نقد و بررسی: "چگونه بنویسیم به گونه ای که بتوان به آن اعتماد کرد" نوشته کنت رومان و جوئل رافائلسون

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در اینجا مروری بر ویرایش سوم کتاب است که در اصل به نام Writing that works. اولین بار زمانی که ارتباطات تجاری از طریق پست معمولی انجام می شد، منتشر شد و ماشین تحریر ابزار اصلی کار بود. اما تزهای مطرح شده در آن هنوز هم امروز، در عصر ایمیل، مرتبط هستند. زیرا در قرن بیست و یکم متون کوتاه، موجز و باسواد کار می کنند.

جوئل رافائلسون مدیر اجرایی خلاق سابق Ogilvy & Mather. در حال حاضر بازنشسته است. نویسنده مقالات کار با متون.

اصول اولیه نوشتن موفق

من فصلی به همین نام را در کتاب رومان و رافائلسون کلید می دانم. در مورد نامه صحبت می کند. روزی چند حرف می نویسی: یک، سه، ده؟ پاسخ هر چه باشد، باید این فصل را بخوانید.

در غیر این صورت، شما:

1. زمزمه کردن ابتدا تصمیم بگیرید که چه چیزی بنویسید، سپس بنویسید. اگر شما اصل پیام خود را درک کنید، مخاطب نیز آن را درک خواهد کرد.
2. گیج در افکار. این زمانی اتفاق می افتد که متن ساختاری نداشته باشد. همیشه طبق یک برنامه آماده بنویسید.
3. پرمخاطب. مهارت نوشتن مختصر با تجربه همراه است. می توانید با انتخاب کلمات کوتاه، ساختن جملات کوتاه و نوشتن پاراگراف های کوتاه این کار را انجام دهید. علاوه بر این، اتفاقاً در اکثریت قریب به اتفاق موارد ما چیزهای غیر ضروری زیادی می نویسیم. (مقایسه کنید: ما معمولا زیاد می نویسیم.)
4. غیرمتقاعدکننده. اگر به صورت اول شخص با صدای فعال بنویسید، گفتارتان پرانرژی تر می شود. زمانی که هیچ صفت و قید انتزاعی در آن وجود نداشته باشد، متن قانع‌کننده‌تر به نظر می‌رسد.
5. نامشخص ساده و طبیعی بنویس. اگر در «آرامش بالا» ابراز وجود کنید، از نظر مخاطب باهوش‌تر نمی‌شوید. بدون روحانیت بنویسید، از اصطلاحات ناآشنا بپرهیزید.
6. بی سواد. اشتباهات املایی، نقطه گذاری و واقعی آفت مکاتبات تجاری است. اگر در مورد املای آن مطمئن نیستید، خود را در یک ویرایشگر متن بررسی کنید (تصحیح خودکار همیشه نیست، اما حداقل از اشتباهات تایپی نجات می یابد). اگر در مورد قرار دادن کاما مطمئن نیستید، ساختار جملات را تغییر دهید. اگر در مورد معنی کلمات مطمئن نیستید، آنها را در فرهنگ لغت بررسی کنید.

فصل مبانی نوشتن موفق به قدری خوب است که به نظر من می توان کلمه «نوشتن» را به معنای «نوشتن» در نظر گرفت. نکاتی که در آن ارائه شده است جهانی است و برای نوشتن انواع دیگر پیام های نوشتاری قابل استفاده است.

157 صفحه دیگر

اگر تصمیم گرفتید که فقط فصل دوم کتاب ارزش خواندن را دارد، در اشتباهید. "چگونه بنویسیم تا بتوان به شما اعتماد کرد" شامل 13 بخش - 157 صفحه دیگر است. از زمانی که برای خواندن آنها صرف کرده اید پشیمان نخواهید شد.

چگونه ارتباطات الکترونیکی را ساده کنیم؟ چگونه در ارتباطات ایمیلی مودب باشیم؟ چگونه در مکاتبات تجاری نه بگوییم؟ چگونه برای سخنرانی عمومی سخنرانی بسازیم؟ چگونه یک ارائه آماده کنیم؟ چگونه رزومه بنویسیم تا به آن پاسخ داده شود؟ اینها تنها بخشی از سوالاتی است که در صفحات کتاب پاسخ آنها را خواهید گرفت.

خواندن همه چیز به یک اندازه جالب نیست. به عنوان مثال، من به فصل مربوط به گزارش‌ها علاقه‌مند نبودم: در کار روزانه‌ام با آنها برخورد نمی‌کنم.

اما در مجموع رومان و رافائلسون کتاب درسی بسیار خوبی در زمینه نگارش مؤثر ایجاد کرده اند. به کار خواهد آمد:

• بازرگانان، مدیران؛
• مدیران حساب، مدیران پروژه؛
• کپی رایترها، وبلاگ نویسان؛
• منشی ها، دستیاران

آیا نکات منفی وجود دارد؟

به نظر من دو تا از آنها وجود دارد.

اولین (و مهمترین) موضوع قرمز داستان این است که همان لحظه اصل مطلب را بنویسیم. از این گذشته ، افراد تجاری وقت برای بدحجابی کلامی ندارند. به نظر من این همیشه مناسب نیست. به نامه ای که روز گذشته دریافت کردم نگاه کنید.

در تجارت؟ بله ممکن است. آیا ایده را درک می کنید؟ البته. مودبانه؟ کاملا. اما من جواب ندادم اگرچه این کپی شامل مخاطبین دیگر نمی شد، اما به نظر من این رویکرد کلیشه ای است. بنابراین، پیروی از قاعده "مستقیم برو سر اصل مطلب"، به نظر من، باید با دقت انجام شود.

دومین.هیچ تکالیف تمرینی در کتاب وجود ندارد. مثال ها و توصیه های زیادی وجود دارد، اما هیچ تمرینی وجود ندارد که به تثبیت دانش به دست آمده کمک کند. قابل درک است که خواننده مستقیماً در مکاتبات دست خود را خواهد گرفت.

… اصول نوشتن واقعا ساده است. آنها به استعداد یا مهارت خاصی نیاز ندارند. درک آنها آسان است و کاربرد آنها آسان است. تنها چیزی که نیاز دارید عزم و پشتکار است تا مطمئن شوید دقیقاً همان چیزی را می نویسید که می خواهید بگویید. هدف این کتاب کمک به شما در انجام این کار با کمترین مشکل و اطمینان بیشتر در نتیجه است.

ارزیابی شخصی من از کتاب کنت رومن و جوئل رافائلسون است 7 از 10.

خوب نوشتن یک مهارت مفید است و توسعه آن چندان سخت نیست. بهترین راه از طریق "" است، یک دوره آموزشی رایگان و جالب از ویراستاران Lifehacker. یک نظریه، مثال های زیادی و تکالیف در انتظار شماست. این کار را انجام دهید - تکمیل کار تست و تبدیل شدن به نویسنده ما آسان تر خواهد بود. اشتراک در!