمید چه زمانی کارهای دشوار را برنامه ریزی کنید و چه زمانی استراحت کنید.

21. روزهای بدون جلسات را ترتیب دهید

یک روز در هفته را شروع کنید که در آن جلسات حواس شما پرت نشود، بلکه فقط کارهای اصلی خود را انجام دهید. اگر شخصاً اختیار ندارید، این ایده را به رئیس خود پیشنهاد دهید.

22. یک چک روز یکشنبه انجام دهید

با تیم خود چک کنید تا مطمئن شوید که همه چیز تا دوشنبه آماده است. یا یک تست سریع برای خودتان ترتیب دهید. مطمئن شوید که برای هفته برنامه دارید و چیزی را فراموش نکرده اید.

به خود کمک کنید تمرکز کنید

23. اعلان ها را خاموش کنید

در حالی که روی یک کار مهم کار می کنید، از طریق پست و پست حواس شما پرت نشود. برای بررسی و پاسخ دادن به پیام ها زمان جداگانه ای اختصاص دهید.

24. عوامل حواس پرتی را در نظر بگیرید

این امری اجتناب ناپذیر است، بنابراین در برنامه خود جای خالی بگذارید تا بعداً عصبی نشوید.

25. مهلت را جابه جا کنید

اگر فکر می کنید انجام یک کار یک ساعت طول می کشد، مهلتی را در 40 دقیقه برای خود تعیین کنید. شما باید سریعتر کار کنید، به این معنی که قطعاً حواس شما به چیزهای اضافی پرت نخواهد شد.

26. در حالی که به تعویق انداختن، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید

به عنوان مثال، تمیز کردن میز، مرتب سازی اسناد، خواندن اخبار در زمینه حرفه ای خود.

27. فهرستی از کارهایی که نباید انجام دهید تهیه کنید

موارد زمان بر و غیر مولد را معرفی کنید. این لیست را جلوی چشمان خود نگه دارید تا تسلیم آنها نشوید.

28. از یک پسورد منیجر استفاده کنید

سپس لازم نیست برای به خاطر سپردن رمز عبور صندوق پستی که به ندرت استفاده می شود یا بازیابی اطلاعات برای ورود به سایت، زمان را به طور دردناکی تلف کنید.

انرژی بدهید

29. به ورزش بروید

این کار سلامت جسمانی را تقویت می کند و روحیه خوبی را برای شما شارژ می کند. سعی کنید کمی زودتر از خواب بیدار شوید و برای دویدن یا یوگا بروید.

30. درست غذا بخورید

از فست فود، شیرینی جات و غیره خودداری کنید. آنها فقط برای مدت کوتاهی یک انفجار انرژی ایجاد می کنند. غذاهایی را انتخاب کنید که فیبر بالایی دارند و کربوهیدرات های سریع را با کربوهیدرات های آهسته ترکیب کنید.

31. میزان مصرف کافئین خود را محاسبه کنید

کافئین حدود 40 دقیقه پس از مصرف شروع به تأثیر می کند. بنابراین در لحظه شروع کار، قهوه یا چای ننوشید، بلکه از قبل.

32. مراقبه کنید

آرامش بخش است و به رشد مهارت های تمرکز کمک می کند. با ساده ترین گزینه شروع کنید - چشمان خود را ببندید و روی تنفس خود تمرکز کنید.

33. دمای مناسب اتاق را حفظ کنید

اگر خیلی گرم یا خیلی سرد هستید، نمی توانید به طور موثر کار کنید. برای اکثر مردم، راحت ترین دما 21-22 درجه سانتیگراد است.

درست تنظیم کنید

34. نتیجه مطلوب را از قبل تعیین کنید

قبل از اینکه با کسی تماس بگیرید یا کاری را شروع کنید، به این فکر کنید که می خواهید با این عمل چه کاری انجام دهید. سپس ارزیابی کنید که آیا در رسیدن به نتیجه مطلوب موفق بوده اید یا خیر. اگر نه، در نظر بگیرید که چه مشکلی رخ داده است و چگونه آن را برطرف کنید.

35. ذهنیت رشد را توسعه دهید

اعتماد کنید که اگر تلاش کنید می توانید مهارت های لازم را توسعه دهید و بهتر شوید. همه مشکلات را فرصتی برای یادگیری چیزهای جدید ببینید. همین است.

36. در پایان یک هفته، برای هفته بعدی آماده شوید

نامه خود را تجزیه کنید و سعی کنید مشکلات باقیمانده را ببندید. دسکتاپ خود را تمیز کنید تقویم و لیست کارهای هفته آینده خود را مرور کنید.شاید بتوان چیزی را حذف کرد و با فعالیت هایی جایگزین کرد که مدت هاست به تعویق انداخته اید.

37. یک دفتر خاطرات سپاسگزاری داشته باشید

هر شب، سه چیز را که امروز بابت آنها سپاسگزار بودید، یادداشت کنید. به دیدن فرصت ها و نکات مثبت بیشتر در زندگی کمک می کند. اگر سه چیز کم است، یک چیز را با جزئیات بیشتر توضیح دهید.

38. نه گفتن را یاد بگیرید

خیلی ها به سختی می توانند مسئولیت های جدید را کنار بگذارند، اما زمانی فرا می رسد که به سادگی لازم است. در غیر این صورت خود را به فرسودگی شغلی سوق خواهید داد.

39. به خود زمان استراحت بدهید

به عنوان مثال، خاموش کردن تلفن خود در تعطیلات آخر هفته و پاسخ ندادن به پیام های کاری در شب را عادت دهید. گاهی اوقات لازم است همه چیزهایی را که با تجارت مرتبط است فراموش کنید و فقط شارژ کنید.

40. اهداف فرآیندی را تعیین کنید

اینها اقداماتی هستند که باید انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید فروش را تا 25 درصد افزایش دهید، هدف فرآیند شما این است که روزانه تعداد معینی از سرنخ ها را فراخوانی کنید.

41. اشتباهات خود را بپذیرید و ادامه دهید

خود تازیانه نزنید از اشتباه عبرت بگیرید تا در آینده آن را تکرار نکنید و ادامه دهید.

گردش کار خود را سازماندهی و اولویت بندی کنید

42. از برنامه های زیاد استفاده نکنید

اکنون تعداد زیادی تقویم، ردیاب و دستیارهای دیگر وجود دارد که به شما کمک می کند تا برای بهره وری مبارزه کنید. و اگر همه آنها را به یکباره استفاده کنید، برعکس، زندگی خود را پیچیده می کنید. بنابراین، خود را به چند مورد از ضروری ترین آنها محدود کنید.

43. تقویم خود را به اشتراک بگذارید

این باعث می شود تا زمان بندی جلسات را آسان تر کنید و ضرب الاجل های مشترک را فراموش نکنید. همچنین می توانید یک تقویم خانوادگی بسازید که فعالیت های عمومی و کارهای خانه را ثبت می کند.

44. بیش از سه کار مهم برای روز برنامه ریزی نکنید

لیست کارهای طولانی بی اثر هستند: شما به سادگی قدرت انجام بسیاری از کارهای بزرگ را در یک روز نخواهید داشت. سه مورد مهم را مشخص کنید و بقیه زمان را به مسائل کوچکتر اختصاص دهید.

45. یک خودکار و کاغذ در دست داشته باشید

اگر در حین کار فکر مفیدی به ذهنتان خطور کرد، آن را یادداشت کنید و برای مدتی فراموش کنید. سعی کنید آن را در ذهن داشته باشید، از حواس پرتی خارج خواهید شد.

46. زمان سفر و استراحت را برنامه ریزی کنید

همه چیز را پشت سر هم برنامه ریزی نکنید. تقریباً همیشه نوعی از مشکلات و شرایط اضطراری وجود دارد. این را در برنامه روزانه خود در نظر بگیرید.

47. یک مربی پیدا کنید

او می تواند نکاتی را که زمانی به او کمک کرده است، به اشتراک بگذارد. و در مورد اشتباهاتی که در راه در انتظار شماست هشدار دهید.

48. در کل کار آویزان نشوید

قدم های کوچک بردارید. روی کاری که ابتدا باید انجام شود، سپس مرحله بعدی و غیره تمرکز کنید. در غیر این صورت حجم کار شما را فلج می کند و شروع می کنید.

49. کمال گرایی را فراموش کنید

ایده آل وجود ندارد. این محصول تخیل ما است که به سادگی نمی توان آن را به واقعیت تبدیل کرد. کار را به خوبی انجام دهید و به کار بعدی ادامه دهید.

50. به خود پاداش دهید

پاداش برای دستیابی به یک هدف یا تکمیل یک نقطه عطف مهم باعث افزایش انگیزه و بهبود خلق و خوی شما می شود. نکته اصلی این است که به خود با شیرینی پاداش ندهید - بهتر است برای ماساژ آرامش بخش بروید.