2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
فهرست کارها یکی از رایج‌ترین راه‌ها برای کنترل برنامه‌های روزانه است. با این حال، اغلب معلوم می شود که بی اثر است. یک راه حل وجود دارد: شروع به برنامه ریزی دقیق برای تمام استراحت های خود کنید. و این روش قطعا جواب خواهد داد.
لیست استراحت چیست؟
فهرست کارها، فهرست کارها یا چک لیست، هر چه که نامش را بگذارید، گاهی اوقات می تواند ناامید کننده باشد. از این گذشته ، ما در یک ستون همه آنچه را که به نظر می رسد واقعاً باید انجام شود می نویسیم. وظایف بسیار زیادی وجود دارد، وحشت شروع می شود. یک چک لیست کلاسیک مانند انبوهی از کارها به نظر می رسد. و من می خواهم این برگ را به دور، دور از چشم هل دهم.
فهرست کارها اساساً بی پایان است. فقط در یک مورد می تواند پایان یابد: اگر بمیری.
مشکل این است که شما امروز روی تعداد کارهایی که باید به موقع تمام کنید تمرکز می کنید. چیزی که به آن فکر نمی کنید، استراحت قهوه، پیاده روی یا کارهای روزمره است.
شاید باید به این چیزهای خوشایند توجه کرد؟
استراحت ها خوبه آنها ضروری هستند، آنها ما را از فرسودگی محافظت می کنند، اجازه ندهید دیوانه شویم. از سوی دیگر، استراحت می تواند به یک جلسه به تعویق انداختن تبدیل شود. اگر نمی دانید چگونه اوقات فراغت خود را مدیریت کنید، نمی توانید خود را مجبور به انجام وظایف محوله کنید.
به طور کلی، همراه با لیست کارهای خود، شروع به تهیه لیستی از استراحت ها کنید.
شما باید چندین استراحت با مدت زمان ثابت را برنامه ریزی کنید. در مواقعی که بیشتر به آنها نیاز دارید می توانید از آنها استفاده کنید. وقتی استراحت تمام شد، آن را از لیست خط بزنید. برنامه استراحت را می توان در کنار لیست کارهای امروز قرار داد. سپس شما همیشه یک لیست کاربردی و قابل درک از وظایف و زمان های آزاد در مقابل چشمان خود خواهید داشت.
چرا لیست دیگری لازم است
فهرست برای فهرست - این کمی عجیب به نظر می رسد. به نظر می رسد، چرا فشار دهید و این کار را انجام دهید؟ خوب، اول از همه، لیست ها سرگرم کننده هستند. دوم، چند مزیت دیگر وجود دارد.
ذهن آگاهی = انگیزه
احساس گناه خوب قدیمی را به خاطر دارید؟ زمانی ظاهر می شود که کم کاری انجام داده باشید یا هیچ کاری انجام نداده باشید.
به جای اینکه اجازه دهید احساس گناه هر روز مقداری از شما را بخورد، از آن به عنوان یک ابزار انگیزشی استفاده کنید.
گرفتن لیست استراحت به شما کمک می کند تا از اینکه چقدر از کار پرت می شوید و دقیقاً آن زمان را صرف چه چیزی می کنید آگاه باشید. می‌توانید از تمام استراحت‌های برنامه‌ریزی‌شده‌تان استفاده کنید و هیچ موردی را از فهرست کارهایتان حذف نکنید: بگذارید این کار به شما انگیزه دهد تا سریع‌تر کار کنید. از سوی دیگر، اگر متوجه شدید که از هیچ یک از استراحت های برنامه ریزی شده استفاده نشده است، توقف کنید. این واقعیت باید به شما انگیزه دهد که استراحت کنید.
البته لازم نیست فهرستی تهیه کنید. شما می توانید همه اینها را در حافظه خود نگه دارید. با این حال، اطلاعات بصری که به طور مداوم در جلوی چشم قرار می گیرد بسیار چشمگیرتر است.
با مقایسه هر دو لیست، درک کاملی از نحوه کار گردش کار و میزان فعال بودن امروز خود خواهید داشت.
استراحت های برنامه ریزی شده باعث افزایش کارایی می شود
وقتی تصمیم می‌گیرید حواس‌تان را پرت کنید و فیسبوک را بررسی کنید، ویدیوهای یوتیوب را تماشا کنید یا بازی کنید، هدف نهایی وجود ندارد. یک مهلت کوتاه به یک جلسه تعلل بی پایان تبدیل می شود. اگر تمام استراحت های شما برنامه ریزی شده است، می توانید فعالیت های خاصی را انتخاب کنید که به همان اندازه که قصد دارید زمان می برد.
می توانید به فیس بوک بروید، اما برنامه ریزی کنید که به 10 اعلان پاسخ دهید، نه بیشتر. شما می توانید یک بازی کامپیوتری را روشن کنید، اما فقط به منظور عبور از یک سطح. خوب است که فعالیت های مورد علاقه خود را دارید، اما برای بهره وری بیشتر باید آنها را محدود کرد.
دو لیست یک رقابت قمار هستند
وقتی موارد را از چک لیست حذف می کنید، البته خوشحال کننده است، اما کافی نیست.بدون فیوز! بیایید یک عنصر بازی اضافه کنیم. با خط زدن یکی یکی از لیست های اول و دوم، آن را به یک رقابت کوچک تبدیل می کنید. و البته، زمانی که تعداد کارهای تکمیل شده کمی بیشتر از تعداد استراحت های صرف شده باشد، بسیار زیباتر است.
تقابل بین دو تیم را تصور کنید که در آن جایزه اصلی بهره وری بالای شماست. فقط وقفه ها را فدای برنده شدن در لیست کارها نکنید: تعادل را حفظ کنید، اعصاب خود را حفظ کنید.
استراحت های برنامه ریزی شده از فرسودگی شغلی جلوگیری می کند
ممکن است آنقدر معطل نکنید. اما شما بیش از اندازه کافی کار می کنید. احتمالاً خودتان می دانید که فرسودگی شغلی چیست.
وقتی فردی زیاد کار می کند، فقط به کسی نیاز دارد که چیزهای ساده را به او یادآوری کند. مثلا ناهار را سر وقت بخورید. چشمان خود را ورزش دهید چند دقیقه پیاده روی کنید.
در مورد استراحت هم همینطور. و لیستی که در آن قرار دارند و برنامه ریزی شده اند، قطعا به جلوگیری از کار بیش از حد کمک می کند.
نحوه ایجاد لیست استراحت
لیست کارهایی که باید انجام دهید چشمگیر به نظر می رسد و می تواند شما را عصبی کند. لیست استراحت ها سرگرم کننده تر خواهد بود: کارهای جالب زیادی برای انجام دادن وجود دارد! کارهایی را که دوست دارید انجام دهید در آن بنویسید.
استراحت چقدر می تواند طول بکشد
بسیاری از ما به حدود 15 دقیقه برای استراحت از محل کار نیاز داریم. بگذارید این حداقل طول استراحت باشد. می توانید آن را تا نیم ساعت یا حتی تا یک ساعت افزایش دهید: به همان اندازه که نیاز دارید زمان بگذارید.
در زمان استراحت چه باید کرد
کاری را که دوست دارید انجام دهید و فعالیت را با مدت زمان استراحت برنامه ریزی شده مطابقت دهید. به عنوان مثال، شما در 15 دقیقه پرتره نخواهید کشید، اما می توانید یک فصل از یک کتاب را بخوانید. اما در نیم ساعت می توانید تمرینات را انجام دهید، مجموعه ای از کمدی ها را تماشا کنید، ناهار را بپزید.
وقتی لیستی از فعالیت هایی دارید که می خواهید در طول استراحت انجام دهید، این فعالیت ها را در یک ستون بنویسید.
لطفاً توجه داشته باشید: نیازی نیست در زمان استراحت خود را به شدت محدود کنید، مثلاً 15 دقیقه به خود فرصت دهید تا یک فصل از کتاب را بخوانید و نه یک ثانیه بیشتر.
در عوض، فعالیت های خود را بر اساس مدت زمان مرتب کنید و توجه داشته باشید که چقدر طول می کشد. هر چیزی را که برنامه ریزی کرده اید کامل کنید، حتی اگر کمی بیشتر از زمان برنامه ریزی شده طول بکشد. اگر همیشه فهرستی از وقفه ها تهیه کنید، دیر یا زود متوجه خواهید شد که دقیقا چند دقیقه را برای یک فعالیت خاص صرف خواهید کرد.
و چند نکته دیگر:
- همانطور که فهرست کارها و لیست استراحت خود را ایجاد می کنید، هر روز یک برگه جدید بردارید و دوباره آن را بنویسید. این را می توان به صورت الکترونیکی انجام داد، برای مثال در برنامه.
- اولویت کار را علامت گذاری کنید، مانند ستاره یا پرچم.
- پس از اتمام کار، حتماً وظایف و استراحت ها را خط بزنید.
- هر دو لیست را در پایان روز مقایسه کنید. ارزیابی کنید که چقدر کار کرده اید و آیا به اندازه کافی از کار استراحت کرده اید یا خیر.
ابزارهایی برای آگاهی
شما می توانید لیست ها را روی یک صفحه کاغذ ساده یا الکترونیکی تهیه کنید. بنابراین، ممکن است برای شما مفید باشد:
- برنامه های فهرست کارها هزاران نفر از آنها وجود دارد! اگر Wunderlist، Todoist یا Asana را دوست دارید، فقط از این برنامه ها استفاده کنید. Trello را بررسی کنید. این یکی از معروف ترین برنامه های نظارت بر وظایف است. بسیار راحت، قابل درک، در نسخه دسکتاپ و برای گوشی های هوشمند موجود است. اما هیچ قانون واضحی در اینجا وجود ندارد، بنابراین آن را به روشی که دوست دارید انجام دهید.
- دفترچه کاغذی. به نظر نمی رسد ارزش توضیح دادن را داشته باشد: برای برخی نوشتن روی کاغذ بسیار راحت تر است. می توانید یک خالی ایجاد کنید و برای هر روز چندین نسخه چاپ کنید.
برای شروع برنامه ریزی روز خود واقعاً به ابزار خاصی نیاز ندارید. با این حال، آنها کمک می کنند تا این روند سرگرم کننده تر و جالب تر شود.
توصیه شده:
چرا بیدار شدن در ساعت 6 صبح به موفقیت شما کمک نمی کند و در عوض چه کاری باید انجام دهید
همه ما در ساعات مختلف روز بازدهی داریم. فرقی نمی کند که صبحگاهی باشید یا جغد، ساعت 6 صبح یا 6 بعد از ظهر برای دویدن بروید - می توانید کارایی خود را افزایش دهید و موفق شوید
3 عادتی که به شما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهید
برای انجام کارهای بیشتر، سه عادت ساده ایجاد کنید. آنها به شما کمک می کنند زمان را به درستی تخصیص دهید، نتیجه را نشان دهید و در راه رسیدن به هدف پریشان نشوید
اگر گلو درد می کند چه کاری انجام دهید: نکاتی که قطعا کمک می کند
گلودرد یکی از آن دردسرهایی است که همه با آن روبرو هستند. و این بدان معنا نیست که شما باید آن را تحمل کنید. هکر زندگی علائمی را جمع آوری کرده است که برای آن باید فوراً به پزشک مراجعه کنید و روش های ساده ای که در صورت داشتن گلودرد به شما کمک می کند
چه چیزی به افراد خلاق کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهند
به نظر می رسد بسیاری از افراد خلاق تنبل هستند، اما در عین حال بهره وری قابل رشک دارند. راز ساده است و به کسانی که از اتلاف وقت خسته شده اند کمک خواهد کرد
قانون 1-3-5 برای لیست کارهای انجام شده: چگونه کارهای بیشتری انجام دهیم؟
لیست کارهایی که باید انجام دهید اغلب صرفاً به این دلیل که تعداد زیادی لیست کار وجود دارد از قلم می افتند. هنگام تهیه یک لیست، به این فکر نمی کنید که چگونه همه کارها را انجام دهید، و برنامه ریزی نمی کنید که چه کاری باید ابتدا انجام شود. قانون 1-3-5 به تصحیح این اشتباهات کمک می کند تا لیست کارهای شما واقعا مفید باشد.