بهترین توصیه برای کسانی که می خواهند با همه چیز هماهنگ باشند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این فکر در مورد نحوه مدیریت زمان می تواند روز شما را تغییر دهد. ساده است، چقدر همه چیز مبتکرانه است!

گزینه های ما در واقع محدود است

چگونه با همه چیز هماهنگ باشیم؟ به هیچ وجه!

بله، شما اشتباه نمی کنید، نمی توانید همه چیز را بگیرید. امروز دنیا ما را متقاعد می کند که هیچ محدودیتی وجود ندارد. تبلیغات توصیه می کند که همه چیز را از زندگی بگیرید، از لحظه لحظه حداکثر استفاده را ببرید و باور کنید که غیرممکن ها ممکن است. و در هر ایده فردی معنای خاصی وجود دارد، اما همه با هم تبدیل به یک دروغ آشکار می شود!

ما محدود به زمان، نیازهای فیزیولوژیکی، ژنتیک، شرایط اقتصادی و سیاسی و غیره هستیم. نادیده گرفتن همه اینها احمقانه و حتی خطرناک است، زیرا طرف مقابل استرس ابدی و زندگی در حداکثر، اختلالات روانی است، نه بیشتر، نه کمتر.

از این رو، بر خلاف اظهارات درباره قدرت مطلق انسان، امروز در مورد دو محدودیت مسلم صحبت خواهیم کرد.

زمان

اخیراً یکی از مشتریان شکایت کرد که وقت ندارد در محل کار کاری انجام دهد، باید حداقل یکی دو ساعت بماند و واقعاً می خواهد به موقع برود، زیرا شوهر و فرزندش در خانه منتظر هستند. بر این اساس، مشتری از او می خواهد که "مدیریت صحیح زمان" را به او آموزش دهد.

ما در مورد چه مسئولیت هایی صحبت می کنیم، چه چیزی یک روز کاری عادی را تشکیل می دهد. من متوجه می شوم که مسئولیت های او شامل چه مواردی است: انجام آموزش، ارزیابی پرسنل، توسعه یک پروژه جدید برای معرفی وبینارها به شبکه (حدود 70 فروشگاه)، سازماندهی زندگی شرکتی. برنامه روزانه:

• 9: 00-9: 30 - جلسه با مدیریت؛
• 11:00-17:00 - آموزش روزانه با کارکنان (به علاوه آمادگی قبل و بعد از 30 دقیقه).

همین، بس کن! این برای درک کافی است: مشکل در مدیریت زمان نیست، بلکه در این است که جلسه و آموزش 90٪ از زمان کار را می گیرد! این یک مثال بسیار واضح از اشتباهی است که ما اغلب مرتکب می شویم.

24 ساعت در روز، 60 دقیقه در هر ساعت، 60 ثانیه در هر دقیقه وجود دارد. همه چيز. روز تمام شد. ما نمی توانیم زمان را طولانی کنیم!

نیازهای فیزیولوژیکی

اولین سطح نیازهای انسان بر اساس هرم مازلو فیزیولوژیکی (خواب، آب، غذا، هوا) است. این در موضوع ما به چه معناست؟ انرژی ای که دریافت می کنیم تا متعاقباً آن را خرج کنیم.

با هر حرکت ما انرژی خاصی صرف می شود. ما با کمیت آن محدود شده ایم. اگر انرژی کافی نباشد، زمانی که ما به اندازه کافی نخوابیده ایم و غرق شده ایم، بدن ما ترجیح می دهد کار بعدی را انجام ندهد، بلکه صرفاً آن را پایین بیاورد (بخوانید "صرفه جویی در انرژی")، به عنوان مثال، سفر بی هدف از طریق شبکه های اجتماعی..

مشکل اصلی این است که اندازه گیری سطح انرژی دشوار است، به خصوص که بدن هر فرد به روش خاص خود عمل می کند. فردی برای بهبودی به پنج ساعت خواب در روز نیاز دارد، در حالی که دیگران تنها با هشت ساعت استراحت کامل احساس خوبی دارند. افرادی که متابولیسم سریع دارند به کالری بیشتری در روز نیاز دارند تا احساس انرژی کنند.

بنابراین هیچ دستور العمل جهانی وجود ندارد، فقط توصیه های رایج است:

• حرکت بیشتر؛
• ساعت 22:00 به رختخواب بروید؛
• ماساژ؛
• در تمرینات تنفسی شرکت کنید؛
• بیرون رفتن

و هر یک از این نکات باید به طور جداگانه روی خودتان بررسی شود و سعی کنید بفهمید چه چیزی واقعاً به شما انرژی و احساس رضایت می دهد و چه چیزی به شما نمی دهد.

چگونه یاد بگیریم که محدودیت ها را در نظر بگیریم

زمان

اکنون، با توجه به اینکه زمان و انرژی ما محدود است، شما را کمی ترساندم، پیشنهاد می کنم آزمایشی انجام دهیم. در طول هفته، باید یک دفتر خاطرات داشته باشید که در آن فعالیت های روزانه خود را شرح دهد و نشان دهد که چه چیزی از شما انرژی می دهد و چه چیزی از شما انرژی می گیرد. به عنوان مثال، در این فرم:

این به شما کمک می کند تا بفهمید چه منبعی از زمان و انرژی برای فعالیت هایی که برنامه ریزی کرده اید در دسترس است.

در مرحله بعد تمرین زیر را انجام دهید. یک تکه کاغذ بردارید و تمام کارهایی را که می خواهید دوباره انجام دهید بنویسید.در مقابل هر مورد، زمان لازم برای تکمیل آن را مشخص کنید. اما نه بر اساس اصل "اگر واقعاً بخواهم، آن را در … دقیقه / ساعت انجام خواهم داد"، بلکه طبق اصل "با سرعت متوسط در حالت آرام، آن را در … دقیقه انجام خواهم داد." / ساعت ها."

محاسبه کنید چقدر طول می کشد تا همه این کارها را انجام دهید.

به این سوال پاسخ دهید: آیا این زمان را دارید؟ به برنامه هفته گذشته خود نگاه دقیقی بیندازید و به یاد داشته باشید که هنگام تعیین پرونده ها باید 30 درصد وقت آزاد برای موقعیت های پیش بینی نشده داشته باشید.

اگر این زمان را دارید، به سراغ نیازهای فیزیولوژیکی و انرژی بروید.

اگر این زمان را نداشته باشید، معلوم می شود که غیرممکن را می خواهید. و اگر غیرممکن را می خواهید و خود را به خاطر انجام ندادن این غیرممکن سرزنش می کنید، در این صورت نسبت به خود بسیار بی انصافی می کنید. و شما چندین گزینه دارید:

1. به شکنجه خودت ادامه بده که غیر ممکن را انجام ندادی.
2. بپذیرید که قادر مطلق نیستید و موارد زیر را انجام دهید:

• مسائل را اولویت بندی کنید و ابتدا "لازم است - یک موضوع مرگ و زندگی"، سپس "بسیار مطلوب، در غیر این صورت عواقب جدی ممکن است" و در نهایت "من می خواهم، اما در غیر این صورت عواقب ناچیز خواهد بود" را انجام دهید.
• پرونده ها را مجدداً تخصیص دهید آیا مطمئن هستید که تمام این وظایف فقط توسط شما قابل انجام است؟ شاید فهرستی از وظایف اصلی خود و امکان استخدام دستیار را با رئیس خود در میان بگذارید؟ یا یکی از عزیزان شما می تواند برخی از کارهای خانه را انجام دهد؟

نیازهای فیزیولوژیکی و انرژی

یکی از نشانه های جریان هماهنگ انرژی، احساس نشاط در صبح است. این بدان معناست که شما قدرت کافی برای پشت سر گذاشتن روز جدید را دارید. اگر با احساس خوب و روحیه خوب از خواب بیدار می شوید و در برنامه خود برای انجام کارهایتان زمان دارید، پس من اصلاً متوجه نمی شوم که چرا این مقاله را می خوانید!

در غیر این صورت، توجه داشته باشید که در طول روز چه چیزی به شما انرژی می دهد و چه چیزی را از شما می گیرد. اگر تمام روز مثل سنجاب در چرخ می‌چرخید، کارهایی که دوست ندارید انجام می‌دهید، تمام خانه را روی خود می‌کشید، یک دقیقه وقت آزاد ندارید و در عین حال خودتان را سرزنش می‌کنید که برای انجام کار دیگری وقت ندارید. سپس من عجله می کنم که متوجه شوم: تو یک پونی جاودانه نیستی. بنابراین شما خود را به گور می برید - باید فوراً اولویت های خود را در زندگی تجدید نظر کنید.

دوباره به یادداشت های هفته قبل خود نگاه کنید و فکر کنید:

• چه چیزی به شما انرژی می دهد؟ چه فعالیت های دیگری (ساعت خواب اضافی، ماساژ، پیاده روی در هوای تازه) می توانید برای دریافت انرژی بیشتر به برنامه خود اضافه کنید؟
• مصرف انرژی چیست و چه چیزی را می توانید رها کنید؟ وقت آن است که اولویت بندی و تخصیص مجدد مسئولیت ها را به خاطر بسپارید.
• چگونه می‌توانید خود و عزیزانتان را سازماندهی کنید تا فعالیت‌هایی که انرژی می‌دهند بیشتر و کمتر انرژی می‌دهند؟

پس از پاسخ به این سوالات، موارد زیر را انجام دهید:

• یک برنامه کاری بسازید و به یاد داشته باشید که تغییر یکباره همه چیز دشوار است، بنابراین هر هفته یک یا چند تغییر ایجاد کنید.
• از حمایت عزیزان خود استفاده کنید و با آنها با احترام رفتار کنید: توضیح دهید که چرا این تغییرات برای شما مهم است و برای این واقعیت آماده باشید که آنها ممکن است مقاومت کنند.
• حتی برای موفقیت های کوچک به خود پاداش دهید (خریدی دلپذیر منحصراً برای خودتان، کلمات ستایش آمیز) و برای شکست ها سرزنش نکنید. این هفته موفق به انجام کاری نشدم - اشکالی ندارد، بعد آن را انجام خواهید داد.

بنابراین، دوستان، در تلاش برای انجام مجدد همه موارد، حتما زمان محدود و فرصت های خود را به خاطر بسپارید و روندهای رایج را باور نکنید. شما نمی توانید همه چیز را بگیرید. اما این به هیچ وجه به این معنی نیست که شما نمی توانید چیز اصلی را بگیرید!

هر چه بیشتر زندگی کنم، واضح تر می فهمم که مهمترین چیز در زندگی این است که محکم بدانی چه می خواهی، و توسط کسانی که فکر می کنند بهتر می دانند گیج نشویم.