چگونه یک جارو و یک مثلث به شما کمک می کند تا با همه چیز همراه باشید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هشت ترفند برای جلوگیری از دیوانه شدن شما در دنیای چندوظیفه ای.

1. توسط مثلث کسب و کار پول-زمان-کیفیت هدایت شوید

و به یاد داشته باشید که یک مثلث همیشه روی دو نقطه است. این شاید بهترین مثال برای اولویت بندی باشد.

آیا می خواهید کارها را سریع و خوب انجام دهید؟ برای سرمایه گذاری در منابع اضافی آماده باشید. می خواهید پول پس انداز کنید؟ آنچه را که آماده قربانی کردن هستید انتخاب کنید: زمان یا کیفیت؟ یعنی کار را می توان برای مدت طولانی انجام داد، اما خوب. یا آن را به سرعت انجام دهید، اما شاید نه به طور کامل.

من توصیه می کنم نه تنها از این مثلث تجاری در حل مسائل کاری خود استفاده کنید، بلکه به همکاران یا حتی مدیران در مورد آن یادآوری کنید.

"این کار را خوب، ارزان و دیروز انجام دهید" یک طرح کاربردی نیست.

2. تمام وظایف «ارزان» را محول کنید

قانونی که از رئیس سابقم یاد گرفتم. او در مورد مسائل کوچک گفت: وقت من برای انجام این کار بسیار گران است.

از قانون پارتو استفاده کنید: 20 درصد از انرژی و زمان خود را صرف چیزی کنید که 80 درصد از مزایای آن را به همراه خواهد داشت. وقت خود را با چیزهای بی اهمیت تلف نکنید. راز اصلی مدیریت زمان: شما نمی توانید همه چیز را تغییر دهید، پس فوراً بپذیرید که کارهای نامربوط هرگز تکمیل نمی شوند. در صورت امکان تفویض کنید. اگر نمی توانید - کارهای کوچک را رها کنید.

3. جارو را بشناسید

مهم: اگر همیشه تفویض اختیار می کنید، ممکن است در برخی مواقع معلوم شود که تصور بسیار ضعیفی از نحوه عملکرد فرآیندها در سطح محلی دارید. بنابراین، هر از گاهی باید کارهای معمولی را خودتان انجام دهید. به عنوان مثال، برای تایپ کردن یک مقاله در پنل مدیریت یا ایجاد یک جایگاه تبلیغاتی.

اعتقاد بر این است که سردبیر ایده آل کسی است که در مواقع اضطراری می تواند تمام کارهای سایت را انجام دهد: از نوشتن مقاله گرفته تا انتخاب عکس، پردازش و صحنه سازی آن. این ممکن است هرگز اتفاق نیفتد، اما درک پیچیدگی‌های آشپزخانه داخلی شما را به یک رهبر قوی‌تر تبدیل می‌کند.

توانایی انجام کارهای کثیف، مدیریت خرد نیست. بیشتر اوقات، به لطف چنین "سورتی" و بررسی های نقطه ای، خواهید فهمید که چه چیز دیگری در پروژه می تواند بهبود یابد. برای انجام کارهای دستی نیازی به انتخاب لحظه نیست. معمولاً وقتی یکی از زیردستان یا همکاران به تعطیلات می رود و شما موقتاً مسئولیت آنها را بر عهده می گیرید، همه چیز خود به خود اتفاق می افتد.

اندرو کارنگی، کارآفرین آمریکایی، خطاب به دانشجویان کالج در پیتسبورگ، گفت که "آشنایی با جارو" در مرحله اولیه حرفه بسیار مفید است. با این حال، یادآوری جارو حتی زمانی مفید است که به نظر شما به اوج رسیده اید.

در سریال Peaky Blinders چنین دیالوگی وجود دارد:

- چیکار میکنی تامی؟ (تومی چیکار میکنی؟)

- بیل زدن، فرفری. درست مثل شما. (بیل زدن کود با بیل، فرفری. درست مثل شما.)

- چرا این کار را می کنی تامی؟ (چرا این کار را می کنی، تامی؟)

- برای اینکه به خودم یادآوری کنم، اگر آن کسی که هستم نبودم، چه کسی بودم. (برای اینکه به خودم یادآوری کنم اگر آن کسی که هستم نبودم چه کسی بودم.)

4. فیس بوک را از گوشی خود حذف کنید

نوار را از رایانه خود با چای بخوانید، اما نه اغلب. زمان را برای مرور بی پایان صفحات دیگران تلف نکنید. در حالی که شما این کار را انجام می دهید، زندگی خود شما می گذرد. بنابراین پیام رسان ها، فقط اعلان ها را در آنها خاموش کنید. هیچ چیز مهمی وجود ندارد که نتوان حتی چند ساعت صبر کرد. اگر شخص واقعاً چیزی فوری داشته باشد، تماس می گیرد. و حواس شما پرت نخواهد شد و می توانید روی کارهای اصلی تمرکز کنید.

5. تندخوانی را مسلط کنید

ما در عصر اطلاعات زندگی می کنیم و برای اینکه با همه چیز هماهنگ باشید، باید بتوانید در آن حرکت کنید. خواندن سریع به شما کمک می‌کند تا منابع اطلاعاتی را سریع‌تر به گشت و گذار / اسکن کنید. بسیاری از مردم نگران هستند که پس از تندخوانی دیگر امکان خواندن کتاب در حالت آرامش وجود نداشته باشد، اما اینطور نیست.این مهارتی است که می توان آن را کنترل کرد و فقط شما تصمیم می گیرید که در چه مرحله ای از آن استفاده کنید. به طور کلی، شما می توانید پنج کیلومتر در یک ساعت پیاده روی کنید یا می توانید در 20 دقیقه بدوید. همه چیز به وظایف شما بستگی دارد.

تندخوانی به این معنا نیست که همه چیزهایی را که می خوانید درک کنید. این روش در درجه اول به منظور درک معنای کلی و جداسازی اطلاعات مورد نیاز شما از جرم عمومی (و گاهی اوقات آب) ایجاد شده است.

تندخوانی را می توان به طور جداگانه یاد گرفت. مثلاً از کتاب ها یا دوره ها. و شاید شما قبلاً به اصطلاح تندخوانی بصری را تشکیل داده باشید. معمولاً افرادی به سراغ او می آیند که زیاد خوانده اند و در برخی مواقع سیستم جذب سریع اطلاعات خود را توسعه داده اند، اغلب بدون اینکه خودشان متوجه شوند. به عنوان مثال، تنها زمانی که یک دوره تندخوانی را گذراندم، متوجه شدم که در حال حاضر کاملاً خوب کار می کردم - 535 کلمه در دقیقه.

6. از شماره گیری صوتی استفاده کنید

ما مدت‌ها پیش بر تایپ لمسی ده انگشتی در رایانه تسلط داشتیم، اما در تلفن‌هایی که با همان سرعت تایپ می‌شوند هنوز امکان تایپ متن وجود ندارد. وقتی در جاده هستید یا در حال حرکت هستید، از تشخیص صدا استفاده کنید. به عنوان مثال، این ویژگی به طور پیش فرض در صفحه کلید Gboard تعبیه شده است. بله، جایی شما باید آن را تعمیر کنید، اما در کل بسیار راحت است.

همچنین عملکرد T9 را دست کم گرفت. AutoCorrect امروزی بسیار هوشمندانه است، اسکریپت های رایج را به خاطر می آورد و محتمل ترین کلمات و عبارات را برای استفاده پیشنهاد می کند.

صرفه جویی در زمان و تلاش حتی در کوچکترین جزئیات.

7. بلافاصله به ایمیل ها پاسخ ندهید

من به این قانون 10 دقیقه می گویم. به محض رسیدن ایمیل به آن پاسخ ندهید. بگذارید "دراز بکشد". به سه دلیل توصیه می کنم این کار را انجام دهید.

• هر چه زودتر پاسخ دهید، زودتر یک نامه جدید در پاسخ دریافت خواهید کرد. یعنی شما فقط چرخ پیام را تسریع خواهید کرد.
• ما اغلب دلپذیرترین نامه ها را دریافت نمی کنیم و پاسخ های سریع تند و بی ادبانه هستند. حداقل 10 دقیقه مکث به آرام شدن و پاسخگویی متعادل کمک می کند.
• با پاسخ ندادن به ایمیل‌ها در این دقیقه، به افراد یاد می‌دهید که به طور مستقل سؤالات خود را حل کنند. خیلی اوقات ما به یکدیگر پیام "شلیک" می کنیم، اگرچه سؤالاتی وجود دارد که می توان آنها را به روش های دیگری حل کرد. یادتان هست، در «فیتیل»، یک مجله ویدیویی طنز شوروی، داستانی درباره واگن ها و انبار وجود داشت؟ 10 دقیقه صبر کنید - و در این مدت ممکن است وضعیت 10 بار تغییر کند یا حتی نامربوط شود.

8. در آخرین جمعه ماه یک روز تعطیل کنید

در تعطیلات، یا حتی با هزینه شخصی خود، برای نظم دادن به کارها. تمیز کردن جادویی نه تنها در خانه مورد نیاز است. سر و کار داشتن با اسناد، رفتن به دکتر، خرید در یک مرکز خرید خالی، یا کمی خوابیدن - وقتی ببینید چند کار باید انجام دهید شگفت زده خواهید شد. و در پایان روز، احساس آرامش یا حتی یک سرخوشی خفیف خواهید داشت - تقریباً مانند بعد از مرتب کردن کمد لباس خود.