چگونه با همه چیز همراه باشید، توسعه دهید و زندگی خود را نچسبانید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای ارتقای شغلی دیگر مانند سنجاب در چرخ می چرخید، اما حتی در روز پرداخت احساس خوشحالی نمی کنید؟ خالق پروژه UX Clan، طراح می داند که چگونه نه تنها برای کار، بلکه برای خانواده، ورزش، یادگیری چیزهای جدید نیز زمان پیدا کند و آماده است راز خود را فاش کند.

حدود سه سال پیش، چیزهای زیادی بر سر من افتاد که باید به آنها رسیدگی می شد. در عین حال می خواستم تعادل را حفظ کنم تا کار سرم را قورت ندهد. باید کار اصلی را انجام می‌دادم، برنامه درسی را آماده می‌کردم و کلاس‌ها را برگزار می‌کردم، به آموزش می‌رفتم، انگلیسی یاد می‌گرفتم، با دوستان ارتباط برقرار می‌کردم، تفریح می‌کردم و از همه مهمتر از آن استراحت می‌کردم. این را هم باید در نظر گرفت که من آزادکار بودم و باید به کارم نظم می دادم. و در اصل، من موفق به توسعه یک سیستم ساده شدم.

من نمی خواهم عمیقاً وارد نظریه شوم: من یک عمل کننده هستم، نه یک نظریه پرداز. من فقط ایده ها و اصول اولیه را به اشتراک می گذارم. این یک جزم نیست و ممکن است برای همه مناسب نباشد. اما چه کسی می داند، شاید این مقاله برای شما مفید باشد.

تئوری

سپس من هنوز در مورد GTD مد روز و سایر روش های اثربخشی شخصی نمی دانستم، اما با اطلاعاتی در مورد حوزه های زندگی انسان مواجه شدم. وقتی همه کارها را انجام می دهید، مثلاً در محل کار، خیلی خوب است، اما اگر در سایر زمینه ها حرکتی نداشته باشید، همه این موفقیت ها رضایت خاطر را به همراه نمی آورد و چندان معنا ندارد.

معمولاً مردم فکر می کنند که همه چیز در زندگی خود به خود اتفاق می افتد، پول از آسمان می افتد یا عموی ثروتمند آن را می دهد، سلامتی به جایی نمی رسد، روابط خوب به خودی خود ایجاد می شود، موفقیت یک فرد تصادفی را انتخاب می کند و به او می رسد و غیره. این دید کودک از واقعیت است، شما باید به تدریج از شر آن خلاص شوید. کمی بیشتر در مورد این - در مقاله.

به گفته روانشناسان، هشت حوزه اصلی زندگی انسان وجود دارد: خانواده، روابط، سلامت، امور مالی، شغل، رشد و توسعه، معنویت، آرامش. این بدان معنا نیست که یکی از حوزه ها مهمتر از دیگری است. همه آنها قطعاتی هستند که یک زندگی هماهنگ و جالب را تشکیل می دهند.

من توضیح خواهم داد که هر منطقه شامل چه مواردی است:

1. یک خانواده: فرزندان، والدین، اقوام، دوستان نزدیک.
2. ارتباط: شخص نزدیک، شریک.
3. سلامتی: انرژی، رفاه، سبک زندگی سالم.
4. دارایی، مالیه، سرمایه گذاری: حقوق، مخارج، درآمد و غیره.
5. حرفه: حرفه، مهارت ها، همکاران، محل کار و رشد شغلی.
6. رشد، توسعه: یادگیری، خواندن، موفقیت شخصی، تحقق پتانسیل خلاق.
7. معنویت: حالت روحی، عواطف، لذت زندگی، رابطه با کائنات (خدا).
8. تفریح: سرگرمی، مسافرت، سرگرمی.

در تمام این زمینه ها باید انرژی خود را هدایت کنید، در هر یک از آنها باید حرکت وجود داشته باشد، در غیر این صورت تحریف ها و مشکلات زندگی شروع می شود. این بدان معناست که برای حفظ تعادل، برای هر حوزه باید فهرستی از وظایف و اهداف تهیه کنید.

اما زندگی چیزی است که در آن دائماً اتفاقی می افتد و این تعادل اغلب به هم می خورد. علاوه بر این، سر همیشه پر از افکار مختلف، وظایف کاری جاری و ضایعات اطلاعاتی است و به سادگی غیرممکن است که همه چیز را به خاطر بسپارید و احساس آرامش کنید. در نتیجه، شما شروع به درک این موضوع می کنید که تقریباً تمام مشکلات در زندگی به دلیل ناتوانی در مدیریت ذهن و زمان شما اتفاق می افتد.

ابزار

درک این نکته مهم است که یک فرد در یک لحظه خاص می تواند به طور مؤثر فقط یک کار را انجام دهد و این وظیفه ای است که او اینجا و اکنون روی آن متمرکز است. چندوظیفه ای وجود ندارد، فقط می توانید به سرعت بین کارها جابجا شوید. علاوه بر این، هرچه سر صاف تر باشد، کمتر مملو از کارها و افکار باشد، کارآمدتر فکر می کند. همانطور که یک کامپیوتر می تواند در صورت اجرای تعداد زیادی برنامه یخ بزند، شخصی که بیش از حد کار می کند شروع به کاهش سرعت می کند.از این رو نتیجه گیری: بهتر است لیستی از وظایف، برنامه، برنامه سال را در ذهن خود ذخیره نکنید - به طور کلی، هر چیزی که منابع را مصرف می کند و شما را از تمرکز بر لحظه فعلی باز می دارد.

بنابراین، ما باید حافظه خارجی (خارج از سر) لیست وظایف را بر اساس منطقه سازماندهی کنیم و تمام اطلاعات لازم را در آنجا نگه داریم. هر مدیر وظیفه ساده برای این کار مناسب است.

هر بار که فکر یا ایده ای به ذهنمان خطور می کند، آن را به لیست وظایف در حوزه مورد نیاز اضافه می کنیم. در صورت لزوم، یک یادآور اضافه کنید. این کار همیشه نیازی به تکمیل نخواهد داشت، زیرا پس از مدتی ممکن است ارتباط خود را از دست بدهد و این طبیعی است. نکته اصلی این است که به سر ما نمی نشیند و منابع را مصرف نمی کند. منطقی است که یک لیست جداگانه برای ایده ها داشته باشید، که هر چیزی را که به ذهنتان می رسد حذف می کند. بعداً، پس از تجزیه و تحلیل، ایده ها به وظایف تبدیل می شوند یا به سطل زباله می روند.

درک این نکته مهم است که وقتی یک کار را به لیست اضافه می کنیم، مغز آن را به خاطر می آورد و منابعی را برای آن ذخیره می کند و وقتی کار را به عنوان انجام شده علامت گذاری می کنیم، مغز آن منابع را آزاد می کند. با انجام اقدامات فیزیکی و مشاهده اتمام کار، به مغز کمک می کنیم تا بداند کار انجام شده است. در غیر این صورت، مغز ممکن است از این واقعیت آگاه نباشد که کار در حال تکمیل شدن است.

زیبایی فهرست این است که همیشه می‌توانید به فهرست کارهایی که قبلاً انجام شده‌اند نگاه کنید و متعجب شوید که واقعاً در یک روز، ماه یا سال چقدر انجام می‌دهید. و چقدر می توانید در طول زندگی انجام دهید؟!

از این منظر، کار با ایمیل در Inbox به جای رابط کلاسیک Gmail بسیار کارآمدتر است: به این ترتیب نامه ها به وظایف تبدیل می شوند.

دلیل اینکه بسیاری از افراد در انجام یک کار عذاب می کشند، ساده است. مغز به تخصیص منابع برای آن ادامه می دهد و هر چه این گونه مشکلات حل نشده بیشتر در سر انباشته شود، سرعت فرد کاهش می یابد. بنابراین، بسیار مهم است که زیاد به خود نگیرید و همه چیز را به پایان برسانید.

در مرحله بعد، باید زمان خود را بین کارها اختصاص دهید و از حرکت در همه زمینه ها اطمینان حاصل کنید. برای این ما به یک تقویم نیاز داریم.

یک تقویم برای هر منطقه ایجاد می شود، زمان برای وظایف اختصاص داده می شود. به این ترتیب ما حرکت هماهنگ در هر منطقه را تضمین می کنیم. معمولاً ارزش این را دارد که از ساعاتی که برای کار در نظر گرفته شده است شروع کنید، زیرا این زمان اغلب ثابت است و نمی توانید روی آن تأثیر بگذارید.

اگر در مورد آن فکر کنید، به عنوان یک کودک، همه در مهدکودک یک برنامه روزانه داشتند، سپس - برنامه ای در مدرسه و دانشگاه، که به لطف آن توانستند کارهای زیادی انجام دهند. اما وقتی انسان بزرگ می شود، فکر می کند که همه چیز خود به خود درست می شود، زیرا قبل از آن شخصی این برنامه را تنظیم کرده است. اصولاً اینطوری می شود، فقط این یکی منافع خود را در نظر می گیرد نه شما را.

به طور جداگانه، من می خواهم توجه داشته باشم که لازم است وظایف مشترک زندگی را از کارگران جدا کنیم و به عنوان مثال، کارهای آموزشی، ارزش ندارد آنها را در یک لیست نگه داریم. برای کار، از ابزارهای جداگانه ای استفاده می شود که برای کارهای خاص تیز می شوند و به پیگیری بهتر اجرای آنها کمک می کنند.

برای دوره های آموزشی آنلاین، محیط خود در حال توسعه است که به شما امکان می دهد پیشرفت را پیگیری کنید. مناطق دیگر ابزارهای خاص خود را دارند، به عنوان مثال، برای حسابداری برای امور مالی یا برای پیگیری فعالیت بدنی. نکته اصلی این است که با آنها زیاده روی نکنید.

مغز متوجه می شود که وظایف یادداشت شده اند و زمان خاصی از روز به آنها اختصاص داده شده است. این حس کنترل را به شما می دهد و به شما امکان می دهد تمام منابع را برای حل مشکلی که در حال حاضر باید در مورد آن فکر کنید هدایت کنید. این همان حالت حضور در اینجا و اکنون است که اساتید روشن فکر در مورد آن صحبت می کنند.

و همچنین باید نوعی ذخیره سازی خارجی اطلاعات و دانش را سازماندهی کنید تا همیشه بتوانید چیزی را پیدا کنید که می تواند مفید باشد. بیشتر اوقات، اینها مقالات فنی و سایر مطالب بیهوده هستند که نباید آنها را در نظر داشت، اما گاهی اوقات نیاز به بازخوانی دارند.

این در مورد داستان‌های تخیلی صدق نمی‌کند، زیرا توصیه می‌شود برای توسعه تخیل و به منظور تبدیل نشدن به یک ربات بسیار پربازده، به طور دوره‌ای خوانده شوند.

نحوه استفاده

امیدوارم منطق کلی کار روشن باشد: وظایف در استخرهایی که به مناطق خاصی گره خورده اند جمع آوری می شوند، برای هر منطقه یک تقویم ایجاد می شود و زمانی اختصاص می یابد که در آن تصور انجام می شود.

بنابراین، ما مغز خود را آرام می کنیم، که می فهمد برای همه کارها زمان خاصی اختصاص داده شده است، و اگر ساعت خاصی با چیزی مشغول نیست، می توانیم آرام و کسل کننده باشیم.

حتی اگر یک اتفاق غیرمنتظره رخ دهد که برنامه را به هم بزند، پس از آن همیشه می توانید به تجارت و روال عادی روزانه بازگردید، زیرا همه چیز را یادداشت کرده اید. نکته اصلی این است که اگر چیزی طبق برنامه پیش نمی رود اجازه ندهید مغز شما بخار کند.

نمونه ای از مجموعه ای از وظایف … من اغلب پست هایی از منابع مختلف آموزشی آنلاین دریافت می کنم و دوره های مورد علاقه خود را در لیست "آموزش، توسعه" اضافه می کنم. به محض تمام شدن یک دوره، بلافاصله به دوره بعدی می روم. به این ترتیب یادگیری مستمر تضمین می شود.

درباره اهداف

اهداف جهت می دهند، انرژی می دهند، بنابراین منطقی است که این ابزارها را در چارچوب حرکت به سمت آنچه در نظر دارید در نظر بگیرید. حتی اگر یک فرد یک هدف جهانی داشته باشد، از اهداف کوچکتری تشکیل شده است که می توان آنها را تغییر داد و تکمیل کرد. بنابراین، منطقی است که روال خود را برای دوره های مختلف زندگی شخصی سازی کنید.

برای حرکت در برخی زمینه ها، باید اهدافی را تعیین کنید. در برخی دیگر، انجام کارهای معمول برای حفظ وضعیت کافی است. به عنوان مثال، برای رشد و رشد، باید دائماً چیز جدیدی یاد بگیرید و برای سالم بودن، باید دندان های خود را مسواک بزنید، ورزش های ساده انجام دهید، خوب و منظم غذا بخورید و غیره.

هک های زندگی

همه آنچه در زیر نوشته شده است از تجربه شخصی من گرفته شده است و بیش از یک بار بررسی شده است.

1. برای احساس تغییر، باید 3 تا 6 ماه از این ابزارها استفاده کنید. این دوره رشد یک عادت را تضمین می کند.
2. اغلب اوقات نیازی به تعیین ضرب الاجل های سخت نیست. اما اگر یک کار باید به موقع تکمیل شود، ممکن است زمان بیشتری در روز طول بکشد، که مستلزم سازماندهی مجدد برنامه است. ممکن است مجبور شوید برخی مناطق را به طور موقت قربانی کنید.
3. به طور دوره‌ای، باید فهرست وظایف را بر اساس منطقه مرور کنید و آنها را تمیز کنید: اغلب لیست‌ها دیگر مرتبط نیستند. همچنین زمانی که نمی توانید به تقویم خود پایبند باشید، باید تقویم خود را تغییر دهید. اگر برنامه واقعی با برنامه مطابقت نداشته باشد، مغز شروع به نگرانی می کند.
4. با اشتراک‌گذاری تقویم خود با خانواده یا دوستان، آنها می‌توانند ببینند چه زمانی مشغول هستید و چه زمانی برای ملاقات دارید. این کاری است که درامر معروف Dom Famularo انجام می دهد.
5. بهتر است ذهن و بدن را در صبح پراکنده کنید و در عصر آنها را کاهش دهید: چنین رژیمی بسیار سازنده تر است و با بیوریتم ها مطابقت دارد. همانطور که تمرین من نشان داد، بهتر است تمرین را به صبح منتقل کنید، در حالی که سر تازه است. به عنوان مثال، کافی است هر روز صبح به مدت یک ساعت بدون زحمت یک زبان خارجی را یاد بگیرید تا سطح آن را در یک سال به میزان قابل توجهی بالا ببرید. همچنین متوجه شدم که اگر بعد از تمرین، فعالیت بدنی سبکی به بدن بدهید، دانش بهتر کسب می شود. بهتر است عصر را فقط به تمرینات بدنی و استراحت اختصاص دهید و بار مغز را سنگین نکنید.
6. برای اینکه احساس خوبی داشته باشید، بهتر است صبح، ساعت 5-6 صبح از خواب بیدار شوید. و برای راحت بیدار شدن باید مدیتیشن، مطالعه، ورزش و مواردی از این قبیل را در صبح برنامه ریزی کنید. بسیاری از افراد صبح برای مدت طولانی در رختخواب دراز می کشند و سپس با عجله آماده می شوند و با خلق و خوی بد به کار متوسل می شوند. در عین حال، آنها هنوز به مدتی نیاز دارند تا مغز به طور کامل بیدار شود. حال تصور کنید با چه حال و هوای فردی می آید که در حالی که همه خواب بودند، موفق شد یاد بگیرد، تمرین کند و صبحانه خوبی بخورد - و همه اینها بدون عجله و با لذت.
7. در زمان‌های خاص، اولویت‌ها ممکن است تغییر کنند، بنابراین باید به طور دوره‌ای توزیع زمان بین مناطق را مرور کنید و برنامه را تنظیم کنید.
8. برای داشتن احساس خوب جسمی کافی است هر روز صبح ورزش های سبک انجام دهید یا شنا کنید و 3 تا 4 شب در هفته را به فعالیت های بیشتر اختصاص دهید: یوگا، رقص، تی آر ایکس و غیره. همچنین مهم است که به طور منظم 3-4 بار در روز غذا بخورید. وقتی پنج هفته در هند زندگی کردم و 2 تا 3 بار در روز، شش روز در هفته یوگا انجام دادم، بدنم احساس خوبی داشت.
9. کتاب‌هایی که می‌خواهید بخوانید و فیلم‌هایی که می‌خواهید تماشا کنید بهتر است در فهرست‌های جداگانه قرار بگیرند.
10. گاهی اوقات با تعلل در اینترنت، ممکن است به طور تصادفی تبلیغ یک کالا را ببینید و متوجه شوید که نیاز فوری به خرید آن دارید، در غیر این صورت زندگی معنای خود را از دست خواهد داد. در چنین شرایطی، باید کالا را به لیست خرید اضافه کنید و یک هفته صبر کنید: معمولاً پس از چند روز، میل خود به خود از بین می رود.
11. بسیاری از مردم کار و زندگی را تقسیم می کنند: آنها می گویند، اکنون من در کار رنج خواهم برد، و در عصر زندگی خواهم کرد… اما اگر به آن فکر کنید، کار بخشی جدایی ناپذیر از زندگی است. زندگی از زمانی شروع می شود که شما به دنیا می آیید و با فرا رسیدن مرگ به پایان می رسد، مهم نیست که در آن لحظه چه کاری انجام می دهید.
12. مهم است که انعطاف پذیر باشید. حتی اگر بیش از حد خوابیده اید و زمان لازم برای انجام تمرینات خود را ندارید یا برخی از کارها زمان بیشتری را می طلبد، همیشه می توانید با کاهش زمان اختصاص داده شده برای حوزه بعدی، برنامه را رعایت کنید یا کار را به روز بعد تغییر دهید. شما نمی توانید گروگان روال خود شوید، در زندگی به ندرت همه چیز دقیقاً طبق برنامه پیش می رود.
13. برای سازماندهی مجدد زندگی و مدیریت کارآمدتر زمان خود مقداری تلاش می‌طلبد، اما باید تلاش بیشتری انجام دهید تا رژیم بهینه یافت شده به صورت عادی دربیاید.
14. به طور کلی، مهم نیست که چه کار می کنید و چه می کنید. تمرکز 100% بر روی کار فعلی، حضور در لحظه حال، احساس و آگاهی از کاری که انجام می دهید، دریافت بازخورد از دنیای اطراف و ارزیابی مناسب آن از اهمیت بیشتری برخوردار است. رسیدن به چنین حالتی امکان پذیر است و من گهگاه موفق می شوم، اما برای این کار باید مغز خود را تخلیه کنید.

پس گفتار

این مقاله دستورالعمل آماده ای برای حفظ تعادل، دستیابی به موفقیت و شاد ماندن ارائه نمی دهد. این تنها یکی از ابزارهای سازماندهی زمان است که به من کمک کرد تا بتوانم در دوره خاصی از زندگی ام کارهای زیادی انجام دهم. برای اینکه بفهمید این برای شما کار می کند یا نه، باید آن را امتحان کنید. موفق باشید!

کتاب های مرتبط:

• ""، باربارا اوکلی.
• ""، دیوید آلن.
• ""، تئو کامپرنول.
• ""، آرمن پطروسیان.