چهار استراتژی برای کار عمیق، آزمایش شده از تجربه شخصی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یکی از آنها قطعاً به شما کمک می کند تا روی تجارت تمرکز کنید اگر دائماً حواس شما به چیزی پرت می شود.

تاثیر زیادی روی روحیه من دارد. هر چه حواسم پرت تر باشد از خودم بیشتر اذیت می شوم. من از این کار خسته شده بودم، بنابراین به مدت هشت هفته راه حل های مختلفی را برای این مشکل آزمایش کردم. بیشتر نکاتی که در وب یافت می شوند بیش از حد کلی بودند و نتیجه مطلوب را به همراه نداشتند. من تجزیه و تحلیل کردم که چه چیزی مؤثر بود و چه چیزی مؤثر نبود و چهار استراتژی را شناسایی کردم.

1. مراقب توجه خود باشید

کافی است برای یک ثانیه حواس شما پرت شود - و اکنون برای چند دقیقه یا حتی چند ساعت بیکار هستید. معمولاً به این صورت اتفاق می افتد: صدای اعلان را می شنوید و تصمیم می گیرید به پیام نگاه کنید. به نظر می رسد برای 5 ثانیه اینطور باشد، اما در این روند به یاد می آورید که باید از همسرتان بخواهید که عصر برای نان وارد شود. قبل از اینکه وقت داشته باشید به عقب نگاه کنید، 15 دقیقه می گذرد و معلوم می شود که در یک فروشگاه آنلاین نشسته اید. این نمی تواند فقط برای من اتفاق بیفتد!

راه حل این مشکل کاهش تعداد نوتیفیکیشن ها نیست (اگرچه این نیز مفید است و ما در این مورد با جزئیات بیشتری صحبت خواهیم کرد). شما باید خود را عادت دهید که کمتر به محرک های محیطی پاسخ دهید. من دو تمرین ایجاد کرده ام که این مهارت را آموزش می دهد.

اتهام توجه

این ترفند مورد علاقه من برای ایجاد روحیه برای کار عمیق است. من این رویکرد را از مدیتیشن گرفتم و کمی آن را با نیازهایم تطبیق دادم.

• 2-3 دقیقه قبل از شروع کار مصرف کنید.
• یک تایمر تنظیم کنید که هر 20 ثانیه زنگ بزند.
• بنشین و چشمانت را ببند. روی حسی مانند نفس کشیدن یا لمس دستانتان به زانو تمرکز کنید. این احساس پایه شما برای بازگشت است.
• با هر بوق تایمر، بررسی کنید که اکنون توجه شما کجاست. اگر حواس‌تان پرت شد، به پایه بازگردید. حتی می توانید کلمه "پایه" را به خودتان بگویید.

این تمرین خیلی سریع نتیجه می دهد. وقتی حواس شما از کار پرت می شود و به کار فعلی که در این مورد پایه است، باز می گردید، راحت تر متوجه می شوید. من همچنین دوست دارم این کار را زمانی انجام دهم که کاملاً تمرکزم را از دست می دهم. 5 دقیقه را برای شارژ آگاهی اختصاص می دهم و دوباره سر کار می روم.

سیگنال برای تمرکز

باید چیزی در میدان دید شما وجود داشته باشد که به شما یادآوری کند وقتی حواس‌تان پرت شد به کار بازگردید. شیئی که خیلی به چشم نمی آید، اما قابل توجه است. من این دستبند نازک قرمز را روی دستم دارم. در حین کار باعث حواس پرتی نمی شود، اما زمانی که توجه شروع به سرگردانی می کند، به راحتی می توان متوجه شد. گزینه های دیگر یک برچسب در کنار مانیتور یا یک نوار الاستیک روی مچ دست شما هستند.

نکته اصلی این است که از این چیز فقط برای یک هدف استفاده کنید، در غیر این صورت به آن عادت خواهید کرد و دیگر آن را به عنوان سیگنالی که شما را به تمرکز برمی گرداند، درک نمی کنید. اگر این اتفاق افتاد، سیگنال را به سیگنال جدید تغییر دهید.

2. وظایف را به چهار دسته تقسیم کنید

هر یک از آنها رویکرد خاص خود را برای افزایش بهره وری می طلبد.

کارهای ناخوشایند

اینها چیزهایی هستند که فقط از فکر آنها می خواهید به رختخواب بروید و زیر پوشش پنهان شوید. اینها شامل کارهای تکراری است که نمی‌توان آنها را خودکار کرد، و من حداقل مقدار کار را برای آنها تعریف می‌کنم. نه خیلی زیاد که خیلی دردناک نباشه، اما نه خیلی کم برای پیشرفت.

برای یافتن این حد وسط، به این فکر کنید که چقدر می توانید تجارت ناخوشایند را در روز تحمل کنید و ضرب الاجل ها را رعایت کنید.

کارهای جزئی

اینها هر فعالیتی هستند که هیچ ارزشی به زندگی اضافه نمی کنند، اما هنوز باید انجام شوند. برای من، این در مورد ایمیل و تمیز کردن است.

زمان‌های خاصی از روز را برای آنها در نظر می‌گیرم که تا حد امکان در یک زمان انجام دهند و بعد به آنها فکر نکنم. مثلا:

• با ایمیل نیم ساعت صبح و عصر وقت گذاشتم.
• یکشنبه یک ساعت را صرف رسیدگی به همه چیزهایی می کنم که در طول هفته انباشته شده است. مثلا فر را تمیز می کنم یا لامپ ها را عوض می کنم.
• من روزی 20 دقیقه را در شبکه های اجتماعی و اخبار صرف می کنم. بقیه وقت ها به آنها نگاه نمی کنم.

کارهای هیجان انگیز

غوطه ور شدن در آنها و کنار زدن دیگران برای بعداً آسان است. شما مشتاقانه منتظر چنین چیزهایی هستید.

چندین رویکرد را می توان برای آنها اعمال کرد. یکی را انتخاب کنید که برای شما راحت تر است.

• این کارها را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید و در طول روز پخش کنید. آنگاه همیشه چیزی الهام‌بخش در پیش دارید.
• این کار را صبح انجام دهید تا انگیزه خود را برای روز نگه دارید.
• برای زمانی برنامه ریزی کنید که معمولاً با بهره وری مشکل دارید. برای برخی، به بازیابی روحیه کار کمک می کند.

تمام وظایف دیگر

روش پومودورو به من کمک می کند تا با آنها مقابله کنم. اگر هنوز با آن آشنا نیستید، نکته این است: شما یک تایمر تنظیم می کنید و در فواصل 25 دقیقه ای به طور متناوب با پنج دقیقه استراحت کار می کنید. با گذشت زمان، فواصل کاری را می توان افزایش داد.

3. زمان کمتری را جلوی صفحه نمایش بگذرانید

طی چند ماه گذشته، من شیوه استفاده از وسایل الکترونیکی را به شدت تغییر داده ام. در اینجا من 20٪ از تغییرات ساده را شرح خواهم داد که 80٪ از نتایج را به همراه خواهد داشت. آنها را به تدریج معرفی کنید و با حوزه فعالیت خود وفق دهید.

تلفن

• اطلاعیه. به طور خلاصه، 90 درصد اعلان ها را خاموش کنید. نگران نباش هیچ اتفاق بدی نخواهد افتاد. با خاموش کردن بوق‌ها، لرزش‌ها و پیام‌های فشاری شروع کنید - اینها بیشتر حواس‌تان را پرت می‌کنند. سپس، تعداد برنامه هایی را که می توانند برای شما اعلان ارسال کنند، کاهش دهید. به عنوان مثال، من فقط دو مورد از آنها را دارم: یک برنامه مدیتیشن و یک ردیاب عادت. اگر این رویکرد برای شما خیلی رادیکال به نظر می رسد، از شبکه های اجتماعی و بازی ها شروع کنید و سپس به سراغ پیام رسان های فوری بروید.
• شبکه اجتماعی. من توصیه نمی کنم آنها را به طور کامل حذف کنید. اما اگر معمولا بیش از یک ساعت در روز را در آنها صرف می کنید، زمانی را به تقویم خود اختصاص دهید. همه اعلان ها را خاموش کنید تا دلیلی برای رفتن به برنامه ها وجود نداشته باشد و سپس سعی کنید روزهای کامل را بدون شبکه های اجتماعی بگذرانید (من سه شنبه و پنج شنبه دارم). تمام آیکون های رسانه های اجتماعی را در یک پوشه گروه بندی کنید و آن را دور ببرید.
• اخبار. مگر اینکه برای شغل خود به خواندن اخبار متکی باشید، همه برنامه های خبری را حذف نصب کنید. در غیر این صورت، همیشه این وسوسه وجود خواهد داشت که چیزهای جدیدی را در جهان بررسی کنید. اگر هنوز برای این کار آماده نیستید، 2-3 نشریه با کیفیت بالا را انتخاب کنید و در لیست پستی آنها مشترک شوید. سپس مدتی را به خواندن آنها اختصاص دهید.
• محدودیت زمانی. آن را برای برنامه هایی که بیشتر شما را معتاد کرده اند نصب کنید. حتی می توانید از یکی از نزدیکان خود بخواهید که رمز عبور بیاورند و به شما نگویند تا نتوانید تقلب کنید.
• صفحه اصلی. روی آن، فقط برنامه هایی را بگذارید که به بهره وری شما آسیب نمی رسانند. بدون رسانه اجتماعی یا بازی.

اگر عادت دارید وقتی حوصله دارید به گوشی خود دست پیدا کنید، آن را برای کار عمیق تر دور نگه دارید. از حواس پرتی دیگر خود را نجات خواهید داد.

یک کامپیوتر

• نشانک ها هر چیزی که به سایت های سرگرمی منتهی می شود را حذف کنید. اگر بیشتر اوقات در یک مرورگر کار می کنید، یک حساب کاربری جداگانه با اطلاعات کار و هیچ چیز اضافی ایجاد کنید.
• اطلاعیه. همه اعلان‌ها را برای سرویس گیرندگان ایمیل و پیام‌رسان‌های فوری غیرفعال کنید. فقط آنچه را که برای کار شما کاملاً مفید است بگذارید.
• ردیاب زمان آنها به شما کمک می کنند تا ببینید زمان شما در کامپیوتر کجا می گذرد. من از RescueTime استفاده می کنم، اما موارد بسیار بیشتری وجود دارد.
• برچسب ها. هر چیزی که به سایت‌ها و بازی‌های سرگرمی منجر می‌شود را حذف کنید. آنها را از دسکتاپ و نوار وظیفه خود حذف کنید تا توجه شما را جلب نکنند.

به خاطر داشته باشید که به خانواده، دوستان و همکاران هشدار دهید که اکنون کمتر به پیام‌ها پاسخ می‌دهید تا نگران نباشند. در مورد نحوه تماس با شما در صورت وقوع اتفاقی که نیاز به توجه فوری شما دارد، توافق کنید.

4. از قبل از خود در برابر عوامل تحریک کننده محافظت کنید

فرض کنید کنترل توجه خود را تمرین کرده اید، وظایف محول شده را انجام داده اید، اغلب گوشی خود را بر نمی دارید. با این حال، فرصتی وجود دارد که حواس شما را از چیزی که در اطراف اتفاق می افتد پرت کنید. از تکنیک های زیر برای به حداقل رساندن چنین حواس پرتی استفاده کنید:

• سعی کنید عوامل حواس پرتی را پیش بینی کرده و از بین ببرید. به عنوان مثال، وقتی در یک کافه کار می کنم، همیشه قبض را بلافاصله پرداخت می کنم، تمام اطلاعات لازم (چه نوع وای فای، توالت کجاست و غیره) را پیدا می کنم و خلوت ترین مکان را انتخاب می کنم.
• از لوازم جانبی استفاده کنید که به شما می گوید مزاحم نشوید. به عنوان مثال، اگر هدفون دارید، افراد کمتر با شما صحبت می کنند. در تجربه من، بهترین لباسی که مردم را می ترساند، هودی و هدفون است. اگر به نظر می‌رسید که در حال برنامه‌ریزی شاتل بعدی به مریخ هستید، اطرافیان شما فکر می‌کنند که ممکن است اکنون بهترین زمان برای پرت کردن حواس شما نباشد.
• در مورد محل کار خود مینیمالیستی باشید. هر چیزی که بین شما و کارتان قرار می گیرد، احتمال حواس پرتی شما را افزایش می دهد. پس هیچ چیز اضافی روی میز نگذارید.